Moduł Sprawozdawczy. Moduł Repozytoryjny. W przyszłości planowane jest przeniesienie wszystkich zasobów systemu PBN do nowej aplikacji.

Transkrypt

1 Zmiany w systemie PBN lipiec 2017 Z początkiem lipca w systemie PBN przeprowadzone będą zmiany organizacyjne oraz zaimplementowane zostaną nowe funkcjonalności. Służą one usystematyzowaniu i usprawnieniu pracy z systemem PBN oraz wytyczeniu kierunków, w których system będzie się rozwijał. Przygotowaliśmy dla Państwa listę zmian wraz z ich opisem oraz lokalizacją w systemie. W razie wszelkich pytań, zachęcamy do komunikacji z zespołem helpdesk za pomocą zgłoszeń systemowych. 1. Wyłączenie Modułu Sprawozdawczego w klasycznej aplikacji PBN Zgodnie z zapowiedziami, 30 czerwca 2017 roku w klasycznej aplikacji PBN zostanie wyłączony Moduł Sprawozdawczy. Od tego dnia moduł ten będzie znajdował się jedynie w nowej aplikacji PBN dostępnej pod adresem Moduł Repozytoryjny będzie nadal obsługiwany przez klasyczną aplikację dostępną pod adresem W klasycznej aplikacji zostaną również utrzymane funkcjonalności dostępne dla Administratorów Jednostek Naukowych oraz pozostałe, dotychczasowe funkcjonalności Modułu. Dzięki temu zabiegowi, usystematyzowana zostanie praca z systemem. Sprawozdawczość jednostek naukowych, regulowana rozporządzeniem z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce będzie realizowana na Nowej Aplikacji. Tworzenie osobistej bibliografii naukowej oraz inne funkcje do tej pory realizowane przez Moduł Repozytoryjny dostępne będą w klasycznej aplikacji. Podział merytoryczny Podział techniczny Polska Bibliografia Naukowa Moduł Sprawozdawczy Moduł Repozytoryjny Nowa Aplikacja Klasyczna Aplikacja W przyszłości planowane jest przeniesienie wszystkich zasobów systemu PBN do nowej aplikacji.

2 2. Nowa strona główna systemu PBN Aby usystematyzować prace z systemem PBN i powiązanym z nim systemem POL-index przygotowaliśmy dla Państwa nową stronę główną, wspólną dla trzech elementów Modułu Repozytoryjnego, Modułu Sprawozdawczego oraz POL-index. Strona zostanie wdrożona na początku lipca br. i będzie prowadziła użytkowników w miejsce, gdzie chcą oni aktualnie pracować. Aby ułatwić nawigację po systemie, każdy z jego elementów został opisany i zaopatrzony w przyciski, które umożliwiają przejście do systemu oraz do jego środowiska testowego.

3 Ważne alerty (np. dotyczące przerw technicznych w systemie) będą wyświetlane na czerwonym pasku na górze strony. Strona została również zaopatrzona w panel aktualności. Aktualnościom przypisane są ikony, które informują do jakiej części systemu odnoszą się informacje. ikona Najważniejsze informacje dotyczące systemu rodzaj aktualności Informacje dotyczące Modułu Repozytoryjnego PBN Informacje dotyczące Modułu Sprawozdawczego PBN Informacje dotyczące systemu POL-index Zachęcamy wszystkich użytkowników do regularnego zapoznawania się z sekcją aktualności na nowej stronie głównej! Nowa strona główna PBN została wyposażona w duże i dobrze widoczne odnośniki do stron pomocy systemowej. Można z niej przejść zarówno do stron pomocy systemu PBN jak i POL-index. Strona główna zostanie również rozszerzona o wersje dostosowane dla osób słabowidzących zgodnie ze standardami WCAG 2.0. Nowa strona główna będzie dostępna pod adresem

