PYTANIA KOMISJI EUROPEJSKIEJ NA ETAPIE REWIZJI

Transkrypt

1 PYTANIA KOMISJI EUROPEJSKIEJ NA ETAPIE REWIZJI Ireneusz Mirowski Warszawa, r.

2 WSTĘP Przykładowe wnioski na stronie NFOŚiGW Baza danych na stronie KE Nabór 2013 PJB: 2 projekty RDOŚ Lublin

3 WNIOSEK RDOŚ Lublin W zgodzie z naturą LIFE+ dla Lasów Janowskich PLN ( EUR) 50% KE : 50% NFOŚiGW

4 Pytania standardowe Pytania kluczowe Pytania techniczne Pytania finansowe

5 Pytania standardowe 4 pytania -Akceptacja zmian Postanowień Wspólnych -Okres trwania projektu i rezerwa czasowa -Tabela podsumowująca czas pracy każdej z osób pracujących w projekcie -Kwalifikowalność VAT (Odp.: nie jest płatnikiem VAT i nie może go odzyskać. Realizując projekt nie występuje jako organ władzy publicznej) Płacony przez beneficjentów podatek VAT, który nie podlega odliczeniu uznaje się za kwalifikowany do współfinansowania ze strony UE z wyjątkiem opłat związanych z działalnością władz publicznych w państwach członkowskich

6 Pytania kluczowe Q1-Q8 -Q1 Działania A.4 i A.5 nie przygotowują żadnego działania C ( ) [wyjaśniono potrzebę dla bazy danych i zaproponowano korekty A.5 grunty o dużym potencjale przyrodniczym] -Q2 Jeśli w.w. działania zostaną usunięte z projektu, to czy będą Państwo chcieli kontynuować procedurę rozpatrywania projektu? -Q3 Działanie C.4 zachodzi przypuszczenie, że na tym działaniu skorzysta właściciel gospodarstwa rybnego. Prosimy o więcej informacji nt. a) własności i udziału w projekcie, b) trwałości efektu, c) zgoda właściciela (na kolejnym etapie rewizji) ( ). [SP w zarządzie LP, niedochodowa gosp. rybacka, PO rez. ]

7 Pytania kluczowe Q1-Q8 -Q4 Działanie C.5 (czyszczenia) to działania rutynowe, a wręcz obowiązkowe w LP w związku z czym nie mogą być finansowane przez Life+ [9170 Grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny i 91POWyzynny jodłowy bór mieszany - w rez. Przyrody, brak PO] -Q5 Projekt obejmuje 29 działań, 104 lokalizacje, kilka gatunków, czy zespół 6 pracowników jest wystarczający ( )? [dodatkowy pracownik ds. edukacji, oszczędności w projekcie, szczegółowy opis zakresu obowiązków] -Q6 Schemat organizacyjny wskazuje, że RDOŚ Rzeszów bierze udział w projekcie jako współbeneficjent? [odp. partner]

8 Pytania kluczowe Q1-Q8 -Q7 Opisy kilku działań, np. A.4, A.5 w sekcji obowiązki w przypadku udziału kilku beneficjentów wymieniają organizacje niebędące beneficjentami należy je usunąć z tej części sekcji. a) opisać ich rolę, b) jak potwierdzić ich udział i zakres obowiązków, c) czemu nie są współbeneficjentami. [LP i RDOŚ Rzeszów, porozumienia, zadeklarowano wsparcie]. -Q8 Działanie F1 schemat organizacyjny nie odzwierciedla struktury opisanej w działaniu. a) należy przeorganizować zespół, b) dwóch specjalistów ma częściowo ten sam zakres prac, c) czemu koordynator projektu nie odpowiada za monitorowanie postępów prac w projekcie ( ). [poprawiono schemat organizacyjny].

9 Pytania techniczne Q9-Q16 PYTANIA KE DO WNIOSKU -Q9 Działanie B.1 obejmujące wykup gruntów w celu złagodzenia konfliktu pomiędzy właścicielami gruntów a bobrami budzi wątpliwości co do jego kwalifikowalności i technicznej zasadności. a) zakup gruntów uznaje się za kwalifikowalny, gdy jest konieczny do realizacji konkretnych działań ochronnych. Należy to wykazać działania, mapy, nr działek, b) czy rozważano inne działania alternatywne, brak też działań komunikacyjnych, c) czy na etapie rewizji będą mogli Państwo przedłożyć oświadczenia właścicieli gruntów w sprawie woli sprzedaży gruntów, d) i dokumenty potwierdzające ceny rynkowe gruntów, e) jakiego rodzaju i jak często trzeba będzie prowadzić na zakupionych gruntach działania w zakresie ochrony i z jakich funduszy? f) jeżeli Komisja usunie [wskazano szereg podejmowanych działań]

