System Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI)

Transkrypt

1 System Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) Moduł Świadczeniodawcy Instrukcja rejestracji potencjału świadczeniodawcy za pomocą portalu SZOI Poznań, 17 październik 2007

2 Spis treści Wstęp 4 1. Rejestracja 4 2. Logowanie 4 3. Uzupełnienie informacji dotyczących świadczeniodawcy 5 4. Uzupełnienie informacji dotyczących świadczeniodawcy opis szczegółowy 8 1. Definiowanie harmonogramów pracy...8 Krok 1. Wprowadzenie nazwy...8 Krok 2. Wprowadzenie pozycji...9 Krok 3. Zatwierdzenie harmonogramu Definiowanie jednostek organizacyjnych...10 Ręczne wprowadzanie danych 10 Krok Krok 2. Definiowanie adresu...11 Krok 3. Wprowadzenie danych dotyczących kierownika jednostki...12 Krok 4. Wprowadzenia danych kontaktowych...12 Krok 5. Określenie rodzajów jednostki...13 Pobranie danych z RZOZ 15 Operacje dostępne dla wprowadzonych jednostek organizacyjnych Definiowanie komórek organizacyjnych...17 Krok Krok 2. Harmonogram pracy...18 Krok 3. Wprowadzenie danych kontaktowych...19 Operacje dostępne dla wprowadzonych komórek organizacyjnych...21 Krok 4. Określenie profilu działalności komórki Definiowanie struktury fizycznej...22 Lokalizacje 22 Krok 1. Adres...23 Krok 2. Nazwa...24 Krok 3. Cechy dodatkowe...24 Operacje dostępne dla danej lokalizacji...25 Miejsca udzielania świadczeń 25 Krok 1. dane podstawowe...26 Krok 2. Cechy zależne od specjalności komórki...26 Operacje dostępne dla wprowadzonych miejsc udzielania świadczeń Sprzęt...28 Krok 1. Dodawanie sprzętu...28 Krok 2. dodatkowe cechy...29 Operacje dostępne dla wprowadzonego sprzętu Umowy/Promesy na podwykonawstwo...30 Dodawanie umowy/promesy 32 Krok 1. dodawanie umowy/promesy...32 Krok 2. Określenie miejsca udostępnionego do podwykonawstwa...33 Krok 3. Zatwierdzenie umowy...34 Operacje dostępne dla zatwierdzonej umowy Rejestr personelu medycznego Wersja profilu świadczeniodawcy 35

3 Wstęp Funkcjonalność portalu SZOI została poszerzona o możliwość składnia ofert oraz dokumentacji aktualizacyjnych przez świadczeniodawców na rok Świadczeniodawcy, którzy dotychczas korzystali już z portalu SZOI mogą od razu przystąpić do pracy w systemie. Świadczeniodawcy, którzy z różnych powodów nie posiadają jeszcze konta muszą w pierwszej kolejności dokonać rejestracji, aby otrzymać konto dostępowe. UWAGA! Każdy podwykonawca świadczeniodawcy musi również posiadać konto w systemie SZOI, nawet jeśli on sam bezpośrednio nie ma podpisanej umowy z NFZ. Podwykonawca musi dokonać tych samych czynności rejestracyjnych co świadczeniodawca. 1. Rejestracja Świadczeniodawcy, którzy nie posiadają konta dostępowego do portalu SZOI, składają wniosek o rejestrację w systemie. Dokumenty potrzebne przy składaniu wniosku są dostępne na stronie Konto będzie generowane i udostępniane oferentowi. 2. Logowanie Aby móc pracować w SZOI należy posiadać: 1. Komputer z zainstalowaną przeglądarką internetową oraz dostęp do Internetu; 2. Pin i hasło, które otrzymane w czasie rejestracji. W przeglądarce internetowej w polu adres wpisujemy adres: Można to zrobić w następujący sposób: zaznaczyć podany adres, skopiować do schowka (CTRL + c ); przejść do przeglądarki, kliknąć w pole adresu i wkleić ( CTRL + v ). lub klikając na powyższy adres. Wówczas w oknie przeglądarki jest dostępny widok: 3

4 W polach pin i hasło wpisujemy odpowiednie dane i naciskamy przycisk Jeśli użytkownik loguje się pierwszy raz za pomocą danej przeglądarki, może pojawić się okno informacyjne przeglądarki, z pytaniem czy zapamiętać dane hasło. Należy wybrać odpowiedź TAK lub NIE. Należy pamiętać, że jeśli hasło zostanie zapamiętane, wówczas każdy, kto korzysta z tej przeglądarki będzie mógł się zalogować, nie podając hasła. Hasło przydzielone przy rejestracji jest hasłem jednorazowym, w związku z tym na samym początku konieczna jest zmiana hasła Następnie pojawi się okno w którym można wprowadzić nowe hasło 3. Uzupełnienie informacji dotyczących świadczeniodawcy Po zalogowaniu się do SZOI dostępne jest menu, nowym elementem jest pozycja Świadczeniodawca, która służy do uzupełnienia danych na temat świadczeniodawcy. 4

5 Dane dostępne w pozycji Dane świadczeniodawcy, są danymi już wprowadzonymi podczas rejestracji, tych danych świadczeniodawca w systemie SZOI nie aktualizuje. Aby wprowadzić dane należy wykonać następujące czynności: 1. Definiowanie harmonogramów pracy; 2. Definiowanie struktury organizacyjnej a) zdefiniowanie jednostek organizacyjnych; b) dla danej jednostki organizacyjnej zdefiniowanie komórek organizacyjnych; c) dla danej komórki organizacyjnej określenie jej profilu; 3. Definiowanie struktury fizycznej: a) określenie lokalizacji, czyli wprowadzenie dokładnych adresów pod którymi mieszczą się komórki organizacyjne; b) określenie miejsca udzielania świadczeń, czyli przyporządkowanie danej komórce organizacyjnej zdefiniowanej wcześniej lokalizacji. 4. Określenie zasobów, czyli wprowadzenie sprzętu medycznego oraz środków transportu. 5. Zdefiniowanie umów na podwykonawstwo. Powyższe kroki zostały zilustrowane na kolejnej ilustracji. 5

6 Świadczeniodawca Określenie struktury organizacyjnej Harmonogramy pracy 1. Dodawanie harmonogramów 2. Dodawanie jednostki org. Jednostka Organizacyjna 3. Dodawanie komórek org. Określenie harmonogramu komórki Określenie profilu Profile Medyczne komórki. Określenie struktury fizycznej Komórka organizacyjna 6. Połączenie 5. Dodawanie Lokalizacji. Lokalizacja 7. Dodawanie Sprzęt medyczny sprzętu. komórki z lokalizacją Miejsce udzielania świadczeń Określenie miejsca stacjonowania Określenie zasobów Określenie miejsca pracy 8. Dodawanie środków transportu. 9. Dodawanie personelu medycznego Środki transportu Personel medyczny Schemat postępowania świadczeniodawcy/oferenta przy uzupełnianiu informacji za pomocą portalu SZOI

7 4. Uzupełnienie informacji dotyczących świadczeniodawcy opis szczegółowy Przed przystąpieniem do definiowania struktury organizacyjnej dobrze jest najpierw zdefiniować harmonogramy pracy, czyli dni i godziny pracy dla danej komórki organizacyjnej. Do tych harmonogramów będziemy się odwoływać opisując komórkę organizacyjną, dlatego lepiej jest wcześniej to definiować. 1. Definiowanie harmonogramów pracy W tym celu używamy polecenia Harmonogramy wzorcowe w menu Świadczeniodawcy. Po wybraniu tego polecenia zostaną wyświetlone wszystkie harmonogramy: predefiniowane zdefiniowane globalnie, widziane przez wszystkich użytkowników; własne zdefiniowane przez użytkownika, widoczne tylko dla niego. Aby zdefiniować nowy harmonogram należy użyć przycisku Krok 1. Wprowadzenie nazwy Aby zatwierdzić wprowadzone dane naciśnij a następnie.

