Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne

Transkrypt

1 Znak sprawy: WZP Toruń, dnia 8 września 2017 roku Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne (zwane w dalszej części Ogłoszeniem ) w postępowaniu na usługę społeczną prowadzoną na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp którego przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich, usług restauracyjnych oraz usług transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach projektu : Edukacja społeczności zamieszkujących obszary chronione województwa kujawskopomorskiego: Lubię tu być na zielonym! (znak sprawy: WZP ). I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie, które wykonuje zadania przy pomocy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pl. Teatralny 2, Toruń Tel: +48 / Fax: +48/56/ zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl strona internetowa: II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych (Kod CPV: Główny przedmiot: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego) oraz usług transportowych (Kod CPV: ). Postępowanie na usługę społeczną prowadzoną na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp., którego przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich, usług restauracyjnych oraz usług transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach projektu : Edukacja społeczności zamieszkujących obszary chronione województwa kujawskopomorskiego: Lubię tu być na zielonym! 1

2 A. 1. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić: 1) świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu 1 noclegu (1 doba hotelowa) w ośrodku edukacji ekologicznej lub ośrodku szkoleniowowypoczynkowym, położonym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu i /lub parku krajobrazowego, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, dla 20 osób, w dniach : r r. (nocleg z 25/ ), przy czym uczestnicy muszą mieć zagwarantowaną możliwość zakwaterowania się w pokojach nie później niż o godz pierwszego dnia pobytu - tzn. w dniu w tym Wykonawca ma zapewnić: 20 pokoi jednoosobowych, 2) wszystkie pokoje muszą być połączone bezpośrednio z łazienkami wyposażonymi w pełen węzeł sanitarny z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody (w tym w kabinę prysznicową lub wannę z prysznicem ), komplet 2 ręczników dla każdej zakwaterowanej osoby, w pokojach TV, B. 3) w pokojach powinny być szklanki oraz woda mineralna niegazowana i gazowana w butelkach (2 x 0,5 litra każdej na osobę), czajnik elektryczny oraz łyżeczki do herbaty, herbata i kawa oraz cukier w saszetkach ( co najmniej 4 saszetki cukru na osobę), przy czym na każdą osobę musi przypadać co najmniej dwie saszetki kawy rozpuszczalnej kofeinowej, dwie saszetki herbaty (1 saszetka herbaty czarnej i 1 saszetka herbaty zielonej). 1) świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu 1 noclegu ( 1 doba hotelowa) w ośrodku edukacji ekologicznej i/lub ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym, położonym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, dla 20 osób, we wskazanych przez Zamawiającego dwóch dniach roboczych trzeciego kwartału 2018 r., przy czym uczestnicy muszą mieć zagwarantowaną możliwość zakwaterowania się w pokojach nie później niż o godz pierwszego dnia pobytu, w tym Wykonawca ma zapewnić: 20 pokoi jednoosobowych, 2) wszystkie pokoje muszą być bezpośrednio połączone z łazienkami wyposażonymi w pełen węzeł sanitarny całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody (w tym w kabinę prysznicową lub wannę z prysznicem), komplet 2 ręczników dla każdej zakwaterowanej osoby, w pokojach TV, 3) w pokojach powinny być szklanki oraz woda mineralna niegazowana i gazowana w butelkach ( 2x 0,5 litra każdej na osobę), czajnik elektryczny oraz łyżeczki do herbaty, herbata i kawa oraz cukier w saszetkach (co najmniej 4 saszetki cukru na osobę), przy czym na każdą osobę musi przypadać co najmniej dwie saszetki kawy rozpuszczalnej 2

