SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr sprawy BAF-VI /27-PN/2015

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Małgorzata Filipek, Zastępca Dyrektora BAF r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BAF-VI /27-PN/2015 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Dostawa materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata Zamawiający: Minister Spraw Wewnętrznych adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 1/40

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. W zakresie nieuregulowanym poniżej stosuje się przepisy ustawy. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Postępowanie oznaczone jest znakiem BAF-VI /27-PN/2015, Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. I. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia Umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie pisemnej, faksem i drogą elektroniczną. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w 8 Projektu Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Minister Spraw Wewnętrznych Adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego 5, Warszawa (godziny pracy 08: ) Faks: zamowienia@msw.gov.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata , obejmująca niżej wymienione produkty: L.P. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ sztuk/kg/par 1 Przenośny bank energii 40 szt. 2 Parasol na kiju 40 szt. 3 Zestaw do pielęgnacji obuwia 40 szt. 4 Zestaw piśmienny 40 szt. 5 Zestaw do herbaty 40 szt. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 2/40

3 6 Cukierki krówki 40 kg 7 Spinki do mankietów 30 par 8 Ramka cyfrowa 30 szt. 9 Torba na laptopa 30 szt. 10 Torba papierowa 70 szt. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). Kod CPV: Postępowanie jest w 85% współfinansowane , Programu PL-15. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia szczegółowo opisany w 3 Projektu umowy - do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Skrócenie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XIV niniejszej SIWZ. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy: 2.1 w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.2 w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie;. 2.3 w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.4 w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wymagane w Rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 3/40

4 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy). 5. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2 d ustawy (Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) Na postawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza stanowiącego załącznik nr 4 do Projektu umowy - Zestawienie Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych. 2. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę w ofercie: 2.1. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1., 1.4. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.2., 1.3. oraz 1.5. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1.1. musi potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę i składane jest wspólnie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub każdy z Wykonawców może je złożyć oddzielnie, oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 pkt od 1.2. do 1.4. składa każdy z Wykonawców oddzielnie, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 4/40

5 2.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku złożenia kopii musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 3.1. Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.1 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zgodnie z terminem wskazanym w pkt W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy, strony postępowania (Zamawiający i Wykonawcy) mogą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego rozdziału. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz inne informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Korespondencję w formie: 2.1. pisemnej należy wysyłać bądź składać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa ul. Stefana Batorego 5; 2.2. faksu należy kierować na numer: +48 (22) ; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 5/40

6 2.3. elektronicznej należy kierować na adres: Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. BAF-VI /27-PN/ Zamawiający wymaga sporządzenia i złożenia oferty w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia powinni, przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (z zastrzeżeniem zapisu Rozdziału VII ust. 2 pkt. 2.1.) lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub kopii (odpisie) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym wezwaniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa ani droga elektroniczna. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne). 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne). 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, zamieści te informacje na stronie internetowej lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne) oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. O poprawionych w ofercie omyłkach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Do porozumiewania się z wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: 1) w sprawach merytorycznych Juliusz Karpiński, tel. (22) , 2) w sprawach proceduralnych Bożena Skrzypczak, tel. (22) , 3) w sprawach proceduralnych Monika Furman, tel. (22) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 6/40

7 IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale XIII SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionego formularza opracowanego przez Zamawiającego. 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Do oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) należy załączyć: 8.1 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, 8.2 pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 8.3 Zestawienie Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych (zał. nr 4 do Projektu umowy), 8.4 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Jeżeli załączony dokument jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem opatrzoną imienną pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 7/40

8 10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 12. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok. 431 z adnotacją: O F E R T A przetarg nieograniczony na Dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata , postępowanie nr BAF-VI /27-PN/2015. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11:00 NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11: Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 14. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem ZMIANA. 15. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Opakowanie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Dodatkowo do oświadczenia o wycofaniu oferty winno być załączone pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem i/lub dokument rejestrowy (np. kopia KRS), z którego wynika uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie. 16. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest on, w myśl art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, również zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Utajnione informacje należy złożyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty (opakowania). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 8/40

