ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy RBiGK.271/123/2012. nazwa zamawiającego

Transkrypt

1 Grębocice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RBiGK.271/123/ Zamawiający Urząd Gminy Grębocice, ul. Głogowska 3, Grębocice nazwa zamawiającego zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z załącznikiem Nr 1 stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Termin realizacji zamówienia: 4 dni od podpisania umowy 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy w Grębocicach tel Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): - do oferty należy załączyć oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):... wzór umowy załącznik nr 3 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):... NIE DOTYCZY 10. Warunki gwarancji: 24 miesiące 11. Sposób przygotowania oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem Oferta na dostawę zestawu komputerowego do Urzędu Gminy 12. Miejsce i termin składania ofert: - ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia r., do godziny w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, Grębocice pokój nr 2 Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński

2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na zadanie: Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ( instalacją i przeniesieniem danych) sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach - składającego się z: 1. Komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym MS Office szt. 1 o parametrach nie gorszych niż: Procesor Procesor: powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik dostępny: co najmniej wynik 3018 punktów Passmark CPU Mark Płyta główna Chipset: współpracujący z procesorami dwurdzeniowymi, wspierający pamięci DDR3 dedykowany dla procesora, rekomendowany przez producenta procesora Typ podstawki: dedykowany dla procesora 6 portów SATA2 12 x USB 2.0 (2 wyprowadzone na przód obudowy, 6 wyprowadzonych na tył obudowy, 4 na płycie głównej) 2 x PCI 2 x PCI Express x 16 (z możliwością obsadzenia kartą x4 lub x1) Wbudowany system kontroli szybkości wentylatorów procesora i obudowy zapewniający optymalne chłodzenie przy minimalnej prędkości obrotowej wentylatorów Płyta musi posiadać zintegrowany w płycie głównej układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v1.1 lub 1.2) Wbudowana technologia zarządzania i monitorowania komputera na poziomie sprzętowym, spełniająca następujące wymogi: - monitorowanie stanu komponentów komputera CPU, HDD, wersji BIOS - zdalna konfiguracja BIOS, zdalne przejęcie konsoli tekstowej systemu, przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD- ROM lub obrazu ISO w serwerze zarządzającym - wbudowana pamięć nieulotna pozwalająca na zapis i przechowywanie informacji o wersji zainstalowanego oprogramowani i zdalny odczyt tych informacji

3 - wbudowana technologia zdalnego dostępu, zarządzania elementami sprzętowymi i zainstalowanym oprogramowaniem musi działać niezależnie od stanu i obecności systemu operacyjnego oraz stanu włączenia komputera. Funkcja oszczędzania energii za pomocą dynamicznej zmiany wykorzystywanych faz zasilania procesora Pamięć RAM Dysk twardy HDD Karta grafiki Karta sieciowa Karta dźwiękowa BIOS Pamięć RAM DDR3, 8GB, z możliwością rozbudowy do 16GB 500 GB, 16 MB cache, SATA II, prędkość obrotowa co najmniej 7200 obr./min. z mechanizmem diagnozowania SMART, kompatybilny z technologią NCQ Zintegrowana z płytą główną, złącza D-SUB, DVI, Display Port Zintegrowana 10/100/1000 Mbit/s, Wake on LAN Zintegrowana W pamięci FlashROM, PnP - umożliwiający uruchomienie komputera z urządzenia podpiętego przez port USB (CD-ROM, DVD-ROM lub FDD) - pamięć CMOS musi umożliwiać zapis numeru inwentarzowego komputera (ASSET TAG) Obudowa - Mini Tower - 2 x USB z przodu obudowy - obudowa musi posiadać zamknięcie na zamek lub kłódkę Zasilacz System operacyjny Pakiet biurowy Oprogramowanie do zarządzania Min 350W, ATX 2.3, wiatrak 12 cm, aktywne PFC, klasy 80 plus, o sprawności min 85%, zapewniający spełnienie przez oferowany komputer wymagań normy Energy Star 5.0 Licencja dla Windows 7 Professional 64bit z prawami do instalacji Windows XP Professional w polskiej wersji językowej, Windows 7 Professional (preinstalowany na dysku twardym) wraz z nośnikiem pozwalającym na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon Pakiet biurowy: Microsoft Office Home and Business 2010 Polish PC Attach Key PKC Oprogramowanie producenta komputera w języku polskim do zdalnego zarządzania i diagnostyki komputera umożliwiające: Wykrywanie podłączonych do sieci komputerów, nawet, gdy są wyłączone. Grupowanie komputerów, dodawanie nowych komputerów i grup (zmiana nazwy), usuwanie wybranych, informowanie o statusie komputera (włączony/wyłączony) i czy jest wyposażony w technologię IAMT. Zdalne włączenie, restart i wyłączenie wybranych komputerów (hard reset i hard shutdown) oraz zdalne wejście do biosu, przechwycenie

