ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA EWIDENCJI POBYTU MYŚLIWYCH NA POLOWANIU INDYWIDUALNYM PRZEWODNIK DLA CZŁONKÓW K.Ł. LEŚNIK W STARYCH JABŁONKACH

Transkrypt

1 ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA EWIDENCJI POBYTU MYŚLIWYCH NA POLOWANIU INDYWIDUALNYM PRZEWODNIK DLA CZŁONKÓW K.Ł. LEŚNIK W STARYCH JABŁONKACH Stare Jabłonki, marzec 2015

2 Portal Łowiecki jest autorem oprogramowania Gospodarka łowiecka dedykowanego dla kół łowieckich, które ułatwia prowadzenie gospodarki łowieckiej. Jedną z części tego oprogramowania jest Elektroniczna książka zgłoszeń na polowania indywidualne do której dostęp jest możliwy przez cztery kanały łączności: 1. infolinią telefoniczną tel wiadomościami SMS tel przez Internet, korzystając z komputera, tabletu lub smartfona 4. poprzez aplikację ekepi ze smartfona z systemem android W książce tej wszystkie dane wprowadzane są do jednej wspólnej bazy i nie ma znaczenia z jakiego kanału łączności aktualnie korzystamy, dane w książce są na bieżąco aktualizowane. Możliwe jest dowolne łączenie kanałów łączności z książką, np.: wpisanie na polowanie za pomocą telefonu i wypisanie za pomocą SMS lub wpisanie za pomocą internetu i wypisanie za pomocą telefonu. W książce elektronicznej, tak jak i w książce papierowej, telefoniczne wpisy do książki za myśliwego polującego może zrobić inny myśliwy, a wówczas potwierdzenia wpisów w książce otrzymają obaj: myśliwy zgłaszający wpis infolinią telefoniczną oraz myśliwy wpisywany. Przy książce elektronicznej nie da się ukryć kto zrobił wpis, jak może to mieć miejsce w książce papierowej! Myśliwi dzwoniąc na numer lub wysyłając SMS na numer identyfikowani są na podstawie wprowadzonego do bazy numeru telefonu. Jeśli dzwonimy z innego numeru niż wprowadzony do bazy lub jeśli chcemy zapisać innego myśliwego wówczas potrzebny jest numer identyfikacyjny myśliwego (nr ident.) Z książki tej mogą korzystać również myśliwi nie będący członkami Koła, lecz posiadający gościnnie odstrzał. Wystarczy, że przy wystawianiu upoważnienia do wykonywania polowania dla danego myśliwego zostaną jego dane wprowadzone do bazy książki, a będzie on mógł korzystać z jej wszystkich kanałów łączności. W dalszej części przedstawiamy skrócony opis działania poszczególnych kanałów łączności z książką elektroniczną. 2

3 1. Kanał łączności przez telefon (komórkowy lub stacjonarny) infolinia Kanał łączności przez telefon to inaczej automatyczna infolinia, która pyta dzwoniącego o czynności, które zamierza wykonać w książce. Dzwonimy z dowolnego aparatu telefonicznego, ale najlepiej ze swojej komórki, na numer telefonu i słyszymy zadawane pytania. Będą to pytania zmierzające wpierw do ustalenia kto i kogo zapisuje. Dzwoniąc z własnego telefonu komórkowego ułatwiamy identyfikację, bo infolinia wie kto dzwoni na podstawie numeru telefonu dzwoniącego, o ile numer ten jest już w bazie. Jeżeli dzwonimy z innego telefonu, to musimy pozwolić dać się zidentyfikować na podstawie numeru identyfikacyjnego myśliwego dzwoniącego i zapisywanego w książce. Numery identyfikacyjne członków koła i gości dostępne są u Sekretarza Koła tel Po identyfikacji infolinia poprosi o numer obwodu, numer rejonu polowania, numer upoważnienia do wykonywania polowania indywidualnego (po uruchomieniu pełnej wersji oprogramowania Gospodarka łowiecka, w której będą wprowadzone również numery upoważnień, pytanie to zostanie pominięte) oraz godzinę jego rozpoczęcia. Przy wypisie z książki, zapisywana będzie godzina końca polowania i strzelona zwierzyna z liczbą strzałów. Infolinia telefoniczna za każdym razem poda, ile cyfr należy z klawiatury telefonu wprowadzić i co która cyfra znaczy, np.: na zapytanie o trzy cyfry numeru upoważnienia do wykonywania polowania, który ma numer 18/215, należy wprowadzić cyfry 018. Jeżeli podamy wskazaną liczbę cyfr, to infolinia od razu przystąpi do kolejnego pytania. Gdybyśmy jednak opuścili początkowe zero i przykładowo podali tylko 18, to nic się złego nie stanie i wpis do książki będzie poprawny, tylko infolinia będzie dłużej czekała, przed zadaniem kolejnego pytania. Infolinia pozwala na jednokrotną pomyłkę przy wprowadzaniu każdej wartości i poprosi o powtórne wprowadzenie. Przy drugiej pomyłce nastąpi rozłączenie rozmowy. Wpisywanie gatunku strzelonej zwierzyny wymagać będzie znajomości kodów dla tych gatunków. np. kod 01, 02,... (załącznik nr 2). Podanie dla tych kodów tylko cyfry 1 lub 2 bez zera z przodu jest nieprawidłowe, bo wtedy nie da się odróżnić zwierzyny od ilości. Gatunki z liczbą strzelonych sztuk oraz liczbą oddanych strzałów podaje się z krzyżykiem (#) na końcu wybranych cyfr. Kody rejonów jakimi posługuje się książka elektroniczna są dwucyfrowe od 01 do... Aktualny wykaz rejonów polowań przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego przewodnika. Mapy podziału obwodów na rejony dostępne są na stronie internetowej naszego Koła: Rejon określony numerem 00 oznacza zawsze cały obwód, np.: na polowanie na kaczki lub lisy. 3

