KARTA WESELA Załącznik nr 1 do Umowy: nr.. /.../...

Transkrypt

1 1/6 ZASADY WYPEŁNIANIA DOKUMENTU 1. Karta wesela jest używana do jak najdokładniejszego określenia przebiegu wesela i stanowi integralną część umowy. Zawiera ona bardzo streszczony plan przyjęcia weselnego, jednak z uwagi na specyfikę uroczystości, ZESPOLBEST.PL zastrzega sobie prawo do skrócenia programu lub zmiany kolejności poszczególnych etapów scenariusza w uzasadnionych przypadkach. 2. Konieczne jest wypełnienie wszystkich pól czytelnie drukowanymi literami. 3. Kartę wesela należy zaparafować w prawym dolnym rogu każdej strony. Nie podpisana karta wesela jest nieważna. 4. W przypadku trudności w wypełnieniu dokumentu, wskazany jest kontakt mailowy lub telefoniczny z managerem ZESPOLBEST.PL 5. Kartę wesela należy przesłać pocztą konwencjonalną listem poleconym nie później niż 30 dni przed terminem wykonania zlecenia (liczy się data stempla pocztowego), lub pocztą elektroniczną na adres michal@zespolbest.pl najdalej 7 dni przed terminem wykonania zlecenia. CZĘŚĆ I DANE OSOBOWE I TELEADRESOWE Dane osobowe i kontaktowe: Imię i nazwisko PANI MŁODEJ: Imię i nazwisko PANA MŁODEGO: Imię i nazwisko ŚWIADKA I: Imię i nazwisko ŚWIADKA II: Dane adresowe i godziny: Adres, pod którym odbędzie się błogosławieństwo: Pełna nazwa i adres kościoła / Urzędu Stanu Cywilnego: Pełna nazwa i adres domu weselnego / restauracji / hotelu: Pełna nazwa i adres lokalu / domu w którym odbędą się poprawiny: CZĘŚĆ II DANE KONIECZNE DO ODPOWIEDNIEGO PRZYGOTOWANIA ZAPLECZA SPRZĘTOWEGO Błogosławieństwo Orientacyjna / NIE DOTYCZY Ceremonia w kościele / Urzędzie Stanu Cywilnego spodziewana Wesele Średnia wieku: Od do.. lat liczba gości: Poprawiny Średnia wieku: Od do.. lat Obsługa: Nazwa firmy rejestrującej video Nazwa firmy fotograficznej Strona www: Strona www: CZĘŚĆ III DANE KONIECZNE DO ODPOWIEDNIEGO PRZYGOTOWANIA PROGRAMOWEGO 1. CZY WESELE BĘDZIE BEZALKOHOLOWE? 2. CZY KONSUMPCJA I ZABAWA (TAŃCE) ODBYWAJĄ SIĘ W TYM SAMYM POMIESZCZENIU 3. CZY PARKIET MIEJSCE DO TAŃCZENIA - MA PRZESKODY ARCHITEKTONICZNE (SŁUPY, FILARY, STOPNIE) 4. CZY ŻYCZENIA (ZWYKLE SKŁADANE POD KOŚCIOŁEM/USC) Z JAKIŚ WZGLĘDÓW BĘDĄ SKŁADANE W LOKALU CZĘŚĆ IV PROGRAM WYDARZEŃ POPRZEDZAJĄCYCH WESELE USŁUGI DODATKOWO PŁATNE 1. Błogosławieństwo - jeśli istnieje taka potrzeba, praca zespołu rozpoczyna się już podczas błogosławieństwa, kiedy to rodzice kropią swoje dzieci wodą święconą i błogosławią nowemu związkowi. Zespół obecny przy tej ceremonii odgrywa instrumentalnie (na akordeonie, trąbce i saksofonie lub dwóch akordeonach i trąbce) pieśni O Boże, Panie mój oraz Serdeczna Matko UWAGA USŁUGA DODATKOWO PŁATNA koszt 300 zł netto + dojazd z sali weselnej i z powrotem (1 zł netto / 1 km) CZY ZESPÓŁ MA BYĆ OBECNY NA BŁOGOSŁAWIEŃSTWIE? ILOŚĆ KILOMETRÓW Z LOKALU I Z POWROTEM KM 2. Ceremonia w kościele / Urzędzie Stanu Cywilnego - aby jeszcze bardziej uświetnić ten dzień, nasz trębacz może w kościele (na przykład podczas komunii lub w innym wskazanym przez organistę momencie) odegrać na trąbce pieśń Ave Maria. Jest to bardzo dobra odskocznia od tradycyjnych, śpiewanych pieśni, w szczególności w dniu własnego ślubu. UWAGA USŁUGA DODATKOWO PŁATNA koszt 100 zł netto + dojazd z sali weselnej i z powrotem (1 zł netto / 1 km) AVE MARIA W KOŚCIELE / URZĘDZIE STANU CYWILNEGO? ILOŚĆ KILOMETRÓW Z LOKALU I Z POWROTEM KM

