Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr sprawy: SNA MZ Częstochowa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Świadczenie usługi w zakresie zapewnienia opieki nad dziećmi uczestników projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym tryb pozakonkursowy (Kod CPV: Usługi opieki dziennej nad dziećmi) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) , faks: (34) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia opieki nad dziećmi uczestników projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym tryb pozakonkursowy, w podziale na 2 części, z których każda może być przedmiotem oferty częściowej: 1) Świadczenie usługi w zakresie zapewnienia opieki nad dziećmi, w miejscu ich przebywania; Sekcja Nadzoru i Administracji tel przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa tel , fax mops@czestochowa.um.gov.pl

2 2) Świadczenie usługi w zakresie zapewnienia opieki nad dziećmi w Centrum Integracji Społecznej przy ul. Legionów 50a w Częstochowie. 2. Opieka nad dziećmi sprawowana będzie podczas udziału w działaniach projektowych ich rodziców/opiekunów w terminach określonych przez Zamawiającego. 3. Harmonogram pracy Wykonawcy będzie zależał m. in. od harmonogramów działań (warsztatów, treningów) zaplanowanych w ramach kontraktów socjalnych zawartych uczestnikami projektu (rodzice/opiekunowie dzieci). Usługa będzie wykonywana średnio przez okres od 3 do 6 godzin zegarowych dziennie przez 3 dni w tygodniu. 4. Do zadań Wykonawcy świadczącego usługę sprawowania opieki nad dziećmi należeć będzie w szczególności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa dzieci; 2) dbanie o zaspokojenie potrzeb dzieci; 3) organizacja czasu dzieciom poprzez gry, zabawy, zajęcia grupowe gry i zabawy proponowane dzieciom powinny być dostosowane do ich wieku i zainteresowań. 5. Zamawiający przewiduje: 1) dla części nr 1: zlecenie świadczenia usługi w zakresie zapewnienia opieki na rzecz maks. 10 dzieci (ilość orientacyjna) w łącznym wymiarze 165 godzin zegarowych (ilość maksymalna łącznie dla wszystkich dzieci). UWAGA! Usługa będzie świadczona w miejscu przebywania dzieci, tj. w Przytulisku dla Kobiet OAZA przy ul. Staszica 5 w Częstochowie. W placówce mogą przebywać jednorazowo wszystkie dzieci objęte przedmiotem zamówienia (grupa 10-osobowa) co najmniej 2 opiekunki na każdą 10-osobową grupę dzieci korzystających z opieki. Zamawiający informuje, iż przebywające tam matki z dziećmi mają zapewnione pełne wyżywienie. W związku z powyższym Wykonawca kalkulując cenę ofertową nie uwzględnia kosztów wyżywienia dzieci w czasie sprawowania nad nimi opieki. 2) dla części nr 2: zlecenie świadczenia usługi w zakresie zapewnienia opieki wraz z wyżywieniem na rzecz maks. 37 dzieci (ilość orientacyjna) w łącznym wymiarze 204 godzin zegarowych (ilość maksymalna łącznie dla wszystkich dzieci). UWAGA! Miejscem świadczenia usługi będzie Centrum Integracji Społecznej przy ul. Legionów 50a w Częstochowie lokal zapewnia Zamawiający. Jednorazowo z opieki skorzysta maksymalnie ok. 10 dzieci (grupa 10-osobowa) co najmniej 2 opiekunki na każdą 10-osobową grupę dzieci korzystających z opieki. 6. Zamawiający wymaga co najmniej 2 opiekunki na każdą 10-osobową grupę dzieci korzystających z opieki. 7. Orientacyjny wiek dzieci objętych usługą dla każdej z części zamówienia wynosi od 2 do 8 lat. Z uwagi na fakt, iż w trakcie trwania projektu możliwa jest zmiana liczby uczestników zgłaszających potrzebę zapewnienia opieki nad dzieckiem/dziećmi, liczba oraz wiek dzieci może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w zakresie przewidywanej liczby dzieci i ilości godzin usługi maksymalnie do 60 % przedmiotu zamówienia. Faktyczna liczba dzieci i ilość godzin usługi oraz sposób ich zlecania uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego, wynikających w szczególności z rodzaju działań Zamawiającego, ich liczby oraz czasu ich trwania. 8. Usługa powinna być świadczone w godzinach i terminach podawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego każdorazowo w zleceniu częściowym, przesłanych faksem lub em, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji świadczenia usługi. W wyjątkowych przypadkach termin ten może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji usługi. 9. W ramach świadczenia usługi Wykonawca powinien zapewnić: 1) dla części nr 1: Strona 2 z 8

3 a) wykwalifikowaną kadrę, sprawującą fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą bezpieczne warunki realizacji zamówienia; b) gry i zabawy w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb; c) wszelkie pomoce dydaktyczne do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć (min. kredki, bloki rysunkowe A4, kolorowanki, książeczki, klocki, zabawki), itp.; d) ubezpieczenie dzieci, wskazanych przez Zamawiającego (na rzecz których świadczona będzie usługa) od NNW powstałych w trakcie sprawowania nad dzieckiem opieki. Wykonawca na potwierdzenie dokonania ubezpieczenia winien przedstawić Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. 2) dla części nr 2: a) wykwalifikowaną kadrę, sprawującą fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą bezpieczne warunki realizacji zamówienia; b) wyżywienie dzieci w czasie sprawowania opieki: śniadanie, obiad (dwudaniowy + kompot + deser), Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaicone, z pełnowartościowych, świeżych produktów. Przy przygotowaniu posiłków powinny być zachowywane zasady higieny i obowiązujące przepisy sanitarne; c) gry i zabawy w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb; d) wszelkie pomoce dydaktyczne do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć (min. kredki, bloki rysunkowe A4, kolorowanki, książeczki, klocki, zabawki), itp.; e) ubezpieczenie dzieci, wskazanych przez Zamawiającego (na rzecz których świadczona będzie usługa) od NNW powstałych w trakcie sprawowania nad dzieckiem opieki, w drodze do miejsca sprawowania opieki oraz w drodze do domu z miejsca sprawowania opieki. Wykonawca na potwierdzenie dokonania ubezpieczenia winien przedstawić Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. 10. Rodzic/opiekun dziecka nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Sporządzona dokumentacja powinna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego oraz logo Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Realizacja przedmiotu zamówienia potwierdzana będzie protokołem odbioru usługi sporządzanym przez Wykonawcę po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym jego realizacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli prowadzonej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do kontroli podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci w czasie sprawowania nad nimi opieki, jakość i terminowość świadczonej usługi oraz szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób nieprzerwany w całym okresie jego realizacji, z należytą starannością i w zgodzie ze Strona 3 z 8

