SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę jednostek centralnych dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu

Transkrypt

1 PROKURATURA OKRĘGOWA WE WROCŁAWIU Wydział VII Budżetowo-Administracyjny ul. Podwale Wrocław tel. centr. 71/ , fax :71/ Wrocław, dnia 25 czerwca 2013 r. VII.2711/13/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę jednostek centralnych i monitorów dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Wspólny Słownik Zamówień - CPV Zamawiający: PROKURATURA OKRĘGOWA we Wrocławiu ul. Podwale Wrocław Z A T W I E R D Z A M Prokurator Okręgowy Katarzyna Boć Orzechowska

2 L.P. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NR ZAŁĄCZNIKA 1. SIWZ - 2. Formularz ofertowy załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Specyfikacja wymaganych minimalnych parametrów technicznych sprzętu Oświadczenie o spełnianiu przez oferowany sprzęt minimalnych parametrów technicznych załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 4 załącznik nr 5 6. Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw załącznik nr 6 7. Informacja o grupie kapitałowej załącznik nr 7 8. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego załącznik nr 8 9. Specyfikacja oferowanego sprzętu załącznik nr Protokół odbioru ilościowego dostarczonego sprzętu załącznik nr Protokół odbioru jakościowego dostarczonego sprzętu załącznik nr Projekt umowy załącznik nr 12 2

3 SPIS TREŚCI: Rozdział I Informacje ogólne. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia. Rozdział III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Rozdział IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu. Rozdział V Oferta wspólna Rozdział VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Rozdział VII Wymagania dotyczące wadium. Rozdział VIII Termin związania ofertą. Rozdział IX Opis sposobu przygotowania oferty. Rozdział X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział XI Opis sposobu obliczenia ceny. Rozdział XII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Rozdział XIII Ogłoszenie wyników postępowania i informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział XIV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XV Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3

4 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu z siedzibą: Wrocław ul. Podwale 30 tel. 71/ do 18 fax.:71/ zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 j. t. ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp ogłasza przetarg nieograniczony na: dostawę jednostek centralnych i monitorów dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Wspólny Słownik Zamówień - CPV Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. SIWZ oraz pytania, odpowiedzi, modyfikacje oraz środki ochrony prawnej, Zamawiający umieści na stronie internetowej 5. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań rozpoczyna się w dniu zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej. 4

5 6. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych i w częściach. 13. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej oraz dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 85 sztuk jednakowych jednostek centralnych produkowanych seryjnie bądź składanych na zamówienie i 20 sztuk jednakowych monitorów o parametrach opisanych w Załączniku nr 4 do SIWZ, wraz z jednym kompletem dokumentacji technicznej określonej w rozdziale XIII pkt. 6 SIWZ. Zamawiający wymaga dostarczenia co najmniej jednego nośnika z wersją instalacyjną systemu Windows 8 PRO dla 85 licencji systemu operacyjnego wchodzącego w skład jednostki centralnej. Jednostki centralne, ich podzespoły i monitory muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne, pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą dostawy). Dostarczony w ramach realizacji umowy sprzęt musi być oznaczony znakiem CE, a materiały użyte do jego produkcji muszą być zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami i normami. 5

6 II. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, na swój koszt i ryzyko, przed podpisaniem umowy do oględzin celem weryfikacji i dokładnego określenia przedmiotu umowy, jednej sztuki jednostki centralnej w oferowanej konfiguracji oraz jednej sztuki oferowanego monitora wraz z pełną dokumentacją techniczną. Procedurę oględzin i zawartość dokumentacji technicznej opisano w rozdziale XIII pkt. 6 niniejszej Specyfikacji. III. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Dostawę na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Piłsudskiego 38b sprzętu odpowiadającego wymaganiom i parametrom opisanym ( minimalne wymagania techniczne ) w Załączniku nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia sprzętu z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa sprzętu obejmuje jego dostarczenie ( transport i wniesienie), sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym. Sprzęt powinien być dostarczony w paczkach chroniących zawartość przed zdekompletowaniem bądź uszkodzeniem w trakcie dostawy. Paczki muszą być zabezpieczone (zapieczętowane lub zaplombowane) w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez naruszenia plomb lub pieczęci. Sprzęt należy dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 24 dni od dnia podpisania umowy. Termin odbioru jakościowego zostanie wyznaczony przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostarczenia paczek. Do tego czasu Zamawiający przechowa dostarczone paczki w stanie nienaruszonym. Czas trwania procedury odbioru jakościowego wynosi do 21 dni. Odbiór jakościowy polega na weryfikacji zgodności dostarczonego sprzętu ze sprzętem określonym jako przedmiot umowy. Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi udział przedstawiciela Wykonawcy w procedurze odbioru jakościowego. Wniosek winien zostać zgłoszony najpóźniej w dniu odbioru ilościowego. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę sprzętu w dwóch partiach, ich odbiór odbędzie się wg opisanych procedur. 6