2 2/6 CZĘŚĆ V OGÓLNY PROGRAM WESELA 1. Toast - przyjęcie weselne zaczyna się z chwilą wejścia Nowożeńców do restauracji, sali weselnej. W tym momencie zaczynamy grać utwór instrumentalny. Młoda Para staje na środku, wchodzących gości zapraszamy do składania życzeń (jeśli nie były one składane przed kościołem). Jeżeli życzenia złożono przed przyjazdem do sali, goście wchodzą jako pierwsi, żeby oklaskami powitać parę młodą. Nad kolejnością wejścia czuwa wodzirej, który następnie wita wszystkich przybyłych i wznosi toast za Młodą Parę. Śpiewamy tradycyjne Sto lat. Po wypiciu szampana Nowożeńcy rzucają swoje kieliszki za siebie - na szczęście. Zapraszamy Gości na obiad. W tle łagodna muzyka. DOBRA RADA winietki (wizytówki) z imieniem i nazwiskiem gościa bardzo ułatwiają Waszym bliskim szybkie odnalezienie swojego miejsca przy stole. Pozwalają też uniknąć sytuacji, gdy z powodu niefortunnie zajętych przez pozostałych biesiadników miejsc, konieczne będzie przesadzanie pojedynczych gości, dostawianie krzeseł lub przesadzanie całej grupy biesiadników, ponieważ ktoś się nie zmieścił 2. Zapoznanie gości - po chwili gdy wszyscy zdążą zająć miejsca, jeżeli pozwolą na to warunki panujące w sali, w bardzo szybki i sprawny sposób przedstawiamy najważniejszych gości rodziców Pary Młodej i świadków, oraz jeśli istnieje taka konieczność również dodatkowe, bardzo ważne dla Was osoby (nestorzy rodu, wyjątkowe osobowości itp.), które możecie wymienić poniżej: 3. Przemówienie lub toast w dobrym tonie jest, aby na kilka minut przed pierwszym tańcem ktoś z najbliższej rodziny Pary Młodej powitał w swoim imieniu zgromadzonych gości i / lub wzniósł toast za zdrowie Nowożeńców. Przemówienie może trwać nawet kilkanaście sekund i być spontaniczną wypowiedzią lub zostać przygotowane wcześniej i odczytane z kartki byleby nie trwało dłużej niż 1 minutę. Pozornie nieistotne bardzo pozytywnie wpływa na nastawienie gości i rozluźnienie atmosfery. Jeżeli już wiecie, kto chętnie się tego podejmie, wymieńcie tą osobę poniżej: 4. Pierwszy taniec - po ok minutach, gdy wszyscy skończą posiłek zapraszamy Młodą Parę do pierwszego tańca. Tutaj macie Państwo możliwość wyboru swojej piosenki z proponowanego przez nas repertuaru. Bardzo często też zdarza się też, że ten pierwszy wyjątkowy utwór odtwarzamy na życzenie pary młodej w oryginalnej wersji tylko i wyłącznie w formacie MP3 na dwóch nośnikach (docelowym i zapasowym) pendrive, CD lub DVD, dostarczonych nam w dniu wesela. Mając na uwadze Państwa komfort, nie akceptujemy nagrań w innych formatach (CD audio, DVD Video, WMA itp.); bardzo prosimy też o kilkukrotne sprawdzenie prawidłowości nagranych utworów przed ich przekazaniem. Wasz wybór prosimy wpisać poniżej: PIERWSZY TANIEC GRA ZESPOLBEST.PL PIERWSZY TANIEC