2. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców Zespołu Szkół nr 14 jest zebranie rodziców klasy, które wybiera spośród siebie Klasową Radę Rodzi

Transkrypt

1 ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 14 W BYDGOSZCZY REGULAMIN DZIAŁANIA RADY RODZICÓW PRZY ZESPOLE SZKÓŁ NR 14 W BYDGOSZCZY Na podstawie art. 53 ust. 4 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz Statutu Zespołu Szkół nr 14 z dnia 26 listopada 1992 r. wprowadza się uchwałą Rady Rodziców niniejszy regulamin. ROZDZIAŁ I CELE I ZADANIA RADY Jako reprezentację rodziców uczniów Zespołu Szkół nr 14 w Bydgoszczy (Szkoły Podstawowej nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi i Gimnazjum nr 37 Integracyjne) powołuje się Radę Rodziców przy Zespole Szkół nr 14 w Bydgoszczy zwaną dalej Radą lub Radą Rodziców. 1. Rada Rodziców jest społecznym organem reprezentującym wszystkich rodziców uczniów Zespołu Szkół nr 14 w Bydgoszczy. 2. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek 3. Rada Rodziców może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez Zespół Szkół zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych. 4. Celem Rady jest reprezentowanie ogółu rodziców Zespołu Szkół oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności Zespołu Szkół nr 14, a także wnioskowanie do innych organów Zespołu Szkół nr 14 w tym zakresie spraw. 5. Głównym celem Rady jest działanie na rzecz wychowawczej i opiekuńczej funkcji Zadaniem Rady jest: 1. Pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań 2. Gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności Zespołu Szkół nr 14, a także ustalanie zasad użytkowania tych funduszy. 3. Zapewnienie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami Zespołu Szkół nr 14, rzeczywistego wpływu na działalność Zespołu Szkół nr 14, poprzez: - zapoznanie z zadaniami i zamierzeniami dydaktyczno-wychowawczymi Zespołu Szkół nr 14 i klasy, - otrzymywanie w każdym czasie rzetelnych informacji na temat dziecka dotyczących jego postępów w nauce, wychowania i dalszego kształcenia, - wgląd do regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, - możliwość wyrażania i przekazywania innym organom Zespołu Szkół nr 14 opinii na temat pracy placówki. 4. Określenie struktur działania ogółu rodziców oraz Rady. 5. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Rady Rodziców określa ww. Ustawa. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA DZIAŁANIA OGÓŁU RODZICÓW I RADY 1. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest zebranie plenarne Rady Rodziców Jest ono zwoływane co najmniej 2 razy w czasie kadencji Rady przez prezydium Rady (zebranie wyborcze i zebranie sprawozdawcze).

2 2. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców Zespołu Szkół nr 14 jest zebranie rodziców klasy, które wybiera spośród siebie Klasową Radę Rodziców składającą się z 3 osób, które dzielą między siebie funkcje przewodniczącego, skarbnika i sekretarza. 3. Przewodniczący klasowych rad rodziców tworzą Radę Rodziców 4. Plenarne zebranie Rady wybiera spośród Klasowych Rad Rodziców w głosowaniu jawnym prezydium Rady jego organ wewnętrzny kierujący pracami Rady oraz komisję rewizyjną, jako organ kontrolny Rady. 5. Prezydium składa się z 8 członków ( 4 reprezentantów SP i 4 reprezentantów Gimnazjum). Konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu dzieląc między siebie funkcje przewodniczącego, zastępców przewodniczącego, skarbnika i sekretarza i 3 członków. 6. Zastępcy przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców wybierani są po jednym przedstawicielu z Klasowych Rad Rodziców Szkoły Podstawowej i z Klasowych Rad Rodziców Gimnazjum. 7. Komisja rewizyjna składa się z 2 osób. Co najmniej jeden członek komisji rewizyjnej powinien być dobrze zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. Członkowie komisji rewizyjnej dzielą między siebie funkcje przewodniczącego i członka komisji na swoim pierwszym posiedzeniu. 8. Kadencja Rady i jej organów trwa 1 rok (od dnia wyboru najpóźniej do 30 września następnego roku szkolnego). 9. W przypadku odejścia z prezydium lub komisji rewizyjnej któregoś z ich członków w czasie kadencji, zwołuje się zebranie plenarne dokonujące wyborów uzupełniających. ROZDZIAŁ III TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ RADĘ I JEJ ORGANY WEWNĘTRZNE 1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu. 2. Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz organu lub przewodniczący. 1. Uchwały są protokołowane w protokolarzu danego organu. Klasowe Rady Rodziców decydują samodzielnie, czy protokołować uchwały. 2. Za protokolarz Rady i jego właściwe prowadzenie odpowiada sekretarz prezydium Rady. ROZDZIAŁ IV WYBORY DO ORGANÓW RADY I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 1. Wybory do Klasowych Rad Rodziców, odbywają się w głosowaniu tajnym, do Prezydium Rady i do Komisji Rewizyjnej, w głosowaniu jawnym. 2. Lista kandydatów do danego organu nie może być mniejsza od liczby członków ustalonej dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić zgodę (ustnie lub pisemnie w razie nieobecności) na kandydowanie. 3. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% i jeden głos uczestników prawomocnego zebrania wyborczego. 4. Przy równej liczbie uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie dotyczące tylko tych osób. 5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim posiedzeniu, które winno się odbyć w trakcie zebrania na którym dokonano ich wyboru. 6. Ustala się następujący porządek obrad wyborczego plenarnego zebrania Rady: - wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, takich jak komisja uchwał i wniosków, komisja wyborcza, komisja skrutacyjna. Wybory do tych komisji są jawne. - wybory nowych organów Rady: ustalenie przez sekretarza rady listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania, przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie listy kandydatów przez komisję wyborczą,

3 - głosowanie - ogłoszenie wyników wyborów przez przewodniczącego komisji wyborczej. - pierwsze posiedzenia prezydium i komisji rewizyjnej. - podanie wyników konstytuowania się organów Rady. - plenarna dyskusja programowa. - uchwalenie wniosków programowo-organizacyjnych dotyczących działalności Rady w następnej kadencji. 1. Ustala się następujący porządek obrad sprawozdawczego plenarnego zebrania Rady: - sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym. - sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzielenie (lub nie) absolutorium ustępującej Radzie. - głosowanie nad udzieleniem absolutorium. - informacja dyrektora Zespołu Szkół nr 14 o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki. - wystąpienia zaproszonych gości, przedstawicieli innych organów Zespołu Szkół nr 14 lub organizacji. 2. Inne posiedzenia plenarne Rady mogą być prowadzone przez przewodniczącego Rady i protokołowane przez jej sekretarza, a sprawozdania komisji rewizyjnej nie zawierają wniosku w sprawie absolutorium, lecz jedynie wnioski pokontrolne. ROZDZIAŁ V RAMOWY PLAN PRACY RADY I JEJ ORGANÓW 1. Zebrania Rady mogą być zwołane, poza przypadkami wymienionymi w Rozdziale III pkt 1, w każdym czasie na wniosek Klasowych Rad Rodziców z co najmniej 3 klas lub na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół nr 14 i Rady Pedagogicznej złożony do Prezydium Rady. Prezydium Rady może zwołać zebranie plenarne w każdym czasie w przypadku uznania takiej potrzeby. 2. Przed zakończeniem I semestru zwoływane jest zebranie wszystkich klasowych rad rodziców. 3. Prezydium Rady obraduje nie rzadziej, niż dwa razy na kwartał. 4. Posiedzenia komisji rewizyjnej są obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami Rady. Komisja rewizyjna może się zbierać także z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium Rady, Klasowej Rady Rodziców lub grupy rodziców liczącej nie mniej niż 20 osób. 5. Ustalenia i wnioski komisji rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane: plenarnemu posiedzeniu Rady, prezydium Rady oraz osobom, które wnioskowały o zwołanie komisji rewizyjnej. 6. Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, Klasowej Rady Rodziców, wychowawcy klasy lub dyrekcji ROZDZIAŁ VI ZASADY GROMADZENIA I WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY 1. Rada gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności Zespołu Szkół nr 14 z następujących źródeł: - z dobrowolnych składek rodziców, - z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady, - z dodatkowych imprez organizowanych przez Radę dla rodziców i mieszkańców środowiska 2. Propozycję wysokości składki dla całego Zespołu Szkół nr 14 przedstawia Prezydium Rady, biorąc pod uwagę możliwości zarobkowe rodziców oraz potrzeby działalności statutowej Rady.