4 3. Nowe funkcjonalności i zmiany w nowej aplikacji PBN 3.1 Moduł Analityczny Moduł Sprawozdawczy PBN od czasu swojego powstania zgromadził w swoich zasobach już ponad milion rekordów zaraportowanych przez Importerów Publikacji. Dane te stanowią wartościową informację o dorobku publikacyjnym polskich jednostek naukowych a zważywszy na cel gromadzenia danych przez Moduł Sprawozdawczy (parametryzacja), możemy domniemywać, że dane te charakteryzują się wysoką jakością. Opracowaliśmy dla Państwa Moduł Analityczny, który umożliwi każdej osobie zainteresowanej (aby korzystać z modułu, nie trzeba być zalogowanym użytkownikiem) dostęp do informacji o dorobku publikacyjnym instytucji czy osób wprowadzonym do systemu PBN. WAŻNE! Moduł Analityczny będzie obejmował jedynie prace już zarchiwizowane w Module Sprawozdawczym PBN. Dane w Module Analitycznym dotyczą Zdarzeń Ewaluacyjnych (publikacji zaraportowanych przez poszczególne jednostki z ich kontekstu). Moduł Analityczny udostępnia informacje o jednostce naukowej, uczelni (jako suma jej jednostek), poszczególnych autorach (tylko tych z PBN ID) oraz informacje o publikacjach w skali całego systemu (sekcja Kraj). Dostęp do informacji możliwy jest poprzez wybieranie pola Moduł Analityczny, następnie Kraj, Autor lub Instytucja i wybranie z sugerowanej przez system listy odpowiednio osoby dla sekcji Autor i jednostki naukowej bądź uczelni dla sekcji Instytucja tak jak to jest widoczne na zrzucie ekranu poniżej. W przypadku autorów, system podpowiedzi został wzbogacony o instytucję, z której pochodzi autor.

5 Po wykonaniu tych czynności użytkownikowi zostanie zaprezentowany widok, ukazujący informacje o danych zaraportowanych do Modułu Sprawozdawczego PBN. Z widoku możliwy jest przegląd statystyk oraz przejście do publikacji, które obejmuje statystyka. W pierwszym wdrożeniu Moduł Analityczny obejmie: Informacje o instytucji (jednostce lub uczelni) Informacje o danym autorze Informacji o publikacjach w skali całego systemu

6 Czekamy na Państwa uwagi co do jakości pracy z nowymi funkcjonalnościami. Chętnie dowiemy się, jakiego typu dane lub przekroje byłyby dla Państwa cenne w tym module. 3.2 Łączenie Zdarzeń Ewaluacyjnych w Publikacje Zadaniem Modułu Sprawozdawczego PBN jest zbieranie informacji od poszczególnych jednostek naukowych o ich dorobku publikacyjnym. Może się więc zdarzyć tak, że w systemie znajdą się dwa rekordy, o takim samym tytule, stanowiące w rzeczywistości informacje o tej samej publikacji ale sprawozdane przez dwie różne jednostki. Takie rekordy nazywamy zdarzeniami ewaluacyjnymi (gdyż są to informacje o publikacji, potrzebne aby dokonać oceny danej, raportującej ją jednostki). Starając się odzwierciedlić faktyczny stan publikacji w systemie, podjęliśmy próbę łączenia zdarzeń ewaluacyjnych w publikacje (czyli pełne rekordy danej pracy). Łączenie zostało przeprowadzone za pomocą numerów DOI, które są jedynymi unikatowymi, wprowadzonymi przez użytkowników, identyfikatorami publikacji w skali systemu. Jeśli w systemie była tylko jedna praca z danym DOI, również wyświetlamy ją jako całą publikacje pokazując jej źródłowe zdarzenie ewaluacyjne. Jeśli jednostka naukowa nie zaraportowała DOI przy swoim rekordzie, wyświetlany on będzie tak jak dotychczas. Publikacje utworzone z połączenia zdarzeń ewaluacyjnych, jak i te których nie można było połączyć ze względu na brak DOI, są widoczne w Nowym wyszukiwaniu bez zalogowania opisanym w kolejnym punkcie. Przykład prezentowania publikacji złączonej ze zdarzeń przedstawiono poniżej. Pod paskiem określającym typ publikacji określono jej tytuł (1) oraz autorów zebranych ze wszystkich podpiętych do niej zdarzeń ewaluacyjnych (2). Poniżej wyświetlono zdarzenia ewaluacyjne (3), które stanowią składowe elementy danej publikacji wraz z informacją o jednostce, która je zaraportowała. Łączenie zdarzeń ewaluacyjnych w publikacje ma na celu nie tylko określenie ile faktycznie prac znajduje się w Module Sprawozdawczym PBN. Umożliwia również poszczególnym jednostkom naukowym

