SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA WOJSKOWEGO STUDIUM NAUCZANIA JĘZYKÓW OBCYCH

Transkrypt

1 Zatwierdzony przez Dyrektora Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego MON, gen. bryg. Andrzej SZYMONIKA w dn r. (Załącznik nr 1 do decyzji Dyrektora DNiSzW nr 40 z dn r.) SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA WOJSKOWEGO STUDIUM NAUCZANIA JĘZYKÓW OBCYCH

2 SPIS TERŚCI ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE...3 ROZDZIAŁ 2. GŁÓWNE ZADANIA STUDIUM...4 ROZDZIAŁ 3. ZADANIA KOMENDANTA STUDIUM...7 ROZDZIAŁ 4. ZADANIA ZASTĘPCY KOMENDANTA...10 ROZDZIAŁ 5. ZADANIA STARSZEGO SPECJALISTY DS. KADR 11 ROZDZIAŁ 6. ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH STUDIUM I ZAKRES DZIAŁANIA ICH SZEFÓW...12 ROZDZIAŁ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

3 ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Wojskowe Studium Nauczania Języków Obcych (WSNJO), dalej zwane Studium, jest jednostką organizacyjną resortu obrony narodowej, powołaną Zarządzeniem Ministra Obrony Narodowej Nr 9/MON z dnia 19 marca 1979 roku. 2. Studium funkcjonuje na podstawie etatu pokojowego Nr HR/003/0 i jest podporządkowane Dyrektorowi Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego MON (DNiSzW MON). 3. Strukturę Studium z podziałem na stanowiska wojskowe i cywilne, wymogi kwalifikacyjne i zaszeregowanie poszczególnych stanowisk służbowych oraz ich bezpośrednią podległość określa etat Studium. 4..DNiSzW MON jest organem prowadzącym Studium. Komendant Studium na podstawie Decyzji Nr Z-106/ORG/P1 Ministra Obrony Narodowej z dn r., podlega bezpośrednio Dyrektorowi DNiSzW MON. 5. Bezpośredni nadzór nad merytoryczną działalnością Studium i nadzór pedagogiczny, z ramienia Dyrektora DNiSzW MON, sprawuje szef Oddziału Koordynacji Kształcenia i Szkolenia. 6. Pod względem gospodarczo-finansowym, Studium znajduje się na zaopatrzeniu 3 Rejonowej Bazy Materiałowej w Łodzi. 2 Niniejszy dokument zawiera zadania Komendanta Studium, Zastępcy Komendanta, Starszego Specjalisty ds. Kadr, oraz zakres działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Studium i obowiązki ich szefów Realizację zadań o charakterze kompleksowym, wykonywanych wspólnie przez kilka komórek wewnętrznych, koordynuje Zastępca Komendanta lub osoba wyznaczona przez Komendanta Studium. 2. Szefowie komórek wewnętrznych Studium oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska służbowe współpracują w celu zapewnienia skoordynowanej i efektywnej realizacji zadań Studium

4 3. Współpraca odbywa się przez wymianę informacji, opinii i wniosków między osobami, o których mowa w pkt Każdy wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za merytoryczną jakość wykonywanych dokumentów oraz ma obowiązek śledzenia terminowej realizacji zawartych w nich ustaleń. 5. Wewnętrzne szkolenie w Studium odbywa się pod nadzorem Komendanta. Realizację przedsięwzięć szkoleniowych koordynuje Zastępca Komendanta. 6. Funkcję bezpośrednich organizatorów działalności określonej właściwymi decyzjami przełożonych w Studium sprawują nieetatowe osoby funkcyjne, wyznaczone decyzjami wewnętrznymi Komendanta. Nadzór nad ich działalnością sprawuje Komendant. ROZDZIAŁ 2. GŁÓWNE ZADANIA STUDIUM 4 1. Studium stanowi centralną jednostkę organizacyjną w systemie nauki i doskonalenia znajomości języków obcych w resorcie obrony narodowej, realizując priorytetowe dla resortu zadania w tym zakresie. 2. Studium spełnia trzy podstawowe funkcje: dydaktyczną, egzaminacyjną i metodyczną Podstawową formę działalności dydaktycznej Studium stanowi prowadzenie stacjonarnych kursów języków obcych głównie dla żołnierzy zawodowych, a także dla kandydatów na żołnierzy zawodowych, pracowników wojska oraz, stosownie do innych potrzeb, innych osób. 2. Zakres bieżących zadań dydaktycznych Studium, dotyczących prowadzenia kursów języków obcych, określa stosownie do możliwości etatowych Studium Dyrektor DNiSzW MON. 3. W Studium prowadzi się kursy języków: angielskiego, francuskiego, niemieckiego rosyjskiego, a także innych języków stosownie do potrzeb resortu ON. 4. Naukę na kursach języków obcych odbywają osoby skierowane przez Dyrektora DNiSzW MON oraz zakwalifikowane przez Komendanta Studium na podstawie - 4 -