4 Poniżej podajemy przykład obsługi książki przez telefon, jeśli chcemy się zapisać na polowanie,np.: obwód łowiecki - 215, rejon - 9 (Nad rzeką), od godz Lektor podaje w kolejności jakie czynności mamy wykonać: 1) wybierz kogo dotyczy zgłoszenie: jeżeli Ciebie - wybierz 1, jeżeli innej osoby - wybierz 2 (wybieramy 1); 2) proszę podać 3 cyfry numeru obwodu, którego dotyczy zgłoszenie (wpisujemy 215); 3) proszę podać 2 cyfry określające wybrany rejon polowania, którego dotyczy zgłoszenie (wpisujemy 09); jeżeli na ten rejon jest już zapisany inny myśliwy to słyszymy: wybrany rejon jest zajęty przez innego myśliwego, jeżeli z nim to uzgodniłeś możesz dopisać się do tego rejonu; masz wybór: jeżeli dopisujesz się do tego rejonu wybierz 1, jeżeli rezygnujesz z tego rejonu wybierz 2; 4) proszę podać 3-cyfrowy numer upoważnienia do wykonywania polowania indywidualnego zapisywanego myśliwego na ten obwód (wpisujemy np.: 008); 5) proszę podać czy rozpoczynasz polowanie teraz, czy też później w ciągu 24 godzin: jeżeli teraz wybierz 1, jeżeli później wybierz 2 (wybieramy 2); 6) proszę podać 4 cyfry oznaczające godzinę i minutę rozpoczęcia polowania (wpisujemy 1800); 7) Lektor potwierdza, że zostaliśmy zapisani do książki. 8) Zapisany myśliwy otrzymuje wiadomość SMS na swój telefon komórkowy, w którym znajdują się informacje dotyczące wprowadzonego wpisu. Jeśli dany rejon jest wolny to cała procedura wpisu trwa około 1:30 minuty. Jeżeli jesteśmy już zapisani i połączymy się ponownie z infolinią wówczas lektor pyta: wybierz jakiej czynności chcesz dokonać: jeżeli wpis do książki wybierz 1, jeżeli wypis z książki wybierz 2, jeżeli wprowadzasz strzeloną zwierzynę i strzały wybierz 3, jeżeli chcesz skasować wpis wybierz 4 (tylko w ciągu 15 min. od dokonania wpisu na polowanie lub do czasu kiedy pojawi się kolejny wpis w książce wprowadzony przez innego myśliwego). Podczas wypisywania się z książki będziemy mogli wpisać również strzeloną zwierzynę i ilość oddanych strzałów. Do wpisania gatunku strzelonej zwierzyny potrzebne będą nam kody numeryczne, które są przedstawione w załączniku nr 2. Wpisanie strzelonej zwierzyny po wpisaniu zakończeniu polowania jest niemożliwe! 4

