Umowa nr 383/NCKF/BSU/2017 Umowa zlecenia

Transkrypt

1 Umowa nr 383/NCKF/BSU/2017 Umowa zlecenia Zawarta w dniu 2017 r. w Łodzi, pomiędzy: EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi pod nr RIK/2/2008, zwane w dalszej części umowy Zleceniodawcą, które reprezentuje: Błażej Moder Dyrektor A zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa doradcza w zakresie wykonania filmoznawczych ekspertyz merytorycznych dotyczących ścieżki dydaktycznej Kino Polonia. 2. Usługa obejmuje zaopiniowanie szczegółowych założeń scenariusza wystawy Kino Polonia w zakresie historii Studia Filmowego Tor oraz związanych z nim twórców filmowych wraz z opinią na temat zebranych materiałów źródłowych i wskazaniem na wykonanie konkretnych prac archiwistycznych, analizą doświadczeń przeprowadzonych w oparciu o inne instytucje oraz związanych z tym propozycją zmian w obecnym scenariuszu, sporządzenia listy obiektów i instalacji niezbędnych w pomieszczeniu ekspozycyjnym. 3. Realizacja zadań opisanych w ust. 1-2 będzie wykonana w następujący sposób: 2) Zleceniobiorca w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do przedłożenia Zleceniodawcy pisemnej analizy założeń scenariuszowych z konkretnymi informacjami dotyczącymi wymaganego materiału archiwalnego oraz obiektów związanych z daną przestrzenią wystawienniczą. Dokument ten powinien wykorzystać informacje dotyczące dostępności materiału, który jest możliwy do pozyskania, w tym bazę kontaktów oraz wyszczególnienie poszczególnych pozycji, zgodnie z koncepcją merytoryczną działania NCKF-u. 3) analiza, którą Zleceniobiorca będzie zobligowany przedłożyć Zleceniodawcy, powinna zawierać szczegółową ocenę i sugestie korekt dotyczących ścieżki dydaktycznej Kina Polonia. Zleceniobiorca odniesie się do założeń scenariuszowych, aranżacyjnych i edukacyjnych związanych z wystawą. Przedłoży propozycje zmian, wykorzystując w tym celu swą wiedzę i kompetencje z zakresu praktyki filmowej. Przedłoży materiał ikonograficzny, listę obiektów oraz wykaz materiału archiwalnego dla podparcia swych tez i rozpoznań. Zwróci uwagę na walory edukacyjne, wskazując na zauważone przez siebie w przedłożonych dokumentach braki i wady. 3) w ramach realizacji zamówienia Zleceniobiorca zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą, w tym do udziału w pięciu spotkaniach warsztatowych

2 poświęconych proponowanym wariantom przygotowania koncepcji. Spotkania te odbędą się w budynku NCKF, w terminie ustalonym ze Zleceniodawcą. 4) Zleceniobiorca zobowiązany będzie również na bieżąco odnosić się do pytań dostarczonych drogą mailową lub telefoniczną przez Zleceniodawcę (maksymalnie 3 zapytania). 5) Zleceniodawca ma prawo zgłoszenia uwag do opracowania w terminie 7 dni od przekazania opracowania, a Zleceniobiorca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w terminie 3 dni; 6) Przedmiot umowy zostanie opracowany i dostarczony do Zleceniodawcy w języku polskim, w pliku zapisanym w formacie doc lub docx. 2 Termin realizacji Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w terminie do 30 września Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wartość wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy wynosi: zł brutto (słownie:.), wg stawki za 1 godzinę pracy. zł brutto. 2. Strony zgodnie ustalają iż czas realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy w ramach wynagrodzenia umownego określonego w ust. 1, nie przekroczy. godzin w całym okresie świadczenia umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zleceniodawcy i nie ulegnie zwiększeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zawiera wszelkie koszty Zleceniobiorcy, związane z wykonaniem niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca wystawi rachunek za wykonanie przedmiotu umowy. Obowiązkowym załącznikiem do rachunku jest sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy wraz z zestawieniem godzin, przy czym liczba godzin przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć liczby wskazanej w ust Wynagrodzenie będzie stanowiło iloczyn przepracowanych godzin i stawki godzinowej. 6. Podstawą wystawienia przez Zleceniobiorcę rachunku jest otrzymanie od Zleceniodawcy protokołu, stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 7. Rachunek zostanie wystawiony na EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na rachunku w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonania stosownych potrąceń z wynagrodzenia na poczet zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z obowiązującym prawem. 10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia wypełnionego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 1 do umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do złożenia zaświadczenia

3 o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne w przypadku podlegania ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia kosztów składki na ubezpieczenie społeczne wraz z odsetkami w przypadku gdyby jego oświadczenie z ust.10 okazało się nieprawdziwym. Za datę zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 12. Zleceniodawca nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 13. Zleceniobiorca oświadcza, że wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy, jest zgodne z ustawą z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i stawka roboczogodzin przyjęta przy jego realizacji nie jest niższa niż minimalna określona w ww. ustawie. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy wraz z zestawieniem godzin. 4 Sposób wykonywania Umowy 1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem, kwalifikacjami oraz środkami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonywania wynikających z niniejszej Umowy obowiązków i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie tych obowiązków. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych przez niego usług oraz w oparciu o obowiązujące regulacje i przepisy. 3. Na każdorazowe wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do składania uwag oraz wszelkich wyjaśnień Zleceniodawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wszelkich danych przekazanych Zleceniodawcy. 5 Obowiązki Zleceniobiorcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu Umowy osobiście; 2) zapewnienia poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości świadczonych usług; 3) bezzwłocznego i pisemnego informowania Zleceniodawcy o zdarzeniach, mogących mieć wpływ na konieczność wprowadzenia zmian w Umowie; 4) pozyskania we własnym zakresie, danych koniecznych do realizacji Umowy; 5) wykonania przedmiotu Umowy w oparciu o najbardziej aktualne opracowania i dokumenty. 6 Obowiązki Zleceniodawcy 1.Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego odpowiadania na wnioski i zapytania Zleceniobiorcy w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 2.Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszystkie niezbędne dokumenty.

