REGULAMIN REKRUTACJI na zaawansowane kursy trenerskie w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie w ramach II tury naboru

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI na zaawansowane kursy trenerskie w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie w ramach II tury naboru 1 Niniejszy Regulamin określa etapy i procedury wyboru Uczestniczek/Uczestników Kursów trenerskich: a. Trener Biznesu Biznes Trenera, b. Trener: Edukator i Przedsiębiorca, c. Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy organizowanych w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie 2 1. W rozumieniu niniejszego Regulaminu: a. Uczestnik/Uczestniczka Projektu jest to osoba, która podpisała umowę uczestnictwa w Projekcie; b. Szkolenie - zajęcia pozaszkolne, prowadzone w formie warsztatowej mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy; c. Harmonogram lista terminów odnoszących się do rekrutacji; d. Kurs cykl szkoleń organizowanych w ramach Projektu; e. Projekt Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego V konkurs realizowany w ramach Projektu Systemowego PARP "PODNOSZENIE KOMPETENCJI KADRY SZKOLENIOWEJ" w ramach Poddziałania PO KL, realizowany w ramach umowy nr DRK/POKL /5/05/2012; f. Rekrutacja proces wyboru kandydatów/kandydatek mający na celu wyłonienie uczestników/uczestniczki kursów; g. Organizator Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych z siedzibą ul. Smolna 16/ Warszawa, KRS: ; h. Ankieta Zgłoszeniowa ankieta będąca treścią Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz dostępna w formie formularza online na stronie: lub dokumentu do pobrania (format.doc): 2. Organizator będzie prowadzić Rekrutację na podstawie niniejszego Regulaminu w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie następującej liczby Uczestników/Uczestniczek: a. 14 osób w ramach Kursu Trener Biznesu Biznes Trenera, b. 14 osób w ramach Kursu Trener: Edukator i Przedsiębiorca, c. 14 osób w ramach Kursu Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy W Projekcie może wziąć udział osoba, która łącznie spełnia następujące warunki: a. posiada doświadczenie trenerskie minimum 80 godzin przeprowadzonych szkoleń dla przedsiębiorców i ich pracowników; b. ma nie mniej niż 24 lata (ukończone na dzień złożenia ankiety);

2 c. ma udokumentowane doświadczenie praktyczne w wykonywaniu innego zawodu niż zawód trenera, które może być wykorzystane w pracy trenerskiej; d. ma pełną zdolność do czynności prawnych; e. ma miejsce zamieszkania na terenie Polski w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; f. nie uczestniczyła i nie uczestniczy w I, II, III, IV, V konkursie realizowanym w ramach projektu systemowego PARP Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej (Poddziałanie PO KL) oraz przedsiębiorstwo delegujące Uczestnika/Uczestniczkę nie uczestniczyło i nie uczestniczy w I, II, III, IV, V konkursie realizowanym w ramach projektu systemowego PARP Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej (Poddziałanie PO KL); g. nie współpracuje z PARP przy realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania PO KL: nie jest pracownikiem, współpracownikiem, asesorem oceniającym wnioski o udzielenie wsparcia w ramach Poddziałania PO KL, osobą szkolącą asesorów, pracownikiem, współpracownikiem, asesorem oceniającym wnioski o udzielnie wsparcia w ramach Poddziałania PO KL. 2. Poza spełnieniem wymogów wskazanych w 3 ust..1 do przystąpienia do Projektu niezbędne jest spełnienie co najmniej jednego z następujących warunków: a. bycie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie szkoleń (PKD B), spełniającą warunki do uzyskania pomocy de minimis lub b. bycie pracownikiem mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy, który spełnia warunki do uzyskania pomocy de minimis i nie delegował pracownika do udziału w szkoleniach/ kursach w ramach poddziałania POKL. 3. Spełnienie warunku zawartego w 3 ust. 2. stwierdza się na podstawie: a. wypisów z właściwych rejestrów, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego czy REGON, b. wyciągu z CEIDG, c. treści umów, d. sprawozdań finansowych lub e. innych wiarygodnych dokumentów. 4. W razie wątpliwości przyjmuje się, że: a. pracownik to osoba w rozumieniu art. 2. ustawy Kodeks pracy; b. przedsiębiorca to osoba w rozumieniu art. 43. ustawy Kodeks cywilny. 5. Za osoby nie spełniające warunku uważa się osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, pracowników naukowych lub naukowo-dydaktycznych zatrudnionych w szkołach wyższych lub osoby prowadzące wykłady, prezentacje lub zajęcia ze studentami/studentkami Organizator zakwalifikuje Uczestników/Uczestniczki projektu uwzględniając, że minimum 80% uczestników stanowić będą osoby zatrudnione w mikroprzedsiębiorstwach (powyższy warunek może ulec zmianie w sytuacji, gdy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od tego wymogu). 2. Organizator przyznaje dodatkowe punkty na poziomie oceny formalnej ankiety zgłoszeniowej dla: a. Osób mających miejsce zamieszkania poza Warszawą 0,5 punktu Rekrutacja będzie się odbywać w terminie: lub do wyczerpania miejsc według następujących zasad:

