Regulamin uczestnictwa w projekcie Inicjatywa warunkiem rozwoju

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w projekcie Inicjatywa warunkiem rozwoju Załącznik: a Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt realizowany przez Gminę Moszczenica. 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie Przedsiębiorczość warunkiem rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Działanie Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a takŝe rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Wójta Gminy Moszczenica. 3. Organizatorem i realizatorem Projektu jest. 4. Projekt realizowany jest w okresie od marca 2010 r. do końca marca 2012 r. 5. W ramach projektu załoŝono przeszkolenie 45(3x15) osób. Dla 33(3x11) osób, których biznes plany zostaną ocenione najwyŝej, przewidziano uzyskanie wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 6. Uczestnik projektu, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonać zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, jeŝeli prowadził będzie działalność gospodarcza przez okres krótszy niŝ 12 miesięcy, albo naruszone zostaną inne warunki umowy dotyczące przeznaczenia tych środków. 7. Działalność gospodarcza, na rozpoczęcie której przyznawane są środki finansowe musi być zarejestrowana i prowadzona w województwie łódzkim. 8. Pomoc udzielona w ramach projektu nie moŝe obejmować działalności, o której mowa w Załączniku I do Traktatu Ustanawiającego WE (Dz. Urz. WE C 235, z )

2 2. Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu są osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Piotrkowie Trybunalskim. 2. Adresatami projektu są osoby zamieszkałe na terenie gmin: Moszczenica, Wolbórz, Grabica. 3. Priorytetowo będą traktowane: Osoby, które utraciły zatrudnienie z przyczyn leŝących po stronie zakładu pracy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Kobiety wchodzące po raz pierwszy oraz powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dziecka. 4. Uczestnikiem projektu nie moŝe być osoba, która: posiadała zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 1 roku przed przystąpieniem do projektu (tj. przed podpisaniem Deklaracji uczestnictwa w projekcie), jest osobą zaangaŝowaną w realizację projektu po stronie Beneficjenta projektu lub wykonawcą (która na jakimkolwiek etapie realizacji projektu wykonywała w nim jakiekolwiek czynności na podstawie umowy z Beneficjentem projektu lub wykonawcą), posiada zaległości w zapłacie podatków lub składek ubezpieczenia społecznego lub toczy się przeciwko niej postępowanie sądowe, administracyjne albo egzekucyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań. 3. Rekrutacja 1. Nabór prowadzić będzie koordynator projektu i asystent projektu, a takŝe do procesu rekrutacji włączony zostanie doradca zawodowy. 2. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie powinny wypełnić druk kwestionariusza zgłoszeniowego wraz z załącznikami, które dostępne są: w siedzibie Biura Projektu w Urzędzie Gminy w Moszczenicy. na stronie internetowej Projektu ( specjalnie do tego celu utworzonej) oraz Urzędu Gminy w Moszczenicy: 3. Kwestionariusz zgłoszeniowy wraz z załącznikami naleŝy podpisać i dostarczyć do Biura Projektu osobiście.

3 4. Kwestionariusz zgłoszeniowy powinien być wypełniony w języku polskim, w sposób czytelny (komputerowo lub pismem odręcznym drukowanym). Formularze niekompletne, nieczytelne lub zawierające niewypełnione rubryki będą odrzucane. 5. Kwestionariusz zgłoszeniowy zawiera dane osobowe, informacje o planowanym przedsięwzięciu oraz potwierdza status formalny osoby wypełniającej, jako zgodny z wymogami projektu. 6. Nabór będzie przebiegać w następujących etapach: Przyjmowanie kwestionariuszy zgłoszeniowych uczestnictwa w projekcie. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z uczestnikami, którzy spełnili kryteria formalne. Rozmowa doradcza badająca predyspozycje i zainteresowania zawodowe uczestników. Wyłonienie grupy docelowej 45(3x15) osób w oparciu o kryteria formalno priorytetowe, opinie doradcy zawodowego określającą predyspozycje przedsiębiorcze kandydata. Wyłonienie grupy rezerwowej 15 (3x5)osób. 7. Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie( pisemne powiadomienie o wynikach), zobowiązane będą do podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz dostarczenia zaświadczenia wydanego przez organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania, potwierdzającego, iŝ dana osoba nie prowadziła oraz nie miała zarejestrowanej działalności gospodarczej przez okres 1 roku przed przystąpieniem do projektu (data podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie). 8. Informacja o rekrutacji i terminie jej trwania zamieszczona będzie na stronie internetowej Projektu i Urzędu Gminy w Moszczenicy, w kampaniach reklamowych w mediach lokalnych oraz ulotkach i plakatach promujących realizowany projekt. 9. Dopuszczalne jest zastąpienie uczestnika, który zrezygnuje z udziału w projekcie, pierwszą w kolejności osobą z listy rezerwowej. 10. Osoba, która nie zostanie zakwalifikowana ( pisemne powiadomienie o wynikach)do udziału w projekcie, ma prawo odwołania się. Odwołanie w formie pisemnej naleŝy złoŝyć w Biurze Projektu, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania negatywnej decyzji. W terminie 2 dni roboczych Wójt Gminy w Moszczenicy dokona oceny argumentów podniesionych przez odwołującego się oraz podejmie decyzję, o której niezwłocznie zostanie poinformowania osoba odwołująca się.

