Centrum Pomocy Rodzinie 10 Brygada Kawalerii Pancernej. Zadania Centrum Pomocy Rodzinie

Transkrypt

1 Zadania Centrum Pomocy Rodzinie 1. Centrum Pomocy Rodzinie tworzy się na bazie klubu jednostki wojskowej. 2. Dowódca jednostki wojskowej wyznacza kierownika CPR, osoby dyżurujące oraz zatwierdza harmonogram pracy CPR. 3. W Centrum Pomocy Rodzinie wydziela się pomieszczenia do swobodnego kontaktu telefonicznego i internetowego rodzin z uczestnikami misji oraz pomieszczenia dla osób dyżurujących. 4. Do głównych zadań Centrum Pomocy Rodzinie należą: utrzymywanie kontaktu z rodzinami uczestników misji, pomoc w rozwiązywaniu problemów zgłaszanych przez rodziny, wsparcie psychologiczne członków rodzin, pomoc rodzinom w sytuacjach szczególnych (choroba, nagłe zdarzenia, awarie itd.), koordynacja działań w zakresie pomocy medycznej uczestnikom misji rannym i poszkodowanym, inicjowanie pomocy materialnej, prawnej i socjalnej dla rodzin uczestników misji oraz dla rannych i poszkodowanych, stała współpraca z instytucjami i organizacjami angażującymi się w pomoc dla uczestników, weteranów i kombatantów misji oraz ich rodzin, organizacja przedsięwzięć, w tym kulturalnych i rekreacyjnych, mających na celu integrowanie środowisk wojskowych, uczestników, weteranów i kombatantów misji oraz ich rodzin. 5. Funkcjonowanie Centrum Pomocy Rodzinie utrzymuje się w zależności od potrzeb, nie krócej jednak niż trwa zmiana PKW, w której biorą udział żołnierze z danej jednostki wojskowej (garnizonu).

2 Skład osób funkcyjnych Centrum Pomocy Rodzinie oraz obszary odpowiedzialności poszczególnych osób funkcyjnych: Lp FUNKCJA W CPR SZEF CPR mjr Ireneusz MAŚLANKA SZEF SEKCJI WYCHOWAWCZEJ kpt. Tomasz RYLICH OFICER WYCHOWAWCZY por. Maria WOŁK OFICER LOGISTYKI mjr Ireneusz MAŚLANKA PODOFICER SEKCJI LOGISTYKI st. chor. Mirosław ULBRYCH PSYCHOLOG p. Dorota BOŻĘTKA PSYCHOLOG mjr Anna GLIBOWSKA KSIĄDZ KAPELAN ks. ppor. Piotr FURMANSKI OFICER S-6 SZTABU kpt. Sylwester JAGIEŁŁO OFICER PRASOWY Katarzyna PRZEPIÓRA ASYSTENT FINANSOWY mjr Adam PAWŁOWSKI REFERENT PRAWNY kpt. Wioletta WDOWCZYK- FEDOROWSKA INSPEKTOR BHP p. Andrzej HARTMAN KIEROWNIK KLUBU p. Janusz ĆWIKŁA SŁUŻBA DYŻURNA KLUBU POMIESZCZENIE CENTRUM POMOCY RODZINIE STOWARZYSZENIE RODZINA WOJSKOWA p. Ewa KUTYŁA DANE KONTAKTOWE Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP CA MON TP CA MON TP OBSZAR ODPOWIEDZIALNOŚCI Kierowanie działaniami CPR problemy ogólne, kontakt z psychologiem, zdarzenia kryzysowe problemy ogólne, kontakt z psychologiem, zdarzenia kryzysowe problemy transportowe, pomoc WAK, awarie domowe itp. problemy transportowe, pomoc WAK, awarie domowe itp. pomoc psychologiczna pomoc psychologiczna wsparcie duchowe organizacja łączności rodzin z żołnierzami na misjach paczki, listy, łączność telefoniczna i internetowa obsługa prasowa, rozpowszechnianie informacji, zarządzanie informacją kryzysową sprawy finansowe, ubezpieczenia, zapomogi finansowe itp. wszelkie porady prawne sprawy odszkodowawcze organizacja przedsięwzięć kulturalno rekreacyjnych (odpowiedzialny za pomieszczenie CPR) pomieszczenie dla spotkań rodzin z CPR oraz do korzystania z łączności internetowej i telefonicznej z PKW problemy rodzin, organizacja przedsięwzięć kulturalno rekreacyjnych