7 Data podpisania protokołu odbioru jakościowego sprzętu ( Załącznik nr 11 do SIWZ) bez zastrzeżeń będzie dniem realizacji zamówienia. 2. Udzielenie co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie i zapewnienie obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń IV. Ogólne warunki gwarancji: 1. Gwarancja zostanie udzielona od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego sprzętu bez zastrzeżeń 2. Obsługa techniczna ( naprawy) prowadzona będzie w miejscu instalacji sprzętu, również w jednostkach Zamawiającego zlokalizowanych poza Wrocławiem. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu obejmuje obszarem właściwości Prokuratury Rejonowe mające siedziby poza Wrocławiem w : Miliczu, Oleśnicy, Oławie, Strzelinie, Środzie Śląskiej, Trzebnicy i Wołowie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wskaże firmę, która będzie realizowała obsługę gwarancyjną sprzętu. 3. Wykonawca zapewni realizacje napraw gwarancyjnych w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku, gdy naprawa przekroczy czas 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy w komplecie lub zastępczy uszkodzony podzespół. Sprzęt będzie dostępny do usuwania awarii w godzinach 7:30 do 15:30 w dni robocze, analogicznie w tym samym zakresie czasowym powinien być dostępny serwis do zgłaszania awarii. Zamawiający nie wymaga, aby naprawy gwarancyjne były realizowane w soboty, niedziele i święta. 4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy lub niewywiązania się z obowiązku dostarczenia zastępczego sprzętu lub jego podzespołów Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia naprawy lub wypożyczenia sprzętu innej firmie na koszt Wykonawcy 5. Okres gwarancji zostaje automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy 6. Jeśli przewidywany czas naprawy sprzętu przekracza 4 tygodnie lub w przypadku, gdy ta sama jednostka sprzętu identyfikowana przez numer seryjny ulegnie uszkodzeniu po raz czwarty, Wykonawca nie będzie wykonywał kolejnej ( czwartej ) naprawy, lecz wymieni uszkodzony sprzęt na fabrycznie nowy, o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Wymiana 7

8 nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia czwartej awarii. W takim przypadku gwarancja na wymieniony sprzęt rozpoczyna bieg od momentu jego dostarczenia 7. Jeśli naprawa na miejscu nie jest możliwa i wymaga przewiezienia sprzętu poza siedzibę Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wymontować dysk twardy i pozostawić go u Zamawiającego. 8. W przypadku awarii dysku twardego powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego. Demontaż i montaż dysku twardego może być wykonany przez Zamawiającego i nie powoduje to utraty gwarancji. V. Termin realizacji zamówienia : w ciągu 45 dni od daty podpisania umowy, przy czym dostarczenie sprzętu do Zamawiającego w ciągu 24 dni. Czas trwania procedury odbioru ilościowego i jakościowego wynosi do 21 dni. ROZDZIAŁ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także spełniający niżej wymienione warunki: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują: a) co najmniej 3 dostawy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, b) wykonali/wykonują w/w dostawy należycie, 2. dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,- zł, 4. zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 11 oraz w 3 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8

9 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 5. zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp przedłożą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Pzp oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia. 6. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawcy w takiej sytuacji zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU. 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 3 do SIWZ. 9

10 4. Oświadczenie o spełnianiu przez oferowany sprzęt minimalnych parametrów technicznych wg Załącznika nr 5 do SIWZ 5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 11 w 3 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj.: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10

