SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ OLEJÓW, PŁYNÓW I SMARÓW

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ OLEJÓW, PŁYNÓW I SMARÓW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ CPV: OLEJE SMAROWE I ŚRODKI SMAROWE OLEJE SILNIKOWE OLEJE SMAROWE DO SPRĘŻAREK OLEJE DO KÓŁ ZĘBATYCH OLEJE DO UŻYTKU W UKŁADACH HYDRAULICZNYCH I DO INNYCH CELÓW PŁYNY DO CELÓW HYDRAULICZNYCH PŁYNY HAMULCOWE PŁYNY CHŁODNICZE 1. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin tel / fax Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, smarów oraz płynów hamulcowych, płynów do chłodnic oraz płynów do spryskiwaczy o parametrach zawartych w tabeli. Wymagane dokumenty do każdego asortymentu: - nazwa handlowa każdego asortymentu (w przypadku zmiany nazwy handlowej informacja o takiej zmianie wraz z nową kartą techniczną oraz kartą charakterystyki), - karta techniczna, - karta charakterystyki substancji chemicznej (przekazanie kart charakterystyk produktu niebezpiecznego mają spełniać wymogi dyrektywy WE/1907/2006 (REACH) istnienie tego zapisu w kartach, w przypadku braku wymienionych kart należy przedstawić oświadczenie, że produkt nie jest substancją niebezpieczną z dołączoną zwykłą kartą charakterystyki) Pojemniki na smar EP-2 powinny być o średnicy: mm, pojemniki na smar EP-00 powinny być o średnicy: mm. Cena musi być wyrażona w PLN, dostawa loco Koszalin, siedziba Zamawiającego. Cena musi obejmować wszystkie koszty dostawy tj.: transport, ubezpieczenie, koszty sprzedaży. Wymagany termin dostaw wg potrzeb Zamawiającego dostawa każdego z asortymentu najpóźniej w ciągu 72 godzin od faksowego lub elektronicznego zamówienia na podstawie załączonego wzoru zamówienia. Warunki płatności wymagany termin zapłaty wynosi każdorazowo 30 dni od daty dostarczenia zamówionego asortymentu oraz wystawienia faktury VAT. Strona 1 z 7

2 OLEJE, PŁYNY, SMARY RODZAJ ASORTY - MENTU PARAMETRY ASORTYMENTU RODZAJ OPAKOW. JEDN. MIARY ILOŚĆ /w litr./ silnikowy mineralny 15W-40, klasa jakości API CG -4/SH, min. temp. płynięcia 30 O C A200 l silnikowy półsyntet. 10W-40, klasa jakości API -CF, min. temp. płynięcia 30 O C SL A60 l 120 silnikowy KOMOTOL QUATRO NP A200 l silnikowy CD 10W A200 l przekładniowy przekładniowy przekładniowy BOXOL 26 A20 l 80 mineralny 85W-140, klasa jakości GL5 A200 l 400 mineralny 80W-90, klasa jakości GL5 A200 l 800 przekładniowy hydrauliczno-przekładniowy ATF, klasa jakości DEXRON III A60 l 180 hydrauliczny hydrauliczny HV 46 A200 l HV 32 A200 l Smar stały Penetracja NLGI 2, EP, temp. pracy min C A20 kg 700 Smar Do układów centralnego smarowania EP-00 A20 kg 160 Płyn hamulcowy DOT-4 A0,5/ A0,6 l 60 Płyn chłodniczy Koncentrat A200 l Strona 2 z 7

3 Płyn do spryskiwaczy Zimowy A5/A4 l Płyn do spryskiwaczy Płyn do spryskiwaczy Płyn do spryskiwaczy Zimowy A2 l 200 Letni A5/A4 l 800 Letni A2 l 160 Zamówienia uzupełniające i zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w niniejszej siwz i ofercie wykonawcy. Udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi w formie umowy, po przeprowadzeniu negocjacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu olejów, płynów i smarów, a tym samym do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia opisanego w 3 umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zamiennych olejów i smarów o tych samych parametrach i wymaganiach technicznych, co przedmiot niniejszego zamówienia. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Opis przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. Sekretariat Przedsiębiorstwa Budynek A ul. Komunalna 5, Koszalin tel / fax Strona 3 z 7