4 7 Współpraca Zleceniobiorcy ze Zleceniodawcą 1.Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zleceniodawcy:... 2) ze strony Zleceniobiorcy: 2.Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze stron informuje drugą stronę, na piśmie o nowej osobie upoważnionej do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy. 3.Osoby wskazane w ust. 1 są osobami odpowiedzialnymi za przesyłanie w formie pisemnej lub elektronicznej akceptacji wszelkich ustaleń między stronami umowy. 4.Bieżące kontakty pomiędzy stronami odbywać się będą za pośrednictwem poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych oraz spotkań koordynacyjnych. 8 Kary umowne 1.Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2.Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3.Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 9 Zmiany umowy i postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą w drodze polubownej lub przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: Oświadczenie Zleceniobiorcy ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:

5 OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY Załącznik nr 1 do umowy nr 838/NCKF/BSU/2017 Dane personalne dotyczące Zleceniobiorcy/Wykonawcy (PROSZĘ WYPEŁNIĆ WYRAŹNIE DRUKOWANYMI LITERAMI) NAZWISKO IMIĘ 1. DATA URODZENIA Telefon kontaktowy adres mail: NR PESEL NR NIP MIEJSCE ZAMELDOWANIA GMINA/DZIELNICA POWIAT WOJEWÓDZTWO ULICA NR DOMU NR MIESZKANIA MIEJSCOWOŚĆ/POCZTA KOD POCZTOWY PEŁNA NAZWA I ADRES URZĘDU SKARBOWEGO NAZWA BANKU i NUMER RACHUNKU BANKOWEGO ZLECENIOBIORCY: ODDZIAŁ NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA ADRES DO KORESPONDENCJI/ADRES ZAMIESZKANIA (wypełnić gdy inny niż adres zameldowania) KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ/POCZTA ULICA NR DOMU NR MIESZKANIA OŚWIADCZAM, ŻE: Jestem/nie jestem* studentem/uczniem szkoły ponadpodstawowej do 26 roku życia - proszę dołączyć ksero legitymacji. Jestem/nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy ( poza EC1 Łódź Miasto Kultury ) w... i uzyskuję wynagrodzenie, które w przeliczeniu na okres jednego miesiąca jest niższe/wyższe od kwoty najniższego wynagrodzenia określanej na dany rok kalendarzowy przez Ministra właściwego do spraw pracy. przebywam / nie przebywam* na urlopie bezpłatnym, przebywam / nie przebywam* na urlopie wychowawczym, mam zawartą/nie mam zawartej* umowę zlecenia z innym pracodawcą niż EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi na okres..do., z której wynika obowiązek

6 ubezpieczeń społecznych ( emerytalnego, rentowego ) i uzyskuję wynagrodzenie które w przeliczeniu na okres jednego miesiąca jest wyższe od kwoty najniższego wynagrodzenia określanego na dany rok kalendarzowy przez Ministra właściwego do spraw pracy. Tym samym nie wnoszę o objęcie mnie ubezpieczeniami społecznymi z tytułu umowy zlecenia zawartej z EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi. prowadzę / nie prowadzę* pozarolniczą działalność gospodarczą, z tytułu której opłacam standardowe składki od podstawy wymiaru wynoszącej co najmniej 60 % prognozowanej przeciętnej płacy miesięcznej, prowadzę / nie prowadzę* pozarolniczą działalność gospodarczą z tytułu której jestem uprawniony do opłacania preferencyjnych składek, a mimo to odprowadzam z jej tytułu składki od podstawy wynoszącej co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia, prowadzę / nie prowadzę* pozarolniczą działalność gospodarczą, z tytułu której opłacam składki od preferencyjnej podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia, jestem/nie jestem* emerytem/rencistą i nie pozostaję w stosunku pracy, jestem/nie jestem* emerytem/rencistą zatrudnionym w innym zakładzie pracy, posiadam/nie posiadam* orzeczenie o stopniu niepełnosprawności-na jaki okres, jaki stopień / proszę dołączyć ksero decyzji /, nie jestem zatrudniony/a, Wnoszę o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym : tak nie Proszę o objęcie mnie dobrowolnymi składkami społecznymi ( emerytalną, rentową ) TAK/NIE INNE... Oświadczam, że dane zawarte w formularzu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. O każdej zaistniałej zmianie zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić zleceniodawcę, w szczególności w przypadku: Utraty statusu ucznia/studenta/rencisty Zmiany wysokości otrzymywanego wynagrodzenia, które może skutkować obowiązkiem opłacania składek społecznych. W przypadku podania błędnych informacji, a także w razie nieprzekazania informacji o zmianie danych, które mają wpływ na opłacanie składek zobowiązuję się zwrócić płatnikowi opłacone przez niego do ZUS u składki na ubezpieczenie społeczne ( emerytalne, rentowe ) finansowane ze środków ubezpieczonego oraz odsetki od całego powstałego zadłużenia,... data i podpis Zleceniobiorcy Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie otrzymujący co najmniej kwotę najniższego wynagrodzenia tj. 2000,00 zł brutto, proszę o dołączenie zaświadczenia z zakładu pracy o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne od kwoty co najmniej najniższego wynagrodzenia.