REGULAMIN KONKURSÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH AKCJI KULTURA USKRZYDLA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH AKCJI KULTURA USKRZYDLA (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursów w ramach akcji Kultura uskrzydla jest Fundacja Orange z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 160, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej: Fundacja Orange lub Organizator). Koordynatorem akcji Kultura uskrzydla jest Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, pl. Wolności 5/22, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS o kapitale zakładowym ,00 zł (dalej: Kamikaze), działająca na zlecenie Organizatora. W ramach powyższej akcji zostaną zorganizowane dwa konkursy: Konkurs I i Konkurs II, zwane łącznie Konkursami. W przypadku posłużenia się dalej w Regulaminie pojęciem Konkursu oznacza to, że dane postanowienie znajduje zastosowanie zarówno do Konkursu I jak i do Konkursu II. 2. Sponsorem nagród w Konkursach jest Fundacja Orange. 3. Konkurs I wraz z przyznaniem nagród przeprowadzany jest w okresie od 19 maja 2014 r. do 20 czerwca 2014 r. (dalej: Okres Trwania Konkursu I). Konkurs II wraz z przyznaniem nagród przeprowadzany jest w okresie od 23 maja 2014 r. do 20 czerwca 2014 r. (dalej: Okres Trwania Konkursu II). 4. Konkursy prowadzone są na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Udział w Konkursach i podanie związanych z udziałem w nich danych jest dobrowolne. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I PRZEBIEG KONKURSU I 1. W Konkursie I mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy V Edycji Akademii Orange. 2. Nagrodą w Konkursie I są warsztaty fotograficzne zrealizowane przez fotografa Jana von Hollebena z udziałem beneficjentów projektu realizowanego przez zwycięskiego laureata.

2 3. Warunkami udziału w Konkursie I są: a. wykonanie z lotu ptaka fotografii z udziałem beneficjentów projektu realizowanego w ramach Akademii Orange z wykorzystaniem co najmniej jednej pary papierowych skrzydeł przekazanych przez Organizatora. b. dokonanie w okresie od 19 maja do 3 czerwca 2014 r. zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie I na stronie poprzez wypełnienie przez autora fotografii formularza i wgranie wykonanej fotografii. Dostęp do formularza będzie zapewniony przez login i hasło przekazane przez Fundację Orange osobie uprawnionej do reprezentacji każdego z uczestników V Edycji Akademii Orange. 4. Każdy uczestnik Konkursu I może zgłosić tylko jedną fotografię. 5. Formularz zgłoszeniowy wypełnia autor fotografii podając swoje imię i nazwisko. Dokonując zgłoszenia autor fotografii akceptuje, że działa na rzecz organizacji, która jest uczestnikiem konkursu i w przypadku gdy jego fotografia zostanie uznana za najlepszą przez Komisję Konkursową, to nagroda przypadnie tej organizacji. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA I PRZEBIEG KONKURSU II 1. W Konkursie II mogą wziąć udział: laureaci V Edycji Akademii Orange, laureaci poprzednich edycji Akademii Orange, uczestnicy programu Pracownie Orange, uczestnicy programu Orange dla bibliotek osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, będące konsumentami w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej z siedzibą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną z siedzibą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dalej zwani Przyjaciółmi Orange. 2. Nagrodami w Konkursie II jest pięć zestawów aparatów fotograficznych. Na każdy zestaw składają się 2 aparaty: Canon Power Shot SX170 oraz Fuji Instax. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru marki, modelu i koloru aparatów. Cały zestaw aparatów zostanie przekazany zwycięskiemu uczestnikowi Konkursu II. W przypadku, gdy uczestnik Konkursu II nie jest autorem zdjęcia, to intencją Organizatora jest, aby jeden z aparatów został następnie przekazany przez zwycięskiego uczestnika autorowi fotografii. Organizator ani Kamikaze nie ponoszą jednak odpowiedzialności za wykonanie powyższego zobowiązania, w szczególności