5 wyników sprawdzianu kwalifikacyjnego, prowadzonego przed rozpoczęciem kursów. 5. Kursy języków obcych są prowadzone według zatwierdzonych przez Dyrektora DNiSzW MON ramowych programów nauczania W ramach działalności egzaminacyjnej, Studium organizuje i prowadzi centralne egzaminy resortowe z języków obcych dla osób kierowanych z jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, wykorzystując do realizacji tego zadania wewnętrzną komórkę organizacyjną Centralną Komisję Egzaminacyjną Języków Obcych Ministerstwa Obrony Narodowej (CKEJO MON). Stosownie do ustaleń przełożonych, Studium może również przyjmować egzaminy od osób spoza resortu. 2. Egzaminy językowe, o których mowa w ust. 1, są prowadzone zgodnie z kryteriami zawartymi w normie STANAG Zadania Studium w zakresie przygotowania i prowadzenia egzaminów z języków obcych dla potrzeb resortu ON określa Regulamin Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Języków Obcych Ministerstwa Obrony Narodowej Działalność metodyczna Studium jest realizowana głównie na potrzeby własnego procesu dydaktycznego oraz może być prowadzona na rzecz SZ RP we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi resortu i spoza resortu, realizującymi kształcenie językowe. 2. Działalność metodyczna na rzecz własnego procesu dydaktycznego jest realizowana głównie poprzez: 1) wdrażanie do procesu dydaktycznego nowych rozwiązań organizacyjnometodycznych, ukierunkowanych na podniesienie efektywności kształcenia; 2) doskonalenie metodyczne nauczycieli, prowadzone w różnych formach na szczeblu Studium i lektoratów języków obcych; 3) wdrażanie do procesu dydaktycznego nowych rozwiązań, o których mowa w ust. 2 pkt.1, odbywa się z zachowaniem treści ramowych programów nauczania oraz ustaleń przełożonych; - 5 -

6 3. Działalność metodyczna realizowana w ramach współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi resortu i spoza resortu, krajowymi i zagranicznymi może obejmować: a) wymianę i upowszechnianie doświadczeń podczas konferencji, sympozjów i seminariów naukowo-metodycznych nauczycieli języków obcych; b) prowadzenie szkoleń metodycznych dla nauczycieli języków obcych szkolnictwa wojskowego głównie w zakresie przygotowania do prowadzenia egzaminów resortowych według kryteriów normy STANAG 6001; c) opracowywanie materiałów dydaktycznych dla potrzeb kształcenia językowego w resorcie obrony narodowej Całokształt zadań Studium określony w niniejszym dokumencie jest realizowany siłami i środkami ujętymi organizacyjnie w etacie ustalonym przez Sztab Generalny WP oraz w planach zatrudnienia pracowników wojska. 2. Zadania Studium realizują wszystkie osoby funkcyjne i wewnętrzne komórki organizacyjne zgodnie z ich przeznaczeniem, kompetencjami, możliwościami i decyzjami Komendanta Studium. 3. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Studium są: 1) Komenda; 2) Lektorat Języków Obcych; 3) Centralna Komisja Egzaminacyjna Języków Obcych MON; 4) Sekcja Zabezpieczenia; 5) Kursy Słuchaczy. 4. Komendant Studium może także tworzyć, stosownie do potrzeb wynikających z realizowanych zadań, wewnętrzne nieetatowe stanowiska funkcyjne i komórki organizacyjne w oparciu o posiadany stan kadrowy Studium i wielkość naliczonych na dany rok etatów kalkulacyjnych Nieetatowym organem doradczo-opiniodawczym Komendanta Studium jest powoływana przez niego Rada Studium. Pracami Rady kieruje Komendant Studium