3 Szczegółowy tryb obiegu informacji o zgłaszanych problemach i sposobie ich rozwiązywania przez CPR 1. Osoby funkcyjne Centrum Pomocy Rodzinie w codziennej działalności służbowej realizują zadania we własnych komórkach funkcjonalnych. 2. Cotygodniowa odprawa koordynacyjna CPR odbywa się w poniedziałki o godz w Sali planowania. 3. Odprawy doraźne w przypadku wystąpienia zdarzeń szczególnych z udziałem żołnierzy PKW oraz w przypadku pilnej konieczności rozwiązania problemu zgłoszonego do CPR zarządza Szef CPR. 4. W czasie pozasłużbowym oraz w dni wolne od pracy ustalony jest grafik dyżurów osoby kierującej pracami CPR w imieniu Szefa CPR. Grafik ustalany jest na każdy miesiąc podczas planowania i przekazywany jest do Oficera Dyżurnego JW. 5. W sposób ciągły utrzymywana jest gotowość pomieszczenia CPR dla rodzin na bazie Klubu Wojskowego 10BKPanc w Świętoszowie. Pomieszczenie wyposażone jest w stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu oraz telefonami umożliwiającymi kontakt z żołnierzami na misji (Tel , ). Pomieszczenie czynne codziennie w godz klucz do pomieszczenia udostępnia służba dyżurna Klubu Wojskowego. 6. Całodobowe przyjmowanie spraw i problemów zgłaszanych przez rodziny żołnierzy PKW odbywa się poprzez Oficera Dyżurnego JW. wg poniższego schematu. 7. Oficer Dyżurny zobowiązany jest do informowania Dowódcy brygady podczas porannego meldunku o sprawach zgłoszonych do CPR i podjętych w tej sprawie działaniach. Przyjęcie spraw i problemów do CPR poprzez Oficera Dyżurnego JW. - tel lub 41, CA MON lub 41; - odnotowanie sprawy w Dzienniku Działań CPR; - przekazanie sprawy do Szefa CPR; W CZASIE SŁUŻBOWYM - od poniedziałku do piątku W godz NA BIEŻĄCO W CZASIE POZASŁUZBOWYM ORAZ W DNI WOLNE OD PRACY TELEFONICZNIE LUB W SPRAWACH NIE NAGLĄCYCH - NAZAJUTRZ - analiza problemu przez Szefa CPR oraz specjalistów CPR wypracowanie sposobu rozwiązania problemu i zakresu udzielonej pomocy; 8. - Oficer kontakt dyżurny z osobą zobowiązany zgłaszającą problem jest również z podaniem do informowania sposobu rozwiązania Dowódcy problemu. brygady, ISTNIEJE podczas MOŻLIWOŚĆ porannego meldunku BEZPOŚREDNIEGO o sprawach SPOTKANIA zgłoszonych do Z OSOBAMI CPR i podjętych FUNKCYJNYMI w tej sprawie CPR działaniach. W WYZNACZONYM POMIESZCZENIU KLUBU WOJSKOWEGO Załącznik nr 4 UWAGA stały dyżur w Klubie (pom. CPR) w czasie akcji przyjmowania paczek

4 Zasady przesyłania korespondencji pocztowej prywatnej do Polskiego Kontyngentu Wojskowego w Afganistanie. Zasady łączności telefonicznej i internetowej. 1. Do wymiany pocztowej dopuszcza się następujące rodzaje przesyłek: prywatne listy zwykłe do wagi 50 g, kartki pocztowe (widokówki). 2. Obowiązkiem każdego żołnierza jest powiadomienie rodziny i bliskich w kraju o prawidłowym sposobie adresowania przesyłek wysyłanych do PJW nr 4814 w Afganistanie, ich rodzaju i wadze. 3. Sposób adresowania przesyłek pocztowych do żołnierzy PKW Afganistan: ANNA NOWAK UL. GRANICZNA 3m/ WROCŁAW st. szer. Grzegorz NOWAK FUP WARSZAWA 119 JEDNOSTKA WOJSKOWA 4814 X gdzie X to symbol bazy, za który należy wpisać: A KABUL, B BAGRAM, W WAGHEZ, G Ghazni 4. Ogólne zasady łączności telefonicznej: ze względów operacyjnych oraz technicznych nie będzie możliwości dokonywania połączeń przez rodziny w kraju na telefony wojskowe zlokalizowane w poszczególnych bazach. w razie pilnej potrzeby przekazanie informacji odbywać się będzie przez służbę dyżurną macierzystej jednostki; żołnierze mają prawo do wykonywania połączeń na dowolne numery komórkowe i stacjonarne w kraju. czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon stacjonarny operatora publicznego w kraju nie powinien przekraczać 10 min; czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon komórkowy w kraju nie powinien przekraczać 4 min;

