Regulamin. Strona 1 z 5

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Niniejszy regulamin określa tryb przeprowadzenia konkursu pod nazwą Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska Sp. z o.o., Polskim Komitetem ds. UNESCO i Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej Konkursem, oraz zasady przyznawania nagród, zwanych dalej nagrodami, i nagród dodatkowych, wyróżnionym Uczestniczkom Konkursu. 2. Organizatorem Konkursu jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zwana dalej L Oréal Polska. 3. Konkurs organizowany jest we współpracy między Polskim Komitetem ds. UNESCO, z siedzibą w Warszawie, Plac Defilad 1, zwanym dalej: PK ds. UNESCO, oraz z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 1/3, zwanym dalej MNiSW. 4. Organizator Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, zwanego dalej regulaminem. Zmiana regulaminu nie wpłynie na pogorszenie praw nabytych Uczestników Konkursu. 5. Konkurs finansowany jest ze środków własnych L Oréal Polska. 6. Organizator Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW zastrzegają sobie prawo wykorzystania treści zawartej w złożonym przez każdą z Uczestniczek Konkursu formularzu zgłoszeniowym w celu ich publikacji w materiałach prasowych lub wykorzystania w ewentualnych materiałach promocyjnych Celem Konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego i promocja utalentowanych kobiet naukowców prowadzących prace badawcze w dziedzinach nauk o życiu. Organizator, PK ds. UNESCO oraz MNiSW pragną wyrazić uznanie dla ich osiągnięć i zachęcić do kontynuacji prac zmierzających do rozwoju nauki poprzez przyznanie nagród wyróżnionym Uczestniczkom Konkursu. 2. Konkurs będzie przeprowadzony w terminie od 1 maja 2016 r. do 31 października 2016 r. 3. Termin nadsyłania zgłoszeń od 1 maja 2016r. do 15 czerwca 2016 r. 4. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż do dnia 31 października 2016 r Konkurs adresowany jest do kobiet-naukowców prowadzących badania naukowe w dziedzinach nauk o życiu i przygotowujących rozprawę doktorską albo prowadzących badania naukowe mające na celu realizację osiągnięcia naukowego będącego podstawą do uzyskania stopnia doktora habilitowanego. 2. W Konkursie mogą brać udział Kandydatki, które: Strona 1 z 5

2 1) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polski, 2) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 3) w roku wypłacania nagrody (w roku kalendarzowym bezpośrednio następującym po roku, w którym zostaną wybrane Laureatki Konkursu) nie osiągną 35 roku życia w przypadku doktorantek, oraz 45 roku życia w przypadku habilitantek, 4) złożą kompletne zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie zawierające dokumentację wskazaną w 5 ust Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania z treścią Regulaminu, oraz do akceptacji jego postanowień na mocy odrębnego oświadczenia woli Zgłoszenia wraz z dokumentami wskazanymi w 5 ust. 2 należy przesłać przez aplikację dostępną na stronie 2. Do formularza zgłoszeniowego Kandydatka załącza: 1) życiorys z uwzględnieniem miejsc zatrudnienia oraz międzynarodowych i krajowych staży naukowych, 2) kopie dyplomów, dokumentujących wyższe wykształcenie, potwierdzenie notarialne nie jest wymagane 3) krótki opis dotychczasowego przebiegu pracy naukowej (maksimum 1 strona) z informacją o zakresie prowadzonych badań i stosowanych metodach badawczych 4) krótki opis planów naukowych na najbliższy rok (maksimum 1 strona) z informacją o możliwości praktycznego wykorzystania realizowanego projektu 5) opinię promotora lub opiekuna naukowego, 6) wykaz publikacji naukowych, 7) kopie najważniejszych publikacji (maksimum pięć). 3. Zgłoszenie uczestnictwa powinno być zaakceptowane i podpisane przez dziekana wydziału lub dyrektora jednostki kształcącej lub zatrudniającej Kandydatkę. 4. Termin składania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie upływa 15 czerwca 2016 r. 5. Wnioski niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane Nagrody zostaną przyznane zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 2. W celu wybrania Laureatek Konkursu spośród wszystkich Uczestniczek Konkursu, Organizator oraz PK ds. UNESCO i MNiSW powołali Jury, które dokona merytorycznej oceny zgłoszeń. 3. Przy merytorycznej ocenie zgłoszeń brane będą pod uwagę przede wszystkim: dotychczasowe publikacje, oryginalność prowadzonych badań, nowatorskie podejście do zagadnienia, zakres przeprowadzonego postępowania badawczego i przyjęta metodologia, możliwość praktycznego wykorzystania wyników badań. 4. W skład Jury wchodzi 16 członków naukowców z ośrodków badawczych z całej Polski, w tym 10 wskazanych przez Organizatora, 3 wskazanych przez PK ds. UNESCO i 3 wskazanych przez MNiSW. Każdy z członków Jury ma jeden głos, wszystkie głosy są równe. Zastrzega się prawo do zmiany składu Jury. Lista członków Jury stanowi załącznik do Regulaminu. Zmiana składu Jury nie oznacza zmiany Regulaminu. 5. Głosowanie członków Jury nad wyborem Laureatek Konkursu odbywa się dwóch etapach. W pierwszym etapie każde zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oceniane jest Strona 2 z 5