3 nie są zobowiązane do wydania nagrody autorowi zdjęcia, który nie jest uczestnikiem Konkursu II. Warunkami udziału w Konkursie II są: a. wykonanie co najmniej jednej fotografii ilustrującej hasło Kultura uskrzydla, b. dokonanie przez autora fotografii w okresie od 23 maja do 3 czerwca 2014 r. zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie II na stronie poprzez wypełnienie formularza i wgranie wykonanych fotografii. Dostęp do formularza dla laureatów Akademii Orange i uczestników programów Pracownie Orange będzie zapewniony przez login i hasło przekazane przez Fundację Orange osobie uprawnionej do reprezentacji każdego z uczestników. Dostęp do formularza dla pozostałych uczestników nie wymaga wprowadzania loginu i hasła. 3. Każdy uczestnik Konkursu II może zgłosić maksymalnie dziewięć fotografii. 4. Formularz zgłoszeniowy wypełnia autor fotografii podając swoje imię i nazwisko. W przypadku gdy uczestnikiem Konkursu II jest uczestnik dowolnej edycji Akademii Orange, uczestnik programu Pracownie Orange, uczestnik programu Orange dla bibliotek lub Przyjaciel Orange niebędący osobą fizyczną, autor fotografii dokonując zgłoszenia akceptuje, że działa na rzecz podmiotu, który jest uczestnikiem konkursu i w przypadku gdy jego fotografia zostanie uznana za najlepszą przez Komisję Konkursową, to nagroda przypadnie temu uczestnikowi. Wszystkie zgłaszane fotografie przez danego uczestnika muszą być autorstwa tej samej osoby. Fotografia zgłoszona w Konkursie I nie może zostać zgłoszona w Konkursie II. 4. POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA OBU KONKURSÓW 1. W Konkursach nie mogą uczestniczyć pracownicy Fundacji Orange lub Kamikaze oraz pracownicy podmiotów zaangażowanych w organizację i przeprowadzenie Konkursów, a także członkowie najbliższych rodzin tych pracowników. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, małżonków, powinowaci do drugiego stopnia oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 2. W przypadku naruszenia Regulaminu, dobrych obyczajów lub zasad fair play Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z Konkursu. 3. Zgłoszenia konkursowe niepełne lub nieprawidłowo wypełnione, bądź dokonane przez nieuprawnione osoby nie będą brały udziału w Konkursach. 4. Każdy uczestnik może wziąć udział w każdym z Konkursów tylko raz. Raz dokonane zgłoszenie nie może zostać zmodyfikowane. 5. Dokonanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

4 6. W przypadku gdy autorem zgłaszanych do Konkursu fotografii jest osoba niepełnoletnia, wówczas zgłoszenie wypełnia w jej imieniu prawny opiekun autora fotografii. 7. Dokonujący zgłoszenia w każdym z Konkursów przesyłając zgłoszenie oświadcza, iż jest autorem zgłaszanej/nych do Konkursu fotografii i przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do przesyłanych fotografii, które są przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich. 8. Dokonanie zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez autora zgłaszanych fotografii publicznej licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska zgodnie z zasadami określonymi na stronie Licencja ma charakter nieodpłatny i niewyłączny na korzystanie z fotografii na terytorium całego świata, na czas nieoznaczony (do momentu wygaśnięcia praw autorskich), na następujących polach eksploatacji: a. zwielokrotnianie fotografii, włączanie fotografii do jednego lub więcej zbiorów, zwielokrotnianie fotografii włączonej do zbiorów, b. sporządzanie i zwielokrotnianie utworów zależnych pod warunkiem, że wszelkie takie utwory zależne, w tym wszelkie tłumaczenia na jakimkolwiek nośniku zostały w rozsądnym zakresie wyraźnie oznaczone, wyróżnione lub w inny sposób zostało na nich wskazane, że w oryginalnym utworze dokonano zmian, c. rozpowszechnianie oraz publiczne prezentowanie fotografii, w tym fotografii włączonej do zbiorów; d. rozpowszechnianie oraz publiczne prezentowanie utworów zależnych; e. pobieranie danych z fotografii oraz ich wtórne wykorzystanie. 9. Autor fotografii dokonując zgłoszenia oświadcza tym samym, że uzyskał zgodę na utrwalenie wizerunku osób fotografowanych, w tym na udzielenie przez autora fotografii licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska w odniesieniu do fotografii zawierającej ten wizerunek. W przypadku utrwalenia wizerunku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych autor fotografii gwarantuje, że uzyskał powyższą zgodę od prawnych opiekunów osoby, której wizerunek został uwieczniony na fotografii. 10. W przypadku, gdyby oświadczenia, o których mowa w punktach 5-7 powyżej okazały się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym uczestnik, od którego pochodzi nadesłane zgłoszenie, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora lub Kamikaze szkody. Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, uczestnik podlega dyskwalifikacji z konkursu i zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej nagrody, a w braku takiej możliwości do zapłaty równowartości tej nagrody.