4 Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin tel / fax oraz oznakowane następująco: "PRZETARG NIEOGRANICZONY - DOSTAWA OLEJÓW, PŁYNÓW I SMARÓW " - NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 12:00, DNIA i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. Koperta pojedyncza opatrzona adresem oferenta oraz napisem jak wyżej. 4. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Do formularza ofertowego należy dołączyć: 5. "A" Dokumenty bezwzględnie wymagane -Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp -aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy: - oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych -oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego - karta techniczna do każdego asortymentu, - karta charakterystyki substancji chemicznej do każdego asortymentu. - wykaz wykonanych co najmniej trzech dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie 5. "B" Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć następujące dokumenty, wystawione indywidualnie na każdy z podmiotów: -oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Strona 4 z 7

5 -aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy: - oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych -oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego - karta techniczna do każdego asortymentu, - karta charakterystyki substancji chemicznej do każdego asortymentu. - wykaz wykonanych co najmniej trzech dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólna albo pełnomocnictwo do reprezentacji i podpisania umowy. 5. "C" Dokumenty dodatkowe w przypadku składania oferty wspólnej Zamawiający wymagał będzie umowy spółki lub umowy na wspólne wykonanie zadania po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy z wykonawcą. 6. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dostawa każdego z asortymentu najpóźniej w ciągu 72 godzin od faksowego zamówienia na podstawie załączonego wzoru zamówienia. 7. Warunki umowy Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 8. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kryterium cena 100% Cena 100 pkt 8.1. Cena zgodnie ze wzorem najniższa cena x 100 proponowana cena x 100% = ilość uzyskanych punktów 9. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia do godz. 11:45 w pokoju nr 4 A - sekretariat Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin tel / fax Strona 5 z 7

6 Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 10. Wadium Zamawiający nie żąda wadium 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin tel / fax Zgodnie z nowym brzmieniem art. 38 ust. 1 ustawy PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z zapytaniem w terminie do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania i wnioski o wyjaśnienie złożone po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi. Sposób dostarczanie korespondencji i komunikowania. Zamawiający w trakcie postępowania będzie się komunikował oraz wysyłał pisma w sposób określony w art. 27 ustawy PZP, czyli droga elektroniczną, faksem i za pomocą operatora pocztowego. Jeżeli zamawiający przekaże oświadczenie, wniosek, odpowiedz w formie elektronicznej lub faksem, będzie żądał od drugiej strony potwierdzenia. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Jacek Kot, tel w godz. od 8:00 do 14:00 W sprawach proceduralnych: Anna Pieńkowska, tel. 94/ w godz. 8:00 do 13:00 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania dostawców/wykonawców. 14. Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w o godz. 12:00 w: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin tel / fax w pokoju 15 A - sala konferencyjna Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę, a także informacje zawarte w ofercie: termin wykonania zamówienia, warunki płatności. 15.Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Strona 6 z 7

7 Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie: 1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, wobec czynności wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz czynności odrzucenia oferty odwołującego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę odwołania. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 2) informowania o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego - wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, 3) skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g 16. Tryb ogłoszenia wyników przetargu a) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w specyfikacji. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej. Niezależnie od ogłoszenia o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: 1. formularz ofertowy; 2. załącznik do formularza ofertowego, 3. wzór zamówienia, 4. wzór umowy. Strona 7 z 7

8 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. Komunalna Koszalin tel / faks Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę - opis cenotwórczy zamieścić wg podanej kolejności stawianych warunków w załączniku do formularza ofertowego (podać końcową wartość całości zamówienia wynikającą z załącznika): cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:....) Strona 1 z 2

9 Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143, Nr 87,poz. 484) 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zobowiązuję się wykonać całość przedmiotu zamówienia do dnia:... Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Oświadczam, że akceptuję proponowany przez zamawiającego wzór umowy oraz postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczam, że akceptuję wymagane przez zamawiającego warunki płatności. (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta Strona 2 z 2

10 Rodzaj asortymentu silnikowy silnikowy silnikowy Parametry asortymentu mineralny 15W-40, klasa jakości API CG - 4/SH, min. temp. płynięcia 30 O C półsyntet. 10W-40, klasa jakości API SL - CF, min. temp. płynięcia 30 O C KOMOTOL QUATRO NP ZAŁĄCZNIK DO FORMULARZA OFERTOWEGO NA DOSTAWĘ OLEJÓW, PŁYNÓW I SMARÓW Nazwa handlowa OLEJE, PŁYNY, SMARY Rodzaj opakowania Jednostka miary Ilość /w litrach/ A200 l A60 l 120 A200 l silnikowy CD 10W A200 l przekładniowy BOXOL 26 A20 l 80 przekładniowy przekładniowy mineralny 85W-140, klasa jakości GL5 mineralny 80W-90, klasa jakości GL5 A200 l 400 A200 l 800 Cena jednostkowa /za litr/ (brutto) Cena ogółem (brutto) Strona 1 z 2