3 przez przynajmniej dwóch członków Jury, w skali od 1 do 4. Do drugiego etapu przechodzą Kandydatki z najwyższą średnią oceną W pierwszym etapie głosowanie członków Jury odbywa się drogą elektroniczną (przy użyciu poczty ). W drugim etapie wszyscy członkowie Jury otrzymują drogą elektroniczną (przy użyciu poczty e- mail) najwyżej ocenione zgłoszenia. Następnie, w trakcie spotkania w Warszawie, po dyskusji, odbywa się głosowanie jawne obecnych na posiedzeniu członków Jury. Laureatkami Konkursu zostają Uczestniczki, które otrzymały odpowiednio najwyższą liczby głosów zgodnie z ust. 6. W przypadku równej ilości głosów Przewodniczący Jury ma głos decydujący. 6. Jury wyłoni dwie Laureatki Konkursu spośród Uczestniczek przygotowujących rozprawę doktorską i trzy Laureatki Konkursu spośród Uczestniczek przygotowujących dorobek naukowy niezbędny do uzyskania stopnia doktora habilitowanego Nagrodę w Konkursie stanowi dla każdej z Laureatek Konkursu: 1) przygotowujących rozprawę doktorską roczne stypendium w wysokości ,00 zł; 2) prowadzących badania mające na celu uzyskanie stopnia doktora habilitowanego roczne stypendium w wysokości ,00 zł. 2. Każda z nagród przyznawana jest na jeden rok kalendarzowy i wypłacana jest każdej z Laureatek Konkursu w 12 comiesięcznych równych ratach, począwszy od stycznia 2017 r. do grudnia 2017 r., na rachunek bankowy wskazany przez każdą z Laureatek Konkursu. 3. Za wypłatę nagrody dla każdej z Laureatek Konkursu odpowiedzialna jest wyłącznie L Oréal Polska. 4. Wypełnienie zobowiązań podatkowych związanych z przyznaniem i wypłaceniem nagrody, o ile takie przewidziane są w obwiązujących przepisach prawa, obciąża wyłącznie odpowiednio L Oréal Polska oraz każdą z Laureatek Konkursu. 5. Decyzja Jury co do listy Laureatek Konkursu jest ostateczna 6. Laureatki Konkursu zostaną powiadomione drogą elektroniczną o przyznaniu nagrody, miejscu i terminie ogłoszenia wyników Konkursu. 7. MNiSW przyzna każdej Laureatce Konkursu dodatkową nagrodę, którą będzie pokrycie kosztów wyjazdu na wybraną zagraniczną (na terenie Europy) konferencję naukową. 8. Nagroda i nagroda dodatkowa przekazywana jest imiennie każdej nagrodzonej Laureatce Konkursu i nie ma możliwości odstępowania jej osobie trzeciej oraz nie istnieje możliwość zamiany nagrody na inne świadczenie pieniężne lub rzeczowe oraz nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych jej właściwości W okresie wypłacania nagrody, zgodnie z 7 ust. 2, każda z Laureatek Konkursu będzie prowadzić badania naukowe, w celu uzyskania odpowiednio stopnia naukowego doktora albo doktora habilitowanego. W przypadku zaprzestania przygotowywania odpowiednio rozprawy doktorskiej albo dorobku naukowego będącego podstawą do uzyskania stopnia doktora habilitowanego przez Laureatkę Konkursu jest ona zobowiązana do poinformowania o tej okoliczności L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW. W przypadkach, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, L Oréal Polska uprawniona jest do zaprzestania wypłacania nagrody. Strona 3 z 5