8 Krok 2. Wprowadzenie pozycji Dla danego harmonogramu konieczne jest wprowadzenie pozycji, czyli musimy określić dni i godziny pracy. a następnie Po dodaniu dana pozycja w harmonogramie może być edytowana lub usunięta. Po wprowadzeniu wszystkich pozycji możemy powrócić do listy wszystkich harmonogramów. Harmonogram, który został wprowadzony możemy edytować lub dezaktywować. Na tym etapie nie możemy jeszcze z niego korzystać w kolejnych krokach. Krok 3. Zatwierdzenie harmonogramu Aby było możliwe korzystanie z harmonogramu w kolejnych krokach konieczne jest jego zatwierdzenie.!! UWAGA!! Harmonogram zatwierdzony nie może być edytowany oraz dezaktywowany. W tym celu używamy polecenia zatwierdź. 8

9 Aby zatwierdzić wprowadzone dane naciśnij 2. a następnie. Definiowanie jednostek organizacyjnych Istnieje możliwość wprowadzenia danych jednostek organizacyjnych na dwa sposoby: poprzez ręczne wprowadzenie wszystkich danych; poprzez pobranie danych z (RZOZ) i ich uzupełnienie dostępne dla oferentów, którzy są wpisani do RZOZ. Ręczne wprowadzanie danych W tym celu używamy polecenia Jednostki organizacyjne w menu Świadczeniodawca Struktura organizacyjna, a następnie przycisk Dodawanie jednostek. Następnie wykonujemy kolejne kroki:!! UWAGA!! Pola zaznaczone znakiem * muszą być koniecznie wypełnione. 9

10 Krok Kod jednostki organizacyjnej jeśli podmiot jest wpisany do RZOZ, to kod powinien odpowiadać V cz. kodu resortowego; jeśli podmiot nie jest wpisany do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od Nazwa należy wpisać nazwę jednostki zgodnie ze statutem; 3. Data rozpoczęcia działalności należy wybrać z kalendarza. Aby przejść do następnego kroku naciśnij, następnie Krok 2. Definiowanie adresu 10

11 Okno Słownika miejscowości pozwala znalezienie w liście i wybranie danej miejscowości. Możemy szukać wg nazwy, województwa, powiatu i gminy. Miejscowość wybieramy, klikając na pozycje na liście. Świadczeniodawcy z Poznania, podają miejscowość z dokładnością do dzielnic. Aby zatwierdzić wprowadzone dane naciśnij a następnie jeśli konieczna jest modyfikacja tych danych, to naciśnij przejdź do kolejnego kroku naciskając W następnym oknie,, jeśli dane są poprawne, to a następnie Krok 3. Wprowadzenie danych dotyczących kierownika jednostki Aby zatwierdzić wprowadzone dane naciśnij a następnie jeśli konieczna jest modyfikacja tych danych, to naciśnij przejdź do kolejnego kroku naciskając a następnie Krok 4. Wprowadzenia danych kontaktowych 11 W następnym oknie,, jeśli dane są poprawne, to

12 Aby zatwierdzić wprowadzone dane naciśnij a następnie jeśli konieczna jest modyfikacja tych danych, to naciśnij przejdź do kolejnego kroku naciskając W następnym oknie,, jeśli dane są poprawne, to. Krok 5. Określenie rodzajów jednostki Kliknięcie przycisku spowoduje otworzenie słownika rodzajów jednostek organizacyjnych. Słownik rodzajów jednostek organizacyjnych został utworzony w oparciu o VI część kodu resortowego. Dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dodano do słownika dedykowaną pozycję 12

13 Daną pozycję wybieramy klikając na nią. Możliwe jest dodanie kilku pozycji, wielokrotnie wybierając z listy. Klikniecie spowoduje usuniecie zaznaczonej pozycji w liście. Aby przejść do kolejnego kroku naciśnij Teraz możemy zobaczyć wszystkie wprowadzone przez nas dane. 13

14 Jeśli dane są prawidłowe, zatwierdzamy je przyciskiem następnie Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku Pobranie danych z RZOZ Oferenci wpisani do RZOZ mogą skorzystać z polecenia Dodawanie z RZOZ. Dzięki temu większość danych zostanie pobrana z bazy RZOZ, brakujące należy wypełnić ręcznie. 14

15 Po naciśnięciu przycisku profil do pobrania z RZOZ, przechodzimy do okna w którym możemy wybrać Kolejne kroki są analogiczne jak przy ręcznym wprowadzaniu danych. Niektóre pola są wypełnione danymi pobranymi z RZOZ, ale ponieważ konieczne jest uzupełnienie danych musimy wykonać te same kroki jak przy ręcznym wprowadzaniu danych. Operacje dostępne dla wprowadzonych jednostek organizacyjnych Po zatwierdzeniu wracamy do widoku listy jednostek organizacyjnych Dla danej jednostki organizacyjnej mamy dostępne następujące operacje: Podgląd możemy przeglądać wprowadzone dane Edytuj możemy zmieniać poszczególne dane, które są widoczne w podglądzie. Funkcja ta przebiega analogicznie jak dodawanie jednostki, z tą różnicą, że kod jednostki jest nieedytowalny. 15