7 2. Szczegółowy zakres zadań Rady Studium i jej skład określa Komendant Studium. 3. Posiedzenia Rady Studium organizowane są stosownie do bieżących potrzeb przez Komendanta Studium Stan zmienny Studium stanowią słuchacze kursów języków obcych. 2. Słuchacze kursów podlegają Komendantowi Studium w zakresie wynikającym z obowiązujących w resorcie ON przepisów. 3. Do obowiązków słuchaczy kursów należy wywiązywanie się z przewidzianych w programach kształcenia oraz w rozkładach zajęć rygorów dydaktycznych, a także przestrzeganie porządku dnia, dyscypliny wojskowej, obowiązujących przepisów oraz wytycznych i poleceń przełożonych. 4. Naruszenie przez któregokolwiek ze słuchaczy kursów ustaleń, o których mowa w ust.3, może skutkować jego usunięciem z kursu. Decyzję w tym zakresie podejmuje Dyrektor DNiSzW MON na wniosek Komendanta Studium. ROZDZIAŁ 3. ZADANIA KOMENDANTA STUDIUM 1. 11Komendant realizuje zadania określone w niniejszym dokumencie oraz wynikające z decyzji, wytycznych, instrukcji i poleceń dyrektora DNiSzW MON. 2. Zgodnie z etatem Studium, Komendant pełni także funkcję Przewodniczącego Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Języków Obcych MON. 3. Do zakresu działania Komendanta należy sprawowanie nadzoru nad: 1) działalnością dydaktyczną i logistyczną Studium; 2) działalnością egzaminacyjną CKEJO MON; 3) realizacją zadań zleconych przez przełożonych oraz przestrzeganie postanowień przepisów o ochronie informacji niejawnych; 4) współpracą z jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej i innymi jednostkami organizacyjnymi w obszarach objętych zakresem działania Studium; 5) współpracą Studium z wybranymi strukturami NATO i UE ze szczególnym uwzględnieniem Bureau for International Language Coordination (BILC)

8 12 1. Komendant Studium jest odpowiedzialny za całokształt funkcjonowania Studium, a w szczególności odpowiada za: 1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Studium; 2) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej w zakresie kształcenia i doskonalenia językowego żołnierzy zawodowych, kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz pracowników wojska, a także prowadzenia egzaminów językowych według kryteriów określonych w normie STANAG 6001; 3) zapewnienie przestrzegania obowiązujących w resorcie obrony narodowej aktów prawnych i ustaleń przełożonych; 4) właściwą realizację planowanych przedsięwzięć dydaktycznych i organizacyjnych; 5) racjonalne gospodarowanie przydzielonymi kredytami finansowymi i limitami materiałowo-technicznymi; 6) przestrzeganie przez stan osobowy Studium zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej; 7) utrzymanie należytego porządku i dyscypliny w Studium; 8) organizację pracy Komendy Studium. 2. Do podstawowych obowiązków Komendanta Studium należy: 1) opracowywanie rocznych planów organizacyjno-dydaktycznych Studium i przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi DNiSzW MON; 2) nadzór nad całokształtem przedsięwzięć dydaktycznych realizowanych w Studium; 3) organizowanie pracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Języków Obcych MON; 4) przygotowywanie na potrzeby przełożonych meldunków i opracowań dotyczących funkcjonowania Studium; 5) utrzymywanie wysokiego poziomu dyscypliny i porządku wojskowego w Studium; 6) zwoływanie posiedzeń Rady Studium i przewodniczenie jej obradom; 7) nadzorowanie racjonalności wykorzystania przydzielonego Studium sprzętu i materiałów; - 8 -

