Page 1 10/07/2014 blanc

Transkrypt

1 Page 1 10/07/2014 blanc Przewodnik dla użytkowników Systemu Indywidualnej Rejestracji (Unique Registration Facility - URF) i Portalu Uczestnika (Participant Portal) w dziedzinach edukacji, informacji audiowizualnej, kultury, obywatelstwa i wolontariatu 2014/02/21 (URF/PP wersja 2.0) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 1 of 78

2 Spis treści Page 2 10/07/2014 blanc WPROWADZENIE... 4 Główne cechy i wymagania... 4 Kontakt i wsparcie... 5 PROCES REJESTRACJI W URF... 7 Zarys ogólny... 7 Proces rejestracji... 7 Modyfikacja i aktualizacje danych organizacji... 8 Zarządzanie dokumentami... 9 Zarządzanie wiadomościami i błędami... 9 Role... 9 Przeglądanie danych organizacji REJESTRACJA W URF Rejestracja: dostęp do ECAS i URF Rejestracja: kreator rejestracji Kreator rejestracji: POWITANIE (wstępna kontrola) Kreator rejestracji: ORGANIZACJA Kreator rejestracji: ADRES Kreator rejestracji: KONTAKT Kreator rejestracji: PROGRAM Kreator rejestracji: PRZEŚLIJ (podsumowanie) Kreator rejestracji: POTWIERDZENIE Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracji Modyfikacja zarejestrowanych danych Przeglądanie zarejestrowanych danych Ładowanie dokumentów potwierdzających MODYFIKOWANIE I AKTUALIZOWANIE DANYCH Modyfikowanie danych organizacji Panel aktualizacji URF Aktualizacja danych podstawowych, powszechnych i szczegółowych Aktualizacja podstawowych danych organizacji Aktualizacja powszechnych danych organizacji Aktualizacja danych specyficznych dla programu: EAC URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 2 of 78

3 Page 3 10/07/2014 blanc Walidacja aktualizacji ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI ZARZĄDZANIE POWIADOMIENIAMI Komunikacja z osobami do kontaktu w organizacji Powiadomienia o błędach: zarządzanie błędami w URF GLOSARIUSZ URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 3 of 78

4 Page 4 10/07/2014 blanc WPROWADZENIE System Indywidualnej Rejestracji (Unique Registration Facility - URF) to interfejs internetowy, który zapewnia dostęp online do serwisu rejestracji Komisji Europejskiej, umożliwiającego identyfikację organizacji i, w określonych przypadkach, osób fizycznych, wymaganą do wnioskowania o uczestnictwo w wielu programach europejskich, takich jak Erasmus+, Kreatywna Europa, Europa dla Obywateli, EU Aid Volunteer, Horyzont 2020, PR7, CIP, COSME itd. Dostęp do URF zapewniony jest za pośrednictwem pojedynczego punktu wejścia, jakim jest Portal Uczestnika (Participant Portal). Portal Uczestnika programu edukacyjnego Erasmus+ w dziedzinach informacji audiowizualnej, kultury, obywatelstwa i wolontariatu znajduje się pod następującym adresem: Główne cechy i wymagania URF umożliwia potencjalnym wnioskodawcom realizację dwóch typów działań związanych z procesem rejestracji organizacji: rejestracja organizacji (rejestracja macierzystej organizacji lub rejestracja w imieniu innej organizacji) oraz aktualizacja danych organizacji. Rejestracja. Procedura rejestracji wspomagana jest poprzez kreatora rejestracji URF narzędzia, które krok po kroku poprowadzi użytkownika i w przystępny sposób wyjaśni jak wpisywać wszystkie wymagane informacje, aby zarejestrować organizację. Kreator rejestracji URF wyświetla się na stronie Portalu Uczestnika, gdy rozpoczynamy nową rejestrację lub gdy powracamy do przerwanej (częściowo wypełnionej i zapisanej) rejestracji. Kreator rejestracji URF wykorzystuje metodę heurystyczną w celu wykrywania powielonych danych organizacji. Aktualizacja danych. Zarządzanie aktualizacją danych organizacji ma miejsce głównie z panelu aktualizacji URF, który zawiera strony z odpowiednimi danymi organizacji. Do panelu aktualizacji URF, który zawiera opcje aktualizacji podstawowych, powszechnych i szczegółowych danych oraz funkcje służące do zarządzania dokumentami potwierdzającymi, można wejść z poziomu Portalu Uczestnika. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 4 of 78

5 Page 5 10/07/2014 blanc Uczestnik zobowiązany jest zarejestrować się tylko raz; URF przypisze kod identyfikacyjny uczestnika (Participant Identification Code PIC), który będzie stosowany przez daną organizację w celu dalszej komunikacji i interakcji z Komisją Europejską i jej agencjami. Nadanie PIC każdej organizacji pozwala na uniknięcie zbędnych wniosków o przesłanie informacji i na zapewnienie aktualnych informacji na temat uczestników. Wymóg wstępny posiadania konta w bazie ECAS Przed rozpoczęciem korzystania z URF, należy zapoznać się z informacjami na temat bazy ECAS (European Commission s user Authentication Service - System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej) - URF: konto w bazie ECAS umożliwia autoryzowanym uczestnikom logowanie się do wielu systemów informatycznych Komisji za pomocą jednej nazwy użytkownika i hasła. Aby rozpocząć rejestrację, konieczne jest posiadanie konta w bazie ECAS. Więcej informacji na temat ECAS można znaleźć w zakładce Pomoc pod adresem: Kontakt i wsparcie W przypadku problemów technicznych związanych z URF lub Portalem Uczestnika prosimy o kontakt na adres EC-RESEARCH-IT-HELPDESK@ec.europa.eu Wszelkie pytania dotyczące akcji Erasmus+ zarządzanych przez Narodowe Agencje należy przesyłać do lokalnych Narodowych Agencji, jako że odgrywają one główną rolę w praktycznej realizacji programu i udzielają odpowiedzi w języku pytającego. Listy i informacje o osobach do kontaktu w Narodowych Agencjach zamieszczono na Portalu Uczestnika (WSPARCIE/Kontakt), bezpośredni link do informacji znajduje się tutaj: Wszelkie pytania dotyczące akcji Erasmus+ zarządzanych przez Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA) oraz pytania dot. programu Kreatywna Europa, Europa dla Obywateli oraz EU Aid Volunteers należy przesyłać do Helpdesku EACEA: URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 5 of 78

6 Page 6 10/07/2014 blanc EACEA-PORTAL-ERASMUSPLUS@ec.europa.eu EACEA-PORTAL-CREATIVE-EUROPE@ec.europa.eu EACEA-PORTAL-EUROPE-FOR-CITIZ@ec.europa.eu EACEA-PORTAL-EU-AID-VOLUNTEER@ec.europa.eu Uwaga kierowana do organizacji, które zarejestrowały swoje dane w przeszłości na portalu Research Executive Agency uczestnicząc w programach badawczych. W celu zmiany/uzupełnienia danych właściwych dla programu Erasmus+ lub innych programów zalecamy logowanie na stronę: a następnie wykonanie zaleceń z rozdziału Aktualizacja danych wymaganych w programie: EAC przewodnika. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 6 of 78

7 PROCES REJESTRACJI W URF Page 7 10/07/2014 blanc System Indywidualnej Rejestracji (URF) umożliwia rejestrację i aktualizację danych organizacji oraz zapewnia ujednoliconą metodę rejestracji i spójność danych organizacji. Zarys ogólny URF może być stosowany do dwóch celów rejestracji nowej organizacji oraz modyfikacji danych organizacji po zarejestrowaniu jej w systemie. Poza systemem URF proces rejestracji obejmuje działania dodatkowe, takie jak wstępna rejestracja w bazie ECAS. Poniższy diagram przedstawia podstawowe kroki związane z rejestracją w URF: Rejestracja w bazie ECAS Modyfikowanie zarejestrowanych danych oraz załadowanie przez zgłaszającego dokumentów potwierdzających (do czasu aż rozpocznie się proces zatwierdzania czyli walidacji) Rejestracja organizacji Wprowadzenie danych wymaganych w programie Wprowadzenie danych organizacji Proces rejestracji W systemie URF możesz zarejestrować: własną organizację (organizację, dla której pracujesz lub z którą masz bliskie kontakty biznesowe) po tym, jak zarejestrujesz się sam, lub inną organizację kiedy dokonasz rejestracji w imieniu innej organizacji (opcja w kreatorze rejestracji). W obu przypadkach proces jest identyczny, jedyna różnica polega na tym, że na stronie, gdzie należy podać osoby do kontaktu w przypadku rejestracji w imieniu innej organizacji należy podać inną osobę do kontaktu niż my sami. Osoba do kontaktu musi być formalnie powiązana z organizacją. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 7 of 78

