ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY WZÓR UMOWA NR.

Transkrypt

1 Nr sprawy: MSCDN.SZP Załącznik nr 2 do SIWZ W dniu roku w pomiędzy: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY WZÓR UMOWA NR. Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Dyrektora MSCDN Jarosława Zaronia, działającym w imieniu Województwa Mazowieckiego w zakresie działalności statutowej MSCDN na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwała nr 986/235/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r. NIP: , REGON: , zwanym dalej: Zamawiającym lub MSCDN, oraz W przypadku gdy drugą stroną umowy jest podmiot wpisany do KRS: z siedzibą w - przy ul., posiadająca NIP:, REGON:, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, reprezentowana przez: Zarządu, / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy), zwaną dalej Wykonawcą, W przypadku gdy drugą stroną umowy jest osoba fizyczna:, legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer o numerze PESEL, zamieszkałym/ą pod adresem, prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, reprezentowany/a przez: - osobiście / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy) zwanym dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie: Stronami, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy

2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przygotowania i przeprowadzenia kursów językowych na rzecz uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadania Wykonawcy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Usługa świadczona w oparciu o niniejszą umowę powinna odpowiadać co najmniej wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu Oferty Wykonawcy z dnia:. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania wykonania zamówienia zgodnie ze standardami Zamawiającego, wg obowiązującego wzoru dziennika, w szczególności poprzez odnotowywanie przebiegu zajęć w dzienniku. 4. Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe (szkoleniowe i socjalne, tzn. bazę szkoleniową: Wydziały MSCDN; zaplecze socjalne, tzn. serwis kawowy) wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu. Umowa została zawarta do dnia.. 2 Czas trwania umowy 3 Porozumiewanie się stron 1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy są Pracownicy Zamawiającego:.. 2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest:.tel.:. mail:.. 3. Wszelka korespondencja będzie kierowana na adres mailowy Wykonawcy: 4. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 4 Sposób realizacji 1. Usługa będzie realizowana zgodnie ze szczegółowym harmonogramem szkoleń (zawierającym terminy i miejsca realizacji zajęć) ustalonym i uzgodnionym przez Strony. 2. Wykonawca załącza do niniejszej umowy listę zawierającą dane: co najmniej 20 polskojęzycznych lektorów języka angielskiego oraz metodyka języka angielskiego, która pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie spełniania opisanych wyżej wymagań przez

3 wskazanych członków zespołu. Wspomniana lista stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia niezależnego od woli wykonawcy, w tym siły wyższej, wykonawca zapewni zastępstwo za lektora / metodyka języka angielskiego, które może być sprawowane przez lektora / metodyka spełniającego wymagania opisane w załączniku nr 1 do SIWZ. W tym celu wykonawca występuje do Zamawiającego z pisemnym zgłoszeniem zastępstwa, co powinno zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy, wraz z podaniem przyczyny. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia wszelkich informacji oraz dokumentacji, w tym danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zleconych czynności. 10. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy przy dołożeniu należytej staranności. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawcy, z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznie maksymalnie. zł brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w miesięcznych transzach, za usługi zrealizowane w danym miesiącu, zgodnie ze stawkami podanymi przez Wykonawcę w jego ofercie. 3. Wykonawca, który jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, przyjmuje do wiadomości, że przysługujące mu wynagrodzenie zostanie pomniejszone o obowiązujące obciążenia podatkowe lub składki na ubezpieczenie społeczne. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, po wykonaniu usługi, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3 powyżej, w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego raport wykonanych zadań, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Faktura VAT/rachunek powinien (w treści lub w załączniku) wskazywać terminy przeprowadzenia zajęć wraz z liczbą godzin zajęć przeprowadzonych w danym terminie. 6. Faktura VAT/rachunek wystawiony niezgodnie z ust. poprzedzającym może spowodować naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu.

4 7. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od dnia przekazania faktury VAT/rachunku wraz z raportem wykonanych zadań do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze VAT/rachunku. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wzór rachunku został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu z opóźnieniem w przypadku, gdy środki finansowe na realizację niniejszej umowy nie zostaną przekazane przez Instytucję Pośredniczącą. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w którymkolwiek z terminów szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości zamówienia obliczonej dla terminu, w którym umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT/rachunku oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności faktury VAT/rachunku. 7 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przeprowadzi zajęć lub przeprowadzi je nienależycie, w co najmniej dwóch z terminów wskazanych przez Zamawiającego i na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych. 3. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać, bez możliwości roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.

