Szkolenie dla administratorów danych, ABI lub przedstawicieli kadr, IT obejmujące:

Transkrypt

1 REJESTRACJA I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH SZKOLENIE RBDO: NOWE PROCEDURY OCHRONY DANYCH UE (RODO) + WARSZTATY + DORADZTWO PRAWNE DO MAJA 2018 Szkolenie dla administratorów danych, ABI lub przedstawicieli kadr, IT obejmujące: 1. Przegląd i omówienie przepisów ochrony danych, w kontekście zmian UE 2. Warsztaty wdrożeniowe w kierunku audytu systemu ochrony danych, dokumentacji przetwarzania danych osobowych, rejestracji GIODO oraz nowych procedur UE 3. Doradztwo prawne do maja 2018 roku w pakiecie VIP

2 REJESTRACJA I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH Opcja I zł za 1 dzień (Procedury UE) Opcja II zł za 2 dni szkolenia (Procedury UE + Warsztaty praktyczne) Opcja III zł za 2 dni szkolenia + consulting prawny do maja 2018 roku W cenie szkolenia Uczestnicy otrzymają przekrojową wiedzę o Rozporządzeniu UE, zmianach przepisów oraz materiały do wdrożenia systemu ochrony danych osobowych w swojej organizacji - z e-learningiem dla personelu! W cenie obiady i catering! Terminy i Rejestracje: JAK ZAMÓWIĆ ORGANIZACJĘ DEDYKOWANEGO SZKOLENIA? Prosimy o kontakt pod mailem: biuro@rbdo.pl lub tel.: W przypadku zamówienia szkolenia ZAMKNIĘTEGO dla firmy, branży, stowarzyszenia - prosimy o opisanie zakresu działalności podmiotu, ilości Uczestników oraz wskazanie dogodnego terminu. Organizator: Legis Profile Sp. z o.o. Administrator kancelarii RBDO Rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych ul. Kopalniana 22a/ Warszawa NIP: KRS:

3 Miejsce szkolenia SALA HRUBIESZOWSKA ul. Hrubieszowska 6a Warszawa W cenie szkolenia 1-dniowe go za 499 zł +23 VAT lub 2 dni /699 zł /Premium 1200 zł+23% VAT -poczęstunek, kawa, herbata, soki, woda bez limitu + obiad. HOTELE W POBLIŻU Hotel Golden Tulip Warsaw Centre! Czterogwiazdkowy Hotel Golden Tulip zlokalizowany jest w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej. Większy wybór hoteli na: Prowadzący szkolenie Joanna Dobkowska - adwokat Adwokat przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie, ekspertka w zakresie wdrożeń ochrony danych osobowych z wieloletnią praktyką. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego Mediator Audytor i wdrożeniowiec w zakresie systemów ochrony danych w polskich i międzynarodowych firmach i instytucjach. Specjalistka w zakresie doradztwa ABI Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Realizuje doradztwo w zakresie specjalizacji prawa konsumenckiego, tworzenia regulaminów e-commerce. Posiada rozległe doświadczenie w bieżącej obsłudze podmiotów gospodarczych oraz sprawach związanych z tworzeniem, funkcjonowaniem i przekształcaniem spółek z udziałem kapitału polskiego i zagranicznego, oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, fundacji i stowarzyszeń. Trenerka w zakresie skomplikowanych materii prawa, która w jasny i czytelny sposób prezentuje nawet najbardziej skomplikowane zagadnienia.