4 wszelkimi normami prawnymi, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz pozostałymi obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, jak również zgodnie z normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 17. Informacje dodatkowe (dotyczy wykonawców stanowiących personel projektu): 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o braku podwójnego finansowania (wzór zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy); 2) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r., w przypadku angażowania osoby jako personel projektu cyt.: wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub w projektach są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed zaangażowaniem osoby do projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia woli Wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołączonego do oferty załącznik 2 do zapytania ofertowego; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia woli Wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołączonego do oferty załącznik 2 do zapytania ofertowego; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia woli Wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołączonego do oferty załącznik 2 do zapytania ofertowego; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże odrębnie dla każdej części zamówienia że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje pielęgniarki, położnej, opiekunki dziecięcej, nauczyciela wychowania przedszkolnego, nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczowychowawczego, lub ukończone 160-godzinne szkolenie, którego zakres programowy został zawarty w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza lub dziennego opiekuna oraz roczne doświadczenie praktyczne w opiece na dziećmi (każda/dy osobno); Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn.: Wykaz osób, które będą Strona 4 z 8

5 uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia woli Wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołączonego do oferty załącznik 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy z warunków określonych pkt 1 5 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE 1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3 Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 3) 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 4) 5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (KRS, CEIDG); Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w maksymalnym wymiarze godzin, wskazanym w roz. II ust. 5 zapytania ofertowego, przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 4. Dla części nr 1 Wykonawca podaje cenę za godzinę zegarową (1 godzina = 60 min) opieki nad dziećmi. Ostateczny koszt usługi to iloczyn: maksymalnej liczby godzin świadczenia usługi oraz ceny za godzinę zegarową. 5. Dla części nr 2 Wykonawca podaje cenę za godzinę zegarową (1 godzina = 60 min) opieki nad dziećmi z wyżywieniem. Ostateczny koszt usługi to iloczyn: maksymalnej Strona 5 z 8

6 liczby godzin opieki przypadającej na 1 dziecko, liczby dzieci oraz ceny za godzinę zegarową z wyżywieniem. 6. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 7. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VII.KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Oferty otrzymają punkty w trzech kryteriach, zgodnie z wagą: 1) Cena waga 75 %; 2) Doświadczenie osób uczestniczących w sprawowaniu opieki nad dziećmi waga 25 %. 2. Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Punkty za cenę: C = C n x 75 C b gdzie: C liczba punktów C n cena najtańszej oferty cena badanej oferty C b 2) Punkty za doświadczenie osób uczestniczących w sprawowaniu opieki nad dziećmi: Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie doświadczenia wszystkich osób uczestniczących w sprawowaniu opieki nad dziećmi, wykazanych w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego (maksymalnie 25 punktów): Lp. Elementy podlegające ocenie Liczba punktów 1 powyżej 5 lat 25 2 powyżej 4 lat do 5 lat 20 3 Doświadczenie osób uczestniczących powyżej 3 lat do 4 lat 15 4 w sprawowaniu opieki nad dziećmi (w latach) powyżej 2 lat do 3 lat 10 5 powyżej 1 roku do 2 lat rok 0 Przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie następujący wzór: D = (a 1 + a 2 + a 3 + a n ) n gdzie: D liczba punktów a liczba punktów przyznana danemu opiekunowi n liczba wszystkich opiekunów poddana ocenie 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert. 4. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, do wykonawców tych zostanie przesłane dodatkowe zapytanie ofertowe w celu Strona 6 z 8

7 rozstrzygnięcia postępowania. Podana wówczas cena ofertowa, nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie pierwotnej. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter). Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na: podać nr i nazwę części zamówienia projekt Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna I piętro). (Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej) IX. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI DO KONTAKTU Z OFERENTAMI SĄ: 1) w zakresie procedury: Michał Zieliński tel. (34) ; mzielinski@mops.czestochowa.pl 2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Karolina Bilecka tel. (34) ; kbilecka@mops.czestochowa.pl X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. ZMIANY UMOWY: 1. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach: 1) zakresu przedmiotu umowy lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np. zaistnienie warunków faktycznych wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy; 2) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (zmiana wyłącznie w zakresie niepowodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy); 3) w przypadku, gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. XII. SPOSÓB PUBLIKACJI: treść ogłoszenia została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana elektronicznie do co najmniej 3 losowo wybranych potencjalnych wykonawców. Strona 7 z 8

8 XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający niezwłocznie publikuje na stronie internetowej oraz przekazuje w formie wysłania wiadomości wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie; 3) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US załącznik nr 3, Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia załącznik nr 4, Wzór umowy załącznik nr 5. Strona 8 z 8