9 8) systematyczne pobudzanie podwładnych do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz zapewnianie warunków do wszechstronnego i zgodnego z zasadami kadrowymi rozwoju zawodowego kadry Studium; 9) inicjowanie tworzenia, przekształcania lub znoszenia etatowych komórek organizacyjnych Studium - stosownie do istniejących potrzeb usprawnienia funkcjonowania instytucji; 10) występowanie do przełożonych z wnioskami w sprawach dotyczących wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe oraz ich zwalniania; 11) zatrudnianie pracowników wojska w ramach etatu Studium oraz na podstawie przydzielanych z planu zatrudnienia limitów z zachowaniem wymogów dotyczących obowiązujących na poszczególnych stanowiskach kwalifikacji; 12) zwalnianie, z zachowaniem obowiązujących przepisów i procedur, podległych pracowników wojska; 13) kształtowanie właściwych stosunków interpersonalnych w Studium; 14) organizowanie i prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami działalności kontrolno-rozliczeniowej w Studium; 15) zapewnienie planowego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków finansowych, będących w dyspozycji Studium; 16) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej oraz nadzorowanie przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy w obiektach Studium, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 13 Komendant, stosownie do zakresu zadań Studium, podejmuje decyzje i podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, a w szczególności: 1. podpisuje pisma i dokumenty dotyczące działalności merytorycznej Studium, a) kierowane do dyrektora DNiSzW MON, b) kierowane do osób na równorzędnych stanowiskach; 2. podpisuje świadectwa i pisma związane z funkcjonowaniem CKEJO MON; 3. wnioskuje w sprawach personalnych żołnierzy zawodowych i pracowników Studium

10 Komendanta w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Komendanta, a w razie jego nieobecności inna wyznaczona osoba, w ramach pełnomocnictw udzielonych przez Komendanta. ROZDZIAŁ 4. ZADANIA ZASTĘPCY KOMENDANTA Zastępca Komendanta realizuje zadania powierzone jego merytorycznemu nadzorowi i koordynacji oraz ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność przed Komendantem. 2. Do podstawowych obowiązków Zastępcy Komendanta należy: 1) planowanie procesu dydaktycznego na kursach w WSNJO; 2) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem kształcenia pod kątem realizacji programów nauczania i dyscypliny dydaktycznej; 3) prowadzenie okresowych analiz i oceny poziomu kształcenia na kursach językowych oraz przedstawianie wniosków i propozycji w tym zakresie; 4) planowanie i koordynowanie działalności metodycznej i szkoleniowej w Studium; 5) opiniowanie projektów dokumentów normatywnych dotyczących kształcenia językowego; 6) kierowanie procesem zabezpieczenia Studium w sprzęt i środki materiałowe; 7) nadzór nad procesem przygotowywania i realizacją miesięcznych planów zamierzeń; 8) sprawowanie ogólnego nadzoru nad zabezpieczeniem i ochroną obiektów Studium; 9) koordynowanie współdziałania wewnętrznych komórek organizacyjnych Studium oraz ich współpracy z instytucjami wojskowymi przy bieżącym załatwianiu spraw, wymagających uzgodnień lub konsultacji, zgodnie z kompetencjami; 10) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji regulującej poszczególne dziedziny funkcjonowania Studium. 3. Zastępca Komendanta jest uprawniony do:

11 1) załatwiania spraw oraz podpisywania pism w sprawach dotyczących działalności Studium na podstawie upoważnienia udzielonego przez Komendanta; 2) reprezentowania Studium w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej wg ustaleń Komendanta; 3) wydawania wytycznych i poleceń służbowych żołnierzom zawodowym oraz pracownikom Studium - w zakresie nadzorowanej działalności. 4. Zastępca Komendanta ma obowiązek przedstawiać Komendantowi wnioski i propozycje dotyczące całokształtu działalności Studium, a w szczególności trybu, sposobu realizacji powierzonych mu zadań, doskonalenia funkcjonowania Studium, a także usprawnienia współpracy i współdziałania z innymi instytucjami. 5. W czasie nieobecności Komendanta Zastępca Komendanta wykonuje wszystkie jego obowiązki i posiada pełne uprawnienia z tego tytułu, chyba, że Komendant zastrzeże dany obszar kompetencyjny (sprawę) do swej wyłączności. ROZDZIAŁ 5. ZADANIA STARSZEGO SPECJALISTY DS. KADR. 16 Starszy specjalista ds. kadr podlega bezpośrednio Komendantowi Studium i odpowiada za należyte prowadzenie spraw kadrowych i dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych i pracowników wojska. Do obowiązków Starszego Specjalisty ds. Kadr należy: 1) prowadzenie spraw personalnych oficerów i pracowników wojska; 2) zbieranie, opracowywanie i przedstawianie Komendantowi danych do wniosków w sprawach wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska, przenoszenia, mianowania na wyższe stopnie wojskowe i odznaczenia; 3) realizacja przedsięwzięć związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem żołnierzy z zawodowej służby wojskowej oraz opracowywanie rozkazów personalnych; 4) opracowywanie dokumentów związanych z opiniowaniem żołnierzy zawodowych; 5) przedstawianie wniosków, próśb, meldunków i zażaleń oraz terminowe doręczanie korespondencji Komendantowi;

