Wzór umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 Wzór umowy Nr ZZ/ /DE/16 zawarta w dniu. w Gdańsku pomiędzy: Politechniką Gdańską, ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Rektora przez: zwaną dalej Zamawiającym a.. REGON: NIP: KRS/CEIDG: reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą Strony oświadczają, że umowa została zawarta na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), zwana dalej ustawą Pzp. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa sprzętu przeciwpożarowego dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej, remont gaśnic oraz badanie i przegląd instalacji hydrantowych na terenie kampusu Politechniki Gdańskiej, w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej i w Centrum Szkoleniowo- Rehabilitacyjnym w Sopocie, zgodnie z ofertą ( załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz z formularzem cenowym ( załącznik nr 2 do niniejszej umowy składający się z części A i B). 2. Przedmiot umowy obejmuje: a) dostawy gaśnic, prądownic, węży, znaków i wieszaków - według załącznika nr 2 A do niniejszej umowy; b) przeprowadzenie corocznego badania i przeglądu instalacji hydrantowych (według załącznika nr 2B i załącznika 3 do niniejszej umowy) obejmującego: sprawdzenie stanu podłączeń i ich szczelności, badanie wydajności i ciśnienia hydrantów wewnętrznych oraz zewnętrznych, przegląd instalacji hydrantowych, wymiana i naprawa zaworów hydrantowych, c) remont gaśnic (atestacja, napełnianie, malowanie, odnawianie, oklejanie etykietkami, kontrolkami z datą ważności, wymiana głowic)- według załącznika nr 2B do niniejszej umowy; d) legalizacja gaśnic - według załącznika nr 2 B do niniejszej umowy.

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu niniejszej umowy w całości, to znaczy w ilościach wyszczególnionych w załącznikach nr 2A, 2B i 3 do niniejszej umowy. Ilości przedstawione w załącznikach nr 2A, 2B i 3 do niniejszej umowy mają charakter szacowany. Dostawy, remonty, badania i przeglądy będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: do r. albo do wyczerpania ceny umownej, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3 WARUNKI REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowy i wolny od wad sprzęt przeciwpożarowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt a umowy, do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającego od złożenia zamówienia przez uprawnione osoby Zamawiającego przedstawione w załączniku nr 5 do niniejszej umowy. Zamówienia będą składane faxem lub mailem wzór zamówienia przedstawia załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 2. Sprzęt przeciwpożarowy powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego sukcesywnie w opakowaniach chroniących go przed uszkodzeniem, na wyłączne ryzyko i koszt Wykonawcy. 3. Drobne materiały takie jak: smary, pasty uszczelniające, kleje, olej, wkręty, nakrętki, podkładki, czynnik do badania szczelności, podkładki uszczelniające i papier do sporządzania protokołów oraz robociznę potrzebną do wymiany części zamiennych Wykonawca uwzględnił w cenie określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy. 4. Badanie hydrantów i przegląd instalacji hydrantowych będą zakończone do dnia 20 września 2016 r. W przypadku niewyczerpania kwoty umownej w terminie określonym w 2 umowy, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić badanie i przegląd instalacji hydrantowych w każdym roku kalendarzowym do dnia 20 września. 5. Gaśnice przeznaczone do remontu i legalizacji Wykonawca odbiera od Zamawiającego i dostarczy ponownie wyremontowane oraz zalegalizowane gaśnice na swoje wyłączne ryzyko i koszt w terminie 5 dni roboczych Zamawiającego od dnia odbioru gaśnic do remontu lub legalizacji. 6. Wykonawca na cały okres remontu sprzętu przeciwpożarowego musi zapewnić Zamawiającemu sprzęt rezerwowy. 7. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji usług wskazanych w 1 ust. 2 pkt b-d umowy jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń przez Administratora lub kierownika obiektu oraz przez Wykonawcę załącznik nr 4a do niniejszej umowy. 8. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji dostaw, o których mowa w 1 ust.2 pkt a jest podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez Wykonawcę protokół zdawczo-odbiorczy załącznik nr 4b do niniejszej umowy. 9. W razie stwierdzenia niezgodności dostarczonego sprzętu przeciwpożarowego ze złożonym zamówieniem (rodzaj lub ilość), sprzęt przeciwpożarowy nie zostanie odebrany przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do ponownej

