Wójt Gminy Szczucin Jan Sipior. Załącznik nr 1 do zarządzenia Wójta nr 0151/05/07 z dnia 12 lutego 2007 roku 1. Zakres rzeczowy Konkursu:

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 0151/05/07Wójta Gminy Szczucin z dnia 12 Lutego 2007 r. w sprawie: przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szczucin w roku 2007 przy współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. ZARZĄDZENIE NR 0151/05/07Wójta Gminy Szczucin z dnia 12 Lutego 2007 r. w sprawie: przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szczucin w roku 2007 przy współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. ZARZĄDZENIE NR 0151/05/07Wójta Gminy Szczucin z dnia 12 Lutego 2007 r. w sprawie: przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szczucin w roku 2007 przy współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. Ogłaszam otwarte konkursy ofert mające na celu wyłonienie podmiotów a następnie zlecenie im realizacji zadań publicznych Gminy Szczucin w 2007 roku. 2. Zakres rzeczowy, zasady i tryb konkursu określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia Powołuję Komisję Konkursową, oceniającą złożone oferty w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szczucin w 2007 roku. 2. Skład osobowy komisji i zasady pracy, określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w dzienniku o charakterze lokalnym, tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, internecie (www) i Biuletynie Informacji Publicznej. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Wójt Gminy Szczucin Jan Sipior Załącznik nr 1 do zarządzenia Wójta nr 0151/05/07 z dnia 12 lutego 2007 roku 1. Zakres rzeczowy Konkursu: 1. przeciwdziałanie patologiom społecznym (alkoholizm, narkomania) i ubóstwu w tym: 1/1 prowadzenie grup wsparcia dla: - osób zagrożonych uzależnieniem; - osób uzależnionych po odbytej terapii; - członków ich rodzin, 1/2 prowadzenie środowiskowych świetlic opiekuńczo-wychowawczych z programem profilaktycznym, 1/3 organizacja festynów i wycieczek integracyjnych dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych ubóstwem i patologiami 1/4 pomoc dzieciom z rodzin zagrożonych patologiami w wyrównywaniu szans życiowych, promocja zdrowego stylu życia

2 młodzieży poprzez organizację zajęć sportowych Przeznaczona kwota dotacji: ,00 zł 2. rozwijanie kultury i ochrona tradycji, w tym: 1/5 organizacja czasu wolnego dzieci i 2/1 Gminne obchody świąt kalendarzowych - historycznych i patriotycznych: a) oprawa artystyczna obchodów świąt historycznych i patriotycznych służących podtrzymywaniu tradycji narodowej Przeznaczona kwota dotacji: ,00 zł 3. upowszechnianie kultury fizycznej, sportu, turystyki, w tym: 3/1 organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze masowym dla mieszkańców gminy ( np. rozgrywki piłki nożnej o Puchar Wójta, rozgrywki piłki siatkowej, wyścig kolarski), 3/2 prowadzenie sekcji i szkoleń sportowych oraz stwarzanie warunków do rozwoju różnych dyscyplin sportu, 3/3 prowadzenie zajęć sportowych z dziećmi, młodzieżą oraz dorosłymi mieszkańcami gminy w ramach stałych zespołów ćwiczebnych, mających na celu przygotowanie zawodników klubów sportowych do rywalizacji, 3/4 propagowanie sportu poprzez czynny i bierny udział mieszkańców w organizowanych imprezach sportowych, 3/5 organizacja czasu wolnego i podniesienie sprawności psychofizycznej uczniów szczucińskich szkół poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć oraz imprez rekreacyjnych, sportowych i turystycznych; 3/6 szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo w sekcjach szczucińskich klubów sportowych; Przeznaczona kwota dotacji: ,00 zł Zakres rzeczowy Konkursu odpowiada celom Programu Współpracy Gminy Szczucin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok (uchwała Nr III/19/07 Rady Gminy w Szczucinie z dnia 1 lutego 2007r). 4. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się: 1. w Dzienniku Polskim w wersji skróconej, 2. w Biuletynie Informacji Publicznej w wersji pełnej, 3. na gminnej tablicy ogłoszeń w wersji pełnej, 4. na gminnej stronie internetowej w wersji pełnej. 2. Warunki Konkursu i obowiązujące terminy: 1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 4) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 2. Do konkursów mogą być składane oferty zadań, których realizacja zakończy się nie później niż 15 grudnia 2007 roku. 3. Warunkiem przystąpienia do konkursów jest złożenie osobiście lub przesłanie drogą pocztową w terminie do 20 marca 2007 r., do godziny oferty - w Urzędzie Gminy w Szczucinie - sekretariat, ul. Wolności 3 4. W przypadku ofert wysyłanych pocztą - dostarczone po godz w dniu 20 marca 2007 r, nie będą rozpatrywane. 5. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem wynikającym z rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. 6. Na kopercie należy umieścić nr zadania, tytuł zadania, pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres oraz adnotację "nie otwierać przed posiedzeniem komisji konkursowej".