9 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert: Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale XI ust należy złożyć do dnia r. do godziny 11:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno- Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr Termin oraz miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 11:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego: Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca przedstawi całkowitą cenę brutto oferty w formularzu oferty, obliczoną na podstawie kalkulacji zawartej w tabeli, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Ilości podane w kolumnie nr 4 są niezmienne. Wykonawca winien podać: 1.1. w kolumnie nr 3 Cena brutto za 1 sztukę/kg/parę - cenę za jedną sztukę/kg/parę danej pozycji zamówienia, 2.2. w kolumnie nr 5 Wartość brutto cenę, poprzez przemnożenie kolumny nr 3 Cena brutto za 1 sztukę/kg/parę z kolumną nr 4 Ilość sztuk/kg/par, 2.3. w wierszu RAZEM - całkowita cena brutto oferty kolumny nr 5 kwotę wyrażoną liczbowo oraz słownie, wynikającą z sumy pozycji od 1 do Ceny należy podać w PLN. 3. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny wyrażone do dwóch miejsc po przecinku. Do określenia cen z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. 4. Oferowana całkowita cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty i opłaty jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty podatku VAT. 5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach wykonawców, w tym między innymi poprawi następujące oczywiste omyłki rachunkowe: 5.1 W przypadku kiedy całkowita cena brutto oferty podana liczbowo nie będzie odpowiadała cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę brutto za 1 sztukę/kg/parę (kolumna nr 3) i dokona stosownego przeliczenia poprzez przemnożenie jej przez ilość sztuk/kg/par, a następnie zsumuje wartości brutto poszczególnych pozycji. 5.2 W przypadku kiedy wskazana w kolumnie 5 tabeli wartość brutto poszczególnej pozycji nie będzie odpowiadała iloczynowi kolumny nr 3 Cena brutto za 1 sztukę/kg/parę z kolumną nr 4 Ilość sztuk/kg/par, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę brutto za 1 sztukę/kg/parę (kolumna nr 3) i dokona stosownego przeliczenia poprzez przemnożenie jej przez ilość sztuk/kg/par, a następnie zsumuje wartości brutto poszczególnych pozycji. 5.3 W przypadku, kiedy kwota wskazana w wierszu RAZEM - całkowita cena brutto oferty (kolumna nr 5) nie będzie odpowiadała sumie pozycji od 1 do 10, Zamawiający zsumuje prawidłowo wyliczone wartości brutto pozycji od 1 do 10. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 9/40

10 5.4 W przypadku kiedy wskazany w ofercie termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczony od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych wskazany liczbowo nie będzie odpowiadał terminowi podanemu słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłowy termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczony od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych wskazany liczbowo. 6. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przy wyborze oferty najkorzystniejszej zastosuje kryteria : a) Cena 85% b) Skrócenie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego 15% 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: a) Kryterium Cena. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty całkowitej ceny brutto oferty za wykonanie zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: gdzie: Cn C= X 85 pkt, Co C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena, Cn oznacza najniższą zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu cenę, Co oznacza zaproponowaną w badanej ofercie cenę. b) Kryterium Skrócenie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia krótszego niż 1 dzień kalendarzowy oraz dłuższego niż 35 dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. W przypadku, nieuzupełnienia przez Wykonawcę w ofercie liczby dni kalendarzowych terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego, Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny termin określony w SIWZ, tj. 35 dni kalendarzowych i dokona jego oceny. Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze 35 dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca nie otrzyma punktów. Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 3 punkty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 10/40

11 Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 6 punktów. Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 9 punktów. Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 12 punktów. Za zaoferowanie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w wymiarze 1-20 dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 15 punktów. W kryterium Skrócenie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego Wykonawca może otrzymać maksymalnie 15 punktów. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: E = C + T gdzie: E całkowita liczba punktów, C liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena, T liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Skrócenie terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a oraz pkt. 3 lit. a ustawy). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 11/40

12 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do podania: 3.1. wartości umowy w rozbiciu wg. poniższej tabeli, zgodnie z 7 ust. 1 projektu umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Kwota netto umowy Kwota podatku VAT Kwota brutto umowy Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy. XVII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na dostawy i usługi o wartości poniżej ,00 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia: 1.1. przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 1.2. publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 pkt. 2 ustawy; 1.3. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej). 2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Wzór formularza oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 12/40

