Obowiązki publikacyjne i zgłoszeniowe w odniesieniu do sprawozdań finansowych polskich spółek

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Obowiązki publikacyjne i zgłoszeniowe w odniesieniu do sprawozdań finansowych polskich spółek"

Seweryna Świderska
6 lat temu
Przeglądów:

1 Przekazywane dane przyczyniają się do wyrównania asymetrii informacyjnej, z jaką mamy do czynienia na rynku kapitałowym, a w ślad za tym - do ochrony praw właścicieli. Sprawozdanie finansowe to dla odbiorców zewnętrznych główne źródło informacji o firmie. Przekazywane dane przyczyniają się do wyrównania asymetrii informacyjnej, z jaką mamy do czynienia na rynku kapitałowym, a w ślad za tym - do ochrony praw właścicieli. O ile dla firm upublicznionych ujawnienia mają w większości przypadków wydźwięk pozytywny, to dla firm niepublicznych przekazywanie danych o działalności często jednoznacznie kojarzone jest z odkrywaniem się przed konkurencją. W artykule omówiono kwestie odnoszące się do obowiązku publikacji sprawozdań finansowych polskich spółek, a mianowicie: podmioty, na które nałożony jest obowiązek publikacji, zakres przedmiotowy i terminy publikacji. Obowiązki publikacyjne wynikające z Ustawy o rachunkowości dotyczą: - ogłaszania rocznych sprawozdań finansowych oraz rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych, przez co rozumie się publikowanie sprawozdań finansowych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski B" (przez spółdzielnie w Monitorze Spółdzielczym") - na podstawie art. 64 ust. 1 ustawy, - składania rocznych sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego - na podstawie art. 69 ust. 1 ustawy. Obowiązek ogłaszania, poprzez publikację w Monitorze Polskim B" dotyczy następujących jednostek: 1 / 7

2 - banków, zakładów ubezpieczeń oraz zakładów reasekuracji, - - jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych, - jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, - spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji, - pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: - średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób, - suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej euro, - przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej euro. Złożeniu do ogłoszenia, zgodnie z art. 70, ust. 1 ustawy o rachunkowości, podlegają następujące dokumenty: 1. wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, 2. bilans, 3. rachunek zysków i strat, 4. zestawienie zmian w kapitale własnym, 5. rachunek przepływów pieniężnych, 6. opinia biegłego rewidenta, 7. odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. 2 / 7

3 Kancelaria Prezesa Rady Ministrów dopuszcza złożenie kserokopii dokumentów uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem" przez osobę upoważnioną. Sprawozdanie, które nie zostało zatwierdzone, nie może zostać opublikowane w Monitorze Polskim B". Wraz z wymienionymi dokumentami należy złożyć list przewodni, który powinien zawierać: - dokładną nazwę i adres firmy, - adres korespondencyjny, - nazwę i adres firmy, na który należy wystawić fakturę VAT, - numery NIP, REGON, PKD, - telefon kontaktowy. Ogłoszenie sprawozdania finansowego w Monitorze Polskim B" jest odpłatne. Wycena następuje zgodnie z zasadami kalkulacji wydawniczej (opłata za 1 stronę w 2010 r. wynosi 753,37 zł brutto). Jako potwierdzenie wykonania usługi jednostce przesyłany jest egzemplarz Dziennika Urzędowego Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski B". Natomiast do KRS sprawozdanie finansowe składają wszystkie jednostki, które są do niego wpisane. Dokumenty, które należy złożyć, zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, to: - roczne sprawozdanie finansowe, na które składają się: bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, a jeżeli jednostka jest zobligowana do badania rocznego sprawozdania finansowego, to także rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, - opinia biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu, - odpis uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, - sprawozdanie z działalności jednostki (dotyczy spółek kapitałowych, spółek 3 / 7

4 komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni oraz przedsiębiorstw państwowych). Powyższe dokumenty składa się wraz z wnioskiem o zmianę wpisu w KRS, tj. formularzem KRS-Z 30 Sprawozdania finansowe i inne dokumenty". Poczyniony wpis do KRS o złożeniu sprawozdania finansowego wraz z innymi dokumentami podlega obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Złożenie dokumentów w KRS oraz publikacja w MSiG również wymagają uiszczenia opłat: a) opłata sądowa od wniosku o dokonanie zmiany wpisu w KRS - złożenie sprawozdania i dokonanie zmiany w KRS, np.: zmiana składu zarządu, zmiana statutu zł, b) opłata sądowa pobierana od wniosku o przyjęcie dokumentów, o których sąd czyni wzmiankę w rejestrze - 40 zł, b) opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym" zł. W przeciwieństwie do obowiązku publikacji w Monitorze Polskim B, obowiązek złożenia do KRS sprawozdania finansowego należy wypełnić niezależnie od tego, czy sprawozdanie zostało zatwierdzone w obowiązującym terminie, czy też nie. Zatem w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe za zakończony rok obrotowy nie zostało zatwierdzone w terminie przewidzianym w ustawie, należy je złożyć w rejestrze sądowym dwukrotnie: 4 / 7

5 - po raz pierwszy maksymalnie w ciągu 15 dni po terminie zatwierdzenia wymienionym w ustawie o rachunkowości, - po raz drugi - po jego zatwierdzeniu wraz z kompletem wymaganych dokumentów (por. art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości). W ustawie o rachunkowości odnajdujemy dodatkowo zapisy o odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdań finansowych w KRS. Nie ponosi jej sama spółka, lecz kierownik jednostki. To na niego nałożone są bowiem obowiązki sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego do odpowiednich organów. Zgodnie z treścią art. 79 omawianej ustawy: Kto wbrew przepisom ustawy nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Dodatkowym obowiązkiem w przypadku, gdy jednostka jest podatnikiem podatku dochodowego, jest złożenie zatwierdzonego, pełnego rocznego sprawozdania finansowego do właściwego urzędu skarbowego wraz z zeznaniem o osiągniętych dochodach. Wraz z tymi dokumentami składa się opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie finansowe ulegało badaniu, a spółki kapitałowe dodatkowo przedkładają odpis uchwały walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe. Wynika to z art. 27 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. 5 / 7

6 Przepisy prawa regulują również terminy, w jakich jednostki gospodarcze powinny wywiązać się z wyżej opisanych obowiązków zgłoszeniowych i publikacyjnych. Przedstawiono je w poniższej tabeli. Tabela. Terminy spełniania obowiązków informacyjnych Zadanie Termin Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający Do 6 miesięcy od dnia bilansowego Złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego Złożenie sprawozdania finansowego w KRS 6 / 7

7 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego Złożenie sprawozdania finansowego do ogłoszenia w Monitorze Polskim B 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego 7 / 7

Podobne dokumenty

Sporządzone sprawozdanie finansowe i co dalej. częśd 1

26 kwietnia 2010 r. Sporządzone sprawozdanie finansowe i co dalej. częśd 1 dr Katarzyna Trzpioła, UW Sprawozdanie finansowe Sprawozdania poddawane badaniu 1) banków oraz zakładów ubezpieczeo, 2) jednostek