8 Page 8 10/07/2014 blanc Proces rejestracji obejmuje korzystanie z kreatora rejestracji zawierającego serie pól do wpisania danych i list wyboru, które są pogrupowane tematycznie na kilku stronach oraz pytania dotyczące organizacji i dodatkowych danych, jakie należy wpisać. Ostatni etap umożliwia wprowadzenie informacji powiązanych z programem, które pomogą lepiej z identyfikować organizację jako przyszłego uczestnika. Kreator rejestracji uwzględnia również etap wstępny (strona powitalna), który umożliwia sprawdzenie, czy organizacja, którą chcemy zarejestrować, nie została już wpisana do bazy danych. Jeżeli dane organizacji odpowiadają danym innej istniejącej jednostki, URF przedstawi listę podobnych organizacji, których dane można wykorzystać. Zapisywanie wstępnej wersji i powrót do rejestracji Po zakończeniu wstępnego etapu rejestracji, można zapisać wstępną wersję wpisanych danych rejestracyjnych i powrócić do rejestracji w późniejszym czasie. Można zapisać wstępną wersję, naciskając przycisk na każdej stronie od etapu 2. wzwyż., który jest widoczny Po zapisaniu wstępnej wersji danych rejestracyjnych zostanie przesłane automatyczne powiadomienie na adres podany podczas rejestracji w ECAS. Możliwe jest usunięcie wstępnej wersji przy użyciu przycisku. URF będzie przechowywać wstępną wersję przez 12 miesięcy od ostatniej daty zapisania zmian. Jeżeli nie powrócisz do rejestracji przez okres jednego roku, dane zostaną automatycznie usunięte. Modyfikacja i aktualizacje danych organizacji Możliwa jest modyfikacja danych organizacji w zakładce Moje organizacje (należy kliknąć na przycisk OD znajdujący się obok nazwy organizacji) w głównym menu. Po wprowadzeniu zmian do danych organizacji, URF wyświetli dane w takiej samej formie jak podczas rejestracji i walidacji: aktualizacje podstawowych danych organizacji aktualizacje powszechnych danych organizacji aktualizacje szczegółowych danych organizacji informacje na temat statusu prawnego organizacji, modyfikacja danych dot. programu itd. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 8 of 78

9 Page 9 10/07/2014 blanc Więcej informacji można znaleźć w rozdziale MODYFIKOWANIE w dalszej części dokumentu. Zarządzanie dokumentami Rejestrując się samodzielnie, można załadować dokumenty potwierdzające dot. organizacji i modyfikować metadane. Można również czytać i pobierać załadowane dokumenty danej organizacji. Jednakże nie można usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu, nawet jeśli samemu się go załadowało. Zarządzanie wiadomościami i błędami Wiadomości: komunikaty do zgłaszającego Funkcja zarządzania wiadomościami w panelu aktualizacji pozwala użytkownikom powiązanym z organizacją na tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości dot. organizacji jako formy wewnętrznej lub zewnętrznej komunikacji z innymi stronami współpracującymi z organizacją. Wiadomości o błędach URF wyświetli wiadomość o błędzie za każdym razem, gdy zostaną wprowadzone niepoprawne, niepełne lub brakujące dane. Wiadomości o błędzie wyświetlane są po lewej stronie na danej stronie kreatora rejestracji, a problematyczne pola zostaną podświetlone. Role Po wpisaniu przez ciebie danych organizacji jako nowego uczestnika, system przypisze ci rolę zgłaszającego (ang. Self-registrant) jako aktywnie zalogowanemu uczestnikowi w ECAS. Rola zgłaszającego zostanie również przypisana osobie do kontaktu, jeżeli osoba podana w kreatorze rejestracji jest różna od aktywnie zalogowanego użytkownika. Po zarejestrowaniu organizacji, rola zgłaszającego zostanie również przypisana osobie do kontaktu w IAM (Identity and Access Management). IAM jest zsynchronizowana z ECAS, tak więc podczas kolejnej synchronizacji IAM i ECAS, ECAS automatycznie URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 9 of 78

10 Page 10 10/07/2014 blanc wyśle zaproszenie na adres osoby do kontaktu, jeżeli nie posiada ona jeszcze zarejestrowanego konta. Przeglądanie danych organizacji Aby przeglądać dane organizacji, z którą jesteś powiązany, zaloguj się do Portalu Uczestnika i otwórz zakładkę Moje organizacje. Ze strony Moje organizacje możesz przeglądać listę twoich organizacji, kliknij na przycisk przeglądać szczegółowe dane. obok nazwy organizacji, aby Aby przeglądać dane dowolnej organizacji zarejestrowanej w URF użyj opcji wyszukiwania za pomocą numeru PIC lub innych kryteriów wyszukiwania. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 10 of 78

11 Page 11 10/07/2014 blanc REJESTRACJA W URF Rejestracja: dostęp do ECAS i URF Rejestracja w URF to rejestracja organizacji z poziomu Portalu Uczestnika. W ten sposób możesz zarejestrować: własną organizację jako uczestnika programu UE - np. organizację, do której należysz lub z którą masz powiązania biznesowe, lub organizację inną niż twoja, jeśli na przykład jesteś koordynatorem projektu realizowanego przez konsorcjum, w którego skład wchodzi wiele organizacji. Organizację może zarejestrować każdy użytkownik ECAS. Aby zarejestrować się w URF, musisz wcześniej zalogować się w ECAS z poziomu Portalu Uczestnika. Aby ukończyć etap przygotowawczy, należy podjąć następujące kroki zalogować się do ECAS i skorzystać z kreatora rejestracji URF: 1. Za pomocą przeglądarki otwórz Portal Uczestnika pod adresem 2. Zaloguj się do ECAS kliknij na przycisk Login jak przedstawiono na Rysunek 1: Strona powitalna Portalu poniżej. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 11 of 78

12 Page 12 10/07/2014 blanc Rysunek 1: Strona powitalna Portalu Uczestnika Jeżeli jeszcze nie zarejestrowałeś się w ECAS, kliknij na przycisk Zarejestruj, jak pokazano na Rysunek 2: Portal Uczestnika - rejestracja w ECAS. Więcej informacji o rejestracji w ECAS znajdziesz w zakładce Pomoc dot. ECAS pod adresem: URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 12 of 78

13 Page 13 10/07/2014 blanc Rysunek 2: Portal Uczestnika - rejestracja w ECAS URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 13 of 78

14 Page 14 10/07/2014 blanc Po zalogowaniu się, zobaczysz stronę powitalną Portalu Uczestnika patrz Rysunek 3: Portal Uczestnika strona po zalogowaniu. Rysunek 3: Portal Uczestnika strona po zalogowaniu 3. Kliknij na zakładkę Organizacje, a następnie Zarejestruj, aby otworzyć stronę rejestracji (Rysunek 4: Portal Uczestnika - zarejestruj organizację). URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 14 of 78

15 Page 15 10/07/2014 blanc Rysunek 4: Portal Uczestnika - zarejestruj organizację 4. Kliknij zarejestruj organizację, aby rozpocząć rejestrację organizacji: URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 15 of 78

16 Page 16 10/07/2014 blanc Uwaga: Jeśli już wcześniej przeprowadziłeś kroki związane z rejestracją i zapisałeś wprowadzone wstępne informacje, kliknij na przycisk rejestrację). (wznów Rejestracja: kreator rejestracji Kreator rejestracji URF zapewnia łatwą wieloetapową procedurę wstępnej rejestracji obejmującą wstępne sprawdzenie, czy dane organizacji nie występują już w systemie. Na wszystkich stronach kreatora rejestracji są dostępne następujące przyciski: Kliknij /, aby przejść do następnej lub poprzedniej strony rejestracji; w ten sposób możesz przechodzić między stronami tylko, jeśli wypełniłeś wszystkie wymagane pola na otwartej stronie. Kliknij, aby zapisać wprowadzone już dane w tymczasowej bazie danych URF. Opcja ta jest dostępna z poziomu Kreator rejestracji: ORGANIZACJ wzwyż. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 16 of 78