3 kofeinowej, dwie saszetki herbaty ( 1 saszetka herbaty czarnej 1 saszetka herbaty zielonej). 2. Świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu w ośrodku edukacji ekologicznej i/lub szkoleniowo-wypoczynkowym, w którym będzie zakwaterowanie: a) śniadania w dniu r. oraz we wskazanym dniu roboczym przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. (1 dzień) dla maksymalnie 20 osób, w formie bufetu szwedzkiego, w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo różne rodzaje co najmniej 150g, parówki co najmniej 50g, jajecznica z 2 jaj, wędliny różne rodzaje co najmniej 80g, sery różne rodzaje co najmniej 50 g, masło co najmniej 30g, dżemy co najmniej 40 g, płatki śniadaniowe co najmniej 50g, mleko ciepłe i zimne co najmniej 150ml. każde, miód naturalny - co najmniej 20g, świeże owoce i warzywa różne rodzaje co najmniej po 100g, soki różne rodzaje co najmniej 250 ml, woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka do kawy, cytryna bez ograniczeń; b) dwudaniowego obiadu z deserem i napojami w dniu: r. oraz r. we wskazanych dniach roboczych przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. (2 dni) dla 20 osób, podawanego przez obsługę kelnerską, w tym w przeliczeniu na jedną osobę: zupa co najmniej 300 ml (preferowane: żurek z kiełbasą kapuśniak z kiełbasą i mięsem, zupa gulaszowa) ; w tym zamiennie porcje wegetariańskie lub wegańskie 3

4 ( o ilości zup wegetariańskich lub wegańskich Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem ); mięso co najmniej 200 g po przygotowaniu ( kotlet schabowy lub karkówka lub zraz wołowy zwijany lub kurczak pieczony); w tym zamiennie porcje wegeta- riańskie lub wegańskie (Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem o ilości dań wegetariańskich lub wegańskich); ziemniaki/frytki/ ziemniaki pieczone//makaron co najmniej 200g; gotowane jarzyny różne rodzaje (3) co najmniej 150g; surówki różne rodzaje (3) co najmniej 150g; deser zimny (lody, sorbet, ciasto) lub ciepły ( szarlotka na gorąco z bitą śmietaną) co najmniej 100g; woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. c) kolacji w dniu: r. jak również we wskazanym jednym dniu roboczym przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. dla 20 osób, w formie grilla podawanego i obsługiwanego przez obsługę kelnerską, w tym w przeliczeniu na jedną osobę: mięso co najmniej 300 g po przygotowaniu ( karkówka i kurczak); kiełbasa wieprzowa 85 % mięsa co najmniej 200 g; grillowane jarzyny różne rodzaje (3) co najmniej 150g; surówki różne rodzaje (3) co najmniej 150g; woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. pieczywo różne rodzaje co najmniej 200 g; d) serwisów kawowych w systemie ciągłym, w formie bufetu szwedzkiego dla 20 osób: - w dniu w godz. od do 22.00; - w dniu w godz. od 7.00 do 13.00; 4

5 oraz - w godz. od do pierwszego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. oraz w godzinach od 7.00 do drugiego dnia roboczego w III kwartale 2018 r. W ramach serwisu kawowego uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do: wody mineralnej butelkowanej (gazowanej i niegazowanej), kawy mielonej i rozpuszczalnej, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, cytryny. Ponadto zapewnione zostaną: soki różne co najmniej 200ml/os., 3 rodzaje ciastek różnych co najmniej 200g/os. oraz owoce różne co najmniej 100 g/os. 3. Zapewnienie usługi transportowej (bus/autokar wraz z kierowcą, nie starszy niż 8 lat, wyposażony w działającą prawidłowo klimatyzację oraz miejsce do bezpiecznego przewiezienia bagażu) dla 20 osób: - w dniu r. oraz pierwszego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r., w godzinach , trasa: Toruń, Pl. Teatralny 2 - Bydgoszcz ul. Jagiellońska 9 - ośrodek edukacji ekologicznej lub ośrodek szkoleniowo wypoczynkowy, - w dniu r. oraz drugiego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r., w godzinach , trasa: ośrodek edukacji ekologicznej lub ośrodek szkoleniowo wypoczynkowy- Bydgoszcz ul. Jagiellońska 9 - Toruń, Pl. Teatralny 2, - oraz w dniu r. i pierwszego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. w godzinach , trasa: ośrodek edukacji ekologicznej i/lub szkoleniowo-wypoczynkowy - siedziba najbliższego parku krajobrazowego województwa kujawsko-pomorskiego z pośród niżej wymienionych: a) Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy, Ruda k. Górzna, Ruda 1, Górzno lub b) Zespół Parków Krajobrazowych Chełmińskiego i Nadwiślańskiego, ul. Sądowa Świecie, - oraz w dniu r. i pierwszego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. w godzinach , trasa: siedziba najbliższego parku krajobrazowego województwa kujawsko-pomorskiego z pośród niżej wymienionych: a) Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy, Ruda k. Górzna, Ruda 1, Górzno lub b) Zespół Parków Krajobrazowych Chełmińskiego i Nadwiślańskiego, ul. Sądowa Świecie, - ośrodek edukacji ekologicznej i/lub szkoleniowo-wypoczynkowy. - oraz w dniu r. i drugiego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. w godzinach , trasa: ośrodek edukacji ekologicznej i/lub szkoleniowo-wypoczynkowy - siedziba najbliższego parku krajobrazowego województwa kujawsko-pomorskiego, 5