4 4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze. 1. Osoby zakwalifikowane do projektu objęte zostaną szkoleniem ABC przedsiębiorczości, które składać się będzie z sześciu modułów trwających łącznie 120 godzin oraz specjalistycznym wsparciem doradczym (indywidualnym i grupowym) umoŝliwiającym uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do załoŝenia i prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Szkolenie ABC przedsiębiorczości prowadzone będzie w grupach 15- osobowych i zlecone zostanie firmie zewnętrznej. 3. Efektem szkolenia będzie przygotowanie przez kaŝdego uczestnika Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz biznesplanu swojego przedsięwzięcia. 4. KaŜdy Beneficjent pomocy zobowiązany jest do punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych. 5. Warunkiem ukończenia szkolenia będzie udział, w co najmniej 80% zajęć. Uczestnicy, którzy nie ukończą szkolenia nie będą mogli ubiegać się o wsparcie finansowe. 6. Uczestnicy są zobowiązani do podpisywania listy obecności kaŝdorazowo na zajęciach szkoleniowych. 7. Po zakończonym szkoleniu, kaŝdy uczestnik otrzyma zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. 5. Zasady przyznawania dotacji oraz procedura kontroli prawidłowości wydatkowania otrzymanego wsparcia. 1. Warunkiem ubiegania się o wsparcie finansowe jest ukończenie szkolenia na warunkach określonych w Wsparcie udzielane jest na podstawie Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, złoŝonego przez uczestnika projektu. Druk wniosku będzie dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu i Urzędu Gminy w Moszczenicy. 3. Uczestnicy projektu mogą składać Wnioski o udzielenie wsparcia finansowego po zakończonym szkoleniu, osobiście w Biurze Projektu w Urzędzie Gminy w Moszczenicy. 4. Do wniosku o przyznanie wsparcia finansowego uczestnik projektu powinien załączyć następujące dokumenty: kopię dokumentu zawierającą numer PESEL uczestnika projektu,

5 harmonogram rzeczowo finansowy, biznesplan, oświadczenie o kwalifikowalności VAT. 5. NiezłoŜenie wymaganych załączników do wniosku stanowi podstawę do jego odrzucenia na etapie oceny formalnej. 6. Wnioski niekompletne bądź błędnie wypełnione, nie mogą być uzupełnione i nie podlegają dalszej ocenie. 7. Wnioski zostaną ocenione przez specjalnie do tego celu powołaną Komisję Oceny Wniosków. 8. Wszyscy uczestnicy projektu, którzy złoŝą Wnioski o udzielenie wsparcia finansowego otrzymają pisemną informację o wyniku oceny, przeprowadzonej przez KOW. 9. W wyniku oceny wniosków przez KOW, wsparcie finansowe, w wysokości max ,00 zł na jednego uczestnika projektu, otrzyma 33 (3x11) osób, których wnioski zostaną zaakceptowane i najwyŝej ocenione oraz które zarejestrują działalność gospodarczą. 10. Wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności wypłacane jest w dwóch transzach. Pierwszej stanowiącej 80% ogólnej kwoty dofinansowania i drugiej stanowiącej 20%. 11. Wyplata wsparcia finansowego nastąpi na wyodrębniony do tego celu rachunek bankowy, wskazany w Umowie o przyznanie wsparcia finansowego. Rachunek ten powinien być wykorzystywany do obsługi wsparcia finansowego, jak równieŝ przyznanego wsparcia pomostowego. 12. Warunkiem wypłaty pierwszej transzy wsparcia finansowego, będzie dokonanie przez uczestnika projektu zabezpieczenia majątkowego, w jednej z form: poręczenie osób trzecich wg. prawa cywilnego akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłuŝnika 13. Wsparcie w postaci przyznania środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej realizowane jest na podstawie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego zawieranej pomiędzy Beneficjentem Pomocy a Projektodawcą. 14. Warunkiem podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego będzie złoŝenie przez uczestnika projektu następujących załączników: kopii dokumentu poświadczającego zarejestrowanie działalności gospodarczej (wpis do rejestru ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru) potwierdzenia ukończenia bloku szkoleniowo doradczego, kopii dokumentu o nadaniu numeru REGON, kopii dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS,