17 Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracj. Page 17 10/07/2014 blanc Kliknij, aby usunąć wstępne informacje dot. rejestracji, jeżeli wcześniej je zapisałeś. Ten przycisk jest nieaktywny, gdy nie zostały zapisane żadne wstępne informacje. Kliknij, aby wyjść z kreatora rejestracji bez zapisywania danych wpisanych od momentu ostatniego zapisania (jeżeli miało miejsce) lub od ostatniego zalogowania (jeżeli wstępne dane nie zostały wpisane). Większość wymaganych pól i list rozwijalnych zapewnia dodatkowe informacje dostępne po naciśnięciu przycisku najedź myszką na odpowiedni przycisk, aby wyświetlić użyteczne informacje dotyczące wymaganych danych. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 17 of 78

18 Page 18 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: POWITANIE (wstępna kontrola) Aby zapobiec powielaniu danych, przed rozpoczęciem procesu rejestracji kreator rejestracji URF przeprowadza kontrolę danych rejestracyjnych na stronie powitalnej, sprawdzając, czy organizacja nie została już wcześniej zarejestrowana w systemie. Na stronie powitalnej (patrz Rysunek 5: Rejestracja powitanie) wykonaj następujące czynności: 1. Wpisz nazwę urzędową organizacji, używając alfabetu łacińskiego. Rysunek 5: Rejestracja powitanie 2. Wybierz kraj rejestracji. Jeżeli jesteś osobą fizyczną dokonującą rejestracji w imieniu nieformalnej grupy młodzieżowej, wprowadź miejsce zamieszkania. 3. Wpisz nr identyfikacyjny płatnika VAT (NIP) organizacji, jeżeli taki istnieje: Jeżeli organizacja posiada nr NIP, kliknij [Tak] i wpisz numer w polu, które pojawia się obok pola przycisku; lub kliknij [Nie] i przejdź do kolejnego kroku. 4. Wpisz numer rejestracyjny KRS organizacji; jeżeli organizacja nie posiada nr KRS, to wpisz REGON: URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 18 of 78

19 Page 19 10/07/2014 blanc jeżeli organizacja posiada KRS, kliknij [Tak] i wpisz numer w polu, które pojawia się obok pola przycisku; Jeżeli organizacja posiada krajowy numer identyfikacyjny inny niż PIC i NIP, można go wpisać w tym miejscu. lub kliknij [Nie] i przejdź do kolejnego kroku. 5. Wpisz adres strony internetowej organizacji, jeżeli strona taka istnieje: jeżeli organizacja posiada oficjalną stronę internetową, kliknij [Tak] i wpisz adres strony internetowej w polu, które pojawia się obok pola przycisku; lub kliknij [Nie] i przejdź do kolejnego kroku. 6. Kliknij [Następna], aby przejść na kolejną stronę lub kliknij [Zamknij] aby zakończyć rejestrację w tym miejscu. Uwaga: Na tym etapie nie możesz zapisać wstępnych danych dot. rejestracji. System wyświetli listę podobnych organizacji pasujących do (lub podobnych do) wpisanych kryteriów. Status organizacji może być różny ('ZADEKLAROWANO', 'ZATWIERDZONO' itd.), jak przedstawiono na Rysunek 6: Pasujące organizacje poniżej: Rysunek 6: Pasujące organizacje Jeżeli nie znalazłeś organizacji na liście, kliknij, aby rozpocząć procedurę rejestracji. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 19 of 78

20 Page 20 10/07/2014 blanc Jeżeli organizacja została wyświetlona na liście, oznacza to, że już została zarejestrowana w URF. Kliknij, aby wyświetlić odpowiednie dane organizacji i aby rozpocząć korzystanie z tej organizacji jako uczestnika oraz, aby przeglądać dostępne informacje na jej temat (patrz Rysunek 7: Wcześniej zarejestrowana organizacja). Rysunek 7: Wcześniej zarejestrowana organizacja Na stronie Gotowe wyświetlą się następujące opcje: Kliknij, aby wysłać do osoby do kontaktu z podobnej organizacji - patrz Rysunek 8: z prośbą o wyjaśnienie do osoby kontaktowej w podobnej organizacji. Celem takiej komunikacji może być, na przykład formalne sprawdzenie z osobą do kontaktu, że organizacja jest właściwa do wykorzystania lub nie (w jakim to przypadku możesz kontynuować rejestrację nowej jednostki). Kliknij, aby otrzymać zawierający niektóre dane podobnej organizacji. Patrz ilustracja poniżej. Uwaga: niniejsza opcja nie jest dostępna podczas rejestracji nowej organizacji. Kliknij, aby wydrukować podsumowanie danych organizacji. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 20 of 78

21 Page 21 10/07/2014 blanc Kliknij, aby powrócić do nowej strony rejestracji. Kliknij, aby powrócić i wyjść z kreatora rejestracji oraz powrócić do Portalu Uczestnika. Rysunek 8: z prośbą o wyjaśnienie do osoby kontaktowej w podobnej organizacji Wpisz treść wiadomości skierowanej do osoby kontaktowej w organizacji i kliknij, aby wysłać lub kliknij, aby anulować. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 21 of 78

22 Page 22 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: ORGANIZACJA Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej ORGANIZACJA URF zada podstawowe pytania dot. organizacji, takie jak: nazwa urzędowa, numer rejestracyjny, władze nadzorcze itd. Konieczne jest wypełnienie wszystkich wymaganych pól (oznaczonych gwiazdką*) oraz zalecane jest podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w przypadku wszystkich innych pytań. Na stronie Organizacja (patrz Rysunek 9: Rejestracja podstawowe dane organizacji), należy wykonać następujące czynności: 1. Na pierwsze pytanie Czy rejestrujesz inną organizację?, możesz odpowiedzieć Tak, jeżeli rejestrujesz inną organizację. Domyślna odpowiedź to Nie. Każdy użytkownik ECAS, na przykład koordynator projektu, może zarejestrować inną organizację niż jego własna. Uwaga: Jeżeli rejestrujesz inną organizację, kod identyfikacyjny uczestnika (PIC), przyznany pod koniec procesu rejestracji, zostanie przypisany tej organizacji, tak więc na kolejnych etapach rejestracji należy podać dane kontaktowe tej organizacji, w tym osobę do kontaktu, która będzie zobowiązana przedstawić dokumenty potwierdzające w procesie zatwierdzania (walidacji) danych. Rysunek 9: Rejestracja podstawowe dane organizacji URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 22 of 78

23 Page 23 10/07/2014 blanc 2. Kolejne pytania dotyczą typu organizacji, którą rejestrujesz. POLE Osoba prawna KOMENTARZ Osoba prawna posiada osobowość prawną, może działać we własnym imieniu, korzystać z praw i zaciągać zobowiązania. Osoba prawna zostaje ustanowiona na podstawie aktu założycielskiego i zwykle wymagana jest jej rejestracja. Osoba prawna korzysta z praw i podlega obowiązkom na mocy prawa krajowego miejsca założenia, prawa wspólnotowego lub międzynarodowego. Osoba prawna może obejmować inne jednostki (osoby fizyczne lub prawne) lub być tylko w posiadaniu (np. fundacja). Osoba fizyczna Osoba fizyczna to obywatel (w odróżnieniu od 'osoby prawnej', która dotyczy spółek itd.). W przypadku nieformalnych grup młodych osób, jeden członek grupy powinien zarejestrować się jako osoba fizyczna w imieniu grupy, w zakładce Organizacja. Osoby fizyczne zawsze posiadają osobowość prawną i dlatego są osobami prawnymi, na potwierdzenie czego nie są wymagane żadne inne dowody poza dokumentami tożsamości. Osoba, która jest zarejestrowana jako ekspert pracujący na umowę zlecenie i która posiada nr NIP może również być traktowana jako osoba prawna, a nie tylko jako osoba fizyczna. Obywatel, który jest ekspertem pracującym na umowę zlecenie musi zdecydować, czy chce się zarejestrować jako osoba fizyczna czy jako osoba prawna. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 23 of 78

24 Page 24 10/07/2014 blanc POLE Organizacja non-profit KOMENTARZ Dana jednostka może być traktowana jako organizacja nonprofit w przypadku, gdy zostanie uznana za taką w świetle prawa krajowego lub międzynarodowego (organizacje międzynarodowe oraz specjalistyczne agencje utworzone przez organizacje międzynarodowe). Ogólna zasada jest taka, że wszelkie możliwe korzyści muszą zostać ponownie zainwestowane w samą organizację i nie mogą być dystrybuowane. Fakt posiadania statusu organizacji non-profit musi być potwierdzony w statucie. Organ publiczny Organ publiczny oznacza każdą jednostkę utworzoną jako taka na mocy krajowego prawa publicznego oraz organizacje międzynarodowe. Utworzona oznacza, że jednostka musi zostać zarejestrowana jako organ publiczny na mocy oficjalnego aktu i/lub musi podlegać prawu publicznemu (zazwyczaj musi spełniać oba warunki). Aby zdefiniować jednostkę jako organ publiczny, wymagane są dodatkowe kryteria poza tymi, że jednostka jest bezpośrednio nadzorowana przez państwo, jest finansowana z budżetu państwa lub służy dobru publicznemu. Organizacja pozarządowa Organizacja pozarządowa to przedsiębiorstwo utworzone zgodnie z prawem przez osobę fizyczną lub prawną, które działa niezależnie od wszelkich władz rządowych. Termin ten zazwyczaj odnosi się do organizacji, które nie są jednostkami rządowymi i które nie są tradycyjnymi spółkami mającymi przynosić zyski. W przypadku, gdy organizacje pozarządowe są w całości lub częściowo finansowane przez rządy, zachowują one swój pozarządowy status poprzez wykluczenie możliwości udziału w nich przedstawicieli rządu. Organizacje pozarządowe są zazwyczaj organizacjami non-profit. 3. Wpisz urzędową nazwę organizacji (opcjonalnie). Urzędową nazwą może być oficjalny akronim nazwy organizacji. W polu tym można również wpisać nazwę organizacji nie posługując się alfabetem łacińskim. Takie podejście ułatwi komunikację na poziomie europejskim. Nazwa może mieć do 40 znaków. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 24 of 78

25 Page 25 10/07/2014 blanc 4. Wpisz nr rejestracyjny (KRS) organizacji, jeśli organizacja nie posiada nr KRS wpisz REGON. Zazwyczaj podawany numer rejestracyjny jest to unikalny kod identyfikujący organizację, najczęściej nadany przez izbę handlową w kraju rejestracji/utworzenia organizacji. Wskazówka: informacje na temat numeru rejestracyjnego, organu rejestrującego oraz danych rejestracyjnych zazwyczaj można znaleźć w jednym dokumencie. Należy skontaktować się z działem finansowym, aby uzyskać więcej informacji. W tym polu można wpisać wszelkie inne krajowe numery identyfikacyjne organizacji, poza kodem PIC i numerem NIP. Jeżeli organizacja nie posiada numeru rejestracyjnego, można wpisać "nie dotyczy". 5. Wpisz datę rejestracji, z jaką organizacja została utworzona/zarejestrowana. Data rejestracji jest datą, z jaką organizacja została utworzona lub zarejestrowana na przykład przez izbę handlową w danym kraju. Rysunek 10: Rejestracja podstawowe dane organizacji (przewijanie w dół) 6. Wpisz organ rejestrujący, przez który organizacja została utworzona/ zarejestrowana. Organ rejestrujący to władze, które zarejestrowały organizację na przykład władze administracyjne miasta/regionu, izba handlowa itd. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 25 of 78

26 Page 26 10/07/2014 blanc 7. Wybierz kraj utworzenia/rejestracji organizacji z rozwijalnej listy. Zazwyczaj jest to kraj, w którym organizacja posiada główną siedzibę /centralę. 8. Wybierz region/województwo, w którym organizacja została utworzona/ zarejestrowana. Nawet jeżeli informacja ta jest oznaczona jako opcjonalna ma ona podstawowe znaczenie dla programu edukacyjnego. Zaleca się wpisanie nazwy regionu. 9. Wpisz nazwę urzędową organizacji. Nazwa urzędowa musi być zgodna z oficjalną nazwą podaną w statucie organizacji. Pole może zawierać maksymalnie 240 znaków. 10. Wybierz język urzędowy organizacji. Jest to język oficjalnie wykorzystywany do komunikacji w ramach organizacji. 11. Podaj numer NIP organizacji (jeżeli posiada) kliknij Tak i wpisz numer NIP w polu, które pojawi się w polu obok przycisku. Nr NIP to indywidualny numer płatnika podatku VAT. 12. Podaj kod NACE organizacji (jeżeli dotyczy). Statystyczna klasyfikacja działalności gospodarczych w Unii Europejskiej (w jęz. francuskim: Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne), w skrócie zwana 'NACE', to system klasyfikacji, w którym stosowany jest format kodu zawierający 6 znaków. Więcej informacji: Określ formę prawną organizacji rozwiń listę rozwijalną i wybierz opcję, która najbliżej odpowiada formie rejestracji organizacji. Wybierz INNA, jeżeli nie możesz znaleźć odpowiadającej formy prawnej na liście. Forma prawna zazwyczaj określona jest w dokumencie rejestracyjnym/statucie organizacji. Uzależniona jest od osobowości prawnej i kraju rejestracji. Na przykład, jeżeli organizacja jest przedsiębiorstwem prywatnym, forma prawna jaką może posiadać to sp. z o.o, Ltd, SA, GmbH itd. Po przeprowadzeniu walidacji danych organizacyjnych, pole forma prawna będzie oznaczone jako zweryfikowane przez Komisję Europejską. Uwaga: Uniwersytet czy organ publiczny nie są oznaczeniami formy prawnej. 14. Kliknij. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 26 of 78

27 Page 27 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: ADRES Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej ADRES URF zada pytanie dot. adresu siedziby organizacji oraz innych powiązanych danych takich jak adres strony internetowej, numery telefonów itd. Musisz wypełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone gwiazdką*), zalecane jest też podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w odpowiedzi na pozostałe pytania. Na stronie Adres (patrz Rysunek 11: ), wykonaj następujące czynności: 1. Wpisz nazwę ulicy stanowiącej część adresu siedziby jak określono w statucie lub dokumencie rejestracyjnym organizacji (w większości przypadków jest to adres siedziby głównej lub centrali, a nie filii, oddziału itd.). Rysunek 11: Adres organizacji i powiązane informacje 2. Wpisz numer lub nazwę budynku, w którym znajduje się siedziba organizacji (można wpisać do 20 znaków alfanumerycznych). 3. Wpisz numer skrytki pocztowej, jeżeli organizacja taką posiada. 4. Wpisz kod pocztowy dla siedziby głównej organizacji. 5. Wpisz kod CEDEX obowiązuje tylko we Francji. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 27 of 78

28 Page 28 10/07/2014 blanc 6. Wybierz z listy miasto, w którym organizacja ma siedzibę. Musi to być urzędowa nazwa miasta, w którym organizacja została utworzona lub w przypadku osób fizycznych miejsce zamieszkania. 7. Określ region/województwo, w którym organizacja została utworzona, lub miejsce zamieszkania w przypadku osób fizycznych. 8. Wybierz z listy kraj, w którym organizacja ma siedzibę. Musi to być urzędowa nazwa kraju, w którym organizacja została utworzona lub w przypadku osób fizycznych miejsce zamieszkania. 9. Określ główny numer telefonu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-c- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). 10. Wpisz numer faksu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju -C- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x" znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). 11. Określ drugi numer telefonu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-c- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr, następnie numer wewnętrzny -B- ("x znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). 12. Określ adres strony internetowej do komunikacji z organizacją. Wymagany format to - na przykład, Kliknij, aby kontynuować. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 28 of 78

29 Page 29 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: KONTAKT Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej KONTAKT URF poprosi o wpisanie danych kontaktowych osoby, która będzie oficjalnym łącznikiem ze strony organizacji. Jeżeli dokonujesz rejestracji w imieniu innej organizacji, kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany na końcu procesu rejestracji zostanie nadany tej organizacji, tak więc wymagane jest podanie danych kontaktowych do tej jednostki, w tym danych osoby do kontaktu, która będzie zobowiązana przesłać dokumenty potwierdzające na etapie zatwierdzania (walidacji) danych. Musisz wypełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone gwiazdką*), zalecane jest też podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w odpowiedzi na pozostałe pytania. Na stronie zatytułowanej Osoba do kontaktu (patrz Rysunek 12: ), wykonaj następujące czynności: 1. Wpisz tytuł osoby do kontaktu (Pan, Pani, Prof., Dr. itd.). Rysunek 12: Rysunek 12: 2. Wpisz stanowisko osoby do kontaktu w organizacji, jeżeli dotyczy. 3. Wpisz nazwę wydziału/działu w organizacji, w którym osoba do kontaktu pracuje, jeżeli dotyczy. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 29 of 78