13 Załącznik nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, Załącznik nr 5 Projekt Umowy. Załącznik nr 1 do Projektu umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do Projektu umowy Protokół odbioru, Załącznik nr 3 do Projektu umowy Formularz cenowy (kopia tabeli cenowej z oferty Wykonawcy), Załącznik nr 4 do Projektu Umowy Zestawienie Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno - Użytkowych (kopia z oferty Wykonawcy), Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 13/40

14 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) O F E R T A Nazwa i siedziba Wykonawcy:... Tel.... Faks REGON... NIP... Do: nazwa i siedziba Zamawiającego: Minister Spraw Wewnętrznych Adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego 5, Warszawa Przystępując do prowadzonego przez MSW postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BAF-VI /27-PN/2015 na Dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata , zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ oferuję/my: 1. wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia za cenę: L.p. Nazwa Cena brutto za 1 sztukę/kg/parę Ilość sztuk/kg/par Wartość brutto (3x4) Przenośny bank energii 40 szt. 2. Parasol na kiju 40 szt. 3. Zestaw do pielęgnacji obuwia 40 szt. 4. Zestaw piśmienny 40 szt. 5. Zestaw do herbaty 40 szt. 6. Cukierki krówki 40 kg 7. Spinki do mankietów 30 par 8. Ramka cyfrowa 30 szt. 9. Torba na laptopa 30 szt. 10. Torba papierowa 70 szt zł RAZEM - całkowita cena brutto oferty Słownie złotych:..... Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 14/40

15 2. Deklarowany przeze mnie/przez nas termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia: Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia (nie krótszy niż 1 dzień kalendarzowy i nie dłuższy niż 35 dni kalendarzowych) od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego do dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego (słownie: dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego ) UWAGA: Pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawca nie może zaoferować terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia krótszego niż 1 dzień kalendarzowy oraz dłuższego niż 35 dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. W przypadku, nieuzupełnienia przez Wykonawcę w ofercie liczby dni kalendarzowych terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia liczonego od dnia ostatecznej akceptacji wizualizacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego, Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny termin określony w SIWZ, tj. 35 dni kalendarzowych i dokona jego oceny. 3. Oświadczam/my, że: - oferowany przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym w Projekcie umowy i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia; - na oferowane: przenośne banki energii i ramki cyfrowe zostanie udzielona gwarancja producenta, - gwarancja o której mowa powyżej zostanie udzielona na warunkach zgodnych ze standardem producenta, - zapoznałem się/zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z Załącznikiem 5 do SIWZ) i nie wnoszę/nie wnosimy do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; - uważam się/uważamy się za związanego/związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; - w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję się/zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Do oferty załączam/my: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 15/40

16 5. Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:... Tel faks Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym. (miejscowość i data).. (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 16/40

17 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do prowadzonego przez MSW postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BAF-VI /27-PN/2015 na Dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata oświadczam, że spełniam warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data).... (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 17/40

18 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do prowadzonego przez MSW postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BAF-VI /27-PN/2015 na Dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. (miejscowość, data).... (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 18/40

19 Załącznik nr 4 do SIWZ. (Pieczęć Wykonawcy) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BAF-VI /27-PN/2015 na Dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata informuję, że: n nie należę do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów* należę do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej)*: (miejscowość, data).... (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) * właściwe zaznaczyć znakiem X 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 wymienionej ustawy przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 19/40

20 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministrem Spraw Wewnętrznych, zwanym dalej Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie , przy ul. Stefana Batorego 5, NIP , Regon , którego reprezentuje:, a... zwanym dalej Wykonawcą z siedzibą w... wpisanym do przez.. pod nr NIP... Regon -... reprezentowanym przez:... dalej zwanych łącznie Stronami ; zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr BAF-VI /27-PN/2015 na dostawę materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Przedmiotem Umowy jest dostawa materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata , zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załącznikiem nr 4 do Umowy - Zestawienie Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych. 2. Umowa realizowana jest przy wsparciu finansowym w wysokości 85% , Programu PL Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Umowy jest nowy, pełnowartościowy i wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych W dniu podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną wzory logotypów, a Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania materiałów promocyjnych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej, dostępnym na stronie: alizacji.pdf. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy: 1) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wizualizacji materiałów promocyjnych w trybie i na zasadach określonych w 3 Umowy; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 20/40