6 zaktualizowanego biznesplanu, jeŝeli w wyniku procesu oceny merytorycznej uległ on modyfikacji. zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego, jeŝeli w wyniku procesu oceny merytorycznej uległ on modyfikacji. oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia, na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis, oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o wcześniejszej udzielonej pomocy de minimis, o ile pomoc ta została udzielona. 15. NiezłoŜenie wszystkich wymaganych załączników przez uczestnika projektu w wyznaczonym terminie (wskazanym w piśmie informującym o wyniku oceny wniosku), traktowane będzie jako rezygnację z ubiegania się o dotacje. 16. Firma zakładana przez Beneficjenta pomocy musi być zarejestrowana na terenie określonym jako teren realizacji projektu: województwo łódzkie. 17. Dopuszczalna forma prowadzenia działalności gospodarczej to samodzielna działalność gospodarcza. 18. W okresie dwóch miesięcy od podpisania umowy, Beneficjenci Pomocy będą zobowiązani do rozliczenia otrzymanych 80% środków. W tym celu Beneficjent Pomocy przedkłada zestawienie poniesionych wydatków wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, takimi jak: kopie faktur lub inne dokumenty księgowe o równowaŝnej wartości dowodowej, kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac, W przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, Potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku beneficjenta pomocy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, Kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie wsparcia, zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym. Kopie dokumentów, o których mowa wyŝej, powinny spełniać następujące warunki: muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez beneficjenta pomocy za zgodność z oryginałem,

7 data sprzedaŝy, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niŝ data rejestracji działalności gospodarczej ani późniejsze niŝ ostatni dzień terminu, w którym wsparcie powinno być wykorzystane, dokumenty kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na złote polskie po średnim kursie obowiązującym w dniu określonym na dokumencie. Oryginały wyŝej wymienionych dokumentów naleŝy przedstawić do wglądu. 19. W przypadku stwierdzenia przez realizaratora projektu nieprawidłowości formalnych w zestawieniu lub dokumentach, beneficjent pomocy zostanie wezwany do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków w terminie spowoduje wstrzymanie wypłaty drugiej transzy dofinansowania a uchylanie się beneficjenta pomocy od obowiązków związanych z rozliczeniem wsparcia finansowego stanowi przesłankę do rozwiązania umowy o udzielenie wsparcia finansowego bez wypowiedzenia. 20. Wypłata kolejnej transzy nastąpi w terminie do 2 tygodni od przedstawienia kompletu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Za ich akceptację oraz merytoryczną i finansową obsługę odpowiedzialny będzie specjalista ds. rozliczeń. 21. Kontrola będzie przeprowadzana na podstawie dokumentacji zgromadzonej w siedzibie biura projektu oraz w miejscu prowadzenia lub zarejestrowania działalności u Beneficjenta pomocy. Kontrolę przeprowadzi oddelegowany z Urzędu Gminy w Moszczenicy pracownik ds. kontroli wraz z osobą zatrudnioną do realizacji projektu. 6. Procedura odwoławcza 1. Uczestnik projektu, którego wniosek o przyznanie wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego został rozpatrzony negatywnie, ma prawo odwołania się od decyzji Komisji Oceny Wniosków. 2. Odwołanie w formie pisemnej naleŝy złoŝyć w Biurze Projektu, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania informacji o negatywnym wyniku oceny wniosku o dofinansowanie działalności gospodarczej. 3. Komisja Oceny Wniosków, w ciągu 3 dni roboczych, dokonuje ponownej oceny wniosku oraz argumentów podniesionych przez odwołującego się. 4. W przypadku podtrzymania przez KOW dotychczasowej, negatywnej decyzji dotyczącej przyznania dotacji, całość dokumentacji przekazana zostanie Wójtowi Gminy w Moszczenicy.