4 3. Wysokość dobrowolnej składki rodziców podlega każdorazowo indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu rodziców klasy. 4. Wydatkowanie środków Rady odbywa się na podstawie preliminarza wydatków Rady na rok szkolny.../... zatwierdzanego każdorazowo przez Prezydium Rady. 5. Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z Ramowym preliminarzem wydatków Rady, który jako załącznik jest integralną częścią niniejszego Regulaminu. 6. W razie wpłaty przez rodziców zadeklarowanej kwoty dobrowolnej składki w całości i przekazanie tej kwoty Radzie Rodziców Rada Rodziców dokona zwrotu części wpłaconych dobrowolnie składek do wykorzystania na potrzeby działania Klasowej Rady Rodziców. 7. Terminy wpłat oraz warunki zwrotu części dobrowolnie wpłaconych składek określa każdorazowo w danym roku Rada Rodziców na podstawie uchwały podjętej nie później niż do dnia ROZDZIAŁ VII OBSŁUGA KSIĘGOWO-RACHUNKOWA ŚRODKÓW FINANSOWYCH RADY 1. Do obsługi księgowo-rachunkowej funduszy Rady (zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem), prowadzenia księgowości oraz do wszystkich czynności z tym związanych zatrudnia się fachową siłę księgową. Płacę księgowej ustala i umowę zawiera prezydium Rady. Prezydium opracowuje także zakres czynności i odpowiedzialności księgowej. 2. Do pełnienia bezpośredniego nadzoru nad pracą księgowej prezydium wyznacza skarbnika Rady. 3. Wypłaty z konta i przelewy są dokonywane po uprzednim ich zatwierdzeniu przez przewodniczącego prezydium Rady Rodziców lub skarbnika Rady Rodziców. 4. Prezydium zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów. 5. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami Zespołu Szkół nr 14, Rada zaprasza na swoje zebrania plenarne, a Prezydium Rady na swoje posiedzenia regulaminowe, dyrektora Zespołu Szkół nr 14 oraz kierownictwo pozostałych organów 2. Rada poprzez różne formy swego działania zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej określonych w Rozdziale II pkt 3 i 5 niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku nierespektowania tych uprawnień przez dyrekcję Zespołu Szkół nr 14 lub podległych jej pracowników, a także przez Radę Pedagogiczną, Prezydium Rady może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy, zgodnie z procedurą rozstrzygania sporów między organami Zespołu Szkół nr 14, ustaloną w Statucie Członkowie Klasowych Rad Rodziców, Prezydium Rady i członkowie komisji rewizyjnej mogą być odwołani ze swoich funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które ich wybrały, postanowią ich odwołać. Odwołania dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej w Rozdziale IV tego Regulaminu. Rada może posiadać własny papier z wzorem listownika zatwierdzony przez Prezydium Rady oraz może posługiwać się pieczątką podłużną o następującej treści: Zespół Szkół nr 14 Rada Rodziców Zespołu Szkół nr 14

5 Bydgoszcz ul. Kcyńska 49 NIP Regulamin zatwierdzony został przez plenarne posiedzenie Rady Rodziców w dniu 30 listopada 2015r. RAMOWY PRELIMINARZ WYDATKÓW RADY RODZICÓW 1. Prezydium może wydatkować środki pochodzące z dobrowolnych składek rodziców wyłącznie na: - pomoc materialną dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w postaci sfinansowania dożywiania, zakupu odzieży lub podręczników. - dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak np. Dzień Patrona, festyn sportowo-rekreacyjny z okazji Dnia Dziecka i Dnia Sportu Szkolnego, szkolne finały olimpiad i konkursów przedmiotowych itp. - sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań wynikających z potrzeb - nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów i zespołów artystycznych, sportowych itp. - zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego w zależności od środków zgodnie z preliminarzem wydatków na dany rok szkolny. - wydatki osobowe i rzeczowe związane z obsługą działań Rady oraz prowadzeniem księgowości i rachunkowości Rady. 1. Środki pochodzące z innych źródeł, niż składki rodziców mogą być wydatkowane na: - dofinansowanie celów ustalonych w 1, - finansowanie własnych projektów Rady (np. budowa nowej pracowni, zakup pomocy naukowych lub wyposażenia pracowni itp.) 2. W przypadku określenia przez ofiarodawcę celu, na który przeznaczona jest wpłata, Prezydium Rady nie może bez jego zgody wydatkować tych środków na inne cele. Ramowy preliminarz wydatków Rady Rodziców jest załącznikiem do Regulaminu Rady Rodziców.