Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi

Transkrypt

1 IZ Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, telefaksu laserowego, laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi Zapytanie ofertowe Powiat Złotoryjski - Starostwo Powiatowe w Złotoryi ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) - postępowanie poniżej euro. I. Przedmiotem postępowania jest Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, telefaksu laserowego, laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: 1. Telefaks laserowy 1 sztuka. 2. Mysz komputerowa 10 sztuk. 3. Klawiatura komputerowa 5 sztuk. 4. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem 1 sztuka. 5. Monitor LED 24 2 sztuki. 6. Laminator 1 sztuka. 7. Niszczarka do dokumentów 4 sztuki. Wymagania ogólne: Wyspecyfikowane poniżej parametry należy traktować jako minimalne. Oferowane urządzenie musi: być fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty, nie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i być gotowe do pracy, z aktywowanym oprogramowaniem systemowym. Telefaks laserowy 1 sztuka Informacje podstawowe Drukarka Monochromatyczna Druk Rozdzielczość druku - czerń [dpi] minimum 600 x 600 Prędkość druku - czerń [str/min] minimum 24 Kopiarka Monochromatyczna Skaner Rozdzielczość optyczna [dpi] minimum 600 x

2 Głębia barw [bity] minimum 48 Kopiowanie Rozdzielczość kopiowania [dpi] minimum 600 x 600 Prędkość kopiowania - czerń [str/min] minimum 24 Czas uzyskania pierwszej kopii [s] minimum 12 Zmniejszanie/powiększanie [%]minimum Funkcje kopiowania Kopiowanie wielokrotne Plakat Wydruk kilku stron na jednym arkuszu papieru Faks Szybkość transmisji [kb/s] 33.6 Książka telefoniczna 100 numerów 6 numerów szybkiego wybierania Techniczne Pamięć minimum Wyświetlacz minimum Rodzaje nośników minimum Maksymalny rozmiar nośnika minimum 32 MB (RAM) 16-znakowy 2-wierszowy Papier zwykły A4 Obsługa papieru minimum Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 20 arkuszy Podajnik na 250 arkuszy Złącza Interfejs USB 2.0 Praca w sieci Załączone wyposażenie Gwarancja minimum Ethernet Płyta CD-ROM z oprogramowaniem i sterownikami Przewód zasilający Słuchawka bezprzewodowa Toner 2 sztuki nie powodujące utraty gwarancji Bęben na stron 1 sztuka nie powodująca utraty gwarancji 36 miesięcy Mysz komputerowa 10 sztuk Sensor Optyczny Liczba przycisków 3 Liczba rolek 1 Profil Praworęczna 2

3 Rozdzielczość zakres minimum Połączenie Interfejs i zasilanie Szybkość przesyłania danych przez USB Trwałość Gwarancja Od 250 do 2500 dpi Przewodowe USB 5V do 500 raportów na sekundę - Przyciski (lewy, prawy): 20 milionów kliknięć - Stopki: 250 kilometrów 24 miesiące Klawiatura komputerowa 5 sztuk Układ klawiszy Klawisze numeryczne Krótki skok klawisza Komunikacja z komputerem Typ podłączenia Kolor Gwarancja standardowy tak tak przewodowa USB czarna 24 miesiące Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem 1 sztuka Zastosowanie Typ Wydajność obliczeniowa Zainstalowana pamięć RAM Dysk twardy Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. Procesor czterowątkowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów według wyników ze strony Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testu Oferent może zostać wezwany do dostarczenia Zamawiającemu oprogramowania testującego, komputera do testów oraz dokładny opis metodyki przeprowadzonego testu wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego Minimum 4096,0 MB z możliwością rozbudowy do min. 16 GB, minimum jeden slot wolny. Minimum 1000 GB 3

4 Karta graficzna Karta sieciowa Karta dźwiękowa Napęd Porty System operacyjny Grafika zintegrowana z procesorem ze wsparciem minimum DirectX 11.1, OpenGL 4.0, OpenCL 1.2; pamięć współdzielona z pamięcią RAM, dynamicznie przydzielana. Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę dwumonitorową z wsparciem DirectX 12, OpenGL 4.4, OpenCL 1.2; pamięć współdzielona z pamięcią RAM, dynamicznie przydzielana do min. 1,7GB, obsługująca rozdzielczości : 60Hz (cyfrowo) 60Hz (cyfrowo) 24Hz (cyfrowo) 60Hz (analogowo i cyfrowo) Osiągająca w teście Average G3D Mark min. 600 pkt według wyników ze strony Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną. Min. 24-bitowa karta dźwiękowa, 8 kanałowa, zintegrowana z płytą główną, 2 wyjścia audio na tylnym panelu obudowy. Porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy. Nagrywarka DVD +/-RW szybkość min. x24 wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt 1 x VGA, 1 x HDMI, 2 x PS/2 8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min. 2 porty z przodu obudowy typu USB 3.0. Wymagana ilość i rozmieszczenie portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, kart PCIe itp. Oprogramowanie systemowe musi być w pełni kompatybilne z posiadanym oprogramowaniem serwerowym Windows Serwer 2012 R2 pracujące w posiadanej domenie Active Directory, oraz oprogramowaniem na stacjach roboczych Windows 10 Professional PL 64-bit pracującymi we wspólnej sieci. Architektura systemu 64 bitowa. 4