3 a. w przypadku otrzymania od kandydatów/kandydatek co najmniej 20 zgłoszeń na jeden z Kursów, Rekrutacja na dany Kurs zostanie zawieszona na okres 14 dni w celu sprawdzenia nadesłanych zgłoszeń pod kątem formalnym i merytorycznym; b. w przypadku, gdy po upływie czasu, o którym mowa w 5 ust. 1. lit. a., na danym Kursie pozostaną wolne miejsca, Rekrutacja na ten Kurs zostanie uruchomiona ponownie; c. w przypadku, gdy po upływie czasu, o którym mowa w 5 ust. 1. lit. a., na danym Kursie nie pozostaną wolne miejsca, w ramach tego Kursu będzie prowadzona Rekrutacja na listę rezerwową. 2. Kandydat/kandydatka może jednocześnie uczestniczyć w Rekrutacji w ramach tylko jednego Kursu. 3. W przypadku równej liczby punktów na dowolnym etapie oceny o zakwalifikowaniu się do Projektu decyduje pierwszeństwo wynikające z daty zgłoszenia się do Projektu, który jest ustalany na podstawie daty wysłania pocztą elektroniczną Ankiety Zgłoszeniowej lub daty przesłania formularza online ankiety zgłoszeniowej. 4. Rekrutacja będzie się składać z następujących etapów: a. złożenie Ankiety Zgłoszeniowej zgodnie z niniejszym Regulaminem; b. nadanie numeru (kodu) złożonej aplikacji i przesłanie go pocztą elektroniczną kandydatowi/kandydatce wraz z datą i godziną wpływu Ankiety Zgłoszeniowej do biura; c. ocena formalna Ankiety Zgłoszeniowej; d. ocena merytoryczna Ankiety Zgłoszeniowej; e. poinformowanie drogą mailową o wynikach weryfikacji i oceny Ankiet Zgłoszeniowych; f. złożenie dokumentów rekrutacyjnych przez osoby, które przeszły pozytywnie weryfikacje formalną i ocenę Ankiet Zgłoszeniowych (uzyskały minimum 0,5 punktów) zgodnie z niniejszym Regulaminem; g. ocena formalna dokumentów rekrutacyjnych; h. wysłanie informacji o wynikach weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych; i. ogłoszenie listy osób zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną tylko dla osób aplikujących na Kurs Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy ; j. rozmowa kwalifikacyjna tylko dla osób aplikujących na Kurs Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy ; k. Ogłoszenie na stronie internetowej listy rankingowej zawierającej dane osób rekomendowanych do udziału w Projekcie, osoby niezakwalifikowane oraz osoby umieszczone na liście rezerwowej. 5. Przy tworzeniu listy Uczestników/Uczestniczek będą brane pod uwagę kryteria z 4 ust W ramach projektu Uczestnik/Uczestniczka może otrzymać wyłącznie jedną formę wsparcia (jeden Kurs albo Superwizję). 2. Rozpoczęcie korzystania z jednej formy wsparcia wyklucza skorzystanie z innej formy wsparcia. 7 Organizator dopuszcza jednokrotną możliwość poprawy nadesłanych dokumentów za wyjątkiem Ankiety Zgłoszeniowej.