ODTWORZONY W ORYGINALEJ WERSJI Z NOŚNIKA MP3 DOBRA RADA w przypadku sukni z trenem lub długim welonem przypominamy, iż ich podpięcie znacznie ułatwia poruszanie się na parkiecie Pani Młodej. Lepiej poświęcić na taką operacje nawet kilka minut, niż narażać się na potknięcia lub uszkodzenie stroju w czasie pierwszego tańca. EWENTUALNE UWAGI DO PIERWSZEGO TAŃCA (WYPEŁNIA PARA MŁODA): 5. Integracja gości - wesele to połączenie dwóch rodzin. Oczywiste jest że goście obu stron nie znają się nawzajem. Początek wesela tuż po pierwszym tańcu to najlepszy moment na zapoznanie się. Podczas tańca i krótkich, niewymagających zbytniego zaangażowania, dobrej kondycji fizycznej ani zdolności manualnych zabaw, w bardzo umiejętny sposób stwarzamy sytuację, które to zapoznanie znacznie ułatwiają. Po krótkiej części integracyjnej goście zaczynają czuć się jak jedna wielka rodzina. DOBRA RADA - aby wesele znakomicie się udało, konieczna jest możliwie jak najczęstsza obecność Pary Młodej na parkiecie przez cały czas trwania imprezy. Goście bawią się tak, jak gospodarze, którzy ich zaprosili, więc nie dajmy bliskim powodów do siedzenia

3 3/6 6. Repertuar większość z nas słyszała w swoim życiu wiele piosenek jedne podobały się nam bardziej, inne mniej. Jeżeli chcecie, wymieńcie tytuły utworów które obowiązkowo musza się pojawić na Waszym weselu a także piosenek, które z jakiś względów absolutnie nie mogą zostać przez zespół zagrane i zaśpiewane. Krótkie zastanowienie się nad tym pomoże uniknąć stresujących sytuacji oraz pozwoli nam poznać upodobania muzyczne naszych odbiorców. Z uwagi na niczym nieograniczoną możliwość wyboru preferowanych piosenek, prosimy o ich nagranie w formacie MP3 na nośniku pendrive lub CD / DVD i dostarczenie w trakcie trwania wesela gdyby okazało się, że nie mamy jakiejś w naszym repertuarze, na specjalne, słownie wyrażone życzenie odtworzymy ją w oryginale. TYTUŁY UTWORÓW, KTÓRE OBOWIĄZKOWO MUSZĄ POJAWIĆ SIĘ NA WESELU: TYTUŁY UTWORÓW, KTÓRE BEZWZGLĘDNIE NIE MOGĄ ZOSTAĆ ZAGRANE / ODTWORZONE: 7. Atrakcje jeżeli zaplanowaliście Państwo dodatkowe atrakcje (pokaz sztucznych ogni, występy aktorów lub tancerzy, puszczanie lampionów, pokazy barmańskie itp.) bardzo prosimy o ich opisanie poniżej, wraz z podaniem orientacyjnej godziny rozpoczęcia a... b... c... d Korowody i tańce prowadzone przez wodzirejów - jeśli wybrana przez Was sala jest wolna od przeszkód architektonicznych, takich jak filary na środku parkietu, czy stopnie dzielące salę taneczną, po wcześniejszym wysondowaniu gości przeprowadzamy w trakcie Waszego wesela program wodzirejski zaczerpnięty z Katowickiej Szkoły Wodzirejów oraz Warszawskiej Szkoły Dobrej Zabawy. Jako jeden z niewielu zespołów w Polsce możemy pochwalić się licencjami właśnie tych uczelni. Dzięki doświadczeniu nabytemu podczas corocznych warsztatów, jesteśmy w stanie nauczyć wszystkich Waszych gości tańczyć walca wiedeńskiego w niecałe 30 sekund; zaswingować w kowbojskiej uliczce, czy przenieść wszystkich na gorącą Jamajkę, żeby zatańczyć prawdziwe reggae. Program wodzirejski dobierany jest indywidualnie przez prowadzących w zależności od potrzeb Państwa gości, jednak jeśli mieliście okazje bawić się przy nas i macie specjalne życzenia do spełnienia, prosimy je opisać poniżej: PROGRAM WODZIREJSKI PROŚBY I UWAGI (WYPEŁNIA PARA MŁODA):

