R E G U L A M I N K O N K U R S U G R A N T O W E G O Y O U T H B A N K 2015 R O K

Transkrypt

1 KOALICJA DLA MŁODYCH FUNDUSZ LOKALNY ZIEMI BIAŁOBRZESKIEJ WE WSPÓŁPRACY Z FUNDACJĄ DLA POLSKI OGŁASZA LOKALNY KONKURS 1. GRANTOWY W RAMACH PROJEKTU YOUTHBANK- MŁODZIEZOWY BANK PROJEKTÓW SPOŁECZNYCH R E G U L A M I N K O N K U R S U G R A N T O W E G O Y O U T H B A N K 2015 R O K I.Z A Ł O Ż E N I A O R A Z C E L K O N K U R S U Knkurs YuthBank ( Knkurs YB ) ma na celu wyłnienie i wsparcie prjektów przygtwanych i realizwanych przez młdzież, które dpwiadają na ptrzeby lkalnych spłecznści. Jest n prwadzny z myślą niefrmalnych grupach, które chcą realizwać własne pmysły i tym samym mieć realny wpływ na t, c dzieje się wkół nich. Grupy te, w razie wybru ich prjektu, w ramach niniejszeg knkursu i na zasadach pisanych pniżej, będą miały mżliwść zawarcia umwy na realizację prjektu z Kalicją dla Młdych Funduszem Lkalnym Ziemi Białbrzeskiej, z siedzibą w Białbrzegach, przy ul. Reymnta 11\6, wpisanym d Rejestru Stwarzyszeń, Innych Organizacji Spłecznych i Zawdwych, Fundacji raz Samdzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrwtnej przez Sąd Rejnwy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gspdarczy KRS pd numerem KRS , REGON: , NIP: ( Kalicja dla Młdych ). W ramach Knkursu przewidywane jest przyznanie grantu na prjekty, które: będą realizwane w pwiecie białbrzeskim, wynikają z knkretnych ptrzeb danej spłecznści, mają jasn kreślny cel, dbrze zaplanwane działania, mierzalne rezultaty i rzsądne kszty realizacji, przewidują takie działania, które będą kierwane d kreślnej grupy dbirców, a jedncześnie będą służyć całej spłecznści, będą umiejętnie i w spsób przemyślany angażwały zasby lkalne naturalne, spłeczne, ludzkie i finanswe, zapewniają młdzieży bezpieczne warunki spędzania wlneg czasu. Wnisek na udział w Knkursie YB składający się z Frmularza aplikacyjneg i Frmularza budżetweg mżna pbrać ze strny: Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 1 z 8

2 II. K T O M O Ż E U B I E G A Ć S I Ę O G R A N T? Prgram adreswany jest d niefrmalnych grup młdzieżwych z pwiatu białbrzeskieg, które liczą minimum 2 sby w wieku lat. Zespły mgą być twrzne dwlnie przez kleżanki i klegów ze szkły, znajmych z dzielnicy, blku, rganizacji raz innych znajmych i przyjaciół. I I I. J A K I E G O R O D Z A J U K O S Z T Y M O G Ą B Y Ć F I N A N S O W A N E Z G R A N T U Y O U T H B A N K? 1. Z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3 pniżej, z trzymaneg grantu mżna finanswać kszty służące siągnięciu zakładanych we wnisku celów, między innymi: zakup materiałów biurwych, artykułów plastycznych i innych materiałów, np. d zajęć i warsztatów, zakup elementów wypsażenia, kszty pdróży krajwych, wynagrdzenia specjalistów, hnraria, wynajem sal, sprzętu, nagłśnienia, transprtu, kszty druku, zakup sprzętu, jeżeli jest t merytrycznie uzasadnine. 2. Z trzymaneg grantu nie mżna finanswać: udzielania pżyczek, przedsięwzięć, które zstały już zrealizwane, celów religijnych i plitycznych raz uprawiania kultu religijneg, działań ściśle sprtwych, jeśli nie prwadzą ne d aktywizacji spłecznści, zakupu śrdków trwałych i wypsażenia, który nie jest merytrycznie uzasadniny, bezpśredniej pmcy finanswej dla sób fizycznych, twrzenia kapitału żelazneg rganizacji, zagranicznych wycieczek i wyjazdów, kar, grzywien i dsetek karnych, zakupu napjów alkhlwych, pdstawwej działalnści instytucji publicznych wynikającej z właściwych im ustaw, prwadzenia działalnści gspdarczej 3. Kszty będą uznane za kwalifikwane tylk wtedy, gdy: są bezpśredni związane z realizwanym przedsięwzięciem i są niezbędne d jeg realizacji, są racjnalnie skalkulwane w parciu ceny rynkwe. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 2 z 8