4 8 W procesie Rekrutacji biorą udział: a. na etapie przyjmowania ankiet, dokumentów, ich weryfikacji formalnej członkinie zespołu Projektu; b. na etapie rozmów kwalifikacyjnych: Komisja Rekrutacyjna składająca się z dwóch osób, w tym 1 przedstawiciela zespołu projektowego, 1 osoby prowadzącej szkolenie w ramach Kursu Odwołania od decyzji podejmowanych w trakcie procesu rekrutacyjnego można wnosić w terminie 3 dni roboczych od otrzymania decyzji w formie poczty elektronicznej. 2. Odwołania należy wnosić na formularzu (Załącznik 4.). 3. Odwołania należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: trener@stowarzyszeniestop.pl. 4. Za terminowo złożone odwołanie uznaje odwołanie złożone zgodnie z art Kodeksu cywilnego. 5. Odwołania uchybiające wymaganiom 9 ust Regulaminu pozostaną bez rozpoznania Komisja odwoławcza składa się z trzech osób: Kierownika projektu oraz dwóch przedstawicieli Zarządu Organizatora. 2. W skład Komisji nie może wchodzić osoba oceniająca Ankiety Zgłoszeniowe lub aplikująca do uczestnictwa w Projekcie. 3. Komisja podejmuje decyzje większością głosów. 4. Ze swoich obrad Komisja sporządza protokół podpisany przez wszystkich jej członków Po weryfikacji odwołania Komisja podejmuje decyzję o: a. odrzuceniu odwołania, b. uznaniu odwołania w części i zmiany liczby punktów kandydata/kandydatki, c. uznaniu odwołania w całości i zmiany liczby punktów kandydata/kandydatki. 2. Po weryfikacji odwołania Komisja udziela mailowej odpowiedzi kandydatowi Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 marca 2013 r. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego 3. Kwestie sporne zaistniałe w trakcie realizacji Projektu będą rozstrzygane przez Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie zgodnie zasadami zawartymi w Wytycznych dla Beneficjentów i Zasadach udzielania wsparcia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - wzór Ankiety Zgłoszeniowej, 2. Załącznik nr 2 - wzór formularza do weryfikacji ankiety, 3. Załącznik nr 3 - wzór formularza do weryfikacji formalnej, 4. Załącznik nr 4 - wzór formularza do odwołań.

5 Załącznik nr 1 ANKIETA ZGŁOSZENIOWA na zaawansowane kursy trenerskie w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie w ramach II tury naboru Proszę wybrać 1 kurs!! 1. Trener Biznesu Biznes Trenera 2. Trener: Edukator i Przedsiębiorca 3. Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy Imię i nazwisko Data urodzenia Płeć kobieta mężczyzna Adres do korespondencji (kod pocztowy, miasto, ulica, nr domu, nr lokalu) Województwo powiat Tel. do kontaktu Wykształcenie Nazwa przedsiębiorstwa delegującego/ działalności gospodarczej NIP Komórkowy: Stacjonarny: PESEL REGON Status osoby aplikującej Oświadczam, że jako osoba aplikująca do projektu jestem (proszę zaznaczyć 1 opcję): A B Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez mikroprzedsiebiorstwo*/ Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez małe przedsiębiorstwo Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez średnie przedsiębiorstwo OSOBĄ FIZYCZNĄ prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie szkoleń (PKD B), tzw.samozatrudnioną; (mikroprzedsiębiorstwo) *Wielkość firmy można sprawdzić na:

6 KRYTERIA FORMALNE Oświadczam, że a/ po raz pierwszy przystępuję do udziału w projekcie z zakresu podnoszenia kompetencji kadry szkoleniowej finansowanego z Poddziałania PO KL; przedsiębiorstwo delegujące mnie do udziału w projekcie po raz pierwszy otrzyma b/ pomoc de minimis w ramach projektu finansowanego z Poddziałania PO KL c/ d/ e/ zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia przedsiębiorstwa do otrzymania pomocy de minimis w ramach Projektu nie jestem pracownikiem Podmiotu wsparcia i Partnera/ów zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy w okresie od dnia ogłoszenia konkursu (tj. od dnia 24 lutego 2012 r.) do dnia zakończenia projektu; nie jestem osobą współpracującą z Podmiotem wsparcia i Partnerem/ami przy realizacji ww. projektu jako wykonawca lub stanowiącą personel ww. projektu f/ nie jestem pracownikiem PARP g/ h/ nie jestem osobą współpracującą z PARP przy realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania POKL (tj. asesorem i trenerem prowadzącym szkolenie dla asesorów) Jestem świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą za poświadczenie nieprawdy KRYTERIA MERYTORYCZNE 1. Doświadczenia trenerskie (tabelę można rozbudować): Proszę przedstawić doświadczenie minimum 80h szkoleń dla przedsiębiorstw i ich pracowników. Na kolejnym etapie rekrutacji możemy prosić o potwierdzenia zrealizowanych szkoleń odpowiednimi dokumentami (umowy, faktury etc.) Nazwa, Zlecającego (oraz kontakt) adres szkolenia Termin szkolenia Temat szkolenia Liczba godzin Typ odbiorcy (przedsiębiorstwa lub ich pracownicy) Suma godzin przeprowadzonych szkoleń

7 2. Doświadczenie merytoryczne/zawodowe Proszę wykazać praktyczne doświadczenie oraz wiedzę z przynajmniej 1 obszaru merytorycznego, z którego zamierza Pani/Pan szkolić (np. zarządzanie projektami 5cio letnia praca projektami w firmie Lepsze jutro , w tym jako koordynator, certyfikat PMP, prowadzenie doradztwa w zakresie zarządzania projektami dla firm ) 3. Motywacja do udziału w kursie Proszę wykazać użyteczność kursu, na który Pan/Pani aplikuje w kontekście planów zawodowych związanych ze szkoleniami. 4. Edukacja trenerska Proszę wymienić kursy trenerskie, w których Pan/Pani uczestniczyła. Rok Organizator kursu Rodzaj kursu/szkolenia/ tytuł lub zakres Liczba godzin 5. Jestem osobą niepełnosprawną nie tak Jeśli tak proszę podać rodzaj niepełnosprawności:.. 6. Oczekiwania/potrzeby związane z realizacją kursu: 7. O Projekcie dowiedziałem/łam się z następującego źródła/źródeł: ze Stowarzyszenia ogłoszenie prasowe facebook ogłoszenie w Internecie

8 od znajomych inne, jakie... Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie zgłoszeniowej dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z Ustawą o Ochronie danych Osobowych z dn ze zm. imię i nazwisko data wypełnienia Wypełnioną ankietę należy przesłać na adres trener@stowarzyszeniestop.pl Początek II tury rekrutacji: 20 marca 2013 r. Regulamin rekrutacji: UWAGA dokumenty wymagane na kolejnym etapie: A. dla pracowników DELEGOWANYCH 1.de minimis - formularz z załącznikami (sprawozdanie finansowe) 2. de minimis - oświadczenie 3.zgłoszenie/delegowanie wg wzoru 4.wypis z rejestru przedsiębiorców B dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą 1.de minimis - formularz z załącznikami (sprawozdanie finansowe) 2. de minimis - oświadczenie 3.Zgłoszenie/delegowanie 4.Wypis z CEIDG