7 weryfikacje wprowadzonych przez nie danych, poprzez możliwość łatwego porównania ich z danymi wprowadzonymi dla tej samej publikacji przez inne jednostki. 3.3 Nowe wyszukiwanie bez zalogowania Dostęp do prac znajdujących się w całym systemie PBN (zaraportowanych przez wszystkie jednostki), bez potrzeby logowania, będzie możliwy poprzez Moduł Analityczny oraz nową wyszukiwarkę. Wyszukiwarka umożliwia odnalezienie prac z danym tytułem, danego autora (posiadającego PBN-ID) lub danej instytucji. Możliwe jest wyszukanie informacji posiadających konkretne parametry w tych trzech kategoriach jednocześnie. 3.4 Wyróżnienie numeru DOI Aby podkreślić wagę trwałych identyfikatorów dokumentów elektronicznych jakimi są numery DOI, w systemie PBN zostają one wyróżnione poprzez prezentowanie ich zaraz pod tytułem publikacji. Dodatkowo, numery DOI wprowadzone przez Importerów Publikacji zostały przetworzone na aktywne linki, prowadzące do miejsca gdzie w sieci znajduje się dany obiekt. Ma to na celu ułatwienie weryfikacji wprowadzanych danych. 3.5 Cytowania z Crossref Na podstawie numerów DOI, do Modułu Sprawozdawczego PBN, z bazy Crossref zostały zaciągnięte informacje o cytowaniach. Są one dołączone do podglądu danego rekordu, na samym dole. Funkcjonalność rozróżnia cytowania (wyświetlając listę prac cytujących prace w której podglądzie jesteśmy) oraz referencje (wyświetlając listę prac cytowanych przez pracę w której podglądzie jesteśmy).

8 Prace będące cytowaniami i referencjami, są aktywnymi linkami prowadzącymi do miejsca w sieci, wskazanego przez ich numer DOI. 3.6 Umożliwienie dodania informacji o ORCID W systemie PBN autorzy są jednoznacznie identyfikowani za pomocą powiązania z systemem POL-on (poprzez PBN ID). Wychodząc na przeciw tendencjom uwidaczniającym się w świecie nauki, Moduł Sprawozdawczy PBN będzie umożliwiał przypisanie autorowi dodatkowego trwałego identyfikatora ORCID. Dzięki wprowadzeniu identyfikatora ORCID dla autora w PBN, będzie możliwe przeniesienie się na jego osobistą stronę w systemie ORCID gdzie znajdować się mogą dodatkowe informacje o danej publikacji lub inne publikacje autorstwa tej osoby. Przypisywanie identyfikatora jest fakultatywne i na razie będzie dostępne jedynie za pomocą importu XML. Ważne jest, aby importować jedynie zweryfikowane numery ORCID. Aby dodać informacje o numerze ORCID w imporcie, wystarczy umieścić kolejny tag w elemencie author przy imporcie jak na zrzucie kranu poniżej. Informacja o tym, że dany autor ma przypisany identyfikator ORCID widoczna jest dzięki zielonej ikonce ID wyświetlanej obok ikonki ON (reprezentującej połączenie z POL-on). Po najechaniu na autora z taką ikonką, wyświetli nam się cały numer ORCID, który jest jednocześnie aktywnym linkiem do strony autora w systemie ORCID.