5 8 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego nr MSCDN.SZP , w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY GŁÓWNY KSIĘGOWY ZAMAWIAJĄCEGO

6 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia... RAPORT WYKONANIA ZADAŃ Za miesiąc Termin Zadania Opis wykonanych zadań Przygotowanie programowe Diagnoza Nadzór organizacyjny i metodyczny Przeprowadzenie zajęć stacjonarnych Przeprowadzenie zajęć on-line Zakup podręczników data i podpis osoby przyjmującej pracę data i podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia... Rachunek z dnia. zgodnie z umową nr. z dnia. Za: na kwotę:.słownie:. Zamawiający: MSCDN, Warszawa, Świętojerska 9 Dane Wykonawcy: Nazwisko i imię: Data ur. PESEL: Miejsce zamieszkania: podpis Wykonawcy:... Oświadczenie do celów podatkowych i ZUS 1. Jestem/nie jestem zatrudniona/y w.. wymiarze etatu. 2. W okresie wykonywania ww. umowy przebywałam/nie przebywałam na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym/bezpłatnym. 3. Moje wynagrodzenie brutto jest/nie jest wyższe od najniższego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS. 4. Prowadzę/nie prowadzę własnej działalności gospodarczej. 5. Pobieram emeryturę/rentę. 6. Jestem uczniem/studentem. 7. Wykonywana czynność nie jest realizowana z wykorzystaniem praw autorskich. 8. Praca została wykonana w siedzibie firmy/poza nią. 9. Należność z tytułu umowy proszę przekazać przelewem na moje konto nr: 10. Nazwa i adres Urzędu Skarbowego: 11. Wnoszę/nie wnoszę o dobrowolne ubezpieczenie społeczne. 12. Pracę w ramach umowy wykonałam/em w czasie wolnym. 13. Niniejsze oświadczenie składam będąc poinformowanym/ą o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń podatkowych podpis Wykonawcy:... Stwierdzam, że praca została wykonana data i podpis Wydatek finansowany z projektu systemowego nr POKL /13 Akademia Profesjonalnego Nauczyciela, Działanie 9.4, Zadanie nr Rachunek stanowi podstawę do sporządzenia listy wypłat. Sprawdzono pod względem rachunkowym.... data i podpis Zatwierdzam kwotę brutto:. Dyrektor MSCDN data i podpis Główny Księgowy MSCDN data i podpis

8 Załącznik nr 4 do umowy nr z dnia... OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU IMIĘ I NAZWISKO BENEFICJENT NR PROJEKTU PODSTAWA ZATRUDNIENIA RODZAJ UMOWY NUMER UMOWY DATA ZAWARCIA UMOWY WYMIAR CZASU PRACY ZGODNIE Z UMOWĄ I WNIOSKIEM O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie POKL /13 Umowa zlecenie Umowa zlecenie Umowa zlecenia bez wskazania miesięcznego/dziennego czasu pracy Podejmując się realizacji obowiązków w ramach ww. umowy zawartej w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL oświadczam, co następuje. Jestem/nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II Stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i nie zachodzi/zachodzi/nie dotyczy* konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Data i podpis składającego oświadczenie Jestem/nie jestem* zaangażowany/a w realizację zadań w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)**. Jestem zaangażowany/a w wykonywanie następujących zadań w niżej wymienionych projektach: Źródło finansowania (program Lp. operacyjny lub inicjatywa wspólnotowa) *niepotrzebne skreślić Nr projektu Stanowisko w ramach projektu Podstawa zatrudnienia (rodzaj umowy) Okres zatrudnienia (od dnia do dnia) Liczba godzin wykonywanych w ramach stanowiska miesięcznie

9 **Prosimy o wypełnienie tabelki jeżeli składający oświadczenie jest zatrudniony w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)** Moje łączne zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach nie przekroczy 240 godzin miesięcznie i pozwoli na prawidłową i efektywną realizację zadań powierzonych w projekcie Akademia Profesjonalnego Nauczyciela. Będąc świadomym odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 297 ust. 1 Kodeksu Karnego, oświadczam, iż dane powyższe oświadczenia są zgodne z prawdą i są zgodne ze stanem faktycznym możliwym do ustalenia na podstawie dokumentacji projektowej. Data i podpis składającego oświadczenie Potwierdzam, że zgodnie z posiadaną przeze mnie wiedzą, powyższe oświadczenie jest zgodne ze stanem faktycznym. Data, podpis i pieczęć Beneficjenta