4 4/6 9. Podziękowania - jeśli wśród zaproszonych gości są osoby, którym w szczególny sposób chcecie Państwo podziękować, prosimy o ich wyszczególnienie poniżej oraz opisanie planowanej formy podziękowania (dedykowana piosenka, przemówienia lub życzenia) wraz z orientacyjną godziną rozpoczęcia tego punktu programu FORMA PODZIĘKOWAŃ WRAZ Z ORIENTACYJNĄ GODZINĄ ROZPOCZĘCIA (WYPEŁNIA PARA MŁODA): DOBRA RADA - podziękowanie odbywa się zwyczajowo minut po podaniu tortu; w wyjątkowych przypadkach nawarstwienia programu, warto przełożyć je na późniejszy czas (np. w trakcie lub po oczepinach). Istnieje możliwość osobistego podziękowania przez mikrofon bądź zrobienia tego za pośrednictwem zespołu. 10. Oczepiny z definicji słownikowej: staropolska forma przejścia panny ze stanu panieńskiego w zamężny. W obecnej tradycji blok zabaw i konkursów mających za zadanie urozmaicić program wesela. Prosimy zaznaczyć wybrane propozycje (w nawiasach orientacyjny czas trwania poszczególnych zabaw): TANIEC ODBIJANY (10-20 minut) Jest to ostatnia okazja zatańczenia z Młodą Parą, zanim staną się zgodnie z tradycją, Starą Parą. Państwo Młodzi tańczą na środku sali. Goście, którzy chcą zatańczyć z Młodymi, muszą wrzucić pieniążek do naczynia (zazwyczaj trzymanego przez świadków). Długość konkursu uzależniona jest od liczby chętnych do tańca gości. RZUCANIE WELONU I MUCHY, CZYLI WYBIERANIE NOWEJ PARY MŁODEJ (5 minut) Tradycyjna zabawa oczepinowa. Zapraszamy na środek parkietu wszystkich młodych czyli gości stanu wolnego obecnych na weselu. Panna młoda rzuca za siebie welon (wianek), Pan Młody muchę (muszkiet). Mała wskazówka techniczna odnośnie pomocy Młodej Parze - Welon i muszkę zdejmują świadkowie. Po wyłonieniu NOWEJ Młodej Pary śpiewamy dla nich Sto lat, następnie dedykujemy Im specjalny taniec. CZAR PAR (5 minut) Para Młoda wybiera 3-4 pary utalentowane aktorsko. Każda para dostaje za zadanie przedstawić w formie właśnie gry aktorskiej oświadczyny / zaloty, w danej epoce czasowej. I tak: para nr 1 przedstawia zaloty w prehistorii, para nr2 w średniowieczu itp. Dajemy parom minut na przygotowania (my w międzyczasie prowadzimy z gośćmi inne zabawy oczepinowe). Oczywiście wszystkie rekwizyty i działania sceniczne jak najmilej widziane :)! KTO PIERWSZY, TEN LEPSZY (5 minut) Zapraszamy do zabawy 6 chętnych gości. Na środku parkietu ustawiamy 5 krzeseł. Zespół zaczyna grać, kiedy skończy zawodnicy muszą nie, nie :)! Nie siadają na krzesło zanim to zrobią, muszą wykonać zadanie, które w tej chwili zada zespół (np. zdobyć źdźbło trawy, zrobić 5 pompek itp. :) ), dopiero po wykonaniu misji mogą jak najprędzej zajmować miejsce :)! Jak łatwo się domyślić jeden uczestnik zostanie bez krzesła temu dziękujemy niestety odpada. Zabieramy jedno krzesło. Schemat ten powtarza się do wyłonienia jednego zwycięzcy.