12 6) opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych żołnierzy zawodowych i pracowników wojska oraz ich właściwe dokumentowanie; 7) współpraca z WKU i WBE w zakresie przygotowania i przesyłania TAP i dokumentów emerytalnych żołnierzy zawodowych; 8) opracowywanie danych do systemów informatycznych dotyczących ewidencji pracowników wojska i żołnierzy zawodowych; 9) czuwanie nad formalno-prawnym doborem kadr pracowników cywilnych oraz przestrzeganie dyscypliny etatowej i finansowej w przypadku umów-zleceń; 10) przestrzeganie zasad prawno-administracyjnych zawieranych umów o pracę; 11) prowadzenie kart wyróżnień i ewidencyjnych żołnierzy zawodowych; 12) monitorowanie przestrzegania regulaminu pracy przez pracowników Studium i przedstawianie propozycji w tym zakresie Komendantowi WSNJO; 13) rozliczanie wojskowych dokumentów podróży wydanych żołnierzom zawodowym i pracownikom wojska WSNJO oraz gratyfikacji urlopowych; 14) prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem limitów przeznaczonych na podróże służbowe i używania samochodów prywatnych do celów służbowych; 15) sporządzanie meldunku bojowego. ROZDZIAŁ 6. ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH STUDIUM I ZAKRES DZIAŁANIA ICH SZEFÓW Komenda Studium jest wewnętrzną komórką organizacyjną w skład której wchodzi Komendant, Zastępcą Komendanta oraz Starszy Specjalista ds. Kadr. Zakres działania Komendy obejmuje: 1) określanie kierunków rozwoju organizacyjno-dydaktycznego Studium; 2) bieżące koordynowanie zakresu działalności dydaktycznej Studium oraz kierowanie jej przebiegiem; 3) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej w zakresie kształcenia i doskonalenia językowego; 4) koordynowanie zamierzeń dotyczących gospodarki materiałowo-finansowej Studium oraz sprawowanie stałego nadzoru nad racjonalnym

13 gospodarowaniem przydzielonymi kredytami finansowymi i limitami materiałowo-technicznymi; 5) prowadzenie działalności kontrolno-rozliczeniowej oraz nadzorowanie ich realizacji w pozostałych komórkach organizacyjnych Studium; 6) sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących żołnierzy zawodowych i prowadzenie spraw ewidencyjno-personalnych pracowników wojska zatrudnionych w Studium; 7) opracowywanie, na polecenie przełożonych, wniosków etatowych dotyczących Studium oraz realizacja zadań w zakresie wdrażania wprowadzonych do etatu zmian; Lektorat Języków Obcych jest komórką organizacyjną powołaną do realizacji podstawowej funkcji dydaktycznej Studium prowadzenia kursów języków obcych. Pracą Lektoratu kieruje Kierownik Lektoratu. Do jego podstawowych zadań należy: 1) kierowanie Lektoratem, zapewniające pełną realizację powierzonych zadań; 2) planowanie oraz organizacja procesu dydaktycznego zgodnie z potrzebami kształcenia słuchaczy i podejmowanie inicjatyw w tym zakresie; 3) nadzór nad opracowywaniem i uaktualnianiem programów kształcenia oraz czuwanie nad ich realizacją; 4) doskonalenie rozwiązań w zakresie sterowania procesem dydaktycznym oraz nadzór nad ich wdrażaniem; 5) organizowanie i prowadzenie kontroli zajęć dydaktycznych oraz ewidencjonowanie ich wyników; 6) nadzór nad wdrażaniem do procesu dydaktycznego nowo przyjętych nauczycieli; 7) nadzór nad realizacją pensum dydaktycznego nauczycieli; 8) inspirowanie nowych rozwiązań dydaktyczno-organizacyjnych i nadzór nad ich wdrażaniem w Lektoracie, w tym nad przebiegiem eksperymentów dydaktycznych i wymianą doświadczeń między nauczycielami; 9) nadzór nad właściwym wykorzystaniem bazy dydaktycznej oraz przedstawianie propozycji dotyczących jej rozbudowy;