30 Page 30 10/07/2014 blanc 4. Wpisz oficjalny adres osoby do kontaktu. Adres musi być przypisany do osoby, a nie do jej stanowiska/zespołu/grupy w organizacji. 5. Określ płeć osoby do kontaktu. 6. Wpisz nazwisko osoby do kontaktu. System automatycznie wyświetla nazwisko zgłaszającego wprowadź zmiany, jeżeli ktoś inny będzie osobą do kontaktu. 7. Wpisz imię osoby do kontaktu. System automatycznie wyświetla imię zgłaszającego wprowadź zmiany, jeżeli ktoś będzie osobą do kontaktu. 8. W sekcji Adres kliknij tak, jeżeli chcesz wykorzystać wcześniej wpisany adres osoby prawnej. Za pomocą tej opcji automatycznie zostanie skopiowany adres wpisany na poprzednim etapie. Jeżeli nie odznaczysz opcji Nie (domyślnie), należy podać nowy adres zgodnie z poniższymi instrukcjami. a. Wpisz nazwę ulicy adresu osoby do kontaktu. b. Wpisz numer lub nazwę budynku, jak powyżej w adresie osoby do kontaktu (można wpisać do 20 znaków alfanumerycznych). c. Wpisz numer skrytki pocztowej, jeżeli osoba do kontaktu ją posiada. Rysunek 13: Rejestracja osoba do kontaktu (przewiń niżej) d. Wpisz kod pocztowy adresu osoby do kontaktu. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 30 of 78

31 Page 31 10/07/2014 blanc e. Wpisz kod CEDEX obowiązuje tylko we Francji. f. Wybierz z listy miasto osoby do kontaktu. g. Określ region osoby do kontaktu. h. Wybierz kraj osoby do kontaktu 9. W sekcji Numery telefonu wybierz tak, jeżeli numery telefonu osoby do kontaktu są takie same jak te wpisane w odniesieniu do osoby prawnej. Za pomocą tej opcji automatycznie zostaną skopiowane numery telefonu wpisane na poprzednim etapie. Jeżeli nie odznaczysz opcji nie (domyślnie), podaj nowy numer telefonu zgodnie z poniższymi instrukcjami. a. Określ główny numer telefonu osoby do kontaktu. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-c- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). b. Wpisz numer faksu osoby do kontaktu. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-c- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). c. Określ drugi numer telefonu osoby do kontaktu. Wpisz numer w następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-c- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie). 10. Kliknij, aby kontynuować. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 31 of 78

32 Page 32 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: PROGRAM Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej PROGRAM zakończysz pierwszą część procesu rejestracji. Zanim klikniesz Zakończ rejestrację podaj program, w którym zamierza wziąć udział twoja organizacja/instytucja. Uwaga: zanim naciśniesz klawisz Finish your registration musisz określić program, do którego Twoja instytucja wnioskuje, wybierając w polu Programme właściwą nazwę z listy. Rysunek 14: Informacje dotyczące programu wybierz program W przypadku wyboru programu Erasmus+ zostanie wyświetlona strona podobna do tej przedstawionej poniżej. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 32 of 78

33 Page 33 10/07/2014 blanc Rysunek 15: Strona Informacje dot. programu Wybierz typ organizacji z listy. Jeżeli żadna z wyświetlanych opcji nie jest właściwa, wybierz "INNA" i dodaj krótki opis w polu "Opis organizacji". Gdy skończysz kliknij, aby powrócić na poprzednią stronę. Następnie kliknij organizacji, którą rejestrujesz., aby wyświetlić podsumowanie danych URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 33 of 78

34 Page 34 10/07/2014 blanc Rysunek 16: Kończenie rejestracji URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 34 of 78

35 Page 35 10/07/2014 blanc Kreator rejestracji: PRZEŚLIJ (podsumowanie) Na stronie PRZEŚLIJ możesz dokonać przeglądu i zweryfikować wszystkie dane, które wpisałeś w procesie rejestracji (Rysunek 17: Rejestracja podsumowanie danych). Wykonaj jedno z poniższych działań: Rysunek 17: Rejestracja podsumowanie danych Aby wydrukować podsumowanie danych kliknij Drukuj. Aby wstrzymać weryfikację danych i zapisać wstępną ich wersję kliknij Zapisz wstępną wersję. Następnie dane zostaną zapisane, a wyskakujące okienko zostanie zamknięte. Aby usunąć zapisaną wstępną wersję danych rejestracyjnych (jeżeli istnieje), kliknij Usuń wstępną wersję. Jeśli znajdziesz błąd lub chciałbyś wprowadzić korektę z innego powodu, kliknij na odpowiedni przycisk u góry strony (organizacja, adres, kontakt lub program), aby przejść na odpowiednią stronę, na której chcesz zmodyfikować dane. Kiedy sprawdzisz wszystkie dane i upewnisz się, że są poprawne i spójne, kliknij, aby przesłać informacje. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 35 of 78

36 Page 36 10/07/2014 blanc Po przesłaniu danych rejestracyjnych kreator rejestracji wyświetli stronę z potwierdzeniem (Rysunek 18: Rejestracja - ), na której pojawi się kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany organizacji. Kreator rejestracji: POTWIERDZENIE Strona z potwierdzeniem przedstawia krótkie podsumowanie danych organizacji oraz kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany organizacji - patrz Rysunek 18: Rejestracja - - potwierdzenie). Rysunek 18: Rejestracja - potwierdzenie W tym momencie URF wyśle z potwierdzeniem zawierający przesłane dane oraz kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany organizacji. Wiadomość zostanie przesłana na adres zgłaszającego (jak zdefiniowano na koncie w systemie ECAS) oraz na adres osoby do kontaktu (na adres wpisany na stronie Kontakt ). Poniżej przedstawiamy przykładową wiadomość zawierającą informacje dot. programu Erasmus+: Informujemy, że główną osobą do kontaktu jest osoba do kontaktu podana przy rejestracji instytucji. Od: fp7-pdm-noreply@ec.europa.eu URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 36 of 78

37 Page 37 10/07/2014 blanc Dotyczy: Rejestracja w Systemie Indywidualnej Rejestracji KE (URF) Szanowny UCZESTNIKU, Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury oraz Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego Komisji Europejskiej dziękują za zarejestrowanie jednostki w bazie danych uczestniczących organizacji. Zgłoszenie zostało przyjęte. TYMCZASOWY kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) zarejestrowanej jednostki to Od teraz mogą Państwo posługiwać się kodem PIC, aby składać wnioski w programach zarządzanych przez EiK/EACEA. Jeżeli organizacja zostanie wybrana do realizacji projektów zarządzanych przez EACEA, zostanie przeprowadzony proces zatwierdzania (walidacji) informacji dotyczących osoby prawnej i konieczne będzie przesłanie dokumentów potwierdzających. Poniżej zamieszczamy link do formularzy i instrukcji, które można pobrać: Jeżeli organizacja wnioskuje o realizację projektów zarządzanych przez narodowe agencje (hyperlink do listy NA i listy projektów (akcji) zarządzanych przez NA), będzie zobowiązana przesłać dokumenty potwierdzające wyszczególnione w Przewodniku dla wnioskodawców i wymagane przez narodową agencję (dokumenty potwierdzające można załadować w URF). W wyniku procesu walidacji może zostać nadany nowy kod PIC (jeżeli na przykład okaże się, że osoba prawna występuje już w systemie pod innym kodem PIC). z poważaniem Zespół ds. Walidacji Poniżej przedstawiamy podsumowanie wpisanych danych: Dane Organizacji =================== Nazwa urzędowa: Organizacja Demo Nazwa: DEMO Organizacja Kraj rejestracji: Belgia Język urzędowy: angielski Kod NACE: Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności powiązane Forma prawna: NIEZNANA Opis formy prawnej: numer NIP: BE URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 37 of 78

38 Page 38 10/07/2014 blanc Numer rejestracyjny: Data rejestracji: Organ rejestrujący: OrganDemo Adres =================== Ulica i numer: Rue Demo skr. poczt.: 1 Region/województwo: Arr. Admin. Bruxelles-Capitale - Admin. Arr. Brussel hoofdstad Kod pocztowy: 1000 CEDEX: Miasto: Bruksela Kraj: Belgia Strona internetowa: Faks: Główny numer telefonu: Drugi numer telefonu: Główna osoba do kontaktu =================== Tytuł osoby do kontaktu: Pan Płeć osoby do kontaktu: M Stanowisko osoby do kontaktu w organizacji: Dyrektor Dział, w którym pracuje osoba do kontaktu: Nazwisko osoby do kontaktu: USER Imię osoby do kontaktu: DEMO Kraj osoby do kontaktu: Belgium Adres osoby do kontaktu (ulica): Rue Demo Adres osoby do kontaktu (numer): skr. poczt. osoby do kontaktu: 1 Region osoby do kontaktu: Arr. Admin. Bruxelles-Capitale - Admin. Arr. Brussel hoofdstad Kod pocztowy: 1000 Kod CEDEX: Miasto: Bruksela Numer faksu osoby do kontaktu: Główny numer telefonu osoby do kontaktu: Drugi numer telefonu osoby do kontaktu: osoby do kontaktu: demo@demo.com Informacje dla EiK/EACEA =================== Typ organizacji: Inna URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 38 of 78