5 5/6 KAPELUSZE (5 minut) W konkursie bierze udział 5-7 panów. Na środku parkietu uczestnicy zajmują miejsca na krzesłach (w okręgu) i zakładają przygotowane przez nas kapelusze. Ich zadaniem jest zamieniać się nakryciami głowy w rytm muzyki granej przez orkiestrę (na melodię Piję Kuba do Jakuba, Jakub do Michała, oby tutaj dziś nikomu czapka nie spadała). Odpada osoba, która kapelusz upuści, a nie jest to trudne (sombrera, kapelusze kowbojskie i hawajskie). Najbardziej wytrwały Pan zwycięża. JAKA TO MELODIA (5-10 minut) Zabawa, która pośrednio angażuje wszystkich gości na weselu. Wybieramy 3-4 drużyny (2 lub 3 osobowe); najlepiej żeńskie. Każda drużyna po kolei wybiera cyfrę od 1 do 21 pod którą ukryty jest motyw muzyczny z filmu bądź serialu i po kilku sekundowym odtworzeniu ma za zadanie odgadnąć tytuł produkcji, z której utwór pochodzi. Konkurs trwa 3 rundy. Gdy któraś z drużyn nie potrafi odpowiedzieć, dajemy szanse gościom na widowni. Zwycięża drużyna, która zbierze najwięcej punktów oraz jedna osoba z widowni, która ma na koncie najwięcej dobrych odpowiedzi. KONKURS ŚPIEWU (5 minut) Zabawa bez nagród - integracyjna. Zapraszamy na środek parkietu absolutnie wszystkich gości; salę dzielimy kurtyną na 2 części, po których stają drużyny Pana Młodego i Pani Młodej (po przeciwnych stronach). Nie liczy się, czy ktoś jest z najbliższej rodziny może stanąć po wybranej stronie. Uczestnicy dostają 30 sekund na ustalenie tytułu i formy śpiewanej piosenki (trwającej maksymalnie pół minuty). Na hasło wodzireja poszczególne drużyny odśpiewują wybrany repertuar. Potem wspólnie śpiewamy dwie piosenki i ogłaszamy remis. ŻYWY POMNIK (5 minut) Zabawa bez nagród - integracyjna. Początek zabawy wygląda jak powyżej - zapraszamy na środek parkietu absolutnie wszystkich gości; salę dzielimy kurtyną na 2 części, po których stają drużyny Pana Młodego i Pani Młodej (po przeciwnych stronach). Nie liczy się, czy ktoś jest z najbliższej rodziny może stanąć po wybranej stronie. Uczestnicy dostają 60 sekund na przygotowanie żywego pomnika dla lidera przeciwnej drużyny (tzn. grupa Pani Młodej przygotowuje pomnik dla Pana Młodego i odwrotnie). Do jego przygotowania można użyć tylko własnych ciał i tak na przykład zdarzało się że goście tworzyli trzymając się w grupie za ręce serce przebite strzałą, którą grało dwóch wujków. Innym razem drużyna Pani Młodej zadedykowała Panu Młodemu toster (sześciu panów trzymając się w dwóch trzyosobowych rzędach za ręce podrzucało na rękach dżentelmena, który symbolizował grzankę ). Konkurs ograniczony jest tylko i wyłącznie wyobraźnią zaproszonych gości. Na koniec ogłaszamy remis CZĘŚĆ VI INFORMACJE KOŃCOWE 1. Kolacja - po oczepinach zapraszamy wszystkich na dłuższą przerwę (z reguły min.), podczas której jest podawany ciepły posiłek jest to też czas wytchnienia dla gości i zebrania sił na dalszą część zabawy. Po niej - według schematu muzyka-przerwa (bloki złożone z 6-9 utworów, tj. ok minut po których następuje 5-15 min. przerwy) zespół gra już do końca wesela, czyli do godziny 4:00. Każda ponadprogramowa godzina pracy zespołu (licząc od rozpoczętej godziny zegarowej) to koszt 450 złotych netto; płatny z góry przed rozpoczęciem każdej kolejnej godziny. 2. Zakończenie wesela w niektórych regionach kraju jest ciągle kultywowany zwyczaj żegnania gości pieśnią Kiedy ranne wstają zorze, odgrywaną i śpiewaną wspólnie o godzinie 4:00 rano. Na państwa życzenie poniżej, po zakończeniu uroczystości taką pieśń możemy zaintonować: KIEDY RANNE WSTAJĄ ZORZE NA ZAKOŃCZENIE O GODZINIE 4:00 RANO 3. Poprawiny w ich przypadku zespół pracuje maksymalnie 5 godzin, jednak nie dłużej niż do godziny 21:00. Na specjalne życzenie pary młodej możemy przedłużyć zabawę. Cena każdej ponadprogramowej godziny określona jest w Umowie. 4. Udostępnienie nagrania video- z troski o jak najwyższą jakość świadczonych przez nas usług, chcielibyśmy już teraz poprosić Was o udostępnienie nagrania z Waszego wesela! Dzięki temu mamy możliwość dokładnego przeanalizowania całej naszej pracy począwszy od reakcji gości na różne zabawy, poprzez ocenę wzięcia granych przez nas utworów, aż do sprawdzenia partii wokalnych i instrumentalnych. Dodatkowo, gdy nagranie jest wyjątkowo dobre, proponujemy umieścić krótki, ok. 60 sekundowy fragment na stronie internetowej zespołu - niech inni wiedzą, ze to właśnie Wy mieliście najlepsze wesele na świecie! WYRAŻAM ZGODĘ NA UDOSTĘPNIENIE NAGRANIA VIDEO DO UŻYTKU PRYWATNEGO WYRAŻAM ZGODĘ NA UDOSTĘPNIENIE NAGRANIA VIDEO DO UMIESZCZENIA NA STRONIE ZESPOLBEST.PL 5. Uwagi końcowe zdajemy sobie sprawę, że wszelkie trendy bardzo szybko ulegają zmianom. Jeżeli wypełniona właśnie ankieta nie jest dla Państwa wystarczająca, prosimy o umieszczenie wszelkich dodatkowych informacji w poniższym polu, abyśmy mogli w jak największym stopniu spełnić Państwa oczekiwania. UWAGI, PROŚBY, KOMENTARZE (WYPEŁNIA PARA MŁODA):

6 6/6 PEŁNOMOCNICTWO DLA POTRZEB WŁAŚCICIELA / ZARZĄDCY LOKALU GASTRONOMICZNEGO Ja, niżej podpisany / a, udzielam Panu Michałowi Brulińskiemu, legitymującego się dowodem osobistym seria ANR numer , na czas trwania uroczystości weselnej dnia.. /.. / roku, pełnomocnictwa w zakresie: 1. Modyfikacji lub demontażu elementów wyposażenia sali, uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie powierzonego zlecenia. 2. Dezaktywacji czujników przeciwpożarowych w miejscu usytuowania urządzenia do wytwarzania mgły i / lub powiadomienia Straży Pożarnej o stosowaniu w godzinach i miejscu wykonywania zlecenia profesjonalnej wytwornicy dymu. 3. Decydowania o czasie podawania poszczególnych punktów menu, w uzasadnionych przebiegiem programu przypadkach. 4. W przypadku zamówienia cateringu dla grupy ZESPOLBEST.PL, do odebrania posiłków przed rozpoczęciem uroczystości lub w pierwszej kolejności przed gośćmi lokalu.. Imię i nazwisko, data wesela