4 Dodatkowe wymagania konsoli zdalnego komputera. Zdalny odczyt informacji o hardware poszczególnych komputerów (typ płyty głównej, procesor, ram, napędy, porty), sprawdzanie stanu SMART w HDD. Zdalny monitoring sprzętowy - odczyt: temperatury procesora, temperatury systemu, napięcia zasilającego, prędkości obrotowych wentylatorów. Zdalne odczytanie stanu oraz blokowanie na poziomie systemu operacyjnego hosta napędów FDD, CD oraz portów LPT, USB, COM. Identyfikacja komputera wg danych umieszczonych w BIOS, wyświetlenie wersji, zmiana daty. Zdalne rozłączanie wszystkich lub pojedynczego użytkownika. Zdalny monitoring zainstalowanych aplikacji - wyświetlenie listy Zdalny monitoring uruchomionych procesów z możliwością ich zakończenia Uruchomienie funkcji IDE-R: przenoszenie lokalnych zasobów takich jak CDROM, FDD i montowanie ich na zdalnym komputerze, możliwość bootowania zdalnego komputera z obrazu ISO lub fizycznych napędów Sprawdzanie poziomu fragmentacji danego dysku Wykonanie defragmentacji Sprawdzanie poprawności dysku i naprawa znalezionych błędów z możliwością oznaczenia błędnych sektorów Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001(ISO 9001:2001) na procesy projektowania, produkcję, sprzedaż i serwis, oraz PN-EN ISO14001:2005 (ISO 14001:2005) lub nowsze - oferowany komputer musi znajdować się na liście Windows Hardware Compatibility List. Wymagany wydruk ze strony oraz zawartość Windows Logo Verification Report Komputer musi być certyfikowany na zgodność z niżej wymienionymi systemami operacyjnymi: a) Windows 7 x86 b) Windows 7 x64 - deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami 73/23/EEC oraz 89/336/EEC (oznaczenia CE) - deklaracja producenta sprzętu o zgodności oferowanego komputera z wymaganiami normy Energy Star 5.0, wymagane potwierdzenie obecności oferowanego modelu na stronie internetowej Energy Star 2. Monitor LCD - szt. 1 Monitor o parametrach nie gorszych niż: Format ekranu monitora: panoramiczny Przekątna ekranu: minimum 21,5 cali; max 24cale Wielkość plamki: 0,248 mm; Typ panela LCD: TFT TN; Zalecana rozdzielczość obrazu: 1920 x 1080 pikseli; Częst. odświeżania przy zalecanej rozdzielczości: 60 Hz; Czas reakcji matrycy: 5 ms; Jasność: 250 cd/m2; Kontrast: 1000:1, :1;

5 Kąt widzenia poziomy: 170 stopni; Kąt widzenia pionowy: 160 stopni; Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln; Certyfikaty: FCC, CE, CB, ISO , TUV/GS, GOST, TCO 5.0, ENERGY STAR 5.0, RoHS, Głośniki: Tak; Złącza wejściowe: 15-stykowe D-Sub, DVI-D (z HDCP); Gwarancja: 2 lata 3. Bezprzewodowa klawiatura i mysz 1 kpl. komunikacja z klawiaturą :bezprzewodowa zasięg nadajnika :10 m klawiatura z klawiszami multimedialnymi kolor :czarny typ myszy : bezprzewodowa optyczna ilość przycisków myszy :2 rolka przewijania w myszce :tak profil myszki : dla prawo- i leworęcznych mysz powinna mieć wyłącznik zasilania Gwarancja: 2 lata 4. listwa zasilająca - 5 gniazdowa - 1 szt 5. Zasilacz awaryjny UPS szt. 1 Moc pozorna Min.500 VA Moc rzeczywista Min. 300 Wat Architektura UPSa off-line (tandy) Maks. Czas przełączenia na baterię 6 ms Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania 4 x IEC320 C13 (10A) Typ gniazda wejściowego kabel z wtykiem PL (10A) Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym V Napięcie wyjściowe 190V - 259V +/- 5% Zimny start Tak Diody sygnalizacyjne praca z sieci zasilającej praca z baterii ładowanie baterii przeciążenia UPSa Alarmy dźwiękowe praca z baterii przeciążenie UPSa znaczne wyczerpanie baterii Typ obudowy Tower Kolor czarny Gwarancja 2 lata

6 Warunki Techniczne i warunki gwarancji: Wymogi techniczne i prawne 1. Wymogi zgodnie z opisem j.w.(tabela) 2. Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w ich konfiguracji Instalacja i przeniesienie danych 1.Sprzedający dostarczy komputer z preinstalowanym systemem Windows 7 Prof. 32bit. Dysk powinien zostać podzielony na 3 partycje. Partycja systemowa GB. 2 Sprzedający przeniesie na dostarczony komputer dane ze starej (działającej) jednostki tj. dane pulpitu, moje dokumenty, oprogramowanie wraz z danymi tj. zmodernizowane SIO, Legislator (ABC Pro), system antywirusowy NOD32, LOTUS Notes, poczta Windows mail (Zamawiający udostępnia licencje i pliki instalacyjne) Gwarancje Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji na dostarczany sprzęt: a/ na jednostki centralne nie mniej niż 24 miesiące b/ monitory oraz myszy i klawiatury nie mniej niż 24 miesiące Naprawy i serwis gwarancyjny. Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu otrzymania od Kupującego zgłoszenia. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego (o parametrach nie gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła wada, na własny koszt. Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych.

7 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, Grębocice na zadanie p.n. : Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data:...

8 Załącznik nr 3 Projekt UMOWA Nr z dnia zawarta pomiędzy: Urzędem Gminy Grębocice, ul. Głogowska 3, Grębocice reprezentowanym przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy, zwanym dalej Kupującym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 2 1. Przedmiotem umowy jest Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy 2. Termin realizacji umowy: 4 dni od dnia podpisania umowy. 3.Sprzedający udziela gwarancji 24 miesiące 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: zł, w tym netto..zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego, wskazane na wystawionej fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.

9 1. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty. stanowiącej ogólną wartość zamówienia 4 5 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego. 6 7 Kupujący : Sprzedający: