REGULAMIN udziału Szkół w programie edukacyjnym Fundacji BGŻ Jeżdżę z głową 1 INFORMACJE WSTĘPNE

Transkrypt

1 REGULAMIN udziału Szkół w programie edukacyjnym Fundacji BGŻ Jeżdżę z głową 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki i zasady udziału szkół w programie edukacyjnym Jeżdżę z głową, zwanym dalej Programem. 2. Organizatorem Programu jest Fundacja BGŻ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kasprzaka 10/16, Warszawa, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , zwana dalej Organizatorem. 3. Program realizowany jest na zlecenie Organizatora przez Fabrykę Komunikacji Społecznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Filtrowej 75 lok. 22, REGON NIP , zwaną dalej Wykonawcą. 4. Patronat nad programem objęły Komenda Główna Policji oraz Ministra Edukacji Narodowej zwani dalej Partnerami. 5. Udział w Programie jest nieodpłatny. 2 HARMONOGRAM I TERMINY 1. Program realizowany będzie w okresie od lutego 2013 r. do września 2013 r. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji Programu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2 3 WARUNKI UCZESTNICTWA SZKÓŁ W PROGRAMIE 1. Program skierowany jest do uczniów i nauczycieli gimnazjów publicznych i niepublicznych zlokalizowanych na terenie Polski, zwanych dalej Szkołami. 2. Udział uczniów i nauczycieli w Programie może zgłaszać dyrektor Szkoły. 3. Uczniowie i nauczyciele deklarują dobrowolny udział w Programie przez cały okres jego realizacji, poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 2 (dla uczniów) i Załącznik nr 3 (dla nauczycieli) do niniejszego Regulaminu. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia ucznia jest podpisanie przez rodzica lub opiekuna prawnego zgody na jego udział w Programie oraz na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Programu. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia nauczyciela jest podpisanie przez niego zgody na udział w Programie oraz na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Programu. 4. Warunkiem zgłoszenia Szkoły do udziału w Programie jest: a) wypełnienie w terminie określonym w harmonogramie przez dyrektora szkoły formularza zgłoszeniowego on-line umieszczonego na stronie którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu link do formularza on-line zostanie przekazany dyrektorowi przez przedstawiciela Oddziału Banku BGŻ; b) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczniów Szkoły i zapewnienie udziału przynajmniej 5 pięcioosobowych grup uczniów w zajęciach prowadzonych w ramach Programu; c) przeprowadzenie rekrutacji wśród nauczycieli Szkoły i zapewnienie udziału w Programie co najmniej 1 nauczyciela, poprzez jego udział w organizowanym w ramach Programu kursie szkoleniowym oraz poprzez prowadzenie przez niego zajęć z uczniami, nadzorowanie i koordynowanie udziału uczniów w Programie; d) przesłanie skanem na adres listy uczniów biorących udział w Programie w terminie określonym w harmonogramie; e) zebranie w terminie określonym w harmonogramie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych dla ucznia, wraz ze zgodą rodzica/opiekuna prawnego na jego udział w Programie. Dyrektor Szkoły zobowiązuje się do przechowywania oryginałów formularzy zgłoszeniowych nauczycieli i uczniów przez okres 1 roku. f) zebranie i przesłanie drogą elektroniczną na adres w

3 terminie określonym w harmonogramie skanów wypełnionych formularzy zgłoszeniowych dla nauczycieli, g) udostępnienie bezpłatnie infrastruktury Szkoły do przeprowadzenia organizowanych w ramach Programu zajęć dla uczniów i kursów szkoleniowych dla nauczycieli oraz oddelegowanie nauczycieli do przeprowadzenia zajęć z uczniami, nadzorowania i koordynowania udziału uczniów w Programie. 5. Na żądanie Organizatora, skierowane mailem na adres podany przez Szkołę w formularzu zgłoszeniowym, dyrektor Szkoły obowiązany jest przesłać oryginał formularza zgłoszeniowego nauczyciela/nauczycieli lub ucznia wraz ze zgodą rodzica/opiekuna prawnego na udział ucznia w Programie lub nauczyciela wraz z jego zgodą na udział w Programie na adres: ul. Filtrowa 75/22, Warszawa, niezwłocznie po otrzymaniu żądania. 6. Organizator zastrzega, że w roku szkolnym 2012/2013 w Programie weźmie udział maksymalnie 200 Szkół. 7. Za termin zgłoszenia uznaje się datę wypełnienia przez Dyrektora Szkoły formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie 8. Organizator zastrzega sobie prawo wyboru Szkół na podstawie deklarowanej liczby uczniów zgłoszonych do Programu. 9. O zakwalifikowaniu do Programu Szkoła zostanie poinformowana em na adres podany w formularzu zgłoszeniowym w terminie określonym w harmonogramie. 10. Lista przyjętych do Programu Szkół zostanie ogłoszona na stronie internetowej w zakładce Dla Szkół w terminie określonym w harmonogramie. 11. Nauczyciele zgłoszeni przez dyrektorów Szkół zakwalifikowanych do Programu otrzymają na wskazane w formularzach zgłoszeniowych adresy loginy i hasła do platformy e-learningowej na stronie w terminie określonym w harmonogramie.