9 W przyszłości planujemy umożliwienie autorom samodzielne powiązanie swojego PBN-ID z numerem ORCID w Module sprawozdawczym PBN. Więcej o ORCID można przeczytać tutaj Zmiany w archiwizacji i edycji prac PBN-AR Wraz z nowym wdrożeniem, z Modułu Sprawozdawczego PBN znika widok specjalny Prace odarchiwizowane. Edycja prac z etykietą PBN-AR będzie tożsama z edycją prac z każdą inną etykietą. Do tej pory, jeśli użytkownik chciał natychmiast oznaczyć etykietą PBN-AR nowododaną pracę, musiał wykonać dwa kroki zablokować pracę do archiwizacji a następnie użyć przycisku archiwizacji. Obecnie zrezygnowaliśmy z blokowania prac. Prace, które zdecydujemy się zarchiwizować przejdą do archiwum natychmiast. Także prace przesyłane importem, nadpisujące inne prace z archiwum nie będą blokowane jak dotychczas. Po imporcie nastąpi natychmiastowe nadpisanie prac. W związku z zakończeniem intensywnego okresu parametryzacji jednostek, wyłączona zostaje conocna archiwizacja wszystkich prac. Masowa archiwizacja (obejmująca wszystkie niezarchiwizowane prace) odbywać się będzie pod koniec każdego okresu sprawozdawczego. Dodatkowo możliwa jest archiwizacja wybranych, lub wszystkich prac na życzenie użytkownika. Archiwizowanie wybranych prac:

10 Prace znajdujące się w archiwum, można traktować jako oficjalnie sprawozdane przez jednostkę tylko takie prace będą widoczne dla wszystkich użytkowników w Module Analitycznym. 3.8 Nowa prezentacja publikacji W celu zwiększenia przejrzystości przeglądania danych, zmieniliśmy sposób prezentowania pojedynczej publikacji w widokach systemowych. Publikacje prezentowane będą jako bloki, dzięki czemu będzie możliwe łatwe oddzielenie ich od siebie (dodatkowo zwiększy to przejrzystość interfejsu w wersji demo systemu). Blok z publikacją został wyposażony w pasek, który dzięki jego kolorowi pozwoli na szybkie określenie z jakim typem publikacji mamy do czynienia. Kolory te, są tożsame z kolorami prezentowanymi w widoku analitycznym PBN czerwony dla monografii, koralowy dla rozdziału i żółty dla artykułu.

11 3.9 Monografia z oznaczonym autorstwem rozdziałów Przy dodawaniu monografii w interfejsie użytkownika zmieniliśmy nazwę przycisku z Zapisz jako niesprawozdawaną na Zapisz jako monografię z oznaczonym autorstwem rozdziałów. Zabieg ten ma na celu zmniejszenie liczby błędów wynikających ze sprawozdania monografii z oznaczonym autorstwem rozdziałów jako typ Monografia w PBN. Praca zapisana jako monografia z oznaczonym autorstwem rozdziałów, zostanie zapisana w Widoku Specjalnym -> Prace Niesprawozdawane i będzie można ją podpinać jako źródło do wprowadzanych przez Importerów Publikacji, sprawozdawanych rozdziałów. Więcej informacji o pracach niesprawozdawanych znajduje się na stornach pomocy systemowej. 4. Pytania? Sugestie? W razie wszelkich pytań co do nowych funkcjonalności systemu zapraszamy do kontaktu z zespołem helpdesk. Będziemy również wdzięczni za zgłaszanie uwag o błędach. Zespół helpdesk zbiera również Państwa sugestie co do dalszego rozwoju systemu PBN.