3 I V. S P O S Ó B W Y Ł A N I A N I A G R A N T O B I O R C Ó W Prces selekcji prjektów bejmuje 3 etapy: Ocena frmalna wnisku, rzmwy indywidulane z wniskdawcami raz selekcja stateczna i będzie przeprwadzany przez Lkalną Kmisję Grantwą YuthBank. Lkalna Kmisja Grantwa YuthBank zstaje pwłana przez Kalicję dla Młdych, która składa się z 10-ci sbweg zespłu młdzieżwych Liderów YuthBank raz przedstawiciela Kalicji dla Młdych. Liderzy YuthBank t młdzież w wieku lat, która zstała wybrana przez Kalicją dla Młdych d prjektu YuthBank w rku Ocena frmalna wnisku Lkalna Kmisja Grantwa YuthBank dkna ceny frmalnej wnisku w parciu następujące kryteria: 1. wnisek jest wypełniny pprawnie (frmularz aplikacyjny i frmularz budżetwy) przesłany na adres yuthbank@bialbrzegi.rg.pl w wyznacznym terminie, tj. d gdziny 23:59, dnia 1 czerwca 2015 rku. 2. Prjekt zstał złżny przez niefrmalną grupę, zgdnie z wytycznymi przedstawinymi w części II Regulaminu. 3. Harmngram realizacji prjektu jest przewidziany d dnia 17 sierpnia 2015 rku. 4. Prjekt jest adreswany d spłecznści pwiatu białbrzeskieg. 5. Kwta wniskwanej dtacji nie przekracza 2000 złtych. Wniski, które spełnią wszystkie pwyższe wymagania frmalne, zstaną przekazane d ceny merytrycznej Lkalnej Kmisji Grantwej YuthBank. 2. Rzmwy indywidualne z wniskdawcami Lkalna Kmisja Grantwa YuthBank wytypuje p dwóch Liderów YuthBank, którzy wraz z przedstawicielem Kalicji dla Młdych przeprwadzą indywidualne rzmwy z wszystkimi wniskdawcami raz ewentualnie wyznaczą klejny, jedntygdniwy termin na pnwne przesłanie uzupełnineg wnisku. 3. Selekcja stateczna wnisków Lkalna Kmisja Grantwa YuthBank dkna wybru prjektów na pdstawie następujących 5 kryteriów ceny: 1. Tematyka prjektu zgdna z przyjętymi prirytetami: Dtacje będą przyznane na prjekty zmierzające d rzwju zaintereswań, aktywizacji, zwiększenia alternatyw spędzania wlneg czasu przez młdzież raz na inicjatywy w zakresie nauki, edukacji, światy, wychwania, kultury i sztuki, upwszechniania kultury fizycznej i sprtu, działalnści wspmagającej rzwój wspólnt i spłecznści lkalnych, wlntariatu czy eklgii. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 3 z 8