4 12. Po zakwalifikowaniu Szkoły do Programu wszelkie informacje, zawiadomienia, wzory dokumentów przekazywane będą nauczycielowi wyznaczonemu przez Szkołę do kontaktów z Organizatorem i wykonawcą drogą elektroniczną (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym) lub telefonicznie. 4 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Organizowane w ramach Programu zajęcia z uczniami realizowane są na terenie i za pośrednictwem infrastruktury Szkoły, przez zatrudnionych przez nią nauczycieli zakwalifikowanych do udziału w Programie. Szkoła, przystępując do udziału w Programie, odpowiada za jego realizację na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Dyrektorzy szkół mają obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć i kursów szkoleniowych oraz innych działań realizowanych w ramach Programu. 3. Dyrektorzy szkół są zobowiązani do przeprowadzenia rekrutacji uczniów i nauczycieli zgodnie z zasadą równych szans. O zakwalifikowaniu ucznia lub nauczyciela z danej Szkoły decyduje dyrektor tej Szkoły w oparciu o kryteria formalne (prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy ucznia i nauczyciela, wymagany niniejszym Regulaminem) i kolejność składanych zgłoszeń. Od decyzji dyrektora Szkoły nie przysługuje odwołanie. 4. Dyrektorzy Szkół mają obowiązek zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności lub rezygnacji nauczyciela wyznaczonego do kontaktów z Organizatorem i Wykonawcą lub do prowadzenia zajęć lub innych działań w ramach Programu. 5. Dyrektorzy Szkół mają obowiązek uwzględnienia w pracy Szkoły zajęć dla uczniów, kursów dla nauczycieli i innych działań przewidzianych w ramach realizacji Programu i zapewnienia opieki uczniom podczas realizacji przez nich zadań przewidzianych Programem.

5 6. Dyrektorzy Szkół mają obowiązek zgłaszania Organizatorowi lub Wykonawcy wszelkich nieprawidłowości w realizacji Programu. 7. Z 200 Szkół biorących udział w Programie: a) 3 otrzymają tablice multimedialne te, które zbiorą najwięcej podpisów pod deklaracją Jeżdżę z głową (stosunek liczby podpisów do liczby mieszkańców) b) 10 otrzyma po jednym stojaku rowerowym te, które zdobędą najwięcej punktów w Sprawozdaniu z uczestnictwa (Załącznik nr 5) wypełnianym na koniec realizacji Programu przy czym głównym kryterium będzie liczba i jakość zorganizowanych akcji BRD w szkole i poza nią, a także współpraca z innymi podmiotami lokalnymi na rzecz bezpieczeństwa. 8. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień dla nauczycieli i uczniów na zasadach ustalonych przez Organizatora w trybie roboczym. 9. Nauczyciel, zakwalifikowany do udziału w Programie, zobowiązuje się do: a) ukończenia dwugodzinnego kursu szkoleniowego, zlokalizowanego na platformie e- learningowej Programu pod adresem w zakładce Strefa nauczyciela; b) realizacji minimum 3 zajęć lekcyjnych w co najmniej 5 pięcioosobowych grupach w oparciu o dostarczone przez Organizatora scenariusze zajęć i materiały dydaktyczne; c) nadzoru nad przeprowadzeniem przez uczniów w miejscowości Szkoły Ankiet Eksperta Ruchu Drogowego i zarejestrowaniem uzyskanych z nich wyników za pośrednictwem specjalnej aplikacji dostępnej na stronie w zakładce Strefa Nauczyciela ; d) zorganizowania i koordynowania akcji podpisywania deklaracji Jeżdżę z głową przez mieszkańców miejscowości, przygotowania do niej uczniów i zapewnienia im bezpieczeństwa w trakcie trwania akcji; e) koordynacji przygotowania przez uczniów prezentacji multimedialnych na temat bezpieczeństwa, odpowiedzialności, rozwagi i szacunku na drodze wszystkich jej użytkowników pt. Jak moje miasto jeździ z głową ; f) zgłoszenia do Konkursu organizowanego w ramach Programu, na prośbę i za zgodą uczniów opracowanych przez nich prezentacji multimedialnych, poprzez

6 zarejestrowanie przy pomocy specjalnej aplikacji na stronie w zakładce Strefa Nauczyciela wersji elektronicznych prac w formacie PDF, PowerPoint, avi, mp4, mpg itd. o maksymalnym ciężarze 10 MB, wraz z imionami i nazwiskami ich autorów; g) udzielenia pomocy uczniom w zorganizowaniu spotkania z władzami i/lub mediami lokalnymi, na którym zaprezentują wyniki przeprowadzonych ankiet oraz przygotowaną prezentację multimedialną, jeśli uczniowie lub dyrektor Szkoły o taką pomoc się zwrócą. 10. Terminy realizacji zobowiązań nauczyciela określone są w załączonym do Regulaminu harmonogramie. 11. Realizacja przez nauczyciela kursu szkoleniowego na platformie e-learningowej Programu we wskazanym w harmonogramie terminie umożliwia dostęp do aplikacji do wgrywania Ankiet opisanych w pkt. 12d i prac konkursowych opisanych w pkt. 12g oraz jest warunkiem uzyskania przez nauczyciela, wystawionego przez Organizatora, certyfikatu uczestnictwa w programie, potwierdzającego udział nauczyciela w Programie. 12. Nauczyciele zakwalifikowani do Programu mają obowiązek zgłaszania Organizatorowi lub Wykonawcy wszelkich nieprawidłowości w realizacji Programu najbardziej zaangażowanych w Program nauczycieli zostanie uhonorowanych nagrodami. Wyróżnienia przyznane zostaną na podstawie formularzy uczestnictwa wypełnianych na zakończenie Programu - głównym kryterium będzie liczba akcji dot. BRD zrealizowanych w szkole dla uczniów niebiorących udziału w Programie. 14. Uczniowie uczestniczący w Programie zobowiązują się do: a) aktywnego udziału w co najmniej 3 zajęciach lekcyjnych prowadzonych przez nauczyciela w ramach realizacji Programu; b) zrealizowania wśród pełnoletnich mieszkańców miejscowości Szkoły Ankiet Eksperta Ruchu Drogowego, sprawdzających znajomość Kodeksu Drogowego i badających opinie na temat bezpieczeństwa na drogach ich miejscowości; c) zebrania wśród mieszkańców miejscowości jak największej liczby podpisów pod deklaracją Jeżdżę z głową

7 d) opracowania, przy wsparciu nauczyciela, zestawienia wyników Ankiet e) przygotowania grupowej prezentacji multimedialnej pt. Jak moje miasto jeździ z głową 15. Terminy realizacji zobowiązań uczniów określone są w załączonym harmonogramie. 16. Uczniowie muszą zaprezentować z pomocą Nauczyciela wyniki przeprowadzonych Ankiet opisanych w pkt. 12b oraz Mapę Problemów Drogowych, powstałą na podstawie wyników tych ankiet rodzicom podczas Dnia Otwartego (wywiadówki). 17. Uczniowie mogą zaprezentować wyniki przeprowadzonych Ankiet oraz Mapę Problemów Drogowych powstałą na podstawie wyników tych ankiet władzom i mediom lokalnym. 18. Prezentacje multimedialne, przygotowane przez Uczniów w ramach zajęć lekcyjnych mogą zostać zgłoszone do Konkursu opisanego w 5 o ile: a) członkowie pięcioosobowego zespołu uczniów autorzy danego projektu wyrażą chęć zgłoszenia pracy do Konkursu i zgodzą się na udostępnienie swojej pracy i danych osobowych Organizatorowi oraz ich upublicznienie w razie zwycięstwa w Konkursie; b) wywiążą się ze zobowiązań zawartych w 4 pkt 12; c) nauczyciel realizujący Program w ich Szkole dokona stosownego zgłoszenia według trybu określonego w regulaminie Konkursu w terminie podanym w załączonym harmonogramie. 19. Przesłanie prezentacji multimedialnych na konkurs nie jest obowiązkowedo zrealizowania Programu dla wszystkich pięcioosobowych grup, jednak w konkursie musi wziąć udział przynajmniej jedna grupa z każdej Szkoły. 20. Uczniowie mają obowiązek regularnie uczestniczyć we wszystkich zajęciach i działaniach przewidzianych w ramach Programu. Dopuszcza się usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Każdorazowa nieobecność powinna zostać wyjaśniona/uzasadniona nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w ramach Programu.