8 5. W terminie 2 dni roboczych od daty przekazania dokumentów przez KOW, Wójt Gminy w Moszczenicy podejmie decyzję, o której niezwłocznie zostanie poinformowana osoba odwołująca się. 6. Decyzja Wójta Gminy w Moszczenicy jest wiąŝąca i ostateczna. 7. Wsparcie pomostowe 1. Beneficjentom pomocy, po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przysługuje prawo do otrzymania wsparcia pomostowego finansowego w wysokości do 1100,00 zł miesięcznie, przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia własnej firmy. 2. Beneficjenci ubiegający się o wsparcie pomostowe zobowiązani są do złoŝenia Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego finansowego do realizatora projektu. 3. Wsparcie pomostowe finansowe realizowane będzie na podstawie umowy zawieranej pomiędzy beneficjentem pomocy a realizatorem projektu. 4. Wsparcie finansowe wypłacane będzie z góry, na kaŝdy pełny miesiąc, na jaki je przyznano, nie później niŝ do 10 tego dnia miesiąca, za jaki ono przysługuje. 5. Wsparcie pomostowe słuŝyć ma pokryciu niezbędnych, bieŝących opłat bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności, wyłącznie takich jak: koszty opłat telekomunikacyjnych ( telefon, Internet, itp.) koszty danin publiczno prawnych ( z wyjątkiem kar i grzywien) wydatki na media ( gaz, woda, elektryczność, itp.) koszty dzierŝawy, czynszu, najmu lokali, koszty najmu, dzierŝawy maszyn i urządzeń koszty ubezpieczeń majątkowych i osobistych, koszty zlecenia usług związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą (np. zlecenie obsługi księgowej, prowadzenie strony internetowej itp.) 6. Do wniosku o udzielenie wsparcia pomostowego naleŝy załączyć szacunkowe zestawienie wydatków, na które wsparcie będzie przeznaczone. 7. Oceny wniosków o udzielenie wsparcia pomostowego finansowego dokona Komisja Oceny Wniosków 8. Pozytywna ocena KOW stanowi warunek udzielenia wsparcia. 9. Daną transzę wsparcia pomostowego naleŝy rozliczyć do końca miesiąca następującego po miesiącu, za który dana transza przysługuje. Beneficjent

9 pomocy musi, w określonych terminach, doręczyć dokumenty poświadczające poniesione wydatki 8. Monitoring i kontrola 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest poddać się monitoringowi i kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanego wsparcia finansowego. 2. Główny obowiązek monitorowania i kontroli w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanego wsparcia finansowego spoczywa na Projektodawcy. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Projektodawcę o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić prawidłowe prowadzenie działalności gospodarczej i realizacje działań określonych w harmonogramie rzeczowo finansowym Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego. 4. W okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej Projektodawca, Instytucja Pośrednicząca II stopnia i/lub inny uprawniony podmiot moŝe przeprowadzić kontrolę na miejscu, w siedzibie firmy uczestnika projektu i/lub w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej w celu zbadania, czy wydatki na rozwój przedsiębiorczości oraz prowadzona działalność gospodarcza są ponoszone i realizowane zgodnie z Wnioskiem o przyznanie wsparcia finansowego. 5. JeŜeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, Ŝe Uczestnik projektu wykorzystał całość lub część przyznanego wsparcia finansowego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobrał całość lub część przyznanego wsparcia finansowego w sposób nienaleŝny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Beneficjenta Projektodawcę. 6. W przypadku likwidacji działalności gospodarczej prowadzonej przez Uczestnika projektu przed upływem 12 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności, jest on zobowiązany do poinformowania Beneficjenta Projektodawcę o tej okoliczności w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia jej wystąpienia i zwrotu otrzymanego wsparcia finansowego w całości wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

10 9. Postanowienia końcowe 1. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 3. Regulamin wchodzi w Ŝycie od pierwszego dnia rozpoczęcia rekrutacji do projektu. Niniejszym oświadczam, Ŝe zapoznałem/łam się z regulaminem uczestnictwa w projekcie Inicjatywa warunkiem rozwoju i zobowiązuje się do jego przestrzegania. miejscowość i data. czytelny podpis