3 7. Formularze ofert dostępne są: 1) w Urzędzie Gminy Szczucin ul. Wolności 3 2) na stronach internetowych: 8. Do oferty muszą zostać załączone następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszy niż 3 miesiące) lub inny dokument potwierdzający działalność podmiotu; 2) oświadczenia o stanie zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego; 3) statut. Wszystkie wymienione powyżej dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 9. Możliwe jest dołączenie do oferty również innych dokumentów, o ile oferent uzna to za celowe. Złożenie dodatkowych, nieobowiązkowych dokumentów nie będzie miało wpływu na ocenę formalną ofert. 10. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście. 11. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, złożone na obowiązujących formularzach w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. 12. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 13. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. 14. Gmina Szczucin zastrzega sobie prawo przyznania dofinansowania na realizację więcej niż jednej oferty w ramach poszczególnych przedsięwzięć. 6. Środki uzyskane z dotacji na realizację zadań publicznych mogą być wykorzystane na: 1) koszty personelu realizującego zadania (na podstawie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, itp.); 2) koszty pochodnych od wynagrodzeń; 3) koszty podróży i diet dla osób zatrudnionych przy realizacji zadań; 4) koszty zakupu wyposażenia, materiałów i sprzętów (nowych i używanych) oraz usług (transport, wynajem, tłumaczenia, rozpowszechnianie informacji, przygotowanie i druk wydawnictw, przygotowanie wydawnictw elektronicznych, ubezpieczenia, powielanie materiałów, itp.); 5) koszty zakupu materiałów i usług na potrzeby remontów i adaptacji; 6) koszty szkoleń i treningów; 7) koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych i dostaw; 8) koszty koordynacji i promocji projektu (koordynacja projektu, druk wydawnictw promocyjnych, itp.); 9) koszty podatku od towarów i usług; 10) koszty rzeczowe (wkład rzeczowy w postaci nieruchomości, sprzętów, wyposażenia i materiałów, pracy wolontariuszy, itp.); 11) koszty pośrednie (koszty mediów poniesione na realizację zadań, koszty czynszu, itp.); przy czym żadne wydatki nie mogą przekraczać wysokości zwykle ponoszonych przez organizacje i podmioty realizujące działania, zaś stawki nie mogą przekraczać powszechnie obowiązujących na rynku. 7. Środki uzyskane z dotacji na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na: 1) powadzenie działalności gospodarczej, 2) realizację zadań już zleconych danej organizacji przez jednostki organizacyjne Urzędu Gminy w Szczucinie, 3) zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie jest integralną częścią zgłoszonego projektu, 4) działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów, po których nie następuje faza wdrożenia, 5) tworzenie funduszy kapitałowych, 6) działania, których celem jest dalsze przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych, 7) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, 8) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów, 9) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów. 3. Kryteria i tryb wyboru ofert.