21 2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, załącznikach do Umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązuje się do przekazania em wizualizacji materiałów promocyjnych objętych przedmiotem Umowy w terminie do 4 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wzorów logotypów od Zamawiającego. 2. Zamawiający w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wizualizacji materiałów promocyjnych, zaakceptuje je albo zgłosi uwagi. 3. W przypadku zgłoszenia uwag do wizualizacji, Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i ponownie przedstawi Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji poprawioną wizualizację materiałów promocyjnych, w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego. 4. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 w terminie.. dni kalendarzowych od dnia ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego wizualizacji materiałów promocyjnych. 5. Miejscem dostawy przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Departament Polityki Migracyjnej, ul. Stefana Batorego 5, Warszawa. 6. Dostawa przedmiotu Umowy obejmuje transport i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Sposób transportu oraz opakowania muszą zapewniać zabezpieczenie przedmiotu Umowy przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w trakcie transportu i rozładunku odpowiada Wykonawca. 8. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu Umowy w dni robocze, z wyłączeniem sobót, w godzinach , chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na jego dostarczenie w innych godzinach. 9. Po dostarczeniu przedmiotu Umowy, wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi jego zgodność z Umową pod względem ilościowym, jakościowym i zgodności z wymaganiami oraz sprawdzi dostarczone karty gwarancyjne, o których mowa w 6 Umowy, dla sprzętu elektronicznego opisanego w punktach 1 i 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 10. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy przez podpisanie Protokołu zdawczo -odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do Umowy lub zgłosi zastrzeżenia uzasadniając odmowę dokonania odbioru. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu Umowy w szczególności w przypadku stwierdzenia wad, niezgodności z wymaganiami lub niekompletności dostawy. 11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń dotyczących przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko oraz do dostarczenia przedmiotu Umowy do ponownego odbioru. 12. Procedura odbioru przedmiotu Umowy potwierdzona podpisanym przez przedstawiciela/li Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołem zdawczo odbiorczym winna zostać zakończona przed upływem terminu, o którym mowa w ust Zamawiający ma prawo do kontroli i oceny realizacji przedmiotu Umowy na każdym jego etapie Strony będą przekazywać korespondencję faksem i w drodze elektronicznej. 2. Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w szczególności podejmowania czynności, o których mowa w 3, są: 1) ze strony Wykonawcy:... Fax: ) ze strony Zamawiającego:... Fax: Zmiana przedstawiciela każdej ze Stron, o którym mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy aneksu. Zmiana ta wymaga powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 21/40

22 5. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy autorskich praw majątkowych i przekaże go w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych i w związku z tym zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań niezbędnych w razie zgłoszenia roszczeń do przedmiotu Umowy przez osoby trzecie, a w szczególności zobowiązuje się do poniesienia kosztów postępowania sądowego oraz pokrycia wszelkich zasądzonych kwot bądź odszkodowań, jak również kwot w związku z zawarciem ugody Na dostarczony sprzęt elektroniczny - przenośny bank energii i ramkę cyfrową, opisane w punktach 1 i 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Zestawienia Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych zostanie udzielona gwarancja producenta. 2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1 zostanie udzielona na standardowy, oferowany przez producenta okres i na warunkach zgodnych ze standardem producenta. 3. Właściwe dokumenty (karty) gwarancyjne zawierające typ i numer seryjny sprzętu elektronicznego, a także informację o warunkach gwarancji i punktach pomocy technicznej, odpowiednio podpisane i opieczętowane będą dołączone do każdego egzemplarza sprzętu elektronicznego, o którym mowa w ust Bieg terminu gwarancji, o której mowa w ust. 1 rozpoczyna się od dnia odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy), co zostanie potrwierdzone wpisem daty w dokumentach (kartach) gwarancyjnych. Data odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy) nie może być wcześniejsza niż dzień ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego wizualizacji materiałów promocyjnych Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto.. zł (słownie złotych..), plus podatek VAT w kwocie zł, co daje kwotę brutto.zł (słownie złotych:..), zwane dalej wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, wynikające z Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania przez przedstawiciela/li Zamawiającego Protokołu zdawczo - odbiorczego bez zastrzeżeń zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół zdawczo odbiorczy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia faktury VAT uwzględniającej ilości i ceny jednostkowe przedmiotu Umowy. 5. Za termin zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego mu wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 22/40