8 21. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających rezygnację z udziału w Programie uczeń ma obowiązek przekazania nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w ramach Programu pisemnej rezygnacji, podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego. Nauczyciel obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę mailem a dyrektor Szkoły przesłać pisemną rezygnację ucznia listem poleconym na adres Wykonawcy podany w Przygotowanie i udział Ucznia w publicznej prezentacji wyników ankiet umożliwia zrealizowanie przez niego projektu edukacyjnego, który jest kwalifikowaną pozycją na świadectwie ukończenia gimnazjum. 23. Decyzję o uznaniu realizacji projektu edukacyjnego w oparciu o zaangażowanie ucznia w realizację Programu i na jego prośbę podejmuje dyrektor Szkoły w oparciu o wytyczne zawarte w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla gimnazjów. 24. Szkoła uczestnicząca w Programie może zadeklarować udział w kampanii społecznej pt. Uważaj! Szkoła już blisko, organizowanej przy pomocy Wykonawcy w dwóch pierwszych tygodniach września. Spośród zgłaszających się Szkół Organizator wybierze 20, którym zapewni niezbędne do przeprowadzenia kampanii materiały informacyjno-promocyjne. 5 KONKURS 1. W ramach Programu zorganizowany będzie Konkurs na wykonanie prezentacji multimedialnej promującej rozważne zachowania na drodze i wzajemny szacunek wszystkich jej użytkowników zwany dalej Konkursem. 2. W Konkursie mogą wziąć udział prezentacje multimedialne opisane w 4 pkt. 12d 3. W Konkursie będą mogły wziąć udział wyłącznie prace przygotowane przez pięcioosobowe zespoły uczniów, którzy wywiązali się ze zobowiązań określonych w 4 pkt. 12 i wyrażą chęć wzięcia w nim udziału.

9 4. Prace konkursowe poddane będą pod obrady Jury, w którego skład wejdzie przedstawiciel Banku BGŻ, przedstawiciel Organizatora i Wykonawcy, oraz wskazany przez Organizatora ekspert z zakresu komunikacji społecznej. 5. Jury, spośród nadesłanych prac konkursowych, wyłoni trzy najciekawsze prezentacje multimedialne, które zostaną wyróżnione nagrodami dodatkowymi w postaci rowerów dla każdego z członków zwycięskich grup. 6. Konkurs zostanie przeprowadzany w terminie podanym w harmonogramie na zasadach określonych w odrębnym regulaminie, zamieszczonym na stronie internetowej 6 MATERIAŁY EDUKACYJNE I STRONA INTERNETOWA PROGRAMU 1. Każda Szkoła zakwalifikowana do Programu, niezależnie od liczby realizujących Program nauczycieli, otrzymuje od Organizatora jeden pakiet edukacyjny. 2. W skład jednego pakietu edukacyjnego wchodzą: a) strategiczna gra planszowa rozmiar pudełka: A4+ zawartość pudełka: instrukcja do gry, plansza (wymiary: A2), 2 kostki do gry, 5 pionków, 40 kart do gry liczba egzemplarzy w pakiecie: 5 b) poradnik dla nauczyciela, zawierający m.in. scenariusze 4 zajęć lekcyjnych wydawca: Fundacja BGŻ, 2013 format: A4 liczba stron: 26 liczba egzemplarzy w pakiecie: 1 c) ankieta Eksperta Ruchu Drogowego sprawdzająca stan wiedzy na temat bezpieczeństwa ruchu drogowego format: A4