11 przekładniowy hydrauliczny hydrauliczny Smar stały Smar Płyn hamulcowy Płyn chłodniczy Płyn do spryskiwaczy Płyn do spryskiwaczy Płyn do spryskiwaczy Płyn do spryskiwaczy hydraulicznoprzekładniowy ATF, klasa jakości DEXRON III A60 l 180 HV 46 A200 l HV 32 A200 l Penetracja NLGI 2, EP, temp. pracy min C Do układów centralnego smarowania EP-00 A20 kg 700 A20 kg 160 DOT-4 A0,5 / A0,6 l 60 Koncentrat A200 l Zimowy A5/A4 l Zimowy A2 l 200 Letni A5/A4 l 800 Letni A2 l 160 RAZEM: Strona 2 z 2

12 Wzór zamówienia: ZAMÓWIENIE OLEJÓW, SMARÓW, PŁYNÓW Zamawiający: Dostawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O KOSZALIN UL. KOMUNALNA 5 RODZAJ ASORTYMENTU RODZAJ OPAKOWANIA ILOŚĆ Zatwierdził: Wysłano na nr faksu: Strona 1 z 1

13 (wzór umowy) UMOWA NR zawarta w dniu. roku w Koszalinie, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. z siedzibą ul. Komunalna 5, KOSZALIN zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: - Tomasza Ucińskiego Prezesa Zarządu Dyrektora, - Ewę Ilkiewicz Członka Zarządu Z-cę Dyrektora Głównego Księgowego a z siedzibą wpisanym w dniu zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: - NIP REGON została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na dostawę olejów, smarów i płynów w ilości wynikającej z opisu przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem do formularza ofertowego będącego ofertą, ogłoszonym w ramach zamówień publicznych i zawarta zostaje na czas oznaczony od dnia roku do dnia. roku. Umowę uważa się za wykonaną przed upływem terminu nią związania, jeśli Wykonawca zrealizuje całość dostaw. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia 2 1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, powinien odpowiadać wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. a/ netto zł (słownie b/ brutto zł (słownie zł) 4 1. Zamówienia uzupełniające, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 20% Wynagrodzenia. W przypadku przyjęcia takiego zamówienia uzupełniającego Wykonawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez strony aneksu ustalającego zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji. 2. Wynagrodzenie za zamówienie uzupełniające, o którym mowa w pkt 1, będzie ustalone na podstawie aneksu do umowy ustalającego zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu olejów, płynów i smarów, a tym samym do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia opisanego w 3 umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem zł) Strona 1 z 4

14 Zamawiającego Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi, na podstawie faktury za wykonanie i odebranie przedmiotu zamówienia. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie wystawione zamówienie olejów smarów i płynów zatwierdzone przez Zamawiającego i przesłane na adres Wykonawcy. 3. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie określonym w ofercie, czyli 30 dni od dnia dostarczenia faktury oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6 Do czasu zapłaty należności przez Zamawiającego za wykonanie i odebranie przedmiotu umowy pozostaje on własnością Wykonawcy Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przynajmniej raz na kwartał do bezpłatnego odbioru pustych opakowań po pozyskanym przez Zamawiającego przedmiocie umowy (oleje, smary i płyny). 4. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 20% wartości umownej przedmiotu umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu umowy brutto nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) 20% wartości umownej przedmiotu umowy brutto w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 2 z 4

15 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w 9, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c)wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru przedmiotu umowy, c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienie 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia, do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty za wykonany przedmiot zamówienia. 5. Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej stronie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części zobowiązań wynikających z umowy, za wyjątkiem przypadku siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależne od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajk, zamknięcie granic lub istotne utrudnienia ruchu na granicach wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony umowy pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązywania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż dwa miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania umowy. 11 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. Strona 3 z 4

16 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 14 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 15 Integralną część niniejszej umowy stanowią : podpisany formularz ofertowy Wykonawcy, podpisany i wypełniony załącznik do formularza ofertowego, wzór zamówienia, karta techniczna, karta charakterystyki substancji chemicznej, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 4 z 4