10 Pytania techniczne Q9-Q16 -Q10 Działanie C.6 ochrona głuszca jest interesującym działaniem, który budzi jednak pewne wątpliwości natury technicznej, a) procedura zwalczania czeremchy amerykańskiej nie została opisana z należytą dokładnością, i w jaki sposób oceniona będzie skuteczność, b) zaplanowano zmniejszyć o 50% liczbę drapieżników zagrażających populacji głuszca, brak jednak uzasadnienia dla tych działań, gdyż nie przedstawiono danych o liczebności drapieżników ( ), konieczne uzupełnienie i opis monitoringu, c) czy i jak, z jaką częstotliwością redukcja drapieżników będzie kontynuowana po zakończeniu projektu, d) jeżeli Komisja uzna (powtarzalności powoduje brak kwalifikowalności), to czy

11 Pytania techniczne Q9-Q16 PYTANIA KE DO WNIOSKU -Q11 Działanie D.3 wyniki badania postrzegania obszarów Natura 2000 są godne uwagi i powinny zostać opublikowane w magazynie poświęconym ochronie środowiska. Czy zamierzają Państwo tak uczynić? [Chrońmy Przyrodę Ojczystą, Aura]. -Q12 Działanie E.1 proszę objaśnić: kto wykona tłumaczenie strony internetowej? [usługa zewnętrzna]. -Q13 Działanie E.2 i E.5 : materiały informacyjne i promocyjne ograniczają się do 2 rodzajów kalendarzy (co roku 2 tys.) i 500 egz. plakatu. Nie planuje się ulotek ani broszur ( ) 5 tys. to zbyt wysoki nakład, a) zmniejszenie o 50% każdego z produktów, b) czy są Państwo pewni, że kalendarze to najlepsza forma promocji, która dotrze do docelowych odbiorców? c) nowy opis. [Szczegółowa odpowiedź].

12 Pytania techniczne Q9-Q16 PYTANIA KE DO WNIOSKU -Cd. Q13 d) edukacja dzieci (E.6) powinna być raczej prowadzona na zewnątrz, a nie w sali lekcyjnej. Prośba o skorygowanie, bez zwiększania środków UE. Można wykorzystać środki z działań przeznaczonych do usunięcia. -Q14 Działanie C.2, C.3, C.4 i C.5 : proszę przedstawić fotografie, rysunki techniczne i/lub wstępne plany budowlane. -Q15 Działanie D.2 wniosek nie zawiera odpowiedniego opisu metodologii badań działania D.2. Proszę wyjaśnić, w jaki sposób będą Państwo monitorować populacje głuszca i w jaki sposób ocenia Państwo skuteczność działania.

13 Pytania techniczne Q9-Q16 -Q16 Formularz B2c zawiera zbyt mało informacji na temat udziału przedmiotowych populacji i siedlisk w Polsce oraz w Europie. Proszę je odpowiednio uzupełnić. [Dyrektywy, powierzchnia/liczebność, pow. w ha, % w obszarze projektu, dane monitoringu GIOŚ, pow. zabiegów w ha i %]

14 Pytania finansowe Q17-Q24 -Q17 Działania A.3, A.5, C.2, E.1 koszty nie zostały przypisane do kategorii kosztów. Należy je wyraźnie przedstawić, uwzględniając koszt jednostkowy, liczbę jednostek, sumę i kategorie kosztów oraz dodać ewentualnie objaśnienia.

15 Pytania finansowe Q17-Q24 -Q18 Działanie C.1 prowadzona będzie wycinka drzew, jednak w budżecie nie uwzględniono dochodów ze sprzedaży drewna. Czy planujecie Państwo sprzedaż drewna? Proszę wyjaśnić tę kwestię i przedstawić szacunkowy dochód z tego działania. [niska wartość, nie będzie sprzedawane, pozostawione jako martwe drewno].

16 Pytania finansowe Q17-Q24 -Q20 Działanie C.8 całkowite koszty podręcznika są dość wysokie ( EUR). Całkowity nakład pracy 180 dni roboczych (3 osoby x 60 dni) jest nieuzasadniony i wydaje się zawyżony. Również kosztu druku (20 EUR za egz.) nie można uznać za uzasadniony bez uwzględnienia dodatkowych parametrów liczna stron, kolory, fotografie itd.) a) konieczne uzasadnienie, b) nakład pracy do 100 dni rob. [obniżono, przedstawiono kalkulację]. -Q22 cena aparatu fotograficznego jest zawyżona (2 000 EUR) -Q23 brak kosztów stałych (overheads)? [elektryczność, znaczki itp.].

17 Pytania finansowe Q17-Q24 -Q23 Formularz F3 proszę uzasadnić potrzebę wynajęcia oddzielnego biura na potrzeby projektu (pokrycie z kosztów stałych?). [jednak konieczne, sfinansowane z kosztów stałych]. -Q24 Zakup standardowego umeblowania i sprzętu biurowego, to do ujęcia w kategorii kosztów stałych (overheads).

18 Dziękujemy za uwagę Wydział ds. Programu LIFE projekty przyrodnicze tel. (22) projekty środowiskowe tel. (22) , 471 projekty informacyjne tel. (22)