10 liczba egzemplarzy w pakiecie: 6 (do powielenia w większej ilości przez Szkołę) d) deklaracja Jeżdżę z głową format: A5 liczba egzemplarzy w pakiecie: 300 e) ulotki Programu dla uczniów, dot. mi.in. zmian w Kodeksie Drogowym format: ok. 40x7cm składane do 10x7 cm liczba egzemplarzy w pakiecie: 200 f) gadżety dla uczniów: - opaski odblaskowe liczba egzemplarzy w pakiecie: odblaskowe zawieszki liczba egzemplarzy w pakiecie: 100 g) gadżety dla kierowców naklejki na samochód Jeżdżę z głową : liczba egzemplarzy w pakiecie: Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby egzemplarzy materiałów opisanych w pkt Każdy nauczyciel biorący udział w Programie otrzyma dostęp do pobrania filmu edukacyjnego, który będzie umieszczony na stronie internetowej Programu w zakładce Strefa nauczyciela. Nauczyciel ma obowiązek pobrać film przed pierwszą zaplanowaną lekcją, z wyłączeniem możliwości jego utrwalenia przez ostatecznego użytkownika w celu wielokrotnego odtwarzania. 5. Otrzymany przez Szkołę od Organizatora pakiet edukacyjny z chwilą dostarczenia go do Szkoły staje się własnością Szkoły i może być przez nią wykorzystywany dowolnie również po zakończeniu realizacji Programu. 6. W razie otrzymania przez Szkołę wadliwego lub niekompletnego pakietu edukacyjnego, nauczyciel wskazany do kontaktów z Organizatorem i Wykonawcą, niezwłocznie powiadamia o tym pisemnie Wykonawcę, na adres mailowy wskazany w 9 niniejszego Regulaminu, w miarę możliwości opisując i dokumentując za pomocą

11 zeskanowanych zdjęć wady poszczególnych składników wchodzących w skład pakietu. Po otrzymaniu pisma Wykonawca niezwłocznie podejmuje decyzję o ewentualnej wymianie wadliwych składników pakietu na niewadliwe lub dostarczeniu poszczególnych jego składników w celu uzyskania kompletnego pakietu a Organizator niezwłocznie po podjęciu decyzji przez Wykonawcę dostarcza do Szkoły niewadliwe składniki lub składniki do skompletowania pakietu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania przerw technicznych w zakresie udostępniania strony internetowej Programu Organizator dołoży starań aby przerwy te miały miejsce w godzinach nocnych. 8. Reklamacje dotyczące funkcjonowania strony internetowej Programu treści materiałów, informacji, komentarzy, opinii zamieszczanych na tej stronie internetowej lub zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu, powinny być zgłaszane pocztą elektroniczną na adres: lub listownie na adres: Fabryka Komunikacji Społecznej, ul. Fltrowa 75/22, Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Jeżdżę z głową. 9. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje, które zostały nadesłane, stosownie do pkt powyżej, drogą mailową lub listowną, w terminie 21 dni od otrzymania reklamacji. W terminie tym zostanie przesłana odpowiedź na reklamację, na adres składającego reklamację wskazany w reklamacji. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczniowie oraz nauczyciele uczestniczący w realizacji Programu dobrowolnie przekazują swoje dane osobowe Wykonawcy, który przetwarza je w imieniu i na rzecz Organizatora. 2. Uczestnicy programu wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników Programu do celów związanych z jego realizacją za pomocą formularza zgłoszeniowego opisanego w 3 pkt.3 i 4 a. W imieniu uczniów biorących udział w Programie zgodę wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni.

12 3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Programu, jego ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. 4. Uczestnicy Programu mają prawo dostępu do treści udostępnionych danych osobowych i ich poprawiania. 8 KONTAKT Z ORGANIZATOREM I WYKONAWCĄ 1. Po stronie Organizatora, osobą odpowiedzialną za realizację Programu jest Anna Hincz, nr tel. (22) anna.hincz1@bgz.pl 2. W kwestiach związanych z obsługą Programu, należy kontaktować się z przedstawicielem Wykonawcy: Dobrena Okulicz-Kozaryn, tel. (22) , d.okulicz-kozaryn@marketingspoleczny.pl. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Programu jest dostępny na stronie 2. Dokonując zgłoszenia, uczestnik Programu potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Programu zawarte w niniejszym Regulaminie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Informacja o zmianie regulaminu projektu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Programu oraz przekazana drogą elektroniczną do Szkół. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw nieujętych w niniejszym Regulaminie zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013 i obowiązuje przez cały czas trwania Programu.

13 Lista załączników: 1. Harmonogram 2. Formularz zgłoszeniowy dla Uczniów 3. Formularz zgłoszeniowy dla nauczycieli 4. Wzór formularza zgłoszeniowego online 5. Sprawozdanie z uczestnictwa