11 g) wykaz wykonanych/wykonywanych głównych dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 6 do SIWZ; h) dowody potwierdzające, że dostawy wykazane w załączniku nr 6 zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z 1 ust. 2 pkt. 1 i 3 oraz 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ; 6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, lub Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, wg Załącznika nr 7 do SIWZ, 7. Polisę wraz z dowodem opłaty składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł na dzień składania ofert 8. Na podstawie art. 25 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia ( Załącznik nr 8 do SIWZ) - w poniższym zakresie, a mianowicie, że: a) wszystkie oferowane produkty (urządzenia, sprzęty) elektryczne w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego spełniają wymagania norm CE, tj. spełniają wymogi niezbędne do oznaczenia produktów znakiem CE, b) oferowany sprzęt jest sprawny, fabrycznie nowy i nieużywany, oraz został wyprodukowane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed datą dostawy, c) oferowane sprzęty w dniu składania ofert nie są przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży 9. Zaakceptowany projekt umowy - wg Załącznika nr 12 do SIWZ. 10. Zgodnie z 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); dokumenty 11

12 Wykonawca składa w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r., poz. 231): 1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) pkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy 12. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca : 1) Polisę wraz z dowodem opłaty składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł na dzień składania ofert 2) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy 12

13 niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 13. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w pkt. 5 lit. a - f 14. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 15. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski. 17. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ V OFERTA WSPÓLNA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III SIWZ muszą spełniać oni łącznie. 2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów; 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 13

14 3) Każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1-2 ustawy Pzp oraz musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu ) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która będzie spełniała następujące wymagania: 1) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy 2) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta 3) Umowa musi wskazywać reprezentanta ( lidera) konsorcjum 4) Umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji / rękojmi 5) Zakazuje się zmian w umowie bez zgody Zamawiającego 6) Wszelkich rozliczeń finansowych ( płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum 7) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum ponoszą odpowiedzialność solidarnie ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia i otwarcia ofert: a) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, potwierdzonych 14

15 niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań, odpowiedzi, zawiadomień i modyfikacje SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego; b) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa wyżej lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prześle treść zapytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej; c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację, a także zamieszczona zostaje na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja SIWZ jest wiążąca dla wszystkich. d) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert: a) informacje o wykluczeniu Wykonawcy lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty z uwzględnieniem pkt. 4; b) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego z uwzględnieniem pkt. 4; 15

16 3. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 i w art. 26 ust. 2d, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i w art. 26 ust. 2d, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu oznacza to, że nie jest dopuszczalna forma faksowa ani Wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi Wykonawcy wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań i odpowiedzi za pomocą poczty elektronicznej a potwierdzonego niezwłocznie pisemnie; 5. Uprawnionym do kontaktu z Wykonawcami jest pani Beata Kielczyk tel. 71/ wew. 210 pokój nr 19 w siedzibie Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00, e- mail: kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl ROZDZIAŁ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni 16

17 ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Załączniki nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 powinny zostać wypełnione (bądź przepisane z zachowaniem ich treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. 3. Załącznik nr 12 projekt umowy powinien zostać zaakceptowany i podpisany na ostatniej stronie przez Wykonawcę bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu jego treści. 4. Nie należy wypełniać ani załączać do oferty Załącznika nr 9. Załącznik nr 9 jest częścią wymaganej dokumentacji technicznej, którą dostarczy tylko Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i po weryfikacji będzie podstawą do sporządzenia Załącznika nr 1 do umowy. 5. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. IV SIWZ. 6. Złożona oferta powinna być zgodna z treścią SIWZ. 7. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. 8. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca winien złożyć ofertę w kopercie - opakowaniu. Kopertę - opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: OFERTA na dostawę komputerów stacjonarnych i monitorów dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu nie otwierać przed dniem r. godzina

18 11. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem rozdz. IX pkt. 9 SIWZ, a koperta lub opakowanie zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 12. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul. Podwale 30 w pokoju nr 19 lub nr 26 ( biuro podawcze) nie później niż dnia r. do godziny Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie ZMIANA, a później wg kolejności wpływu tj. dat i godzin wpływu ofert. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 18

19 8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 9. Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. 11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: a) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 8, b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione, c) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę łączną oferty ( dalej nazywaną ceną oferty) netto i brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Cenę oferty netto i brutto należy podać cyframi i słownie w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ryzyka i zakresu obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, określonych w: - niniejszej specyfikacji - wzorze umowy. 3. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna 19

20 i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. 5. Cena brutto oferty posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Określona przez Wykonawcę cena oferty (wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz ewentualne bonifikaty, opusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji. 7. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w walucie PLN. 8. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Do celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika ( ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonywania umowy ( tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 20