4 W knkursie prirytetw traktwane będą prjekty uwzględniające tematykę związaną z przeciwdziałaniem ksenfbii, hmfbii, rasizmwi, antysemityzmwi, dyskryminacji, przemcy raz mwie nienawiści w Internecie. 2. Stpień zaangażwania młdzieży w przygtwanie i realizację prjektu 3. Racjnalnść wydatkwania śrdków 4. Wpływ prjektu na spłecznść lkalną 5. Oryginalnść prjektu Kryteria ceny przyjmują następująca wagę: Kryterium numer 1: waga x 2, przy czym prjekty uwzględniające tematykę związaną z przeciwdziałaniem ksenfbii, hmfbii, rasizmwi, antysemityzmwi, dyskryminacji, przemcy raz mwie nienawiści w Internecie uzyskują wagę x3 Kryterium numer 2, 3, 4: waga x 2 Kryterium numer 5: waga x 1 Lkalna Kmisja Grantwa YuthBank, przy wybrze prjektów, będzie działała według najwyższych standardów przejrzystści i jawnści. Pdczas głswania, d głsu wstrzymają się ci człnkwie Kmisji, którzy przeprwadzali rzmwy indywidualne z wniskdawcami raz człnkwie, którzy w jakiklwiek spsób są związani z wniskdawcami, c mgłby wpłynąć na bezstrnnść wybru. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE Łączna pula przeznaczna na granty w 2015 rku w pwiecie białbrzeskim wynsi: zł, przy czym maksymalna wniskwana kwta nie mże przekrczyć zł. na sfinanswanie pjedynczeg prjektu. Wyżej wymienine kwty zstaną pmniejszne kszty bankwe związane z bsługą rachunku bankweg raz dknywanych za jeg pśrednictwem peracji związanych z realizacją prjektu. UMOWY Z GRANTOBIORCAMI Pdstawą udzielenia grantu będzie zawarcie umwy pmiędzy Kalicją dla Młdych a niefrmalną grupą, której prjekt zstał wyłniny w ramach Knkursu YB ( Grantbirca ), kreślającą zasady realizacji prjektu. Kalicja dla Młdych zbwiązuje się dłżyć wszelkich starań w celu zawarcia z Grantbircą umwy na realizację wyłnineg w ramach Knkursu YB prjektu, któreg realizacja będzie sfinanswana ze śrdków zebranych w drdze fundraisingu przez młdzieżwych Liderów YuthBank działających przy Kalicji dla Młdych. Przyznane granty zstaną rzliczne przez Kalicję dla Młdych na pdstawie przedstawinych dkumentów finanswych. Kwestie dtyczące realizacji prjektu raz sfinanswania ksztów ujętych w budżecie prjektu, prcedury rzliczania raz praw własnści, zstaną szczegółw kreślne w umwie zawartej pmiędzy Kalicją dla Młdych a Grantbircami, której mwa pwyżej. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 4 z 8

5 V. T E R M I N S K Ł A D A N I A W N I O S K Ó W Wniski należy składać drgą mailwa na adres: yuthbank@bialbrzegi.rg.pl d dnia 1 czerwca 2015 d gdziny 23:59. Kmisja rzpatrzy wyłącznie wniski spełniające kryteria frmalne. V I. D O D A T K O W E I N F O R M A C J E N A T E M A T K O N K U R S U Ddatkwe infrmacje na temat knkursu realizwaneg w ramach YuthBank- młdzieżwy bank prjektów spłecznych mżna uzyskać: V I I. L I S T A Z A D A W A N Y C H N A J C Z Ę Ś C I E J P Y T A Ń 1. C t jest grupa niefrmalna w rzumieniu Prjektu YuthBank- młdzieżwy bank prjektów spłecznych? Grupa niefrmalna t grupa (minimum dwóch) sób fizycznych w wieku lat, które psiadają miejsce zamieszkania na bszarze pwiatu białbrzeskieg, które wspólnie chcą realizwać działania w sferze pżytku publiczneg, a nie psiadają sbwści prawnej. W przypadku, gdy w skład grupy niefrmalnej wchdzą sby fizyczne w wieku pniżej 18 lat, należy d wnisku udział w Knkursie YB załączyć zgdę piekunów prawnych takich sób na udział w Knkursie YB. W przypadku wyłnienia takiej niefrmalnej grupy w ramach Knkursu YB, sby w wieku pniżej 18 lat zbwiązane są dstarczyć zgdę ich piekunów prawnych na zawarcie umwy z Kalicją dla Młdych na realizację prjektu. 2. Ile minimalnie muszą trwać prjekty składane d knkursu? Okres realizacji prjektów pwinien trwać maksymalnie 3 miesiące d mmentu głszenia wyników Knkursu YB, jednakże nie dłużej niż d dnia 17 sierpnia 2015 rku. 3. Ile prjektów mże zgłsić d knkursu jeden wniskdawca? Nie ma limitu wnisków na prjekty składanych d jedneg wniskdawcy. 4. Ile grantów mże trzymać jeden wniskdawca? Każdy wniskdawca mże uzyskać dfinanswanie na przeprwadzenie tylk jedneg prjektu, najwyżej cenineg przez Lkalną Kmisję Grantwą. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 5 z 8