14 10) udział w przygotowywaniu i realizacji przedsięwzięć metodycznoszkoleniowych w Studium; 11) opracowywanie propozycji dotyczących uzupełnienia księgozbioru WSNJO; 12) współpraca z instytucjami oraz przedstawicielami innych państw, w granicach upoważnienia udzielonego przez przełożonych; 13) planowanie pracy metodycznej w Lektoracie i nadzór nad jej realizacją. 2. Kierownik Lektoratu jest uprawniony do: 1) reprezentowania Studium w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej wg ustaleń Komendanta; 2) wydawania wytycznych i poleceń służbowych pracownikom Lektoratu - w zakresie nadzorowanej działalności Centralna Komisja Egzaminacyjna Języków Obcych Ministerstwa Obrony Narodowej jest komórką organizacyjną powołaną do organizowania i prowadzenia egzaminów z języków obcych na potrzeby resortu obrony narodowej. Szczegółowe zasady funkcjonowania określa Regulaminem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Języków Obcych Ministerstwa Obrony Narodowej. 2. W imieniu Przewodniczącego pracami CKEJO MON kieruje Zastępca Przewodniczącego. Realizuje on zadania powierzone jego merytorycznemu nadzorowi i koordynacji oraz ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność przed Przewodniczącym CKEJO MON. 3. Do podstawowych obowiązków Zastępcy Przewodniczącego należy: 1) kierowanie podległym zespołem pracowników, zapewniające pełną realizacje powierzonych zadań; 2) nadzór nad przygotowaniem materiałów egzaminacyjnych oraz ich ochrona; 3) planowanie i organizacja szkolenia osób przewidywanych do prac w podkomisjach językowych; 4) planowanie rocznych przedsięwzięć, w tym sesji egzaminacyjnych (w zakresie wynikającym z ustaleń przełożonych); 5) przedkładanie przewodniczącemu Komisji propozycji składów podkomisji językowych; 6) kwalifikowanie osób zgłoszonych na sesje egzaminacyjne;

15 7) prowadzenie nadzoru nad przebiegiem językowych egzaminów resortowych; 8) przedkładanie przełożonym wniosków dotyczących funkcjonowania systemu egzaminacyjnego w SZ RP; 9) wykonywanie okresowych analiz wyników egzaminów z języków obcych prowadzonych w resorcie obrony narodowej; 10) współpraca z instytucjami oraz przedstawicielami innych państw, w granicach upoważnienia udzielonego przez Przewodniczącego. 4. Zastępca Przewodniczącego jest uprawniony do: 1) załatwiania spraw oraz podpisywania pism w sprawach dotyczących działalności CKEJO na podstawie upoważnienia udzielonego przez Przewodniczącego; 2) reprezentowania CKEJO MON w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej wg ustaleń Przewodniczącego; 3) wydawania wytycznych i poleceń służbowych żołnierzom zawodowym oraz pracownikom CKEJO - w zakresie nadzorowanej działalności. 5. Zastępca Przewodniczącego ma obowiązek przedstawiać Przewodniczącemu wnioski i propozycje dotyczące całokształtu działalności CKEJO MON, a w szczególności trybu, sposobu realizacji powierzonych mu zadań, doskonalenia funkcjonowania CKEJO MON, a także usprawnienia współpracy i współdziałania z innymi instytucjami. 6. W czasie nieobecności Przewodniczącego, zastępca Przewodniczącego wykonuje wszystkie jego obowiązki i posiada pełne uprawnienia z tego tytułu, chyba, że Przewodniczący zastrzeże dany obszar kompetencyjny (sprawę) do swej wyłączności Sekcja Zabezpieczenia jest komórką organizacyjną powołaną do realizacji całokształtu spraw związanych z techniczno-materiałowym zabezpieczeniem funkcjonowania Studium. Pracą Sekcji Zabezpieczenia kieruje Szef. Do jego podstawowych zadań należy: 1) kierowanie Sekcją, zapewniające pełną realizację powierzonych zadań;