3 dostawy, zgodnej z warunkami zamówienia w terminie 2 dni kalendarzowych na własny koszt i ryzyko. 10. W przypadku stwierdzenia wadliwości sprzętu przeciwpożarowego, po jego odebraniu protokołem zdawczo-odbiorczym załącznik 4b do niniejszej umowy, Zamawiający złoży do Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych Zamawiającego od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest odebrać i wymienić wadliwy sprzęt przeciwpożarowy na nowy, wolny od wad na własny koszt w terminie 2 dni roboczych Zamawiającego od dnia rozpatrzenia reklamacji. 11. Przez określenie obiekt strony niniejszej umowy rozumieją: OBIEKT: cały teren kampusu Politechniki Gdańskiej wraz z Domami Studenckimi Politechniki Gdańskiej, Centrum Szkoleniowo-Rehabilitacyjne w Sopocie. Adresy wskazuje załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Szczegółowe dane można uzyskać w Dziale Eksploatacji Politechniki Gdańskiej pawilon przy ul. Siedlickiej, (poniedziałek piątek w godz.8 00 do 14 00, ). 4 CENA i FINANSOWANIE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1: cenę.. zł brutto słownie: 2.Cena podana w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy i nie ulegnie zmianie do daty zakończenia umowy. 3.Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie każdorazowo po wykonanej usłudze w obiektach wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy oraz po wykonanej dostawie lub po dokonanym remoncie sprzętu p.pożarowego według cen zawartych w załącznikach nr 2A i 2B do niniejszej umowy. 3.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół, przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wymienione każdorazowo na załączniku nr 4a lub 4b do umowy. 4.Zapłata należności za fakturę VAT nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wymienione na fakturze, z zastrzeżeniem, iż w przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego termin zapłaty faktury obejmującej reklamowany przedmiot niniejszej umowy, ulega wydłużeniu o okres rozpatrywania reklamacji, a w razie jej zasadności także o okres biegnący dalej do dnia dostawy, obejmującej przedmiot niniejszej umowy, na wolny od wad. 5.Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy,

4 b) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, zgodnie z 3 ust.1 umowy, w wysokości 5% wartości zamówionego przez Zamawiającego sprzętu przeciwpożarowego, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w dostawie sprzętu przeciwpożarowego zgodnie z 3 ust. 9 umowy lub za opóźnienie w wymianie sprzętu przeciwpożarowego na nowy, wolny od wad zgodnie z 3 ust. 10 umowy, w wysokości 5% wartości sprzętu przeciwpożarowego, którego dotyczy niezgodność lub wadliwość, za każdy dzień opóźnienia, d) za opóźnienie w przeprowadzeniu badania hydrantów i przeglądu instalacji hydrantowych, zgodnie z 3 ust. 4 umowy, w wysokości 100 zł, za każdy dzień opóźnienia, e) za opóźnienie w dostarczeniu gaśnic, zgodnie z 3 ust. 5 umowy w wysokości 5% wartości remontowanych lub legalizowanych gaśnic, każdy dzień opóźnienia, f) za niezapewnienie Zamawiającemu sprzętu rezerwowego na czas remontu sprzętu przeciwpożarowego, zgodnie z 3 ust. 6 umowy, w wysokości 5% wartości sprzętu remontowanego, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku dostawy wywołane siłą wyższą. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub do zapobieżenia. 4.W przypadku, gdy Wykonawca naruszy postanowienia niniejszej umowy lub trzy razy nie dostarczy sprzętu przeciw pożarowego w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy a Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt a niniejszego paragrafu. 5.Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od daty powzięcia przez stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy. 6.Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonej kary umownej z przysługującej mu ceny 6 POZOSTAŁE WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza: Henryk Bogdzia tel nr faxu a Wykonawca wyznacza: Imię i nazwisko... tel. nr faxu

5 2. O każdej zmianie wyznaczonych osób ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) Niewyczerpania całkowitej wartości umowy, o której mowa w 4 ust 1 niniejszej umowy w terminie do r., w zakresie wydłużenia terminu realizacji, b) Zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych, c) zmiana nazw, siedziby i innych danych identyfikacyjnych stron umowy, d) Wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia lub zapobieżenia. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnej aneksu. 4. Oferta Wykonawcy, formularz cenowy składający się z części A i B są integralną częścią umowy. 5. Przez dni robocze Zamawiającego rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, według prawa polskiego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postepowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 8. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności ani przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2A. Formularz cenowy na dostawy, 2B. Formularz cenowy na remonty gaśnic, badania i przegląd instalacji hydrantowych, 3. Wykaz do badania hydrantów i przeglądu instalacji hydrantowych w obiektach i na terenie kampusu Politechniki Gdańskiej, w Ds.-ach i CSR w Sopocie, 4a Protokół zdawczo-odbiorczy z wykonania badań i przeglądu hydrantów, 4b Protokół zdawczo-odbiorczy na dostawy sprzętu przeciwpożarowego, 5. Wykaz osób uprawnionych do składania zamówień i odbioru sprzętu przeciwpożarowego, 6. Wzór zamówienia