23 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie: typu, modelu i parametrów sprzętu elektronicznego - przenośnego banku energii i ramki cyfrowej, opisanych w punktach 1 i 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Zestawienia Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych, w przypadku obiektywnej niemożności jego dostarczenia (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, itp.) Umowę można zmienić co do typu, modelu i parametrów sprzętu elektronicznego, pod warunkiem, że oferowany sprzęt elektroniczny będzie miał nie gorsze parametry niż określone w Zestawieniu Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno Użytkowych. 3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które poniósł Zamawiający wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli powstały one z winy Wykonawcy. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w prawidłowym wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu Umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary będą naliczane odrębnie dla każdego z przekroczonych terminów. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy, gdy Wykonawca nie realizuje bądź niewłaściwie realizuje Umowę w szczególności, kiedy Wykonawca nie przestrzega terminów opisanych w 3. Zamawiający zrealizuje swoje prawo do odstąpienia w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki uzasadniającej odstąpienie od Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia (faktury) Wykonawcy. 7. Przewidziane w niniejszej Umowie kary nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresu. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników do Umowy: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Protokół zdawczo-odbiorczy; Załącznik nr 3 Formularz cenowy (kopia tabeli cenowej z formularza oferty Wykonawcy); Załącznik nr 4 Zestawienie Oferowanych Granicznych Parametrów Techniczno - Użytkowych (w imieniu Zamawiającego) (w imieniu Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 23/40

24 przenośny bank energii Projekt współfinansowany Załącznik nr 1 do UMOWY Nr BAF-VI /27-PN/2015 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych z wykonaniem nadruków dla projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego na lata Lp. NAZWA OPIS PRODUKTU (PARAMETR) ILOŚĆ SZTUK/ KG/ PAR ZDJĘCIE POGLĄDOWE ZNAKOWANIE 1. przenośny bank energii: 1. służący do ładowania tabletów, telefonów, MP3, MP4 lub więcej, 2. w kolorze: szarym lub czarnym, 3. wykonany z metalu lub aluminium lub plastiku lub metalowo plastikowy lub aluminiowo - plastikowy, 4. rozmiar: 123mm (+/- 25mm) x 70mm (+/- 20mm) x 8mm (+/- 5mm), 5. pojemność 4500 mah lub więcej, 6. w zestawie: wtyczka usb, wtyczka do micro usb lub więcej, 7. każdy zestaw zapakowany w osobnym pudełku kartonowym, 8. każdy zestaw zabezpieczony do transportu, 9. całość pakowana w karton(y), 10. gwarancja producenta udzielona na standardowy, oferowany przez producenta okres. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy), co zostanie potwierdzone wpisem daty w dokumentach (kartach) gwarancyjnych. Data odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy) nie może być wcześniejsza niż dzień ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego wizualizacji materiałów promocyjnych. Warunki gwarancji zgodne ze standardem producenta. 40 szt. oznakowanie: grawer - logo Funduszy Norweskich (wzór 1.b.) o szerokości 20 mm (+ 2mm), umieszczone na środku obudowy ok. 30mm od dolnej krawędzi urządzenia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 24/40