16 2) znajomość aktualnych rozkazów, zarządzeń, wytycznych dotyczących planowania oraz gospodarki środkami finansowymi i materiałowymi; 3) koordynowanie zapotrzebowania na środki finansowe, sprzęt i materiały niezbędne do funkcjonowania Studium oraz przygotowywanie dokumentów w tym zakresie; 4) wydatkowanie środków finansowych, prowadzenie bieżącej ewidencji wydatków WSNJO na zakup sprzętu, materiałów i podręczników; 5) organizowanie i prowadzenie ewidencji szkolenia żołnierzy zawodowych i pracowników wojska; 6) okresowa kontrola zgodności stanu faktycznego sprzętu kwaterunkowego, kulturalno - oświatowego, informatycznego i łączności ze stanem ewidencyjnym; 7) nadzór nad prowadzeniem ksiąg materiałowych Studium oraz ich okresowa kontrola; 8) nadzór nad porządkiem i estetyką pomieszczeń Studium oraz terenu przyległego do budynków; 9) planowanie i nadzorowanie remontów bieżących w Studium; 10) dbałość o bieżące zabezpieczenie potrzeb pozostałych komórek organizacyjnych Studium. 2. Szef Sekcji Zabezpieczenia jest uprawniony do: 1) reprezentowania Studium w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej wg ustaleń Komendanta; 2) wydawania wytycznych i poleceń służbowych pracownikom Sekcji Zabezpieczenia - w zakresie nadzorowanej działalności Kursy Słuchaczy są komórką organizacyjną powołaną do zabezpieczenia pobytu słuchaczy kursów językowych w Studium pod względem organizacyjnym i socjalnobytowym. Kursami Słuchaczy kieruje Kierownik. Do jego głównych zadań należy: 1) nadzór nad dyscypliną i terminową realizacją przez słuchaczy zamierzeń bieżących oraz wynikających z porządku dnia i rozkładu zajęć;

17 2) prowadzenie bieżącej ewidencji zwolnień, urlopów okolicznościowych i nieusprawiedliwionych nieobecności słuchaczy kursów; 3) podawanie do rozkazu dziennego punktów dotyczących nieobecności i stanu żywionych słuchaczy; 4) kwaterowanie słuchaczy w pokojach internatowych Studium; 5) wydawanie przepustek okresowych słuchaczom przebywającym na kursie; 6) sporządzanie raportu żywionych; 7) opracowywanie okresowych analiz dyscypliny słuchaczy; 8) planowanie dyżurów portierów i służb dyżurnych; 9) udzielanie instruktaży służbie dyżurnej oraz nadzór nad jej pełnieniem; 10) miesięczne rozliczanie godzin pracy portierów; 11) przygotowanie i uaktualnianie planu ochrony Studium. 2. Kierownik Kursów jest uprawniony do wydawania wytycznych i poleceń służbowych słuchaczom i pracownikom portierni - w zakresie nadzorowanej działalności. ROZDZIAŁ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22 Na podstawie niniejszego Zakresu działania WSNJO Komendant Studium spowoduje opracowanie szczegółowych zakresów obowiązków dla wszystkich stanowisk służbowych: 1) Lektoratu Języków Obcych; 2) CKEJO MON; 3) Sekcji Zabezpieczenia; 4) Kursów Słuchaczy Zakresy działania wewnętrznych komórek organizacyjnych zatwierdza Komendant po złożeniu podpisu przez właściwego szefa. 2. Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach przyjmują do realizacji, za podpisem, osoby wyznaczone na mocy obowiązujących przepisów prawa na dane stanowisko służbowe