5 5. Zasady łączności telefonicznej na bazie pomieszczenia CPR w Klubie Wojskowym 10BKPanc: rodzina żołnierza PKW, która chce otrzymać połączenie telefoniczne z PKW Afganistan może skorzystać z pomieszczenia CPR, które funkcjonuje w Klubie Wojskowym 10BKPanc (I piętro); dostęp do pomieszczenia umożliwia służba dyżurna Klubu Wojskowego wydając klucz do tego pomieszczenia oraz odnotowując dane osobowe osoby korzystającej z pomieszczenia; pomieszczenie udostępnione jest do użytku codziennie w godz ; ze względów operacyjnych oraz technicznych nie będzie możliwości dokonywania połączeń z pomieszczenia CPR na telefony wojskowe zlokalizowane w poszczególnych bazach możliwe jest jedynie odebranie połączenia z PKW Afganistan; czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon w pomieszczeniu CPR nie powinien przekraczać 10 min; numery telefonów w pomieszczeniu CPR: oraz Adres Klubu Wojskowego: Świętoszów, ul. Ułańska 8 Tel. do Kierownika Klubu: , 21 CA MON , 21 Tel. do Służby Dyżurnej: , CA MON Dostęp do sieci internet: żołnierze PKW Afganistan posiadają bezpłatny dostęp do zasobów Internetu poprzez sieć INTER-MON. We wszystkich bazach funkcjonują polskie kawiarenki internetowe; pomieszczenie CPR w Klubie Wojskowym 10BKPanc wyposażone jest w stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu oraz zainstalowanymi komunikatorami; zasady korzystania ze stanowiska komputerowego jak wyżej, w zakresie łączności telefonicznej z pomieszczenia CPR (pkt. 11).

6 Grafik przyjęć rodzin żołnierzy PKW przez Psychologa Dzień tygodnia Psycholog mjr Anna GLIBOWSKA Tel CA MON Gabinet: Klub wojskowy - I piętro Godziny pracy Godziny przyjęć w punkcie konsultacyjnym Psycholog mgr Dorota BOŻĘTKA Tel CA MON Gabinet: budynek nr 25 w kompleksie brygady - II piętro Godziny pracy Godziny przyjęć w punkcie konsultacyjnym Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Z konsultacji psychologicznych mogą korzystać również rodziny żołnierzy brygady. Aby uniknąć w tym samym czasie wizyty kilku osób, należy każdorazowo godzinę i datę wizyty zarezerwować telefonicznie. Wykaz psychologów 11LDKPanc Imię i nazwisko Nazwa J.W. Adres do korespondencji J.W. VACAT mjr Anna GLIBOWSKA mgr Dorota BOŻĘTKA VACAT (mjr) mgr Agnieszka WŁADYKA mgr Alicja KULASZ ½ etatu. VACAT (kpt.) mgr Elżbieta KACZMAR mgr Justyna WITCZAK Sztab 11DKPanc 10BKPanc 10BKPanc 17WBZ 17WBZ 4pplot 34BKPanc 5 Lpa 69 pplot Żagań ul. Traugutta Świętoszów ul. Sztabowa Świętoszów ul. Sztabowa Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego Czerwieńsk ul. Składowa Żagań ul. Żarska Sulechów ul. Wojska Polskiego Leszno ul. Racławicka 1 Telefon służbowy komórka

7 mgr Katarzyna BOKISZ mgr Paulina WIDUTO 5 bsap 11 bdow Krosno Odrzańskie ul. Piastów Żagań ul. Dworcowa mgr Bogdan AMBROŻKIEWICZ 11 brem Żary ul. Żarska