Zapytanie ofertowe na: Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica 2016

Transkrypt

1 Pniewy, r. Zapytanie ofertowe na: Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z realizacją projektu pn.: Rozwój działalności eksportowej przedsiębiorstwa BerryGroup poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu Spółka zgłasza zapotrzebowanie na wykonanie wybranych działań zaplanowanych w Planie Rozwoju Eksportu mających na celu rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica 2016 W celu dotarcia do rynków docelowych określonych w projekcie tj.: Niemcy, Chiny i Japonia Zamawiający planuje wziąć udział w imprezie targowej Asia Fruit Logistica 2016 w Hong Kongu w dniach r. W związku z udziałem w powyższej imprezie przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica 2016 o powierzchni ok. 20 m 2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących czynności: wykonanie zabudowy wystawienniczej o 20 m2; wyposażenie stoiska w wykładzinę, meble i urządzenia; wykonanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej; wykonanie grafiki stoiska targowe; transport, montaż i demontaż stoiska. Kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do r.

2 5. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2) Wiedza i doświadczenie 3) Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia 4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 6. Opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia ww. warunki stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Kryteria oceny oferty: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) KC kryterium ceny netto w PLN Waga: 100% Maksymalna liczba punktów: 100 pkt. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: KC = Cena minimalna/cena oferty x 100 pkt. Cena minimalna najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert Cena oferty cena w aktualnie analizowanej ofercie Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów. Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP z dnia oceny ofert. 9. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób 10. Opis sposobu dokonywania oceny braku powiązań: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o braku występowania w/w powiązań stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Termin i forma składania ofert: 1) Termin składania ofert upływa 14 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj r. o godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania. 2) Oferty należy przygotować na papierze firmowym, bądź na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przesłać wraz z załącznikami nr 2 i nr 3 na adres BerryGroup Sp. z o.o., Lubosinek 3A, Pniewy. 12. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu). 13. Dodatkowe postanowienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 6) Wykonawca składając ofertę akceptuje wszystkie wymagania stawiane w niniejszym zapytaniu.

4 14. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy sara@berrygroup.eu Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. Formularz oferty cenowej Wykonawca: Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP NIP Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia r. niniejszym składam ofertę na: Lp 1 Nazwa zadania Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica 2016 Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) Termin realizacji usługi Razem 1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004 r.). 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP, w tym, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez.. dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. W szczególności oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Pniewy, r. Inquiry on: Buildings exhibition stand during the event Asia Fruit Logistica 2016 Customer: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP The procedures for the award of the contract: Order will be granted in accordance with the procedures for proposals, in line with the principle of competitiveness. Description of the contract: In connection with the implementation of the project entitled.: "Development of export business BerryGroup through the implementation of the Export Development Plan", the Company reports the demand for execution Buildings exhibition stand during the event Asia Fruit Logistica 2016 In order to reach target markets defined in the project, ie.: Germany, China and Japan Employer plans to take part in the trade fair Asia Fruit Logistica 2016 in Hong Kong from In relation to the participation in the above event the contract is building exhibition stands at the event Asia Fruit Logistica 2016 of approx. 20 m2. Object of the contract consists of the following steps: execution of building an exhibition of 20 m2; furnishing of stands in the carpet, furniture and equipment; electrical installation and lighting; performance graphics of exhibition stands; transport assembly and disassembly of the stand. CPV: Services in the organization of fairs and exhibitions The term of the contract: Order must be performed within r. Conditions for participation in the proceedings:

9 Entitlements to perform specific activities or actions Technical potential and persons able to perform the contract Economic and Financial Description of how to assess their compliance with: The Employer determines that the Contractor fulfills the above. if the conditions shall submit with the offer a signed statement that meet the above. what constitutes Appendix 2 to this inquiry. Award criteria: In the case of an offer by more than one tenderer, the Contracting Authority will select the best offer based on the following criteria: P - criterion price net PLN The significance of 100% The maximum number of points: 100 points. Description of award points for meeting the criterion of the offer: MP = Minimum price / bid price x 100 points. The minimum price - the lowest price among the tenders in question The offer price - the price of the currently analyzed offer The selected will be an offer with the most points. For the purpose of evaluating bids of foreign currency used is the average rate of NBP on the evaluation of tenders. Information on the scope of the exclusion from the contract: In order to avoid conflict of interest, the order can not apply to affiliates personally or financially with the Employer. Through capital ties or personal understand the interactions between the Employer or the persons authorized to enter into commitments on behalf of the Employer or persons performing on behalf of the contracting activities associated with the preparation and the procedure for selecting the contractor and the contractor, in particular by: participation in the company as a partner or partnership, own at least 10% of the shares, role as member of the supervisory or management; remaining married in consanguinity or affinity remaining with the Contractor in such a legal or actual relationship, it may raise justified doubts as to the impartiality of those people Description of how to assess the lack of connections: The Employer determines that the Contractor is not excluded if it will submit with the offer of a signed declaration by the absence of a / the links constituting Annex 3 to this inquiry.