6 - oraz w dniu r. i drugiego dnia roboczego wskazanego przez Zamawiającego w III kwartale 2018 r. w godzinach , trasa: siedziba najbliższego parku krajobrazowego województwa kujawsko-pomorskiego - ośrodek edukacji ekologicznej i/lub szkoleniowo-wypoczynkowy, 4. Zapewnienie całodobowego dostępu do bezpłatnego dostępu internetu, telefonu i faxu (odpłatnie). 5. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/ koordynatora w następujących obszarach: oraz a. w ośrodku edukacji ekologicznej lub szkoleniowo-wypoczynkowym, która to osoba m.in. skoordynuje zakwaterowanie w ośrodku edukacji ekologicznej lub szkoleniowo - wypoczynkowym oraz będzie współpracowała z obsługą ośrodka edukacji ekologicznej lub ośrodka szkoleniowo-wypoczynkowego, b. zagwarantowania świadczenia usługi restauracyjnej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U.z 2015roku poz.594 z póź. zm.), d. zapewnienia estetycznego podawania posiłków, 6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla uczestników akcji. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. 15. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm (nazw) podwykonawców (o ile są już znane). Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, dotyczących podwykonawcy, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte 6

7 wykonanie tego zamówienia. W przypadku braku oświadczenia, zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III.Opis wymagań formalnych. 1.WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2.ZALICZKI Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp: W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku. W trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Ustawy. 6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz ustawy Pzp lub na podstawie okoliczności wymienionych w Ogłoszeniu, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione 8.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7

8 9.W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie pisemnej zgodnie z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia. 10.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 9, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. O ś w i a d c z e n i e ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 11.Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust 1 (załącznik nr 2 do Ogłoszenia), lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12.Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą: 1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca albo przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictw, które mogą zostać złożone wyłącznie na piśmie). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) poprzez przekazanie faksem rozumie się przesłanie dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy albo działające w imieniu Zamawiającego. Poprzez przesłanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie e- maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działające w imieniu Zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym należy użyć odpowiednio: nr fax. +48/56/ lub adres zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 8

9 4) osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu jest: Olgierd Sobkowiak nr tel: ) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści Ogłoszenia, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Cena oferty 60 % 2. Klimatyzacja lub wentylacja/nawiew w pokojach 40 % Razem 100 % Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez każdego merytorycznego członka komisji przetargowej dokonującego oceny oferty w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 1) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 60 % (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej 9