6 5. Czy należy zebrać jakiś wkład własny? Tak, w czasie realizacji prjektów Grantbircy (grupa niefrmalna, która trzymała grant na realizację prjektu) są zbwiązani pzyskać wkład własny w wyskści nie mniejszej niż 10% udzielneg grantu. 6. Jaką frmę mże mieć wkład własny? Wkład własny mże mieć frmę wkładu finansweg lub niefinansw - rzeczweg. 7. C t jest wkład finanswy? Jest t wkład w pstaci pieniędzy, ulkwanych w kasie lub na kncie Kalicji dla Młdych i przez nią rzliczany. 8. C t jest wkład niefinansw-rzeczwy? Wkład niefinansw rzeczwy pwinien zstać pzyskany przez Grantbircę i plega na tym, że Grantbirca trzymuje wsparcie zewnętrzne, które nie pciąga za sbą kniecznści zapłaty. Wartść wkładu własneg niefinansweg musi pierać się na racjnalnych stawkach (w przypadku usług i pracy wlntariuszy) lub na wartści rynkwej (wkład rzeczwy). Dbra, zgrmadzne jak wkład własny niefinansw - rzeczwy, mgą być wykrzystywane tylk d realizacji prjektu, aż d jeg zakńczenia. Wkład własny niefinansw-rzeczwy bejmuje m. in. zasby rzeczwe, niedpłatne usługi lub sbwe zaangażwane w realizację prjektu. 9. C t jest wkład w frmie zasbów rzeczwych? Wkład własny w frmie zasbów rzeczwych, będący jedną z frm wkładu niefinansw-rzeczweg, stanwią twary, wypsażenie i śrdki trwałe, które zstaną przekazane przez firmy, instytucje lub sby fizyczne na rzecz realizwaneg prjektu. Mgą t być np. prdukty spżywcze, materiały biurwe, materiały ptrzebne d przeprwadzenia zajęć, strje, rekwizyty, itp. Twary przekazane Kalicję dla Młdych jak wkład rzeczwy muszą przejść na jej własnść zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa. Wartść pzyskanych zasbów rzeczwych wykazana w sprawzdaniu kńcwym pwinna być zgdna z jeg wartścią rynkwą raz udkumentwana jedną z niżej wymieninych frm: - fakturą/rachunkiem wystawinym Kalicji dla Młdych przez firmę lub instytucję (frma zapłaty: darwizna), - świadczeniem darczyńcy przekazaniu darwizny na rzecz Kalicji dla Młdych lub umwą darwizny (d sób fizycznych), - przumieniem (pmiędzy Kalicją dla Młdych a darczyńcą, np. rlnikiem). Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 6 z 8