39 Page 39 10/07/2014 blanc Zakres działania organizacji: Opis organizacji: inna organizacja URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 39 of 78

40 Page 40 10/07/2014 blanc Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracji Po zakończeniu wstępnego etapu procesu rejestracji, możliwe jest zapisanie wstępnej wersji danych rejestracyjnych oraz kontynuowanie rejestracji w późniejszym czasie. Aby zapisać wstępną wersję, kliknij przycisk, który wyświetla się na każdej stronie Kreator rejestracji: ORGANIZACJ i wzwyż. URF wyświetli na ekranie dwa powiadomienia, jak przedstawiono na Rysunek 19: Rejestracja zapisz wstępną wersję - powiadomienie 1 oraz na Rysunek 20: Rejestracja zapisz wstępną wersję - powiadomienie 2. Rysunek 19: Rejestracja zapisz wstępną wersję - powiadomienie 1 Rysunek 20: Rejestracja zapisz wstępną wersję - powiadomienie 2 URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 40 of 78

41 Page 41 10/07/2014 blanc Za każdym razem, gdy zapiszesz wstępną wersję danych rejestracyjnych, otrzymasz automatycznie wygenerowane powiadomienie na adres podany podczas rejestracji w ECAS. Aby kontynuować rejestrację wstępnie zapisanych danych, zaloguj się i kliknij link Rysunek 21: Rejestracja : w oknie Kontynuuj rejestrację w zakładce Zarejestruj - patrz Rysunek 21: Rejestracja kontynuacja rejestracji Uwaga: W systemie możliwa jest kontynuacja rejestracji na podstawie uprzednio zapisanych wstępnych danych jednorazowo dostępna jest tylko jedna wersja danych rejestracyjnych. Uwaga: Link wcześniej zapisano wpisane dane. jest dostępny wyłącznie w przypadku, gdy Kreator rejestracji otworzy stronę, na której zapisałeś wstępne dane, tak by możliwe było uzupełnienie wszelkich brakujących danych oraz modyfikowanie/zweryfikowanie URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 41 of 78

42 Page 42 10/07/2014 blanc danych zapisanych na poszczególnych stronach - patrz Rysunek 22: Rejestracja - modyfikacja danych. Rysunek 22: Rejestracja - modyfikacja danych Możesz usunąć wstępną wersję za pomocą przycisku na każdej stronie (tylko do odczytu, gdy dane nie zostały zapisane). Kreator rejestracji zamknie się. Uwaga: URF przechowuje dane przez 12 miesięcy od daty ostatniego zapisania. Jeżeli nie będziesz kontynuować rejestracji przez okres jednego roku, wstępne dane zostaną automatycznie usunięte. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 42 of 78

43 Modyfikacja zarejestrowanych danych Page 43 10/07/2014 blanc Po przesłaniu danych rejestracyjnych możesz modyfikować zarejestrowane dane w zakładce Organizacje > Moje organizacje. Aby to zrobić, kliknij przycisk nazwy organizacji patrz Rysunek 23: Zarejestrowane organizacje. obok Rysunek 23: Zarejestrowane organizacje Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Modyfikowanie danych organizacji. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 43 of 78

44 Page 44 10/07/2014 blanc Przeglądanie zarejestrowanych danych Aby przeglądać dane rejestracyjne jako zgłaszający po przesłaniu ich, a przed rozpoczęciem procesu walidacji, przejdź do zakładki Organizacje > Moje organizacje i kliknij przycisk obok danej organizacji. Zakładka 'Moja organizacja' w panelu aktualizacji danych organizacji otworzy się jako strona domyślna. Na poszczególnych stronach w tej zakładce możesz przeglądać dane organizacji, takie jak adres i osoba do kontaktu (patrz Rysunek 24: Rejestracja przesłane dane). Rysunek 24: Rejestracja przesłane dane URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 44 of 78

45 Page 45 10/07/2014 blanc Ładowanie dokumentów potwierdzających Możesz załadować dodatkowe dokumenty, każdy plik może mieć do 6 MB. Po załadowaniu dokumentów tych nie można usunąć ani modyfikować. UWAGA: Szczegółowe informacje na temat zarządzania dokumentami w URF znajdziesz w rozdziale ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI. W niniejszym rozdziale przedstawiono jedynie sposób ładowania dokumentów przez zgłaszającego. Aby uruchomić funkcję Zarządzanie dokumentami, kliknij zakładkę Moje organizacje > Organizacje w głównym menu Portalu Uczestnika, następnie kliknij przycisk obok nazwy organizacji, której dokumenty chcesz załadować. Zakładka 'Organizacja' w panelu aktualizacji URF otworzy się jako domyślna strona. Aby załadować dokument, przejdź do zakładki Dokumenty jak przedstawiono na Rysunek 25: Rejestracja strona Dokumenty. Rysunek 25: Rejestracja strona Dokumenty Uwaga: Panel aktualizacji, w którym znajduje się funkcja zarządzania dokumentami, wyświetli dodatkowe zakładki, gdy określony program zostanie wybrany z listy rozwijalnej w lewym dolnym rogu strony. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 45 of 78

46 Page 46 10/07/2014 blanc Aby załadować nowy dokument, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij, sekcja z właściwościami dokumentu pojawi się po prawej stronie: Rysunek 26: Rejestracja strona Załaduj nowy dokument 2. Kliknij, aby przeglądać pliki i wybrać ten, który chcesz załadować. 3. Wybierz właściwy dokument i kliknij URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 46 of 78

47 Page 47 10/07/2014 blanc 4. Wybierz typ dokumentu z listy rozwijalnej (Rysunek 27: Rejestracja - załaduj dokument typ dokumentu ): Rysunek 27: Rejestracja - załaduj dokument typ dokumentu Uwaga: Jeżeli dokument nie odpowiada żadnemu z typów wymienionych na liście, wybierz Inne. Więcej informacji na temat typów dokumentów w rozdziale: ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI. 5. W polu Opis (Rysunek 28: Rejestracja - załaduj dokument opis i język ), podaj opis pliku autor, temat, treść itd. 6. Zaznacz pole Język urzędowy, jeżeli dokument został sporządzony w języku urzędowym organizacji (na przykład, w języku miejsca utworzenia organizacji). 7. Na zakończenie, kliknij, aby zapisać dane i załadować plik. Dokument został załadowany wszystkie załadowane pliki możesz zobaczyć na liście dokumentów po lewej stronie (Rysunek 29: Rejestracja - lista załadowanych dokumentów ). Uwaga: Więcej informacji nt statusów dokumentów w rozdziale ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 47 of 78

48 Page 48 10/07/2014 blanc Rysunek 28: Rejestracja - załaduj dokument opis i język urzędowy Rysunek 29: Rejestracja - lista załadowanych dokumentów URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 48 of 78

49 Page 49 10/07/2014 blanc 8. Teraz możesz: kliknąć, aby załadować kolejny dokument lub kliknąć, aby wyjść z funkcji Zarządzanie Dokumentami w Panelu Aktualizacji URF. Uwaga: Wszystkie zmiany wprowadzone w zakładce 'Dokumenty' są bezpośrednio zapisywane. Jeżeli wprowadzałeś inne aktualizacje w pozostałych zakładkach musisz kliknąć, aby zapisać wszystkie zmiany przed opuszczeniem strony. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 49 of 78

50 Page 50 10/07/2014 blanc MODYFIKOWANIE I AKTUALIZOWANIE DANYCH Modyfikowanie danych organizacji Możesz modyfikować dane rejestracyjne. Opcja aktualizacja jest dostępna na widocznym przycisku w panelu aktualizacji URF. Panel aktualizacji URF Panel aktualizacji URF (Rysunek 30: Panel aktualizacji URF ) umożliwia użytkownikom aktualizowanie danych organizacji. Rysunek 30: Panel aktualizacji URF Panel Aktualizacji URF zawiera następujące zakładki: Wiadomości Dokumenty Organizacja Adres Osoba do kontaktu Status prawny URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 50 of 78