5 5. PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Nagrody będą przyznawane przez trzyosobową komisję konkursową powołaną przez Organizatora (dalej: Komisja Konkursowa). 2. Komisja Konkursowa podczas obrad, które odbędą się w okresie od 4 do 8 czerwca 2014 r. będzie przyznawać nagrody w obu Konkursach. W Konkursie I Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzcę nagrody w postaci warsztatów fotograficznych opisanych w 2 ust. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego wskazania miejsca i terminu realizacji warsztatów. W wyjątkowej sytuacji Komisja Konkursowa może wyłonić dwóch zwycięzców nagrody w postaci warsztatów fotograficznych. W takim wypadku warsztaty fotograficzne zostaną przeprowadzone z udziałem beneficjentów projektów realizowanych przez obu zwycięskich laureatów. W Konkursie II Komisja Konkursowa przyzna maksymalnie pięć pierwszych miejsc, z tym że za zajęcia każdego z tych miejsc przyznana zostanie nagroda w postaci zestawu 2 aparatów fotograficznych, o których mowa w 3 ust Decyzja Komisji Konkursowej jest suwerenna, nie może zostać zmieniona i nie podlega zaskarżeniu przez uczestników. 4. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany następnie przez wszystkich jej członków. 5. Kryterium wyboru najlepszej fotografii w obu Konkursach przez Komisję Konkursową stanowić będą w szczególności następujące elementy: kreatywność pomysłu oraz oryginalność ujęcia. 6. Uczestnik, który wygra Nagrodę, zostanie powiadomiony w dniu przyznania Nagrody przez Organizatora lub Kamikaze o wygranej na adres podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. 7. Zwycięzca Konkursu I zostanie powiadomiony o dokładnym miejscu i terminie warsztatów fotograficznych za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. Warunkiem udziału w warsztatach fotograficznych jest wyrażenie zgody przez wszystkich uczestników warsztatów na utrwalenie ich wizerunku, w tym na udzielenie przez autora fotografii wykonanych w ramach warsztatów licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska w odniesieniu do fotografii zawierających ten wizerunek. W przypadku udziału w warsztatach osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych, powyższą zgodę muszą wyrazić prawni opiekunowie osoby, której wizerunek zostanie uwieczniony na fotografiach. 8. Zwycięzcy Konkursu II są zobowiązani w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia o wygranej przesłać na adres kulturauskrzydla@kamikaze.com.pl dane adresowe umożliwiające przekazanie nagrody. W terminie 30 dni roboczych od dnia wskazania adresu, Organizator wyśle do zwycięzcy przyznaną mu nagrodę za pomocą przesyłki kurierskiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na adres podany przez zwycięzcę w powyższy sposób. Nagrody w Konkursie II zostaną wydane

6 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 361) tj. po pobraniu od uczestnika, który jest osobą fizyczną kwoty podatku w wysokości 10% wartości całej nagrody, przy czym do każdej nagrody w Konkursie laureat będący osobą fizyczną otrzymuje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto tej nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie w całości przeznaczona na pokrycie przez organizatora 10% zryczałtowanego podatku dochodowego. W przypadku, gdy nie wystąpi obowiązek po stronie Organizatora pobrania i odprowadzenia 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, dodatkowa nagroda pieniężna nie przysługuje. 9. Nagrody nieodebrane przez zwycięzców przepadają i pozostają własnością Fundacji Orange. 10. Wygrane nagrody nie podlegają wymianie i nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny. 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje co do przebiegu i wyników każdego z Konkursów mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym na adres Kamikaze do dnia 15 czerwca 2014 r. nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dowiedzenia się o stanie lub wystąpieniu zdarzenia, będącego przyczyną reklamacji. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie uczestnikom Konkursów. 3. Reklamacja powinna zawierać dane uczestnika, jego adres oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Kamikaze. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz autorów fotografii przetwarzanych na potrzeby udziału w Konkursach jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby udziału w Konkursach. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe mogą zostać udostępnione Kamikaze w celu realizacji zadań związanych z bezpośrednim udziałem w Konkursie i wykonaniem tego Konkursu oraz innym podmiotom zaangażowanym w przeprowadzenie Konkursu. Uczestnicy i autorzy fotografii mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania i usuwania w każdym czasie.

7 2. Niniejszy Regulamin będzie dostępny przez Okres Trwania Konkursu I i Okres Trwania Konkursu II w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 4. Organizator ani Kamikaze nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowe lub niewłaściwe działanie firm kurierskich, w tym w szczególności za uszkodzenia, zniszczenie, niedoręczenie lub wadliwe doręczenie nagród. 5. Organizator ani Kamikaze nie ponoszą odpowiedzialności za skutki podania przez uczestnika nieprawdziwych lub nieprawidłowych danych adresowych uniemożliwiających dostarczenie nagród lub inne sytuacje powodujące brak możliwości lub utrudnienia odbioru nagrody leżące po stronie zwycięzcy Konkursu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, a także do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania każdego z Konkursów bez podania przyczyn z poszanowaniem praw uprzednio nabytych przez uczestników.