7 10. C t jest wkład usługwy (niedpłatne usługi)? Wkład własny usługwy, będący jedną z frm wkładu niefinansw-rzeczweg, t usługi świadczne przez firmy lub instytucje, wyknywane niedpłatnie na rzecz realizwaneg prjektu. Za wkład usługwy mżna uznać np. usługi transprtwe, usługi budwlane, usługi szkleniwe wyknywane przez specjalistyczną firmę bądź rganizację pzarządwą, usługi cateringwe, tłumaczenia wyknywane przez biur tłumaczeń, użyczenie sali w miejscwej szkle, itp. Wkład usługwy pwinien być rzliczany na pdstawie właściwej umwy zawartej w frmie pisemnej lub faktury/rachunku wystawineg na Kalicję dla Młdych (frma zapłaty darwizna) i być zgdny z rynkwą wartścią usługi. 11. C t jest wkład w pstaci pracy wlntariuszy (sbwe zaangażwanie w realizacje prjektu)? Wkład własny w pstaci pracy wlntariuszy, będący jedną z frm wkładu niefinansw-rzeczweg, t zaangażwanie sób, które nie pbierają wynagrdzenia, za pracę przy prjekcie. Praca wlntariuszy pwinna być wycenina na pdstawie szacwanej stawki gdzinwej lub dziennej i dzwierciedlać realne stawki rynkwe. Wkład w pstaci pracy wlntariuszy pwinien być rzliczany na pdstawie właściwej umwy zawartej w frmie pisemnej z Kalicją dla Młdych (frma zapłaty darwizna) i być zgdny z rynkwą wartścią. 12. Jak bliczyć wartść wkładu niefinansw- rzeczweg? Wkład dt. zasbów rzeczwych wyceniny jest na pdstawie wartści rynkwej i/lub na pdstawie właściwej umwy, faktury lub rachunku. Wkład usługwy (niedpłatne usługi) wyceniny jest na pdstawie właściwej umwy lub rachunku wystawinych przez firmę lub instytucję. Wkład w pstaci pracy wlntariuszy (sbwe zaangażwanie w realizacji prjektu) pwinien być wyceniny na pdstawie stawek bwiązujących na rynku, w zależnści d kwalifikacji wlntariusza raz zakresu jeg działania. Np. jeżeli prfesr mieszkający w klicy przeprwadzi zajęcia dla mieszkańców daneg miasteczka jeg stawka gdzinwa/dzienna pwinna być wycenina zgdnie z realnymi stawkami bwiązującymi na rynku i będzie na pewn wycenina wyżej niż praca lkalnej młdzieży, która przeprwadzi zajęcia dla dzieci z miejscweg przedszkla. Na etapie wypełniania wnisku wkład niefinansw rzeczwy pwinien być wyliczny rientacyjnie, natmiast w sprawzdaniu kńcwym pwinna psługiwać się knkretnymi sumami w pszczególnych kategriach. Grupa niefrmalna realizująca prjekt mże przewidzieć dwlny rdzaj wkładu własneg tj. mże być tylk finanswy, tylk niefinansw-rzeczwy (dwlna frma lub frmy wkładu niefinansweg) lub mieszany, jednak rdzaj wkładu pwinien być spójny z planwanym prjektem. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 7 z 8

8 W przypadku braku mżliwści bliczenia wartści wkładu własneg na pwyższych zasadach, zstanie n szacwany przez Kalicję dla Młdych z uwzględnieniem rynkwej wartści daneg wkładu własneg. 13. Kiedy należy pzyskać wkład własny? Wkład własny należy zebrać w trakcie realizwania prjektu. Na etapie składania wnisku należy przedstawić jedynie plan pzyskania teg wkładu. Regulamin Knkursu Grantweg YuthBank, Białbrzegi 2015 rk. Współrganizatr Knkursu: Prjekt realizwany w ramach prgramu Obywatele dla Demkracji, finanswaneg z Funduszy EOG. strna 8 z 8