4 1. Komisja konkursowa ustala prawidłowość oferty co do wymogów określonych we wzorze wynikającym z rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. i dokonuje jej badania pod względem merytorycznym. 2. Oferty oceniane będą według następujących kryteriów Kryterium Możliwości realizacyjne posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe, kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w projekt, wkład pracy wolontariuszy oraz perspektywy kontynuacji projektu w latach następnych Efektywność kosztowa stosunek ponoszonych nakładów finansowych i organizacyjnych do zamierzonych efektów (standard usług) Wiarygodność organizacji dotychczasowa współpraca z administracją publiczną opinia właściwych jednostek administracji publicznej. Maksymalna liczba punktów Suma punktów: Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę oferty. Komisji dotycząca wyboru ofert jest przedkładana Wójtowi Gminy. 4. Propozycja 5. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje, w formie zarządzenia, Wójt Gminy Szczucin na wniosek Komisji Konkursowej. otwartego konkursu ofert wystarczające jest, gdy zgłoszona zostanie, co najmniej jedna oferta. 6. Dla ważności 8. W sytuacji zadań złożonych wymagających dla ich realizacji udziału wielu Organizacji, dopuszczalnym jest wybór wielu ofert, które w sposób komplementarny, należyty, efektywny zapewnią realizację zadania publicznego. 9 W przypadku wyboru kilku ofert, gdy suma dofinansowania zgłoszonych środków przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, zastrzega się możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. 10. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. 11. Wyniki konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości na stronach internetowych Urzędu Gminy ( oraz w BIP) i na tablicach ogłoszeń. 12. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96 z 2003 r. poz. 873 z późn. zm.) 4. Warunki realizacji zadania publicznego. 1. Zarządzenie, o którym mowa w pkt. 3.5 będzie podstawą do zawarcia z podmiotem zwanym Zleceniobiorcą, którego oferta została wybrana w konkursie, pisemnej umowy, która określi zakres i warunki realizacji zadania publicznego. 2. Zleceniobiorcy zobowiązani są do: 1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana; 2. prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizacje umowy; 3. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie. 3. Gmina Szczucin, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujących w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości rozwiązać umowę i dochodzić odszkodowania, gdy dojdzie do powstania szkody. 4. Organizacja jest zobowiązana do zamieszczania we wszystkich materiałach informacyjnych zapisu o

5 finansowaniu realizacji zadania publicznego przez Gminę (informatory o realizowanym zadaniu, konferencje prasowe, strona www Organizacji etc.) oraz przekazanie do Gminy pełnej informacji o prowadzonej działalności 5. Informacja statystyczna. Wspieranie finansowe przez Gminę Szczucin zadań publicznych w latach przekładało się na następujące kwoty. Obszar współpracy Kwota dotacji w 2004 r. Kwota dotacji w 2005 r. Kwota dotacji w 2006 r. przeciwdziałanie patologiom społecznym i ubóstwu 8.000,00 zł ,00 zł 8.000,00 zł rozwijanie kultury i ochrona tradycji ,00 zł ,00 zł ,00 zł upowszechnianie kultury fizycznej, sportu, turystyki, ,00 zł ,00 zł ,00 zł Załącznik nr 2 do zarządzenia Wójta nr 0151/05/07 z dnia 12 lutego 2007 roku POWOŁUJĘ KOMISJĘ KONKURSOWĄ oceniającą złożone oferty w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szczucin w 2007 roku. 1 W skład Komisji wchodzą: Przewodniczący: Edward Mazur Zastępca Wójta Członkowie: Jan Płachta Kierownik Wydziału Krzysztof Gadziała Kierownik Wydziału Grażyna Dadej Skarbnik Gminy Tomasz Początek Inspektor 2 Zasady pracy Komisji: 1. Komisja dokonuje oceny ofert wg zasad i w trybie określonym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia w terminie do dnia 29 marca 2007 roku. 2. Kryteria oceny ofert określone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 3. Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Szczucin propozycje przyznania dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartych konkursach, określonych w załączniku nr 1 3

6 1. Posiedzenia Komisji odbywać się będą w Urzędzie Gminy Szczucin 2. Terminy posiedzeń Komisji ustala Przewodniczący Komisji. Liczba odwiedzin: 28 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Miasta i Gminy Szczucin Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :01:10 Czas publikacji: :01:10 Data przeniesienia do archiwum: Brak