51 Page 51 10/07/2014 blanc LEAR EiK (ang. EAC) Uwaga: Aby wyświetlić wszystkie zakładki wybierz program ramowy z listy rozwijalnej zamieszczonej w lewym dolnym rogu panelu. Opcje wspólne panelu aktualizacji Wszystkie zakładki w panelu aktualizacji zawierają opcję kiedy klikniesz ten przycisk, URF zapisze WSZYSTKIE zmiany WE WSZYSTKICH zakładkach, a następnie zamknie panel. Jedynym wyjątkiem jest funkcja Dokumenty wszystkie załadowane dokumenty są ładowane, a zmiany są wprowadzane bezpośrednio po przesłaniu. Rysunek 31: Panel aktualizacji URF opcje wspólne Możesz również zresetować listę określonych programów znajdujących się na liście po lewej stronie panelu aktualizacji za pomocą przycisku. Przycisk powoduje zaniechanie zmian i zamknięcie panelu aktualizacji bez zapisywania jakichkolwiek aktualizacji. Aktualizacja danych podstawowych, powszechnych i szczegółowych Panel aktualizacji umożliwia aktualizację podstawowych, powszechnych i szczegółowych danych organizacji, zgodnie z kolejnością podawania danych na wstępnym etapie rejestracji. Dane podstawowe o o dane organizacji (nazwa, numer rejestracyjny, numer NIP itd.) adres Dane powszechne: o o osoba do kontaktu zarządzanie dokumentami Dane szczegółowe: o typ organizacji EiK (ang. EAC) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 51 of 78

52 Page 52 10/07/2014 blanc Aktualizacja podstawowych danych organizacji Aktualizacja danych podstawowych obejmuje modyfikację podstawowych informacji dot. organizacji oraz adresu siedziby organizacji w zakładkach Adres siedziby. Dane organizacji W zakładce Organizacja możesz modyfikować wszystkie podstawowe dane organizacji, które zostały wpisane na etapie rejestracji. W rozdziale Kreator rejestracji: ORGANIZACJ, możesz zapoznać się ze szczegółowymi informacjami o każdym polu. Po wprowadzeniu zmian w nazwie urzędowej, numerze rejestracyjnym i/lub kraju utworzenia/rejestracji organizacji, wymagane jest podanie daty, z jaką zmiany mają wejść w życie. Informacje te są wymagane do celów wprowadzenia zmian dotyczących dofinansowania. Uwaga: Pole Data wejścia w życie jest domyślnie tylko do odczytu i będzie edytowalna po wprowadzeniu jednej lub kilku zmian wyszczególnionych powyżej. Rysunek 32: Modyfikacje zweryfikowanych danych (dane organizacji) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 52 of 78

53 Page 53 10/07/2014 blanc Adres W zakładce Adres możesz modyfikować wszelkie informacje związane z adresem organizacji. Po wprowadzeniu zmian w polu nazwa ulicy, numer ulicy, kod pocztowy, miasto i/lub kraj, ukryte pole daty wejścia w życie wyświetli się i automatycznie będzie ustawione na aktualną datę. Możesz wpisać inną datę, z jaką zmiany mają wejść w życie. Informacje te są wymagane w celu wprowadzenia zmian dotyczących dofinansowania. Rysunek 33: Modyfikacja zweryfikowanych danych (adres) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 53 of 78

54 Page 54 10/07/2014 blanc Aktualizacja powszechnych danych organizacji Aktualizacja danych powszechnych obejmuje modyfikację informacji dot. organizacji, takich jak osoba do kontaktu i dokumenty. Osoba do kontaktu W zakładce Osoba do kontaktu możesz zmodyfikować dane tej osoby. Rysunek 34: Modyfikacja zweryfikowanych danych (osoba do kontaktu) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 54 of 78

55 Page 55 10/07/2014 blanc Dokumenty: zarządzanie dokumentami Funkcja zarządzanie dokumentami (zakładka Dokumenty w panelu aktualizacji URF) umożliwia autoryzowanym użytkownikom załadowanie nowych dokumentów potwierdzających oraz modyfikowanie metadanych (opisów) załadowanych dokumentów. Rysunek 35: Modyfikacja zweryfikowanych danych (zakładka Dokumenty ) Możesz załadować pliki o rozmiarze do 6 Mb. Nie ma ograniczenia łącznej wielkości dokumentów załadowanych przez daną organizację. Musisz podać opis, typ i autora każdego załadowanego dokumentu pola te są obowiązkowe. Możesz również czytać i pobierać wszystkie załadowane dokumenty danej organizacji. Jednak nie możesz usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu, nawet jeśli samodzielnie go załadowałeś. UWAGA: w rozdziale ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI można zapoznać się ze szczegółowymi informacjami na temat zarządzania dokumentami w URF. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 55 of 78

56 Page 56 10/07/2014 blanc Aktualizacja danych specyficznych dla programu: EAC Aby dodać dane specyficzne dla programów takich jak Erasmus+ lub Kreatywna Europa, należy wybrać nazwę programu z listy umieszczonej w lewym dolnym rogu ekranu. Rysunek 36 - Wybór specyficznego programu URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 56 of 78

57 Page 57 10/07/2014 blanc Zawartość ekranu zostanie odświeżona i pojawi się dodatkowa tabela o nazwie EAC w menu. Rysunek 37 tabela EAC Wybierz tabelę EAC aby pojawiły się na ekranie dodatkowe pytania o instytucję. Są to trzy pytania na które należy odpowiedzieć przed wnioskowaniem do wybranego programu, np. do programu Erasmus+: pytanie o typ organizacji w polu Organisation type ; czy twoja instytucja jest małym lub średnim przedsiębiorstwem (MŚP, ang. SME)? prośba o umieszczenie opisu instytucji w polu Organisation description. Wybrane uzupełniające wyjaśnienia są wyświetlane w sekcji po lewej stronie ekranu, np. definicja małego lub średniego przedsiębiorstwa. Jeżeli wnioskujesz do programu Erasmus+, wybierz typ instytucji z rozwijalnej listy pola Organisation type. Higher education institution (tertiary level) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 57 of 78

58 Page 58 10/07/2014 blanc School/Institute/Educational centre General education (pre-primary level) School/Institute/Educational centre General education (primary level) School/Institute/Educational centre General education (secondary level) School/Institute/Educational centre Vocational Training (secondary level) School/Institute/Educational centre Vocational Training (tertiary level) School/Institute/Educational centre Adult education National Public body Regional Public body Local Public body Small and medium sized enterprise Large enterprise Non-governmental organisation/association/social enterprise Foundation Social partner or other representative of working life (chambers of commerce, trade union, trade association) Research Institute/Centre National Youth Council European NGO EU-wide network Group of young people active in youth work European grouping of territorial cooperation Accreditation, certification or qualification body Counselling body International organisation under public law Organisation or association representing (parts of) the sport sector Sport federation URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 58 of 78

59 Page 59 10/07/2014 blanc Sport league Sport club Other Jeżeli masz wątpliwości, to wybierz opcję Other z listy. Po uzupełnieniu danych postępuj zgodnie z następnym rozdziałem przewodnika, aby zatwierdzić aktualizację (dokonać jej walidacji). Walidacja aktualizacji Wszystkie zakładki w panelu aktualizacji URF zawierają przycisk oraz (Rysunek 38: Przyciski Aktualizuj/Wyjdź znajdujące się we wszystkich zakładkach). Rysunek 38: Przyciski Aktualizuj/Wyjdź znajdujące się we wszystkich zakładkach Aby zaniechać aktualizacji: Kliknij aktualizacji., aby zamknąć panel aktualizacji URF bez zapisywania najnowszych Aby przeprowadzić walidację aktualizacji: Kliknij, aby zapisać wszystkie zmiany we WSZYSTKICH zakładkach. Pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie, że chcesz przesłać zmiany (Rysunek 39: ) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 59 of 78

60 Page 60 10/07/2014 blanc Rysunek 39: Potwierdzenie modyfikacji Jeżeli nie prześlesz zmian do zatwierdzenia (walidacji), URF zachowa ostatnie aktualizacje i powrócisz do ostatniej zakładki, jaką wcześniej otworzyłeś. Możesz kontynuować aktualizacje oraz wprowadzać nowe zmiany. Po potwierdzeniu walidacji, URF zapisze twoje aktualizacje i zamknie panel aktualizacji. Następnie możesz powrócić do strony Portalu Uczestnika EiK (ang. EAC Participant Portal) lub się wylogować. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 60 of 78