25 zestaw do pielęgnacji obuwia parasol na kiju Projekt współfinansowany parasol na kiju: 1. elegancki parasol przeciwdeszczowy automatyczny, 2. szesnastopanelowy, 3. materiał (czasza): poliester pongee, 2 4. kolor czaszy: czerwony, 5. szyny metalowe lub z włókna szklanego, zakończone kolcami z tworzywa sztucznego lub drewna, 6. pasek spinający na rzep lub zatrzask o szerokości 30-35mm, 7. zakrzywiona rączka, długość rurki wraz z rączką 95cm (+/- 5 cm), 8. materiał rączki: drewno, 40 szt. nadruk na pasku spinającym parasol: logo Funduszy Norweskich (wzór 1.b) o szerokości co najmniej 15mm w kolorze białym 9. średnica czaszy po rozłożeniu: 100cm-115cm, 10. długość złożonego parasola 95 cm (+/- 5 cm), 11. każdy parasol pakowany w foliowy woreczek, 12. całość pakowana w karton(y) zestaw do pielęgnacji obuwia: 3 1. zestaw zawiera: bezbarwną pastę, małą gąbkę do czyszczenia, szczotkę do obuwia, szmatkę do polerowania oraz łyżkę do butów lub więcej, 2. zapakowany w brązowe, sztywne etui z ekologicznej skóry, 3. wymiary opakowania średnica ø 72mm (+/- 5mm) x długość 167mm (+/- 5mm), 40 szt. nadruk na etui: logo Funduszy Norweskich (wzór 1.b) o szerokości 15mm (+5)mm w kolorze białym lub srebrnym, umieszczone na wieczku etui (od zewnątrz) po prawej stronie 4. całość pakowana w karton(y) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 25/40

26 zestaw do herbaty zestaw piśmienny Projekt współfinansowany 4 zestaw piśmienny : 1. zestaw składa się z: etui (piórnik), długopisu i pióra lub więcej, 2. etui (piórnik) wykonany z ekoskóry w kolorze granatowym o wymiarach: 170mm (+/- 10mm) x 55mm (+/- 10mm) x 25mm (+/- 10mm), 3. długopis i pióro: srebrno-złote, materiał: metal, 4. długopis z niebieskim wkładem, pióro z niebieskim nabojem, 5. całość w ekskluzywnym opakowaniu upominkowym - wyściełanym pudełku kartonowym dostosowanym do wielkości zestawu upominkowego, w kolorze białym, 40 szt. nadruk na opakowaniu (na zewnętrznej stronie) umieszczony po środku wieczka pudełka: logo Funduszy Norweskich dwukolorowe (wzór 1.a) o szerokości 50mm (+/- 10mm), 6. każdy zestaw zapakowany oddzielnie w opakowanie papierowe lub foliowe, 7. całość pakowana w karton(y) 5 zestaw do herbaty: 1. składany zestaw do herbaty wykonany z białej ceramiki: dzbanek 400 ml (+/- 20ml) i filiżanka, 2. waga jednego zestawu: do 1 kg, 3. pakowane w ozdobne pudełko w dowolnym kolorze dostosowane do wielkości zestawu do herbaty, 4. zabezpieczone do transportu, 5. całość pakowana w karton(y) 40 szt. nadruk na pudełku: logo Funduszy Norweskich dwukolorowe (wzór 1.a.) o szerokości 50mm (+/- 10mm) na białym tle na środku wieczka pudełka po zewnętrznej stronie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 26/40

27 cukierki-krówki Projekt współfinansowany cukierki-krówki : 6 1. ciągutki mleczne cukierki z miękkim, ciągliwym nadzieniem, 2. każdy cukierek zapakowany w biały papierek z nadrukowanym logo, 3. pakowane po 1kg w przezroczyste opakowanie, 4. następnie pakowane w kartony zbiorcze, 5. z terminem przydatności do spożycia co najmniej 5 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu zdawczoodbiorczego bez zastrzeżeń 40 kg nadruk na środku papierka każdego cukierka po zewnętrznej stronie: logo Funduszy Norweskich, dwukolorowe (wzór 1.a.) o szerokości 15mm (+ 5 mm) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 27/40

28 spinki do mankietów Projekt współfinansowany spinki do mankietów: 1. spinki z grawerem na licu, wykonane na zamówienie, 7 2. materiał: srebro, próba 925, 3. kształt lica spinki: prostokąt lub owal o wymiarach (szerokość x wysokość, mierzone jak na rysunku) 18mm (+/- 2mm) x 10mm (+/- 2mm), 4. grubość lica co najmniej 2mm 30 par oznakowanie: grawer na licu spinek logo Funduszy Norweskich (wzór 1.b) o szerokości 15mm (+2mm) 5. oksydowane całe spinki, 6. każda para pakowana w oddzielne eleganckie pudełeczko, 7. całość pakowana w karton(y) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 28/40