5 2. Kanał łączności przez SMS Korzystając z kanału SMS myśliwi otrzymują możliwość wpisu do książki poprzez wysłanie na dedykowany numer telefonu wiadomości SMS o treści składającej się z 2 liczb oddzielonych spacją nr obw. nr rej., np.: /funkcja będzie dostępna po uruchomieniu przez Koło modułu dla Łowczego i rejestracji w bazie numerów odstrzałów/. Wysłanie SMS na numer z literą W (lub w) oznacza wypis myśliwego z książki po zakończeniu polowania. Bardzo szybko można zmienić numer rejonu w tym samym obwodzie poprzez wysłanie SMS z jedną literą W (lub w) i po spacji nowy numer rejonu (W nr rej.) Aby skasować wprowadzony wpis wysyłamy SMS z literą K (lub k). Działa w ciągu 15 minut od wpisu lub do czasu wprowadzenia nowego wpisu przez innego myśliwego. Dodatkowo myśliwi mają możliwość uzyskania informacji o zapisach w książce, poprzez wysyłanie ze swoich telefonów komórkowych zapytań SMS na numer , z którego otrzymają zwrotnie informację o wolnych rejonach w obwodzie lub obecności innych członków koła w konkretnych rejonach, np.: R - wolne rejony we wszystkich obwodach koła; R nr obw. - wolne rejony w tym obwodzie; R nr obw. nr rej. - osoby polujące w tym rejonie; M nazwisko nazwisko... - gdzie polują dane osoby; M nr ident. nr ident gdzie polują dane osoby; P nr obw. - pozostałe w planie sztuki zwierzyny w tym obwodzie; Z kod zwierz. - pozostałe w planie koła sztuki tej zwierzyny. Zapytania z literą P i Z będą dostępne po uruchomieniu w kole pełnej wersji oprogramowania Gospodarka łowiecka. Przy wysyłaniu zapytań SMS nie ma znaczenia wielkość liter: R lub r, M lub m,. Przykład zapytania SMS do książki: Chcemy zapisać się na rejon 9 w obwodzie 215, ale nie wiemy czy jest wolny? Wysyłamy SMS o treści R na numer Otrzymujemy zwrotną odpowiedź, że w tym rejonie nikt nie poluje lub poluje np.: Jan Kowalski. Po zakończeniu każdej wykonanej przez myśliwego czynności telefonem, program potwierdza ją wysyłając szczegóły zapisu na telefon komórkowy myśliwego. W momencie zgłoszenia strzelenia ostatniej sztuki danego gatunku (płci u płowej), wszyscy członkowie kola otrzymają SMS, że plan danej zwierzyny został wykonany. 5

6 3. Kanał łączności przez internet Jeśli chcemy skorzystać z książki przez internet to wystarczy wejść przez zakładkę Książka elektroniczna na stronie naszego Koła: lub bezpośrednio w pasku przeglądarki wpisać adres: i zalogować się podając swoje Nazwisko (z polskimi literami) oraz numer Pesel. Po zalogowaniu pojawia się okno z Menu z którego wybieramy punkt [Książka ewid.] 6

7 Na ekranie pojawia się menu Książki ewidencyjnej dotyczące wybranych obwodów dzierżawionych przez Koło. Z menu danego obwodu wybieramy czynność którą chcemy wykonać i wypełniamy dane. Obsługa książki jest intuicyjna, poprzez wybór danych z listy lub wpisywanie z ręki. Okno książki w wersji internetowej zawiera wszystkie informacje, które występują w książce tradycyjnej (papierowej). 7

8 4. Kanał łączności przez aplikację mobilną ekepi Aplikacja ekepi stanowi dodatkowy i najnowocześniejszy kanał łączności myśliwego z Książką Elektroniczną z telefonów komórkowych z systemem operacyjnym Android (Sony, Samsung, LG, HTC, Acer, Huawei, Dell i inne). Po ściągnięciu aplikacji ekepi na swój telefon, trzeba się zalogować na pierwszym wyświetlającym się ekranie, poprzez podanie swojego nazwiska i numeru PESEL. Jeżeli polujesz w więcej jak w jednym kole, które używają Książek Elektronicznych, to aplikacja poprosi, o wskazanie koła, w którym chcesz korzystać z książki w danym momencie. Na głównym ekranie aplikacji pokazują się wszystkie rejony, na jakie podzielone są obwody koła. Kolorem jasno szaro-zielonym oznaczone będą obwody wolne, a kolorem żółtym rejony zajęte przez innych myśliwych. Po zapisaniu się na rejon wolny lub po dopisaniu się do rejonu już zajętego, rejon w którym polujesz będzie dla Ciebie oznaczony kolorem zielonym. Wpisu rozpoczęcia polowania, wypisu jego końca oraz wprowadzenia strzelonej zwierzyny i oddanych strzałów dokonuje się prosto i nie potrzeba do tego żadnej instrukcji, po prostu kieruj się nazwami przycisków na ekranie, przedstawionymi w kolorze pomarańczowym wybierając te, które opisują czynność, której chcesz dokonać. Jedyny przycisk w innym kolorze, to przycisk dokonujący bezpośrednio wpisu informacji do książki, który wyświetla się w aplikacji ekepi w kolorze jaskrawo zielonym. Na każdą czynność dokonaną przez aplikację ekepi przyjdzie na telefon potwierdzenie jej wykonania jako wiadomość SMS. W ten sposób w zbiorze informacji SMS myśliwy posiada potwierdzenie każdej czynności, jakiej dokonał w Książce Elektronicznej. Ze wszystkich funkcji aplikacji ekepi korzysta się bezpłatnie przez okres pierwszych 30 dni. Po tym okresie należy zdecydować, czy aplikacja będzie dalej używana w pełni, co łączyć się będzie odpłatnością 19,90 zł. brutto za pozostałe 11 miesięcy pierwszego rok korzystania z aplikacji. Jeśli nie zapłaci się tej kwoty, to aplikacja ekepi umożliwiać będzie dostęp tylko do informacji, które rejony w obwodach są wolne, a które zajęte przez innych myśliwych. Wtedy wpisów do książki trzeba będzie dokonywać przez telefon, SMS i stronę web tak jak dotychczas. Więcej informacji na temat książki na stronie: Darz Bór! Marcin Czerwiński 8

9 9

10 10

11 11

12 12