61 Page 61 10/07/2014 blanc ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI Funkcja zarządzanie dokumentami (zakładka Dokumenty w panelu aktualizacji URF) umożliwia uprawnionym użytkownikom ładowanie nowych dokumentów potwierdzających i modyfikowanie metadanych (opisów) załadowanych dokumentów. Rysunek 40: Modyfikacja zweryfikowanych danych (zakładka Dokumenty ) Możesz załadować pliki o rozmiarze do 6 Mb. Nie ma ograniczenia łącznej wielkości dokumentów załadowanych przez daną organizację. Musisz podać opis, typ i autora każdego załadowanego dokumentu pola te są obowiązkowe. Możesz również czytać i pobierać wszystkie załadowane dokumenty danej organizacji. Jednak nie możesz usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu, nawet jeśli samodzielnie go załadowałeś. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 61 of 78

62 Page 62 10/07/2014 blanc Przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie Przeglądanie: Aby przeglądać właściwości dokumentu, kliknij w dowolnym miejscu w oknie wokół listy. Szczegóły dokumentu pojawią się po prawej stronie. W tym miejscu możesz edytować metadane. Sortowanie: Dokumenty wyświetlane są na liście w kolejności, w jakiej zostały załadowane. Użyj przycisku z małą strzałką obok etykiety Sortuj, aby zmienić kolejność sortowania dokumentów (rosnąco/malejąco). Wyszukiwanie: Możesz wyszukiwać dokumenty potwierdzające związane z organizacją, używając pola Filtruj powyżej listy dokumentów (ukryte, jeżeli żadne dokumenty nie znajdują się na liście). Wyszukiwanie dokumentów odbywa się za pomocą następujących metadanych: nazwa, typ, autor, status pliku. Typy dokumentów Funkcja zarządzania dokumentami URF zawiera listę predefiniowanych typów dokumentów do wyboru podczas ładowania dokumentu. Lista wyboru typu dokumentu dostępna jest po prawej stronie po dodaniu nowego dokumentu lub po przeprowadzeniu edycji danych istniejącego dokumentu patrz poniżej: Rysunek 41: Modyfikacja zweryfikowanych danych (lista wyboru typów dokumentów) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 62 of 78

63 Page 63 10/07/2014 blanc Nazwa typu dokumentu opisuje jego przeznaczenie i treść. Po załadowaniu dokumentu potwierdzającego należy wybrać typ, który najlepiej odpowiada dokumentowi. Jeżeli żaden z predefiniowanych typów nie jest odpowiedni, wybierz typ Inne i dodaj odpowiednie informacje w polu Opis. Ograniczenia Nie można ładować plików wykonywalnych ani skryptów nie są one akceptowane przez system (np. pliki o rozszerzeniach:.exe,.bat,.com,.vbs,.vbx,.ocx,.tlb,.js,.bas,.dll,.war,.cmd,.pl,.php,.sh). Nie możesz załadować plików mających więcej niż 6 Mb. Ładowanie nowego dokumentu Aby załadować ("dodać") nowy dokument, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij, po prawej stronie wyświetli ekran właściwości dokumentu: Rysunek 42: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (przeglądaj) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 63 of 78

64 Page 64 10/07/2014 blanc 2. Kliknij, aby przeglądać i wybrać plik do załadowania. 3. Wybierz typ dokumentu z listy rozwijalnej. Jeżeli dokument nie odpowiada żadnemu z typów określonych na liście, wybierz Inny. 4. W polu Opis wpisz opis pliku autora, temat, treść itd. Rysunek 403: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (właściwości) 5. Zaznacz pole język urzędowy, jeżeli dokument został sporządzony w języku urzędowym organizacji (na przykład, w języku miejsca utworzenia organizacji). 6. Na zakończenie, kliknij, aby zapisać dane i załadować plik. Edytowanie właściwości dokumentu Aby edytować właściwości załadowanego dokumentu: 1. Kliknij na pole wokół dokumentu, którego właściwości chcesz wyświetlić na ekranie właściwości dokumentu: URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 64 of 78

65 Page 65 10/07/2014 blanc Rysunek 414: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (edytowanie właściwości dokumentu 1) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 65 of 78

66 Page 66 10/07/2014 blanc 2. Kliknij, aby otworzyć edytowanie właściwości dokumentu: Rysunek 425: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (edytowanie właściwości dokumentu 2) 3. Wprowadź wymagane modyfikacje dokumentu. 4. Kliknij, aby zapisać zmiany lub kliknij, aby anulować aktualizację. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 66 of 78

67 Page 67 10/07/2014 blanc Wymiana dokumentu Aby wymienić załadowany dokument: 1. Kliknij na pole wokół tego dokumentu, aby wyświetlić jego właściwości na ekranie właściwości dokumentu: Rysunek 436: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (wymiana dokumentu 1) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 67 of 78

68 Page 68 10/07/2014 blanc 2. Kliknij, aby otworzyć edytowanie właściwości dokumentu: Rysunek 447: Aktualizacje dodawanie nowego dokumentu (wymiana dokumentu 2) URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 68 of 78

69 Page 69 10/07/2014 blanc 3. Kliknij, aby przeglądać i wybrać plik do wymiany: 4. Kliknij, aby zapisać zmiany lub kliknij, aby anulować aktualizację. Pobieranie dokumentu Aby pobrać dokument, kliknij na jego nazwę na liście dokumentów. Zazwyczaj wyświetla się ekran z pytaniem o pobranie dokumenty, co jest uzależnione od ustawień przeglądarki. Jeżeli nie możesz pobrać dokumentu, sprawdź ustawienia bezpieczeństwa w przeglądarce. Usuwanie dokumentu Nie jest możliwe usunięcie dokumentu, który został załadowany za pomocą funkcji zarządzania dokumentami URF. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 69 of 78

70 Page 70 10/07/2014 blanc ZARZĄDZANIE POWIADOMIENIAMI Komunikacja z osobami do kontaktu w organizacji System URF wspiera system komunikacji, który obejmuje powiadomienia, które są następującego rodzaju: generowane przez system- - do celów związanych z systemem, takie jak "Dokument otrzymano" lub podobne, wewnętrzne do komunikacji wewnętrznej między użytkownikami systemu oraz zewnętrzne do komunikacji przychodzącej i wychodzącej pomiędzy uczestnikiem a osobami z zewnątrz. Funkcja zarządzania wiadomościami w panelu aktualizacji URF umożliwia tworzenie i wysyłanie powiadomień typu zewnętrzne. Takie powiadomienia zostaną wysłane do wszystkich osób, które są powiązane z organizacją. Uwaga: W URF, powiadomienia mogą zawierać wyłącznie tekst i nie mogą zostać usunięte przez użytkownika. Aby utworzyć nowe powiadomienie, uruchom panel aktualizacji URF i wykonaj następujące czynności: 1. Aby dodać nowe powiadomienie, kliknij. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 70 of 78

71 Page 71 10/07/2014 blanc Rysunek 458: Zarządzanie powiadomieniami (pusty folder) 2. Otworzy się nowe okno dialogowe, w którym możesz wpisać temat i treść wiadomości (Rysunek 469:). Możesz korzystać ze standardowych narzędzi do edytowania i formatowania dostępnych z paska narzędzi formatowanie. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 71 of 78

72 Page 72 10/07/2014 blanc Rysunek 469: Zarządzanie komunikatami dodanie nowego komunikatu 3. Po wpisaniu treści wiadomości kliknij. Aby zaniechać wysyłania wiadomości, kliknij. 4. Twoja wiadomość zostanie dodana do listy powiadomień (Rysunek 50 Zarządzanie powiadomieniami lista powiadomień). URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 72 of 78

73 Page 73 10/07/2014 blanc Rysunek 50: Zarządzanie powiadomieniami lista powiadomień 5. Możesz wyszukiwać powiadomienia za pomocą słów kluczowych w oknie Wyszukaj w prawym górnym rogu strony. URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 73 of 78

74 Page 74 10/07/2014 blanc Powiadomienia o błędach: zarządzanie błędami w URF URF wyświetli powiadomienia o błędzie po lewej stronie panelu aktualizacji URF, jeżeli wpiszesz niepoprawne lub niepełne dane. Powiadomienie o błędach wyświetli listę wpisów, które należy poprawić, a problematyczne pola zostaną podświetlone na ekranie, jak pokazano poniżej: Rysunek 51: Powiadomienia o błędach URF/PP User s Guide (2014/02/21) 2.0 Page 74 of 78