10 Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. 2) punkty za kryterium klimatyzacja/wentylacja/nawiew w pokojach zostaną przyznane w następujący sposób: brak klimatyzacji /wentylacji/nawiewu w pokojach - 0 pkt klimatyzacja/wentylacja/nawiew we wszystkich pokojach 40 pkt Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający zsumuje ilość punktów uzyskanych w kryterium nr 1 i nr 2. Jako najkorzystniejsza zostanie oceniona oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów maksymalnie 100 pkt - suma kryterium nr 1 i kryterium nr Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna w drugiej) w pok. 337 Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego w siedzibie Zamawiającego (Pl. Teatralny 2, Toruń) w terminie do dnia 15 września 2017 roku do godz a) Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego Pl. Teatralny 2, Toruń pok. 337 (II piętro) Oferta w postępowaniu na: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego( ) nr sprawy: WZP nie otwierać przed 15 września 2017 roku przed godz b) Kopertę wewnętrzną należy zaadresować jak w punkcie a) oraz wskazać oznaczenie wykonawcy składającego ofertę (nazwa i adres Wykonawcy) Termin związania ofertą a) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem 10

11 terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 16. Opis sposobu przygotowania ofert: 16.1.Oferta musi zawierać: a) wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia, b) oświadczenie z art. 25a ust.1 pkt 1) ustawy Pzp stanowiące załącznik nr 2 do Ogłoszenia, c) informacje o osobie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę; pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, d) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony były ponumerowane, zszyte lub spięte w sposób utrudniający ich zdekompletowanie oraz opatrzone spisem treści Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania oferty lub ich brak w wymaganym terminie. 17. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 18. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego: budynek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego przy Placu Teatralnym 2 w Toruniu, w sali nr 337 (II piętro), ul. Plac Teatralny 2, Toruń, 15 września 2017 o godzinie: 9: Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie Biuletynu Informacji Publicznej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 11

12 3) ceny i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacja z sesji otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. (załącznik nr 1C do Ogłoszenia) Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 19. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, z art. 25a ust. 1 pkt 1 (załącznik nr 2 do Ogłoszenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 24.Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 25.Opis sposobu obliczenia ceny Cena podana w ofercie (jak i ceny jednostkowe) powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena ryczałtowa brutto z podatkiem VAT Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych Cena określona w ofercie będzie stała (ryczałtowa), tzn. nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia (dotyczy to również cen jednostkowych ryczałtowych) zawartych w Formularzu ofertowym. Dopuszczalna jest waloryzacja ceny (w tym cen jednostkowych) na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r, poz. 1579) oraz zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Cena (jak i ceny jednostkowe) podana w ofercie powinna być umieszczona w Formularzu Ofertowym - zał. nr 1 do Ogłoszenia Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i uwzględniać wymagania opisanymi przez Zamawiającego w Ogłoszeniu. 12

13 26.Zawarcie umowy Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Ogłoszeniu oraz przepisami ustawy Pzp i ustawy Kodeks cywilny Wykonawca ma obowiązek przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu i godzinie Odmowa podpisania przez Wykonawcę umowy daje Zamawiającemu prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, który otrzymał drugą w kolejności lokatę ( uzyskał najwyższą po wybranym Wykonawcy, który odmówił podpisania umowy, ilość punktów przyznaną na podstawie kryteriów oceny ofert). 27. W związku z obowiązkowym przekazywaniem informacji w sprawozdaniach rocznych do UZP na temat jakiemu przedsiębiorcy zostało udzielone zamówienie, Zamawiający prosi o informację w Formularzu Ofertowym (zał. nr 1 do Ogłoszenia): Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem? Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z ). 28. Postanowienia końcowe 28.1.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Ogłoszeniem mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) określone w Dziale III Rozdział 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o wyżej wymienioną ustawę Prawo zamówień publicznych i ustawę Kodeks Cywilny. 13

14 Nr postępowania: WZP Załącznik nr 1 do Ogłoszenia FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pl. Teatralny 2, Toruń w postępowaniu na usługę społeczną prowadzoną na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej ustawą Pzp o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.138 g ust.1 ustawy Pzp p.n. Świadczenie usług hotelarskich, usług restauracyjnych oraz usług transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach projektu : Edukacja społeczności zamieszkujących obszary chronione województwa kujawsko-pomorskiego: Lubię tu być na zielonym! (znak sprawy: WZP ) Dane Wykonawcy: a) zarejestrowana nazwa Wykonawcy ( w przypadku gdy ofertę będą składać wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia-należy wpisać nazwę każdego z tych Wykonawców).. b)zarejestrowany adres Wykonawcy REGON:..NIP c)dane kontaktowe Wykonawcy tel:...fax: Osoba do kontaktu. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w kwocie zł brutto, słownie.zł brutto, w obiekcie położonym na terenie (obszaru chronionego krajobrazu/parku krajobrazowego - proszę wpisać nazwę ), dokładna lokalizacja, adres:.. 14