16 Dezaktywuj możemy dezaktywować jednostki. Proces dezaktywacji jest nieodwracalny. Jeżeli dezaktywujemy daną jednostkę nie będzie już możliwości dodania kolejnej z tym samym kodem. W związku z tym dezaktywacja jednostki powinna być wykorzystywana w przypadku rzeczywistej likwidacji jednostki organizacyjnej w Państwa podmiocie niż jako techniczne usunięcie po pomyłce. W celu nanoszenia poprawek wykorzystujemy operację Edytuj. Komórki możemy przejść do okna Struktura organizacyjna komórki organizacyjne. 3. Definiowanie komórek organizacyjnych Dla danej jednostki organizacyjnej definiujemy jej komórki organizacyjne. Możemy to rozpocząć na dwa sposoby: 1. Używamy polecenia komórki, które jest dostępne dla danej jednostki organizacyjnej w oknie Jednostki organizacyjne (opisane w poprzednim punkcie) 2. Używamy polecenia Komórki organizacyjne w menu Świadczeniodawca Struktura organizacyjna, a następnie przycisk Dodawanie komórki. Następnie wykonujemy kolejne kroki: 16

17 Krok Kod: Jeśli podmiot został wpisany do RZOZ, to kod powinien odpowiadać VII cz. kodu resortowego. jeśli podmiot nie został wpisany do RZOZ, to jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 Nazwa zgodna ze statutem - w tym miejscu należy podać nazwę zgodną ze statutem. Jednostka organizacyjna miejsce gdzie określamy do jakiej jednostki organizacyjnej dana komórka należy. Dzięki przyciskowi rozwiniemy listę zdefiniowanych wcześniej jednostek, a następnie z listy wybieramy daną pozycję. Specjalność 4-znakowy kod charakteryzujący specjalność komórki organizacyjnej - używając słownika wybieramy specjalność dla podmiotów wpisanych do RZOZ jest to VIII część kodu resortowego. Miejsce działania wybieramy z listy (stałe, mobilne, dom pacjenta, szkoła). Data rozpoczęcia działalności wybieramy korzystając z kalendarza Aby przejść do kolejnego kroku naciskając a następnie Krok 2. Harmonogram pracy Aby przejść do kolejnego kroku naciskamy przycisku Jeśli konieczna jest korekta, używamy, aby zatwierdzić przycisk 17 następnie. Można jeszcze

18 nacisnąć kroku naciśnij aby edytować wprowadzony harmonogram. Aby powrócić do poprzedniego, aby przejść dalej a następnie Krok 3. Wprowadzenie danych kontaktowych Aby zatwierdzić kliknij przycisk następnie konieczna jest modyfikacja tych danych, to naciśnij do kolejnego kroku naciskając. 18. W następnym oknie, jeśli, jeśli dane są poprawne, to przejdź

19 Teraz możemy zobaczyć wszystkie wprowadzone przez nas dane. Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku następnie, aby zatwierdzić przycisk. 19

20 Operacje dostępne dla wprowadzonych komórek organizacyjnych Po zatwierdzeniu wracamy do widoku listy komórek organizacyjnych Podgląd możemy przeglądać wprowadzone dane Edytuj możemy zmieniać poszczególne dane, które są widoczne w podglądzie. Funkcja ta przebiega analogicznie jak dodawanie komórki, z tą różnicą, że kod komórki jest nieedytowalny. Dezaktywuj możemy usuwać komórki. W kolumnie Status pojawia się wartość nieaktywna. Proces dezaktywacji jest procesem jednorazowym i jest procesem nieodwracalnym. Jeżeli dezaktywujemy daną komórkę organizacyjną nie będzie już możliwości dodania kolejnej z tym samym kodem. W związku z tym dezaktywacja komórki powinna być wykorzystywana w przypadku rzeczywistej likwidacji komórki organizacyjnej w Państwa podmiocie niż jako techniczne usunięcie po pomyłce. W celu nanoszenia poprawek wykorzystujemy operację Edytuj. Harmonogram możemy wyświetlić harmonogram jaki został przydzielony dla danej komórki. Profile służą do wprowadzania profili działalności komórki organizacyjnej. Krok 4. Określenie profilu działalności komórki Każda komórka organizacyjna musi posiadać przynajmniej jeden profil działalności. Profil działalności definiowany jest poprzez wybór funkcji Ochrony Zdrowia z dziedziną medyczną (IX i X cześć kodu resortowego). Aby określić profil dla danej komórki, dla wybranej komórki użyjemy opcji profile. 20

