Załącznik nr 4 wzór umowy na realizację Części I

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 wzór umowy na realizację Części I UMOWA Nr 2010 zawarta dnia r. w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, Łódź , NIP , REGON reprezentowanym przez:, zwanym dalej Zamawiającym, a (nazwa, dokładny adres, NIP, REGON).., reprezentowanym/ą przez:, zwanym/ą dalej Wykonawcą Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w wyniku którego za najkorzystniejszą uznano ofertę Wykonawcy. Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej łącznie Stronami, zawierają Umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkoleń specjalistycznych dla pracowników Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Łodzi, w ramach Projektu Partnerskiego pt. NOVUS program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanych dalej przedmiotem Umowy (przedmiot zamówienia realizowany w ramach zadania 8 Projektu NOVUS). 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, został określony w 2 Umowy. 2 Szczegółowy zakres Umowy 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń: 1.1 w 2010 r. a. Zarządzanie czasem w osiąganiu zamierzonych celów (2 dni po 6 godzin 2 grupy, łącznie 15 uczestników), b. Doskonalenie własnej motywacji (1 dzień szkoleniowy po 6 godzin 1 grupa 6 osób), c. Sztuka efektywnej prezentacji (3 dni szkoleniowe po 6 godz. 2 grupy po 8 osób), d. Negocjacje (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 3 grupy, łącznie 26 osób), e. Profesjonalna obsługa klienta (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 1gr 8 osobowa),

2 f. Kontakty z mediami i PR (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 2 grupy, łącznie 21 osób), g. Komunikacja (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 1 grupa 9 osób), h. Asertywność (1 dzień szkoleniowy 6 godzin 2 grupy, łącznie 12 osób), i. Finanse dla niefinansistów (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 1 grupa 8 uczestników), j. Prawne aspekty pomocy publicznej (4 dni szkoleniowe po 6 godzin 1 grupa 8 osobowa), k. Sesja strategiczna dla Zespołu Obsługi Inwestora (2 dni szkoleniowe po 6 godzin 1 grupa 10 osób). 1.2 w 2011 r. a. Business Presentation w języku angielskim (2 dni szkoleniowe po 8 godzin - 1 grupa 8 uczestników), b. Pozyskiwania funduszy UE (3 dni szkoleniowe po 6 godzin 1 grupa 9 uczestników). zgodnie z planem szkoleń. 2. Wszystkie dokumenty i materiały wytworzone w ramach Projektu powinny posiadać logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu Projektu NOVUS ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z zasadami oznaczania projektów, zawartymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zadanie będzie realizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ) oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przedmiot Umowy z należytą starannością, w sposób zapewniający prawidłowe wykonanie poszczególnych zadań w terminach określonych w 5 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przeprowadzenia zajęć dla grup pracowników Zamawiającego w terminach wskazanych w harmonogramie. 3. Przygotowania pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń. 4. Dostarczenia uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych zawierających informacje z zakresu szkolenia. 5. Wynajęcia sali. 6. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń (obiad z przerwami kawowymi). 7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej ustaniu, nie czynić użytku i nie ujawniać czy to bezpośrednio, czy też przez osobę trzecią, żadnej osobie, jakichkolwiek informacji uzyskanych w trakcie wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności w zakresie operacji finansowych, gospodarczych, przygotowywanych i realizowanych przedsięwzięć oraz treści dokumentacji przetargowych i umów podpisanych lub negocjowanych przez Zamawiającego z osobami trzecimi, a udostępnionych Wykonawcy celem realizacji Umowy, ani innych spraw Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy następuje to na życzenie Zamawiającego, wynika z obowiązku ujawnienia nałożonego na Wykonawcę przez obowiązujące przepisy prawa. 8. Najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zwrotu wszystkich urządzeń, dokumentów, także w postaci elektronicznych plików, stanowiących własność Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Umowy, 2) zniszczenia bądź nieodwracalnego skasowania wszelkich kopii dokumentów, także w postaci elektronicznych nośników informacji, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania

3 przedmiotu Umowy. 10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Umowy. 11. Wykonawca powierzy merytoryczne przeprowadzenie szkolenia osobom posiadającym udokumentowane kwalifikacje do wykonywania zadań, będących przedmiotem Umowy. 12. W przypadku wystąpienia nagłej i nieprzewidzianej w chwili zawierania niniejszej Umowy konieczności zmiany wykładowcy, Wykonawca zapewni innego wykładowcę posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Zmiana wykładowcy wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. 13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac będących przedmiotem Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 14. W przypadku naruszenia postanowień ust niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 8 ust. 3. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający złoży w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia, na piśmie wraz z uzasadnieniem. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. W ramach Umowy Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do terminowego dokonania zapłaty za fakturę złożoną przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi w 6 Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy informacje, które są w posiadaniu Zamawiającego i są niezbędne do właściwego wykonania Umowy. 5 Terminy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie wrzesień 2010 r. - wrzesień 2011 r., zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, który może ulec zmianie po podpisaniu Umowy. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy w dniach od poniedziałku do piątku, w siedzibie Wykonawcy/Zamawiającego. 6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości.,- zł (słownie:.00/100 brutto) Cena zawiera: - wynajęcie sali, - koszt trenera, - koszt wyżywienia, - przygotowanie materiałów. 2. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza płatność w częściach za wykonanie poszczególnych modułów szkolenia. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie Protokół odbioru podpisany przez Strony bez zastrzeżeń, będący potwierdzeniem, że zadanie zostało wykonane zgodnie z Umową. Wzór Protokołu odbioru został określony w załączniku nr 3 do Umowy. 3. Faktura zostanie wystawiona na: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, Łódź,