4 2. Laureatka Konkursu zobowiązana jest do umieszczania w rozprawie doktorskiej lub w publikacjach opublikowanych w czasopismach naukowych w trakcie pobierania stypendium i wchodzących w skład rozprawy informacji o otrzymaniu wsparcia finansowego od L Oréal Polska i MNiSW. Każda Laureatka Konkursu zawiadomi Organizatora Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW o uzyskaniu stopnia naukowego doktora. 3. Laureatka Konkursu zobowiązana jest do umieszczenia w opisie osiągniecia naukowego i w publikacjach opublikowanych w czasopismach naukowych w trakcie pobierania stypendium i wchodzących w skład osiągnięcia informacji o otrzymaniu wsparcia finansowego od L Oréal Polska i MNiSW. Każda Laureatka Konkursu zawiadomi Organizatora Konkursu oraz PK ds. UNESCO i MNiSW o uzyskaniu stopnia naukowego doktora habilitowanego Po uprzednim wyrażeniu zgody przez Laureatki Konkursu, L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW będzie uprawniony do opublikowania lub przedstawienia wizerunku Laureatek Konkursu za pomocą środków informatycznych lub masowego przekazu. Żadna z Laureatek Konkursu nie jest uprawniona do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. 2. Uczestniczki Konkursu przyjmują do wiadomości, że L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW będą wykonywać zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z ich udziałem dla celów związanych z Konkursem, a powstałe zdjęcia, nagrania filmowe i teksty będą wykorzystywane w publikacjach i materiałach audiowizualnych, w tym m.in. w prasie, telewizji, Internecie, broszurach i materiałach zdjęciowych, jak również będą rozpowszechniane do mediów światowych oraz w czasie uroczystej gali wręczania nagród. 3. Uczestniczki Konkursu udzielają L Oréal Polska oraz PK ds. UNESCO i MNiSW wyraźnego upoważnienia na powielanie, umieszczanie i wykorzystywanie ich wizerunku, nazwiska, osiągnięć i tytułów na całym świecie, bezterminowo. Upoważnienie to jest ściśle ograniczone do użytku niekomercyjnego i jest bezpośrednio związane z realizacją Konkursu Dla Kobiet i Nauki we współpracy między L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW. 4. Lista Laureatek Konkursu i ich zdjęcia opublikowane zostaną m.in. w ogólnopolskiej prasie akademickiej, w Internecie i w innych mediach, na podstawie odrębnej zgody każdej Laureatki na publikację danych oraz na wykorzystanie wizerunku Wszelkie roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem zapisów niniejszego Regulaminu przez Uczestniczkę Konkursu albo Uczestniczki Konkursu obciążać będą odpowiednio tę Uczestniczkę Konkursu albo te Uczestniczki Konkursu. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny Administratorem danych osobowych Uczestników jest L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. Administrator powierzy Strona 4 z 5

5 przetwarzanie danych osobowych kandydatów podmiotom, które współpracują z nim przy przeprowadzeniu Konkursu wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia. 2. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym m.in. w celu wyłonienia Laureatów. Informujemy, iż poza podmiotami uprawnionymi na podstawie przepisów prawa, zebrane dane osobowe nie będą udostępniane. 3. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. 4. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie przez Uczestnika lub niewyrażenie przez niego zgody na ich przetworzenie w celu niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia jego uczestnictwo w Konkursie Regulamin Konkursu dostępny będzie w siedzibie L Oréal Polska w Warszawie ul. Daniszewskiej 4, a także na stronie internetowej 2. Integralną część Regulaminu Konkursu stanowią załączone do niego: 1) oświadczenie dla Laureatek Konkursu (załącznik nr 1) 2) lista członków Jury (załącznik nr 2). 3. Każda zmiana postanowień Regulaminu Konkursu dokonywana jest w drodze pisemnej pod rygorem nieważności, za uprzednią łączną pisemną zgodą L Oréal Polska, PK ds. UNESCO i MNiSW. Strona 5 z 5