21 Naciskamy, w następnym oknie, jeśli konieczna jest modyfikacja tych danych, to naciśnij, jeśli dane są poprawne, to przejdź do kolejnego kroku naciskając Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku następnie., aby zatwierdzić kliknij przycisk. 4. Definiowanie struktury fizycznej W pierwszym kroku konieczne jest definiowanie lokalizacji czyli opisu budynków, w których znajdują się miejsca udzielania świadczeń. Lokalizacje W tym celu używamy polecenia Lokalizacje w menu Świadczeniodawca Struktura fizyczna, a następnie. 21

22 Naciśnij Krok 1. Adres Każda lokalizacja jest identyfikowana przez kod, miejscowość oraz nr domu. Dodanie dwóch lokalizacji, które będą miały takie same dane jest nie możliwe. Aby zatwierdzić przycisk modyfikacja tych danych, to naciśnij następnie. W następnym oknie, jeśli konieczna jest, jeśli dane są poprawne, to przejdź do kolejnego kroku naciskając. Należy pamiętać, aby świadczeniodawcy z Poznania podawali miejscowość z dokładnością do dzielnic. 22

23 Krok 2. Nazwa Podajemy nazwę, która pomoże ma zidentyfikować daną lokalizację, a następnie. Krok 3. Cechy dodatkowe W następnym kroku podajemy dodatkowe cechy danej lokalizacji W polu Nr linii komunikacji publicznej podajemy jakimi publicznymi środkami transportu pacjent może dotrzeć do danej lokalizacji, informacja ta będzie udostępniona świadczeniobiorcom. Pozostałe odpowiedzi wybieramy z listy. W przypadku braku publicznych środków transportu wpisujemy słowo BRAK. 23

24 Aby przejść do kolejnego kroku naciśnij przycisku Jeśli konieczna jest korekta, używamy. W następnym oknie zobaczymy wszystkie wprowadzone dane dotyczące tej lokalizacji. Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku kliknij przycisk następnie, aby zatwierdzić. Operacje dostępne dla danej lokalizacji Dla danej lokalizacji dostępne są następujące operacje: Podgląd możemy obejrzeć wprowadzone dane; Edytuj możemy modyfikować dane Dezaktywuj możemy usunąć daną lokalizację, operacja ta jest jednorazowa i nieodwracalna. Jeżeli dezaktywujemy lokalizację nie będzie już możliwości dodania kolejnej z tym kodem pocztowym, miejscowością i numerem domu. W związku z tym dezaktywacja lokalizacji powinna być wykorzystywana w przypadku rzeczywistej likwidacji danej lokalizacji w Państwa podmiocie niż jako techniczne usunięcie po pomyłce. W celu nanoszenia poprawek wykorzystujemy operację Edytuj. Miejsca możemy dla danej lokalizacji utworzyć/obejrzeć miejsce udzielania świadczeń. Miejsca udzielania świadczeń Miejsce udzielenia świadczeń powstaje przez skojarzenie komórki organizacyjnej z lokalizacją. Aby zdefiniować miejsce udzielania świadczeń używamy polecenia Miejsca udzielania świadczeń w menu Świadczeniodawca Struktura fizyczna, a następnie przycisk 24

25 Krok 1. dane podstawowe W polach Komórka organizacyjna i Lokalizacja wybieramy pozycje ze słownika wcześniej zdefiniowanych danych, pole Nazwa wypełniamy tak, aby łatwo nam było dane miejsce udzielania świadczeń identyfikować. Następnie naciskamy przycisk. Krok 2. Cechy zależne od specjalności komórki Pola dostępne w tym oknie są uzależnione od rodzaju specjalności danej komórki i cech jakie należy dla niej podać. Ilustracja poniżej przedstawia dane właściwe dla komórki o specjalności AMBULATORIUM CHIRURGICZNE. 25