21 ROZDZIAŁ XII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonana komisyjnie i będzie przebiegała następująco: Każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Cet.= (Cnaj/Cof) x 100 gdzie: Cet. ilość punktów obliczona dla badanej oferty Cnaj najniższa cena oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cof cena badanej oferty. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów. 4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów. 6. Zgodnie z 7 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 21

22 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli zajdą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA I INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Jednocześnie Zamawiający zamieści informacje na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na swojej stronie internetowej. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty pocztą elektroniczną lub 10 dni jeśli została przesłana 22

23 w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 ustawy Pzp. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca na swój koszt i ryzyko, dostarczy Zamawiającemu do oględzin celem weryfikacji i dokładnego określenia przedmiotu umowy jednej sztuki jednostki centralnej w oferowanej konfiguracji i jednej sztuki oferowanego monitora. Obydwa urządzenia zostaną dostarczone wraz z pełną dokumentacją techniczną nie później niż 5 ( pięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty pocztą elektroniczną. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 38b w paczkach chroniących zawartość przed zdekompletowaniem bądź uszkodzeniem w trakcie dostawy. Paczki muszą być zabezpieczone (zapieczętowane lub zaplombowane) w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez naruszenia plomb lub pieczęci. Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi udział przedstawiciela Wykonawcy w procedurze oględzin. Wniosek winien zostać zgłoszony najpóźniej w dniu dostarczenia sprzętu do oględzin. Niedotrzymanie terminu dostarczenia sprzętu do oględzin lub dostarczenie sprzętu niezgodnego ze specyfikacją pomimo wezwania do usunięcia niezgodności, będzie traktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy i w takim wypadku zastosowanie będzie miał art. 94 pkt. 3 ustawy Pzp Dokumentacja techniczna oferowanego sprzętu zawiera: 1) specyfikację oferowanego sprzętu według wzoru określonego w SIWZ (Załącznik nr 9), 2) komplet nośników ze sterownikami urządzeń wchodzących w skład jednostki centralnej niezbędnych do funkcjonowania w systemach operacyjnych Microsoft: Windows XP, Windows 7 32 i 64 bit, Windows 8 32 i 64 bit, 3) nośnik z systemem operacyjnym wraz kluczem (kluczami) produktu, 4) instrukcje/specyfikacje techniczne monitora i urządzeń wchodzących w skład jednostki centralnej: a) pozwalające na ustalenie wartości wymaganych parametrów, b) w formie papierowej z wyraźnym wskazaniem na pierwszej karcie producenta, modelu i nazwy urządzenia, którego dotyczą, c) w języku polskim, a w przypadku niedostępności polskiej wersji 23

24 językowej dopuszcza się wersję anglojęzyczną, 5) wydruki ze strony producenta systemu operacyjnego potwierdzające certyfikację zgodności z systemami Microsoft Windows XP 32bit, Microsoft Windows 7 i Microsoft Windows 8 dla oferowanej jednostki centralnej lub płyty głównej użytej do jej konstrukcji; w przypadku braku certyfikacji oferowanego sprzętu jedynie dla Microsoft Windows XP dopuszczalne jest dostarczenie oświadczenia oferenta o jego kompatybilności z tym systemem. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności pomiędzy dostarczonym zamawiającemu do testów urządzeniem a urządzeniem oferowanym zamawiający wezwie każdorazowo jednokrotnie Wykonawcę do usunięcia niezgodności w terminie 3 dni roboczych. Zamawiający przeprowadza oględziny w ciągu 2 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po dostarczeniu urządzeń lub usunięciu stwierdzonych w toku oględzin niezgodności z ofertą. Z oględzin sporządza się protokół. Dostarczony do oględzin sprzęt, po pozytywnej weryfikacji zaliczony zostanie na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. Koszt i ryzyko ewentualnego zwrotu sprzętu przez Zamawiającego ( w przypadku negatywnej weryfikacji) poniesie Wykonawca. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp przed zawarciem umowy będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. ROZDZIAŁ XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ROZDZIAŁ XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Projekt umowy został przedstawiony w załączniku nr 12 do SIWZ. 24

25 ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp. Członkowie komisji : 1. Przewodniczący: Katarzyna Kwiatkowska Z-ca Prokuratora Okręgowego. 2. Członkowie: Ewa Czarnota - Szopf Prokurator Prokuratury Okręgowej... Marek Bekesza Prokurator Prokuratury Okręgowej. Tadeusz Kaczan - Prokurator Prokuratury Okręgowej Beata Lenkiewicz Dyrektor Finansowo-Administracyjny... Helena Burzyńska Starszy Inspektor Wydziału VII. Beata Kielczyk - Inspektor Wydziału VII... 25