9 Wzór formularza do weryfikacji ankiety Załącznik nr 2 kryterium Sposób weryfikacji Uwagi Spełnia/nie spełnia 1 Zatrudniona (delegowana) lub samozatrudniona Ankieta 80% mają stanowić osoby zatrudnione w mikroprzedsiebiorstwach lub samozatrudnione (PKD 2 w wieku powyżej 24 lat Ankieta/ data ur 85.59B) 24 lata UKOŃCZONE w dniu składania aplikacji 3 przynajmniej 50% uczestników stanowić będą osoby spoza Warszawy 4 minimum 80h przeprowadzonych szkoleń dla przedsiębiorstw i ich pracowników 5 nie uczestniczyła i nie uczestniczy w działaniach projektów współfinansowanych w ramach Działania POKL 6 nie pracuje w przedsiębiorstwie, które już delegowało pracownika 7 przedsiębiorstwo spełnia warunki uzyskania pomocy de minimis Ankieta Ankieta - opis Ankieta / oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Ankieta/oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Ankieta/oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Osoby spoza Warszawy otrzymują 0,5 punktu Szczegółowa weryfikacja odbiorców - w przypadku wątpliwości będziemy zwracali sie o dodatkowe dokumenty, wyjaśnienia lub kontaktowali się ze Zlecającym. Kryterium KLUCZOWE dla wejścia do projektu. Weryfikacja szczegółowa na kolejnych etapach poprzez numer PESEL Weryfikacja szczegółowa na kolejnych etapach poprzez numer NIP i REGON firmy Weryfikacja dokumentów na kolejnym etapie

10 Punktacja lp kryterium 1 mający praktyczne doświadczenie przynajmniej w jednym obszarze merytorycznym (doświadczenie zawodowe, przy czym chodzi o doświadczenie nie w zawodzie trenera, ale skutkujące wiedzą możliwą i planowaną do wykorzystania w ramach pracy trenerskiej Sposób weryfikacji Wg ankiety Punktacja 0 pkt brak jakiegokolwiek doświadczenia 0,5 pkt wyłącznie doświadczenie teoretyczne 1 pkt doświadczenie teoretyczne i praktyczne w 1 obszarze 1,5 pkt doświadczenie w więcej niż 1 obszarze, ale nie każdy obszar teoretyczny i praktyczny 2 pkt 3 i więcej obszarów z doświadczeniem teoretycznym i praktycznym 2 motywacja (wykazane w ankiecie potrzeby w danym zakresie), zainteresowanie i użyteczność danego szkolenia Wg ankiety 0 pkt brak opisu lub 1-2 zdania 0,5 pkt opis krótki, bez klarownego odwołania do potrzeb, ścieżki, planów 1 pkt opis odwołujący się do osobistych potrzeb 1,5 pkt opis wykazujący planowaną ścieżkę, brak powiązań z danymi dot. obszarów i prowadzonymi szkoleniami 2 pkt rzetelny i spójny opis planowanej ścieżki, współgrający z danymi dot. obszarów i prowadzonymi szkoleniami

11 Załącznik nr 3 FORMULARZ WERYFIKACJA FORMALNEJ 1. Dokumenty dot. pomocy de minimis - czy złożono wszystkie dokumenty - czy dokumenty dotyczą przedsiębiorstwa wymienionego w zgłoszeniu - czy dokumenty zostały podpisane - czy dane z dokumentów wskazują na możliwość udzielenia pomocy publicznej - czy złożono sprawozdania finansowe do wglądu 2. Dokument potwierdzający delegowanie / zgłoszenie osoby prowadzącej działalność - czy oświadczenie potwierdza kwalifikowalność kandydata/tki - czy wypis z rejestru nie jest starszy niż 6 m-cy bądź potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym na dzień złożenia - czy wypis z rejestru/ewidencji potwierdza dane z ankiety i delegowania/zgłoszenia

12 Załącznik nr 4 Formularz odwołania od decyzji ws. rekrutacji na kurs trenerski w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie Imię Nazwisko Nr aplikacji Kurs, na który została złożona aplikacja Data wysłania aplikacji Czego dotyczy odwołanie Uzasadnienie odwołania Data odwołania