KOMISJA REWIZYJNA / RADA FUNDACJI

Transkrypt

1 KOMISJA REWIZYJNA / RADA FUNDACJI i jej rola w procesie rozwoju organizacji pozarządowej jej prawa i obowiązki oraz wyzwania i szanse Julia Kluczyńska i Krzysztof Śliwiński, Serock, 14 marca 2012 r.

2 Plan szkolenia dzień pierwszy Omówienie zasad odpowiedzialności w relacjach wewnętrznych Relacja pomiędzy wewnętrznym organem kontroli a zarządem Relacja pomiędzy wewnętrznym organem kontroli a walnym zgromadzeniem/fundatorami Rola statutu i jego interpretacja - ćwiczenie

3 Plan szkolenia dzień drugi Omówienie zasad odpowiedzialności w relacjach z podmiotami zewnętrznym Ogólne omówienie zasad księgowości w organizacji pozarządowej oraz informacji i danych, na podstawie których tworzone jest finansowe sprawozdanie roczne Dokumentacja finansowa w organizacji Omówienie sprawozdań finansowych

4 Struktura organizacji podstawa prawna ustawa o fundacjach ustawa prawo o stowarzyszeniach ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

5 Struktura organizacji a przepisy Stowarzyszenia Fundacje Zawsze ma trzy organy (Zarząd, KR, WZ) Jedynym obligatoryjnym organem jest zarząd WZ najwyższą władzą (domniemanie kompetencji)

6 Co zatem może być indywidualnie określone w statucie? Stowarzyszenia Fundacje Okres, co jaki zwoływane jest WZ Decyzja, kto przyjmuje sprawozdania Uprawnienia KR wobec zarządu Sposoby głosowania Istnienie innych niż zarząd organów i ich uprawnienia Relacja fundacja fundator i uprawnienia fundatora Sposoby głosowania

7 Rola statutu Przepisy Przepisy plus statut

8 Statut Najważniejszy dokument organizacji określający m.in. zakres działania, strukturę organizacyjną, uprawnienia organów, źródła majątku. Jest ważnym punktem odniesienia dla organów kontroli, instytucji publicznych oraz prywatnych z którymi współpracuje organizacja pozarządowa oraz dla jej darczyńców, wolontariuszy i podatników 1%.

9 Rola KR/RF/ZF

10 Jak jest zazwyczaj?

11 A czym być powinna? Monitorowanie i sprawdzanie działań zarządu

12 Dlaczego? Przykład stowarzyszenia: Zarząd Komisja Rewizyjna WZ Niewychwycone w porę błędy lub nieprawidłowości = neg. konsekwencje dla organizacji +potencjalna os. odp. członków zarządu a w wyjątkowych sytuacjach również dla członków KR

13 Obowiązki sprawozdawcze Kto komu powinien przesyłać sprawozdania? Komu? W jakim zakresie?

14 Obowiązki sprawozdawcze - fundacje - sprawozdanie dla ministra właściwego ze względu na przedmiot działalności (informacje określone w rozporządzeniu MS) - Urząd skarbowy - KRS w przypadku prowadzenia przez fundację działalności gospodarczej - MPiPS, jeśli fundacja ma status OPP

15 Obowiązki spr. - stowarzyszenia - Urząd skarbowy - KRS w przypadku prowadzenia przez stowarzyszenia działalności gospodarczej - MPiPS, jeśli stowarzyszenie ma status OPP

16 Przykładowy kalendarz organizacji I,II II, III przygotowanie sprawozdania przyjęcie sprawozdania przez właściwy organ oraz przesłanie do US wypełnionych formularzy CIT 8 wraz z załącznikami CIT-8/0 i CIT D (do 31 marca każdego roku) III, IV - Przesłanie zatwierdzonego sprawozdania do US (10 dni od zatwierdzenia - w przypadku OPP opublikowanie sprawozdania w bazie sprawozdań oraz na własnej www (najpóźniej do 15 lipca) - w przypadku organizacji prowadzących działalność gospodarczą przesłanie do KRS (15 dni od zatwierdzenia oraz do 30 czerwca) I

17 Podwyższone standardy sprawozdawczości Obowiązkowy audyt dla OPP, które: realizują zadania publiczne zlecone otrzymały łączną kwotę dotacji za zadania publiczne zlecone > zł ich roczne przychody > 3 mln zł

18 Podsumowanie - co z pewnością należy wiedzieć o swojej organizacji? Kompetencje organów, Wymogi związane z wyborem osób do tych ciał, Formalne aspekty współpracy wew. organu kontroli z zarządem, Rola i konsekwencje uchwały o zatwierdzeniu lub niezatwierdzeniu sprawozdania, Rola i konsekwencje przyjęcia lub pozytywnego rekomendowania absolutorium dla zarządu, odpowiedzialność członków KR/ RF/ZF wobec organizacji i jej członków.

19 Ćwiczenie

20 SERDECZNIE PAŃSTWU DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ I DO ZOBACZENIA JUTRO!