26 VII.2711/13/13 Załącznik nr 1 do SIWZ. dnia.. Nazwa i adres wykonawcy OFERTA dla Prokuratury Okręgowej ul. Podwale WROCŁAW W nawiązaniu do ogłoszenia przetargu nieograniczonego VII.2711/13/13 z dnia : 1. Oferujemy dostawę jednostek centralnych i monitorów dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Wspólny Słownik Zamówień CPV oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za następującą cenę kwota brutto... zł (słownie: zł) kwota netto..... zł (słownie:..zł) kwota VAT..... zł (słownie:..zł) Powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz tj. ze zmianami) 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie informacje, jakie były niezbędne do przygotowania oferty. 26

27 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i akceptujemy warunki w nich zawarte. 4. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami*/ przy udziale podwykonawców *w części *niepotrzebne skreślić 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy w sprawie zamówienia publicznego i akceptujemy go bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty, stawimy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Na dostarczony sprzęt udzielamy miesięcznej gwarancji na warunkach opisanych w SIWZ 8. Termin płatności wynosi do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 9. Zamówienie będzie zrealizowane w ciągu 45 dni od daty zawarcia umowy, przy czym dostarczenie sprzętu do Zamawiającego w ciągu 24 dni. Czas trwania procedury odbioru ilościowego i jakościowego wynosi do 21 dni. 10. Uprawnionym przedstawicielem do kontaktów z Zamawiającym jest. Nr. tel Nasze konto bankowe Bank Nasz NIP.. REGON Integralną część niniejszej oferty stanowią: 14. Oferta nasza zawiera łącznie stron ponumerowanych, zszytych (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 27

28 VII.2711/13/13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy: Nazwa zamówienia: Dostawa jednostek centralnych we Wrocławiu Wspólny Słownik Zamówień CPV i monitorów dla Prokuratury Okręgowej Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. dnia. miejscowość... (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) W przypadku polegania przez wykonawcę na potencjale należącym do innych podmiotów (wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia, załączam stosowne zobowiązania podmiotów użyczających na okres korzystania z tego potencjału przy wykonaniu niniejszego zamówienia. 28

29 VII.2711/13/13 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy: Nazwa zamówienia: Dostawa jednostek centralnych we Wrocławiu Wspólny Słownik Zamówień CPV i monitorów dla Prokuratury Okręgowej Oświadczamy, że: i. Spełniamy warunki i nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie ww. zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. dnia. miejscowość... (p odpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 29

30 VII.2711/13/13 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) SPECYFIKACJA WYMAGANYCH MINIMALNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH SPRZĘTU w przetargu nieograniczonym na dostawę jednostek centralnych dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i monitorów A. JEDNOSTKA CENTRALNA L.p. Urządzenie/parametr Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Procesor Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych wraz z dedykowanym, przez producenta komputera lub procesora chłodzeniem. Wydajność procesora w testach PassMark CPU Mark powyżej 3600 punktów w oferowanym zestawie. Wydajność procesora mierzona przy nominalnych wartościach napięć i częstotliwości (niedopuszczalny overclocking) 2. Pamięć operacyjna Minimum 4GB RAM DDR MHz, możliwość rozbudowy do co najmniej 8 GB. Ilość układów należy dobrać w zależności od płyty głównej aby zapewnić minimum 1 slot wolny przy 4GB. 3. Płyta główna Oparta na dedykowanym dla oferowanego procesora chipsecie, zapewniająca kompatybilność z procesorem. Płyta musi wspomagać technologię wielowątkowości oraz wielordzeniowości; obsługa minimum 8GB pamięci RAM. Posiadająca co najmniej 2 sloty PC Express, z czego minimum 1 slot o prędkości x16 Płyta musi posiadać funkcje: ostrzegania o awarii wentylatora procesora/systemu, ostrzegania przed przegrzaniem procesora, monitorowania prędkości obrotowej wentylatora procesora/systemowego, monitorowania temperatury procesora i płyty głównej (temperatury systemowej), monitorowania napięć zasilania, Obsługa BIOS przy wykorzystaniu klawiatury i myszy. 4. Dysk HDD Co najmniej SATA III 320 GB, nominalna prędkość obrotowa minimum 7200 obr/min 5. Karta grafiki Zintegrowana w procesorze, obsługująca jednocześnie co najmniej dwa monitory. 30