15 Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo, w ramach badania i oceny ofert do możliwości dokonania wizji lokalnej w celu stwierdzenia zgodności standardu oferowanego obiektu z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu. Jeżeli w trakcie wizji lokalnej Zamawiający stwierdzi brak zgodności standardu oferowanego obiektu z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona! 2. W ramach ceny ryczałtowej, która obejmuje wszystkie świadczenia opisane w Ogłoszeniu o zamówieniu oferujemy: Lp. Termin usługi roku 2. w III kwartale 2018 roku (dwa dni) Ilość osób uczestniczących w szkoleniu do 20 osób do 20 osób Cena jednostkowa za uczestnika (brutto) Wartość netto usługi (dla grupy 20 osób) Stawka vat (%) Wartość brutto usługi (dla grupy 20 osób) Wartość ofertowa brutto: Uwaga! Suma pozycji 1), 2) musi być równa kwocie cenie ryczałtowej brutto podanej przez Wykonawcę w pkt. nr 1 niniejszego formularza Oferujemy: klimatyzacja lub wentylacja lub nawiew pokojach noclegowych należy określić (TAK/NIE - niepotrzebne skreślić). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia o zamówieniu i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 5. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki zawiązane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia-jest kompletna. 7. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 15

16 8. Następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć nw. Podwykonawcom: a) część. wykona Podwykonawca..(firma, adres), b)część. wykona Podwykonawca..(firma, adres), c) część. wykona Podwykonawca..(firma, adres) 9. Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem? TAK NIE Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z ). Na kategorię przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 osób, i których obroty roczne nie przekraczają 50 mln EUR, i/lub których roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR. W kategorii MŚP, małe przedsiębiorstwo jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób, i którego obroty roczne i/lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR. W kategorii MŚP, przedsiębiorstwo mikro jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób, i którego obroty roczne i/lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR. 10. Wykonawca, oświadcza, że w odpowiedzi na zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego informację, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, złoży (w terminie 3 dni od dnia jej zamieszczenia!) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 11. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) szczegółowy opis obiektu potwierdzający spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu; 2) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (podpisany załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 3) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, (którego treść zawarto w załączniku nr 3 do ogłoszenia). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4).. Miejscowość, data podpis/podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Nr postępowania: WZP Wykonawca: Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pl. Teatralny 2, Toruń (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pn: Świadczenie usług hotelarskich, usług restauracyjnych oraz usług transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach projektu : Edukacja społeczności zamieszkujących obszary chronione województwa kujawsko-pomorskiego: Lubię tu być na zielonym! (znak sprawy: WZP ) Umowa o dofinansowanie nr POIS /16-00, Umowa dotacji nr DT17005/EE- pr prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pl. Teatralny 2, Toruń oświadczam, co następuje: 17

18 \ OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu] Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY : Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 18

19 INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego Ogłoszeniu. w.. (miejscowość), dnia.. r. (podpis) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w..... (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: , w następującym zakresie: (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r.. Podpis Wykonawcy 19

20 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Nr postępowania: WZP Wykonawca: Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pl. Teatralny 2, Toruń OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów Oświadczamy, że jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług hotelarskich, usług restauracyjnych oraz usług transportowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w granicach obszaru chronionego krajobrazu, parku krajobrazowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach projektu : Edukacja społeczności zamieszkujących obszary chronione województwa kujawsko-pomorskiego: Lubię tu być na zielonym! (znak sprawy: WZP ): nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w treści art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu*, należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w treści art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu*, nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów*.... miejscowość, data * niewłaściwe skreślić pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy UWAGA: Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zmówienia. 20