4 ul. Piotrkowska 104; NIP Na fakturach powinien znajdować się dopisek: numer i data zawarcia niniejszej Umowy. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy. 5. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze wystawionej prawidłowo pod względem rachunkowym. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Podane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ostatecznym, nie będzie podlegało podwyższeniu, w szczególności w przypadku zmiany stawek podatku VAT. 7 Zmiany w Umowie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w szczególności w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, 2) pojawienia się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Zamawiającego i Wykonawcę, 3) wystąpienia zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie dopuszczalna w przypadku jego skrócenia, jeżeli zostanie uznana jako korzystna dla Zamawiającego, co będzie udokumentowane i niezawinione przez Wykonawcę. 8 Kary Umowne 1. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy określonego w 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w dodatkowym terminie, Zamawiający może odstąpić od Umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 6 pkt Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej z płatności na rzecz Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 6. W każdym wypadku częściowego wykonania Umowy, Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy, ustalonego na podstawie uzgodnionego przez Strony Protokołu odbioru, którego wzór określony został w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest akceptacja zakresu wykonanych czynności przez Zamawiającego. 7. Oświadczenie o odstąpieniu, o którym mowa w ust. 2, 3, 5, Zamawiający złoży zgodnie z 3 ust 14.

5 8. Zastrzeżone kary umowne nie pozbawiają Stron prawa dochodzenia o odszkodowanie na zasadach ogólnych. 9 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania danych osobowych tylko w celu określonym w niniejszej Umowie, 2) zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej ochrony przetwarzanym danym osobowym, 3) przestrzegania uregulowań ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 4) w przypadku przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych - złożenia oświadczenia o dostosowaniu tych systemów do wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 2. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu nadzór i kontrolę nad przetwarzaniem i ochroną danych osobowych. 10 Prawa autorskie i prawa pokrewne 1. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym autorskich praw osób trzecich. 2. Powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Umowy utwory ( Dzieła ), a w szczególności: analizy, programy szkoleń, materiały szkoleniowe, podlegają przepisom ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), zwanej dalej jako Prawo autorskie. 3. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części, zgodnie z 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Dzieł, powstałych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy lub jego części. Nabycie autorskich praw majątkowych do Dzieł następuje na polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 Prawa autorskiego, tj. w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, utrwalanie jakąkolwiek techniką, w tym przez sporządzenie cyfrowego zapisu, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono: wprowadzenie do obrotu, najem, dzierżawa oraz użyczenie oryginału lub egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej: nadawanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do własnych baz danych, wprowadzenie do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisje odbiorczą przez użytkownika, rozpowszechnianie w sieci Internet oraz Intranet, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Dzieł oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw. 11 Postanowienia końcowe 1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu Zadania upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: Agnieszka Górska-Holtz - podinspektor w Biurze Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Łodzi (tel ) 2) ze strony Wykonawcy: Pani/Pan.(dane kontaktowe). 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 3. Umowa zawarta jest na czas określony, od dnia jej zawarcia do dnia.2011 r., zgodnie

6 ze szczegółowym harmonogramem realizacji szkoleń. 4. Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień Umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. W przypadku braku porozumienia między stronami Umowy, organem właściwym dla rozstrzygnięcia będzie Sąd w Łodzi. 6. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Oferta z dnia, 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru, 4) Załącznik nr 4 Harmonogram szkolenia. 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. W imieniu Wykonawcy:. W imieniu Zamawiającego:

7 Protokół odbioru Załącznik nr 3 Przedmiot umowy: Wykonanie.. Podstawa prawna: Umowa nr./10 zawarta pomiędzy.a, Zamawiający:.. Wykonawca:.. Wyniki prac według umowy: (wypełnia Wykonawca) Oświadczenie Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że Umowa została wykonana zgodnie z ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami i standardami wykonania., dnia ).. (podpis Wykonawcy) Oświadczenie Zamawiającego: Miasto Łódź, po przeprowadzeniu kontroli wykonania Umowy, podjęło decyzję o: 1. pozytywnym wyniku kontroli wykonania Umowy - bez zastrzeżeń 2. negatywnym wyniku kontroli wykonania Umowy - ze względu na wyszczególnione poniżej wady Dane osoby odbierającej zadanie: 1.. Uwagi, zastrzeżenia do wykonania Umowy wraz z ich uzasadnieniem: 1.

8 Termin na dokonanie ewentualnych poprawek Podpis osoby odbierającej zadanie:.. Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego... (podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka) Łódź, dnia.

9 Załącznik nr 4 HARMONOGRAM SZKOLEŃ na Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń specjalistycznych III kwartał 2010 IV kwartał 2010 I kwartał 2011 II kwartał 2011 III kwartał 2011 NAZWA LP VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX SZKOLENIA Pozyskiwanie funduszy UE (2011) Szkolenie z zakresu Business Presentations (2011) Zarządzanie czasem w osiąganiu zamierzonych celów Doskonalenie własnej motywacji Sztuka efektywnej prezentacji 6 Negocjacje Profesjonalna 7 obsługa klienta Kontakty z 8 mediami i PR 9 Komunikacja 10 Asertywność Finanse dla 11 niefinansistów Prawne aspekty pomocy publ. Sesja strategiczna dla Zespołu Obsługi Inwestorów

10