4 Karol Cieniak dyrektor Działu Prawnego RBDO Dyrektor Działu Prawnego RBDO - rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych, prawnik z bogatym doświadczeniem w zakresie wdrożeń systemów bezpieczeństwa w polskich i międzynarodowych organizacjach. Absolwent Kolegium Prawa Akademii Leona Koźmińskiego w zakresie specjalności Europejskie i Polskie Prawo Gospodarcze i Finansowe Uczestnik Studiów Podyplomowych Wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa i inspektora ochrony danych w Instytucie Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk (PAN). Specjalista Prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Wieloletni praktyk w zakresie audytów i wdrożeń systemów ochrony danych osobowych w polskich i międzynarodowych organizacjach. Twórca autorskich materiałów wdrożeniowych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz e-szkoleń w tym obszarze tematycznym. Autor publikacji: Ochrona danych osobowych pod kontrolą (2015), Opracowanie Rozporządzenia UE z 27 kwietnia 2016 r. (2016) Prowadzi szkolenia w niezwykle zaangażowany sposób. Płynnie wiąże wiedzę teoretyczną z praktycznymi umiejętnościami oraz z przykładami wdrożeń w organizacjach, czyniąc dla nich najtrudniejsze kwestie ciekawymi i zrozumiałymi. Łukasz Cieniak Dyrektor Generalny RBDO Dyrektor Generalny RBDO - Rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych, przedsiębiorca z bogatym doświadczeniem w zarządzaniu wyspecjalizowanymi kancelariami prawnymi oraz projektami szkoleniowymi. Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego INP Twórca wydawnictw prawnych i Prezes Zarządu kancelarii RBDO oraz Stowarzyszenia na Rzecz Rozpowszechniania Wiedzy o Ochronie Danych Osobowych Współpracuje z renomowanymi kancelariami adwokackimi w Polsce, zapewniając optymalne kompetencje dla najbardziej zaawansowanych projektów prawnych. Jako Dyrektor Generalny RBDO posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze Klientów korporacyjnych oraz instytucjonalnych w polskim i międzynarodowym środowisku. Pasjonat szkoleń i dzielenia się wiedzą w zakresie zarządzania elementami prawnymi w organizacji - złożone zagadnienia prawne przedstawia w praktyczny sposób, przybliżając je czytelnie audytorium niekoniecznie z prawnym wykształceniem.

5 Program szkolenia - Rejestracja i bezpieczeństwo danych osobowych DZIEŃ I - WPROWADZENIE Omówienie procedur ochrony danych osobowych i adaptacja nowych regulacji rozporządzenia UE 2016 Część I Ogólne podstawy ochrony danych osobowych a) Omówienie podstawowych aktów prawnych zawierających regulacje związane z ochroną danych osobowych: Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zawarte w Konstytucji oraz Konwencji Nr 108 Rady Europy Ustawa o ochronie danych osobowych Rozporządzenie do art. 39a uodo z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Rozporządzenie do art. 46f uodo z dnia 10 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów zgłoszeń powołania i odwołania administratora bezpieczeństwa Rozporządzenie do art. 36a ust. 9 pkt 1 uodo z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewniania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora bezpieczeństwa Rozporządzenie z do art. 36a ust. 9 pkt 2 uodo dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa rejestru zbiorów danych Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Inne akty prawne mogące mieć wpływ na obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych b) Omówienie praktycznych sposobów zastosowania przepisów o ochronie danych osobowych Czym są dane osobowe Podział na dane osobowe zwykłe i dane osobowe wrażliwe (sensytywne) Kogo dotyczy ustawa o ochronie danych osobowych Rodzaje obowiązków nałożonych na administratorów danych osobowych oraz przetwarzających c) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych

6 Część II Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych a) Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych zwykłych (omówienie na praktycznych przykładach) zgoda na przetwarzanie danych osobowych niezbędność dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa konieczność do realizacji umowy niezbędność do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego niezbędność dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów b) Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wrażliwych Omówienie przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych wrażliwych określonych w art. 27 ust. 2 uodo Różnice w porównaniu do danych osobowych zwykłych c) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część III Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej a) Wymagania w zakresie prowadzenia polityki bezpieczeństwa Określenie obszaru przetwarzania Wykaz przetwarzanych zbiorów danych Inne obowiązkowe elementy polityki bezpieczeństwa b) Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych c) Wymagania w zakresie instrukcji zarządzania systemem informatycznym Jakie procedury należy obowiązkowo ująć w ramach instrukcji zarządzania Poziomy bezpieczeństwa Inne obowiązkowe elementy instrukcji zarządzania d) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych

7 Część IV Obowiązek zgłoszeniowy a) Sposób realizacji obowiązku zgłoszeniowego Co do zbiorów danych osobowych zwykłych Co do zbiorów danych osobowych wrażliwych b) Wyłączenia od obowiązku zgłaszania zbiorów danych do GIODO c) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część V Obowiązek informacyjny a) Względem danych pozyskanych od osób, których dotyczą Przykłady klauzul informacyjnych Rekrutacja a obowiązek informacyjny b) Względem danych pozyskanych nie od osób, których dane dotyczą Różnice względem obowiązków informacyjnych co do danych pozyskanych bezpośrednio c) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część VI Prawa osób, których dane dotyczą a) Omówienie uprawnień osób, których dane są przetwarzane Sposoby realizacji uprawnień Prawo do sprzeciwu Prawo do żądania zaprzestania przetwarzania Inne uprawnienia b) Sposób reakcji ADO na wnioski osób, których dane dotyczą Sytuacje, w których można odmówić realizacji uprawnień Konsekwencje braku realizacji uprawnień c) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych

8 Cześć VII Administrator bezpieczeństwa (ABI) a inspektor ochrony danych osobowych a) Wyznaczenie ABI obowiązek czy możliwość? b) Obowiązki ABI Prowadzenie jawnego rejestru zbiorów danych Sporządzanie z sprawozdań z dokonywanych sprawdzeń Rola ABI w strukturze organizacyjnej ADO Konsekwencje wyznaczenia ABI c) Warunki, jaki musi spełniać osoba powołana jako ABI d) Wyznaczenie inspektora ochrony danych obowiązek czy możliwość? Zmiany w porównaniu do roli ABI e) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część VIII Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom a) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Przykłady sytuacji, w których należy zawrzeć umowę powierzenia Forma umowy powierzenia Praktyczne przykłady sformułowań zawartych w umowach powierzenia b) Transgraniczne transfery danych osobowych Praktyczne problemy związane z transgranicznym transferem danych osobowych c) Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich Definicja państwa trzeciego Standardowe klauzule umowne Wiążące reguły korporacyjne d) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych

9 Część IX Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w obecnym stanie prawnym i od 25 maja 2018 roku a) Decyzje administracyjne wydawane przez GIODO Decyzja zakazująca przetwarzania danych a dalsze prowadzenie działalności Grzywny przymuszające do wykonania decyzji b) Przepisy karne w rozdziale 8 ustawy o ochronie danych osobowych Teoretyczne podstawy odpowiedzialności za przestępstwa określone w uodo Rodzaje przestępstw określonych w uodo Ogólne instytucje prawa karnego w kontekście uodo Przepisy karne uodo w praktyce c) Administracyjne kary finansowe wymierzane na podstawie RODO Zakres kar finansowych Kryteria miarkowania d) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część X Obowiązki praktyczne a) Przykłady konkretnych obowiązków wynikających z praktyki orzeczniczej GIODO i sądów administracyjnych na konkretnych przykładach b) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych Część XI Dotychczasowy stan prawny a zmiany w związku z przyjęciem Rozporządzenia UE 2016/679 (RODO) a) Zmiany w zakresie obowiązków informacyjnych b) Nowe uprawnienia przyznane przez RODO Prawo do przenoszenia danych Inne obowiązki c) Nowe definicje wprowadzone przez RODO d) Wspólne rozwiązanie krótkiego testu (abcd) jako forma utrwalenia zaprezentowanych

10 DZIEŃ I Praktyczne warsztaty wdrożeniowe Część I Rozpatrywanie kazusów (praktycznych sytuacji) związanych ze stosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych w praktyce. Część II GIODO - przegląd przykładowych zbiorów z omówieniem czy dany zbiór podlega rejestracji. Przykładowy proces rejestracji zbioru w e-giodo Część III Przykłady klauzul informacyjnych w praktyce Część IV Przykładowa lista kontrolna do przeprowadzenia audytu ochrony danych osobowych Część V Warsztaty: Jak opracować i prowadzić dokumentację przetwarzania danych - omówienie elementów struktury dokumentacji przetwarzania danych z konsultacjami Dokument Polityki Bezpieczeństwa Wykaz zbiorów danych Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe Upoważnienie do przetwarzania danych. Upoważnienie wyznaczające Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) Ewidencja osób upoważnionych Wykaz udostępnień danych innym podmiotom Wykaz podmiotów, którym powierzono przetwarzanie Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym (wzór do uzupełnienia) Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego (ASI) Część VI Szkolenie ze stosowania e-narzędzi: a) Aplikacja ochrony danych osobowych AODO, czyli wygodny system do zarządzania dokumentacją i rejestrami danych Regulamin i zasady korzystania z aplikacji AODO Omówienie przydatnych funkcji do zarządzania systemem ochrony danych b) E-szkolenie RBDO dla personelu: Omówienie aplikacji szkoleniowej dla personelu Zakres wiedzy i generowanie imiennych e-certyfikatów Część VII Indywidualne konsultacje w zakresie systemów bezpieczeństwa w danej firmie.