5 Pakiet biurowy Klawiatura Dostarczyć należy najnowszą dostępną wersję pakietu biurowego jednego producenta, zawierający minimum: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, narzędzie do zarządzania informacją prywatną. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nie posiadającym umiejętności technicznych. Edytor tekstów musi umożliwiać: edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, wstawianie oraz formatowanie tabel, wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego, automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, automatyczne tworzenie spisów treści, formatowanie nagłówków i stopek stron, sprawdzanie pisowni w języku polskim, śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, określenie układu strony (pionowa/pozioma), wydruk dokumentów, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: tworzenie raportów tabelarycznych, tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, wyszukiwanie i zamianę danych, wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (spam) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, zarządzanie kalendarzem, udostępnianie kalendarza innym użytkownikom, przeglądanie kalendarza innych użytkowników, zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach, zarządzanie listą zadań, zlecanie zadań innym użytkownikom, zarządzanie listą kontaktów, udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom, przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników, możliwość przesyłania kontaktów innym użytkownikom. Klawiatura USB w układzie polski programisty 5

6 Mysz Listwa zasilająca Serwis i gwarancja Mysz optyczna USB z klawiszami oraz rolką (scroll) wraz z podkładką. Minimum 5 gniazd Minimum 36 miesięcy z czasem reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Monitor LED 24 2 sztuki Wielkość przekątnej ekranu Minimum 24 Podświetlenie/typ matrycy LED/PLS Format ekranu 16:9 Wielkość plamki Rozdzielczość Częstotliwość odświeżania Maksimum 0.31 mm 1920 x 1080 (FullHD) 75 Hz Jasność 250 cd/m 2 Kontrast statyczny 1 000:1 Kontrast dynamiczny :1 Czas odpowiedzi Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Liczba wyświetlanych kolorów Złącza minimum Dołączone akcesoria Pobór mocy podczas pracy Pobór mocy podczas spoczynku Waga Gwarancja 4 ms 178 stopni 178 stopni 16,7 mln 1x 15-stykowe złącze D-Sub, 1x złącze HDMI Kabel HDMI Kabel zasilający Kabel VGA Maksymalnie 37 W Maksymalnie 0,5 W Maksymalnie 5 kg Minimum 36 miesięcy Laminator 1 sztuka Format strony minimum Maksymalna grubość laminowanej strony Szerokość wejścia minimum: Mechanizm grzejny Sygnalizacja A4 0,5 mm 235 mm Płyta grzejna Sygnał dźwiękowy, dioda 6

7 Ilość rolek Czas nagrzewania maksimum: Zakres grubości folii minimum Maksymalna prędkość laminacji Moc minimum Folia A4 80 mikronów Laminowane materiały Gwarancja 2 sztuki 5 minut Od 125 do 80 μm 40 cm/min 430 W 10 sztuk Papier, zdjęcia 36 miesięcy Niszczarka do dokumentów 4 sztuki Szerokość wejścia: Ilość arkuszy A4 70g: Kruszenie płyt CD: Automatyczny START / STOP: Cięcie małych spinaczy: Optyczny wskaźnik napełnienia worka: Zabezpieczenie przed przegrzaniem: Objętość pojemnika minimum: 230 mm 12 szt. 23 l Poziom bezpieczeństwa DIN 32757: 4 Cięcie kart plastikowych: Cięcie zszywek: Sygnał świetlny otwarte drzwi / wyjęty kosz: Poziom hałasu: dba Gwarancja na noże tnące: 5 Gwarancja na urządzenie: 36 miesięcy II. Termin wykonania zamówienia 1) Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy 2) Zakończenie: do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. III. Kryterium oceny ofert 1) Jedynym kryterium oceny oferty jakie Zamawiający przyjął w tym postępowaniu jest cena. Ma ona znaczenie w 100%. 2) Sposób oceniania ofert: 7

8 W kryterium tym Zamawiającemu zależy, aby oferty przedstawiały jak najniższy wskaźnik ceny. Do obliczenia punktów zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: cena: cena najkorzystniejsza cena badana X 100 max ilość punktów możliwych do otrzymania 3) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki Zamawiającego, przez co należy rozumieć ofertę z najniższą ceną. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6) Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7) Powiat Złotoryjski udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną brutto na wykonanie całości zamówienia. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodna z projektem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. IV. Składanie ofert 1) Wykonawca składa jedną ofertę. 2) Ofertę należy złożyć w oryginale, w formie pisemnej wypełniając formularz p.n. Wzór oferty cenowej, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4) Zamawiający ustalił termin składania ofert cenowych Wykonawców do dnia r. Oferty należy składać pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8, Złotoryja, sekretariat, I piętro. Oferty należy opatrzyć dopiskiem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, telefaksu laserowego, laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. 5) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. V. Załączniki: 1) Zał. nr 2 - Formularz oferty cenowej. 2) Zał. nr 3 - Projekt umowy. 8