26 Aby przejść do następnego kroku naciśnij. Pojawi się okno z podsumowaniem danych, które wprowadziliśmy. Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku zatwierdzić kliknij przycisk następnie. Operacje dostępne dla wprowadzonych miejsc udzielania świadczeń 26, aby

27 Podgląd - możemy obejrzeć wprowadzone dane Edytuj - możemy modyfikować wprowadzone dane Dezaktywuj - możemy usunąć dane miejsce, jest to operacja jednorazowa, nieodwracalna. Jeżeli dezaktywujemy dane miejsce udzielania świadczeń nie będzie już możliwości dodania kolejnej w tej samej lokalizacji i w tej samej komórce organizacyjnej. W związku z tym dezaktywacja miejsca udzielania świadczeń powinna być wykorzystywana w przypadku rzeczywistej likwidacji komórki organizacyjnej w Państwa podmiocie niż jako techniczne usunięcie po pomyłce. W celu nanoszenia poprawek wykorzystujemy operację Edytuj. Sprzęt - możemy określić/obejrzeć sprzęt dostępny w danym miejscu udzielania świadczeń. 5. Sprzęt Aby określić sprzęt używamy polecenia Sprzęt medyczny w menu Świadczeniodawca Zasoby świadczeniodawcy lub operacji sprzęt dla danego miejsca w oknie Miejsca udzielania świadczeń (opisane powyżej). Do listy sprzętu dodajemy tylko sprzęt wymagany lub podlegający ocenie wg warunków szczegółowych. Sprzęt, który opisujemy musi być jednoznacznie przyporządkowany do miejsca, w którym jest dostępny. Krok 1. Dodawanie sprzętu W polu Status deklarujemy, czy dany sprzęt posiadamy w danej chwili, czy będziemy go posiadać od podanej daty. W pole Kod UMDNS podajemy kod dla danego sprzętu. Kod UMDNS - Uniwersalny System Nazewnictwa Wyrobów Medycznych. To pole nie jest wymagane. Aby przejść do następnego kroku naciśnij. 27

28 Krok 2. dodatkowe cechy Pola dostępne w tym oknie są uzależnione od rodzaju sprzętu, który dodajemy i jego cech jakie musimy opisać. Jeśli wymagane jest podanie numeru seryjnego, wówczas opis dotyczy jednego egzemplarza. Jeśli w danym miejscu udzielania świadczeń jest dostępnych więcej egzemplarzy danego sprzętu, wówczas należy wprowadzić dane tyle razy, ile jest egzemplarzy, za każdym razem podając odpowiedni nr seryjny. Jeśli dla danego sprzętu nie jest konieczne podanie nr seryjnego wówczas możemy podać w polu Liczba egzemplarzy ilość dostępnych. W polu Miejsce stacjonowania wybieramy ze słownika miejsce udzielania świadczeń, do którego dany sprzęt jest przyporządkowany. Dostępność dla innych to pole służy do opisania sytuacji, gdy z danego sprzętu korzystają również inne komórki. Pole wypełniamy korzystając ze słownika: brak dostępu gdy nikt inny nie korzysta z danego sprzętu; w godz prac kom gdy z danego sprzętu można korzystać tylko wtedy, gdy komórka jest czynna, jest to związane, np. pomieszczeniami, w których sprzęt stacjonuje. całodobowo gdy z danego sprzętu mogą korzystać pozostałe komórki nie zależnie od czasu pracy komórki, do której dany sprzęt jest przyporządkowany, np. w sytuacji, gdy pomieszczenie stacjonowania jest dostępne dla wszystkich. Aby przejść do następnego kroku naciśnij. Kolejnym oknie możemy opisać dodatkowe cechy sprzętu, które nie zostały opisane wcześniej. Po wprowadzeniu naciśnij. Jeśli konieczna jest korekta, używamy przycisku, aby zatwierdzić kliknij przycisk następnie 28.