10 1) Time limit and form for submission of tenders: Time limit for receipt of tenders is 14 days from the announcement, ie r. Pm The offer submitted after the deadline will be returned to the bidder unopened. Offers should be prepared on letterhead or on a special offer form attached as Annex 1 to this inquiry and send it with attachments No. 2 and No. 3 to the address BerryGroup Sp. o.o., Lubosinek 3A, Pniewy. Conditions for amendments to the agreement contained in the result of the bidding procedure Employer provides the ability to change the agreement: if there is a change of generally applicable laws in terms of affecting the performance of the contrach with regard to the term of the contract in case of force majeure, that is to say an event as extraordinary, occurring after the conclusion of the contract, and which the Parties were not able to predict at the moment of its conclusion and whose existence or effects prevent the execution of the agreement within a also other circumstances, which are not generated the fault of the Contractor All amendments and supplements to the Agreement must be in writing to be valid (ie. In the form of an annex). Additional provisions: Shall not be accepted variants. Selection of the best offer will be documented protocol proceedings for the award of public contracts. Information about the result of the proceedings will be placed on the website of the Employer. The Contracting Authority reserves the right to award selected in the result of the procedure for selecting a contractor supplementary order. Subject of the supplementary order will be consistent with the subject of the main contract. The Contracting Authority reserves the right to cancel the procedure at any stage for any reason. The Contractor accepts the offer by submitting all the requirements in this query. Questions about the object of the contract: Any questions, please at sara@berrygroup.eu 1. Attachments: 2. Form quotation 3. Statement on fulfillment of conditions for participation in the proceedings 4. Statement of the absence of links with the Employer

11 Form quotation Appendix 1 to the inquiry dated r. Performer: Purchaser: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP NIP Referring to the contract notice dated r. Hereby making an offer for: No Name of the task Value net deals The gross value of the offer The term of service 1 Buildings exhibition stand at the event Asia Fruit Logistica 2016 Total 1. The price stated in the offer includes all costs associated with the above order. 2. If our bid is selected as the best pledge to sign the contract at the time and place designated by the Employer. 3. The Contractor declares that it is not excluded from the award procedure, in accordance with Article 24 of the Public Procurement Act, in that it is not in arrears with payment of taxes, fees and insurance premiums or social or obtained the consent of the exemption, deferment or on overdue payments. 4. Relations with the Principal during the procurement procedure are setting. 5. We declare that we are bound by our offer... days. The period begins with the submission deadline Date, place (Stamp and signature of the Contractor)

12 Appendix 2 to the inquiry dated r. A statement of the conditions for participation in proceedings Contractor: NIP Joining the offer inquiry proceeding by BerryGroup Sp. z o.o. I hereby declare that: 1. We are authorized to perform specific activities or actions. 2. We have the necessary knowledge and experience. 3. We have appropriate technical potential and personnel capable of performing the contract. 4. We are in an economic and financial situation that allows the execution of the contract Date, place (Stamp and signature of the Contractor)

13 A statement of conditions for participating in offer inquiry Contractor: NIP Joining the offer inquiry proceeding by BerryGroup Sp. z o.o. I hereby declare that there are no factors that might lead to the conflict of interests during the procedure of offer inquiry which is connected with this offer. Especially we declare that there are no personal nor capital ties with the Principal or people able to contract in behalf of the Principal or people erforming on behalf of the Principal s activities related to the preparation and conduction of the selection procedure, namely by: participation in the company as a partner or partnership; possession of at least 10 % of shares role as a member of the supervisory or management proxy, the proxy; remaining married in consanguinity or affinity in a straight line, the second degree of kinship or affinity of the second degree in the collateral line or by adoption, or guardianship ; remaining with the Principal in such a legal or actual relationship, it may raise justified doubts as to the impartiality of those people Date, place (Stamp and signature of the Contractor)