2. Specyfikacja zamówienia: 1) Hala produkcyjna

Transkrypt

1 Płoskinia, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z przyznaniem firmie Zakład Usług Leśnych "DĄBROWA" Wojciech Gawron dofinansowania projektu nr RPWM /16 pt. Wdrożenie prac Badawczo- Rozwojowych w przedsiębiorstwie Zakład Usług Leśnych Dąbrowa w miejscowości Glinka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , z zakresu: OSI PRIORYTETOWEJ 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: budowę hali produkcyjnej wraz z placem manipulacyjnym I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa hali produkcyjnej wraz z placem manipulacyjnym w miejscowości Glinka, Braniewo, nr ewid. gruntu 76/8. 2. Specyfikacja zamówienia: 1) Hala produkcyjna Obiekt parterowy bez podpiwniczenia i poddasza produkcyjnego, o konstrukcji mieszanej murowanej i stalowej. Ściany murowane z pustaków ceramicznych. Dach o konstrukcji stalowej (dźwigary kratowe), pokryty płytami warstwowymi. Wielkości techniczne obiektu: Powierzchni zabudowy 461,40 m 2 Powierzchnia użytkowa 427,49 m 2 Kubatura 3072 m 3 Wymiary gabarytowe: Długość 30,0 m Szerokość 15,38 m Wysokość 8,10 m Zakres prac: Roboty ziemne, betonowanie ław fundamentowych Murowanie ścian fundamentowych i ścian przyziemia Wykonanie wieńców żelbetonowych i trzpieni w ścianach przyziemia Montaż dźwigarów stalowych kratowych Roboty dekarskie Roboty wykończeniowe w tym. tynki, stolarka, posadzka, instalacje, wentylacja Szczegółowy opis wymagań zawarty jest w projekcie architektoniczno budowlanym. Dokumentacja projektowa udostępniona jest oferentom do wglądu w siedzibie 1

2 Zamawiającego pod adresem Płoskinia 2 lok. 2, Płoskinia. Zapoznanie się oferentów z dokumentacją projektową jest niezbędne do złożenia oferty. Potwierdzeniem zapoznania się oferenta z dokumentacją projektową jest podpisany przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego protokół zapoznania się z dokumentacją projektową, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Plac manipulacyjny Plac manipulacyjny o powierzchni 1350,66 m 2. Zakres prac: a) Roboty ziemne wykonane koparkami przedsiębiernymi o poj. łyżki 0,40 m 3 w gr. Kat. I-II z transportem urobku samochodami samowyładowczymi na odległość do 1 km.:540,264 m 3 b) Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni w gruncie w kat. I IV: 1350,66 m 2 c) Mechaniczne zagęszczanie warstwy odsączającej na poszerzeniach gr. warstwy po zagęszczeniu 12 cm.: 1350,66 m 2 d) Podbudowa betonowa bez dylatacji - grubość warstwy po zagęszczeniu 12 cm.: 1350,66 m 2 e) Nawierzchnia z kostki brukowej betonowej grubość 8 cm. na podsypce cementowo piaskowej: 1350,66 m 2 f) Krawężniki betonowe o wymiarach 15x30 cm na podsypce cementowo piaskowej: 158,40 m. 3. Okres gwarancji min. 24 m-ce. 4. Kod CPV: Roboty budowlane II. Termin realizacji Realizacja zamówienia nastąpi maksymalnie w terminie do r III. Wymagania wobec Oferentów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia c) zapoznali się w siedzibie Zamawiającego z dokumentacją projektową budowy hali 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 2

3 wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. c) podpisany przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego protokół zapoznania się z dokumentacją projektową, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego IV. Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty powinny zawierać: a) Oferta na załączonym formularzu, b) Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. c) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia d) Szczegółowy kosztorys wykonania zadania. e) Podpisany przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego protokół zapoznania się z dokumentacją projektową f) Informacja na temat dobrych praktyk z zakresu bhp, jakie oferent będzie stosował przy realizacji zamówienia 2. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu IV podpunkt 1b) i/lub z punktu IV podpunkt 1c) złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. złożone dokumenty nie będą pozwalały jednoznacznie odnieść się do treści zapytania ofertowego 4. Oferty, w których proponowane rozwiązanie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub oferta nie będzie zawierała dokumentów wymienionych w punkcie IV podpunkt 1a) lub/i w punkcie IV podpunkt 1d) lub/i w punkcie IV podpunkt 1e) lub/i w punkcie IV podpunkt 1f) Zapytania ofertowego zostaną odrzucone 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres biuro@tartakploskinia.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: 3

4 Zakład Usług Leśnych "DĄBROWA" Wojciech Gawron, Płoskinia 2 lok. 2, Płoskinia do dnia r. włącznie. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) * 60 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 60 b. Okres gwarancji wyrażony w latach 2 lata - 0 pkt. 3 lata 10 pkt. 4 lata i więcej 20 pkt. Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 20 c. Termin realizacji zadania (podpisanie protokołu odbioru prac) do r 0 pkt. do r 10 pkt. do r 20 pkt. Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w trakcie oceny wynosi Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższa ilością punktów. 4. W przypadku ofert z identyczną ilością punktów o wyborze oferty zdecyduje ilość planowanych do zastosowania w trakcie realizacji zadania dobrych praktyk z zakresu bhp, jakie oferent będzie stosował przy realizacji zamówienia. VII. Tryb postępowania 1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. 2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadania w stosunku do zadeklarowanego w ofercie Zamawiający naliczać będzie odsetki umowne w wysokości 0,2% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. VIII. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych 4

5 postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R IX. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 5. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 7. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres biuro@tartakploskinia.pl. Osoba do kontaktu: Wojciech Gawron tel Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego X. Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. Załącznik nr 2 Protokół zapoznania się z dokumentacją projektową 5

6 Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego dn r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia r na budowę hali produkcyjnej wraz z placem manipulacyjnym w ramach projektu pt. Wdrożenie prac Badawczo-Rozwojowych w przedsiębiorstwie Zakład Usług Leśnych Dąbrowa w miejscowości Glinka. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące budowy hali produkcyjnej wraz z placem manipulacyjnym w miejscowości Glinka, Braniewo, nr ewid. gruntu 76/8: 1. zobowiązuję się wykonać zadanie w cenie: a) PLN netto (słownie PLN: ) b) PLN brutto (słownie PLN: ) 2. Okres gwarancji wyrażony w latach. 3. Termin realizacji zadania (podpisanie protokołu odbioru prac) 1 1 Wpisać konkretną datę 6

7 4. Proponowany terminarz płatności (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest 2 powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 2 Niewłaściwe skreślić 7

8 Załącznik nr 1 do formularza oferty. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na budowę hali produkcyjnej wraz z placem manipulacyjnym oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 8

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Protokół zapoznania się z dokumentacją projektową W dniu udostępniono do wglądu Panu / Pani (imię i nazwisko) Reprezentującej firmę (nazwa, adres, NIP).. dokumentację projektową dotyczącą budowy hali produkcyjnej w miejscowości Glinka, Braniewo, nr ewid. gruntu 76/ (data i podpisy Oferenta) (data i podpis Zamawiającego) 9