29 Operacje dostępne dla wprowadzonego sprzętu W podobny sposób odbywa się dodawanie środków transportu. 6. Umowy/Promesy na podwykonawstwo W tym roku po raz pierwszy podwykonawca danej umowy musi również wprowadzić wszystkie swoje dane do systemu za pomocą portalu SZOI, tak samo jak świadczeniodawca. Jeżeli podwykonawca nie posiada konta w SZOI przed przystąpieniem do uzupełniania danych powinien wystąpić do Oddziału Wojewódzkiego NFZ z wnioskiem o stworzenie konta. Dokładny opis czynności opisany jest w rozdziale 1. Rejestracja. Tylko podwykonawca wprowadza umowę o podwykonawstwo do systemu SZOI. Świadczeniodawca widzi czy Podwykonawca wprowadził daną umowę i czy ją zatwierdził. Dopóki podwykonawca nie zatwierdzi tej umowy dane Świadczeniodawcy w systemie SZOI nie są kompletne i nie powinien on pobierać wersji profilu świadczeniodawcy. Kolejna ilustracja pokazuje sekwencje kroków, które muszą być wykonane, aby prawidłowo dodać umowę na podwykonawstwo. 29

30 Podwykonawca Świadczeniodawca Miejsce udzielania świadczeń Dane zdefiniowane w poprzednich krokach 1. Dodawanie umowy/promesy Umowa/ promesa 2. Określenie miejsca do podwykonawstwa Umowa widoczna status - wprowadzona 3. Uzgodnienie poprawności danych dotyczących umowy, np. telefonicznie 4. Zatwierdzenie umowy Umowa/ promesa Umowa widoczna status - zatwierdzona Schemat postępowania podwykonawcy przy dodawaniu umowy/promes za pomocą portalu SZOI

31 Dodawanie umowy/promesy Jeśli jesteśmy podwykonawcą umowy, wówczas możemy dodać umowę poleceniem Umowy/promesy w menu Świadczeniodawcy, a następnie Dodawanie umowy/promesy. Krok 1. dodawanie umowy/promesy Zaznaczając Zakres świadczeń, świadczenie lub usługa pojawi się pole tekstowe, w którym opisujemy zakres umowy. Aby przejść do następnego kroku naciśnij. Jeśli konieczna

32 jest korekta, używamy przycisku następnie, aby zatwierdzić kliknij przycisk. Krok 2. Określenie miejsca udostępnionego do podwykonawstwa Miejsce do podwykonawstwa przyporządkowujemy używając polecenia miejsca, dla danej umowy. Klikamy A następnie. Wracamy do umów, klikając na link Tak wprowadzona umowa, w tej chwili jest już widoczna na koncie świadczeniodawcy, który jest drugą stroną umowy. Jednak ta umowa, nie jest jeszcze zatwierdzona, i możliwe jest jej modyfikowanie, za pomocą operacji edytuj. Druga strona umowy, czyli świadczeniodawca widzi tę umowę w następujący sposób: 32

33 Świadczeniodawca może obejrzeć dane wprowadzone przez Podwykonawcę, używając dostępnych poleceń. Krok 3. Zatwierdzenie umowy Jeśli Podwykonawca i Świadczeniodawca uzgodnią, że umowa jest poprawnie wprowadzona wówczas Podwykonawca zatwierdza umowę poleceniem zatwierdź. Wówczas świadczeniodawca na swoim koncie widzi ją następująco: Operacje dostępne dla zatwierdzonej umowy Podwykonawca może podejrzeć umowę i miejsce z nią skojarzone, dodatkowo podwykonawca może rozwiązać umowę.!! Świadczeniodawca tego nie może zrobić!! Uwaga! Umowa, która została rozwiązana nie może być na nowo zatwierdzona. Świadczeniodawca widzi na swoim koncie taką umowę, ma ona status rozwiązana. Świadczeniodawca oraz podwykonawca, mogą przeglądać wszystkie umowy z nimi skojarzone, za pomocą odpowiednich kryteriów mogą zdefiniować listę widzianych umów. 33

34 7. Rejestr personelu medycznego Zanim przystąpią Państwo do generowania profilu muszą Państwo uzupełnić jeszcze w SZOI personel medyczny zatrudniony w Państwa placówce i przypisać go do odpowiedniego miejsca pracy. Szczegółowa instrukcja dostępna jest na stronie FAQ Najczęściej zadawane pytania. 6. Wersja profilu świadczeniodawcy Gdy mamy już uzupełnione i sprawdzone wszystkie dane możemy wygenerować odpowiednio przygotowany plik, który będzie można zaimportować do aplikacji KSSWD-KO. 34