11 DZIEŃ II ROZSZERZENIE PROGRAMU Adaptacja nowych regulacji Rozporządzenia UE (RODO) RODO jako akt prawny umiejscowienie w hierarchii źródeł prawa oraz podstawowe informacje o konsekwencjach przyjętej formy RODO dla krajowego porządku prawnego. Terytorialny zakres zastosowania RODO a dyrektywy, RODO a ustawy i konstytucja, RODO a orzeczenia ETS, ETPCz oraz sądów krajowych 2. Podsumowanie aktualnych o obecnym stanie prac legislacyjnych związanych z dostosowaniem krajowego porządku prawnego do przyjęcia RODO Stan prac nad nową ustawą o ochronie danych osobowych prowadzonych w Ministerstwie Cyfryzacji Propozycje konkretnych rozwiązań legislacyjnych formułowanych przez podmioty zainteresowane Nowy organ nadzorczy (relacje z nowym organem nadzorczym) Omówienie najdonioślejszych zmian proponowanych w nowej ustawie Zmiany w innych aktach prawnych Stan prac w innych państwach UE 3. Definicje zawarte w RODO wyjaśnienie i omówienie kluczowych pojęć. 4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w RODO Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Niezbędność dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa Konieczność do realizacji umowy Niezbędność do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego niezbędność dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów

12 5. Dane wrażliwe w RODO podstawy prawne i zmiany w stosunku do dotychczasowego stanu prawnego Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wrażliwych Inne istotne informacje o przetwarzaniu danych wrażliwych w RODO, ich definicja 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w RODO Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych określona w RODO posiada inne cechy niż zgoda określona w ustawie o ochronie danych osobowych z 1997 roku? Zaprezentowanie checklisty uwzględniającej warunki prawidłowości zgody w rozumieniu RODO Omówienie praktycznych zagadnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie zgody od 25 maja 2018 roku Wspólne rozwiązanie kazusów obrazujących przykładowe klauzule (klauzule zgodne z RODO oraz te, które będą wymagały modyfikacji) 7. Dokumentacja wewnętrzna, a RODO. Co z Polityką bezpieczeństwa stosowaną do tej pory, po 25 maja 2018 roku. Konieczne elementy dodatkowe, które obecnie nie są wymagane, a będą musiały być wdrożone od 25 maja 2018 roku Rejestry czynności przetwarzania Rejestry kategorii czynności przetwarzania Rejestry naruszeń ochrony danych Inne elementy wprost niewymienione, których prowadzenie należy wskazać jako standardowe (wynikające z kontekstu oraz zasad ogólnych wskazanych w RODO) 8. Nowe obowiązki po stronie administratorów danych osobowych Prawo do przenoszenia danych Prawo do uzyskania kopii danych Prawo do bycia zapomnianym Obowiązek informacyjny od 25 maja 2018 roku (przykłady klauzul, zagadnienie informowania wstecznego ) Zagadnienia związane z uregulowaniem profilowania

13 9. Inspektor Ochrony Danych Możliwość i obowiązek powołania Inspektora Wymagane kwalifikacje Konsekwencje powołania (możliwość odwołania) Mechanizmy zapewniające niezależność Inspektorowi (w Polsce i w innych krajach UE) Konflikt interesów Zadania Inspektora 10. Obowiązek wykonywania analizy ryzyka Źródła i podstawy prawne Minimalne warunki wynikające z RODO 11. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom po 25 maja 2018 roku Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Przykłady sytuacji, w których należy zawrzeć umowę powierzenia Forma umowy powierzenia Praktyczne przykłady sformułowań zawartych w umowach powierzenia Transgraniczne transfery danych osobowych Praktyczne problemy związane z transgranicznym transferem danych osobowych Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich Definicja państwa trzeciego Standardowe klauzule umowne Wiążące reguły korporacyjne 12. Sankcje za naruszanie obowiązków określonych w RODO Naruszenia zagrożone karą do 10 milionów euro Naruszenia zagrożone karą do 20 milionów euro Procedura nakładania kar i planowane mechanizmy odwoławcze Kryteria miarkujące oraz ich znaczenie dla wymiaru kary Kary pieniężne a sankcje karne Inne środki, które będzie mógł stosować organ nadzorczy w stosunku do administratorów danych i podmiotów przetwarzających 13. Podsumowanie