29 ramka cyfrowa Projekt współfinansowany ramka cyfrowa : 1. przekątna ekranu 7 cali lub więcej, 2. rozdzielczość 432 x 234 piksele lub wyższa, 3. odtwarzanie plików w formacie JPG lub/i JPEG lub więcej (np. pliki audio lub/i video), 4. wyposażona w zintegrowany czytnik kart SD, SDHC, MMC i złącze USB lub więcej, 8 5. z funkcjami: przeglądanie miniatur (menedżer plików), regulacja kontrastu, jasności oraz nasycenia matrycy, zoom, zegar, kalendarz lub więcej, 6. w komplecie z pilotem, zasilaczem sieciowym V 50/60Hz, 7. zapakowana w pudełko kartonowe białe, 8. zabezpieczone do transportu, 9. całość pakowana w karton(y), 10. gwarancja producenta udzielona na standardowy, oferowany przez producenta okres. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy), co zostanie potwierdzone wpisem daty w dokumentach (kartach) gwarancyjnych. Data odbioru przez Wykonawcę sprzętu elektronicznego od producenta (sprzedawcy) nie może być wcześniejsza niż dzień ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego wizualizacji materiałów promocyjnych. Warunki gwarancji zgodne ze standardem producenta. 30 szt. nadruk: logo Funduszy Norweskich dwukolorowe (wzór 1.a.) o szerokości 50mm (+/- 10mm) na białym tle na środku wieczka pudełka po zewnętrznej stronie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 29/40

30 torba papierowa torba na laptopa Projekt współfinansowany torba na laptopa : 1. wykonana z eleganckiego poliestru, 9 2. wyposażona w wyściełaną komorę na komputer oraz co najmniej 5 kieszeni na niezbędne przedmioty codziennego użytku (np. telefon, pendrive, klucze, długopisy, portfel, etc), 3. regulowany pasek na ramię z antypoślizgową nakładką, zwiększającą komfort noszenia, 4. wymiary torby 430mm (+/- 30mm) x 330mm (+/- 30mm) x 100mm (+/- 30mm), 5. opakowana w woreczek foliowy, 30 szt. nadruk : logo Funduszy Norweskich dwukolorowe (wzór 1.a.) na wszywce satynowej białej (o szer mm), wszytej w szew boczny na klapie torby z boku 6. całość zapakowana w karton(y) 10 torba papierowa: 1. lakierowana, 2. o wymiarach (wysokość x szerokość x grubość) 340mm (+/- 20mm) x 240mm (+/- 20mm) x 100mm (+/- 20mm), 3. wykonana na papierze o gramaturze 170g lub wyższej, 4. torba w kolorze białym, 5. sznurek w kolorze granatowym, 6. dno oraz brzegi, do których mocowane są sznurki wzmocnione tekturą, 7. całość pakowana w karton(y) 70 szt. znakowanie: nadruk - logo Funduszy Norweskich dwukolorowe (wzór 1.a.) o szer. 100mm (+/-10mm) po jednej stronie, logo projektu 1 kolor (wzór 2) o szer. 100mm (+/-10mm) po drugiej stronie oba logo umieszczone w prawych dolnych rogach torby 50mm (+/- 10mm) od krawędzi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 30/40

31 WZORY LOGOTYPÓW (zostaną przekazane Wykonawcy w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy): 1. Logo Funduszy Norweskich nie węższe niż 15mm ( 1.a. w 2 kolorach: czerwony - PANTONE 187 C, granatowy - PANTONE 647 C 1.b. w 1 kolorze: szary - CMYK-30/15/0/45 - RGB-110/125/150 szczegóły dot. wykorzystania logo znajdują się w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej, dostępnym na stronie: Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf. 2. Logo projektu nie niższe niż 15 mm W kolorze zielonym RGB 218/238/243 (kolor taki jak na Logo może być rozdzielone (osobno mapka, osobno nazwa projektu) Nazwa projektu może być również umieszczona pod mapką, ale wówczas musi być wyśrodkowana. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BAF-VI /27-PN/2015_ 31/40