Drukowaniem i przekazywaniem na wydziały ELS/ELD zajmuje się Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów.

Transkrypt

1 Od roku akademickiego 2014/2015 proces zlecania, drukowania, przedłużania ważności, anulowania ważności elektronicznych legitymacji studenckich (ELS) i elektronicznych legitymacji doktoranckich (ELD) został przeniesiony do systemu USOS. Drukowaniem i przekazywaniem na wydziały ELS/ELD zajmuje się Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów. Dziekanaty od 1 października 2014 r. mają obowiązek zlecać, przedłużać ważność, anulować ważność ELS/ELD w systemie USOS. Niniejsza instrukcja obrazuje, jak wykonać te zadania. 1. Formularze do obsługi legitymacji elektronicznych w USOS Formularze do obsługi elektronicznych legitymacji są dostępne z głównego menu systemu USOS poprzez pozycję Osoby (Rys. 1): Rys. 1 Zdjęcia osób ten formularz umożliwia wydrukowanie podania o legitymację. ELS zlecanie: daje dostęp do formularza, w którym osoby uprawnione w jednostkach zaznaczać będą studentów i doktorantów, którym należy wydrukować legitymację. ELS drukowanie: umożliwia dostęp do formularza przeznaczonego dla osób uprawnionych do drukowania legitymacji studenckich i doktoranckich. ELS przedłużanie ważności: prowadzi do formularza, z którego uprawnione osoby z certyfikatem będą przedłużać ważność legitymacji studenckich i doktoranckich ELS uprawnienia i certyfikaty: prowadzi do formularza, w którym definiowane będą uprawienia do wykonywania czynności związanych z obsługą legitymacji elektronicznych. Ten 1

2 formularz będzie używany centralnie osoby, którym nie nadano w tym formularzu uprawnień, nie mogą wykonywać żadnych operacji związanych z legitymacjami. ELS dostawcy i towary, ELS dostawy i obroty, ELS zamówienia i zużycie: formularze, które obsługują zamawianie, przechowywanie i zużywanie materiałów eksploatacyjnych takich, jak blankiety legitymacji czy hologramy. 2. Formularz ELS zlecanie Przy wejściu do formularza dostępnego po wybraniu pozycji ELS zlecanie pojawia się okno Filtrowania osób po etapach (Rys. 2). Zlecanie wydruku zawsze odbywa się w kontekście programu, etapu i cyklu, wybór przycisku Anuluj spowoduje powrót do głównego menu. Rys. 2 Przycisk Zatwierdź powoduje, że na formularzu Zlecenie drukowania legitymacji (Rys. 3) pojawią się wszystkie osoby spełniające podane w oknie warunki. 2

3 Rys. 3 W przypadku braku adresu stałego pojawia się na zakładce Adres (format ELS) ostrzeżenie takie jak na Rys. 4: Rys. 4 Zależnie od wybranego programu studiów formularz będzie dostosowany do zlecania wydruku legitymacji studenckich (ELS) bądź doktoranckich (ELD). Informacja o rodzaju zlecanych legitymacji pokazana jest nad listą zleceń (Rys. 3, Rys. 4). 3

4 W górnej części formularza widać dane osobowe oraz numer indeksu (jest to indeks główny). Warto zwrócić uwagę na pole Nr leg. z prawej strony bloku z danymi osobowymi. W tym polu pokazany jest numer edycji legitymacji, której wydruk będzie zlecony. Dla osób, które nie mają żadnej legitymacji, pojawi się litera A, natomiast przy osobach z legitymacjami pokazana będzie kolejna litera. Na przykład jeśli dana osoba ma kilka legitymacji, a ostatnia z nich miała numer C, to w polu pojawi się numer legitymacji D. W dolnej części umieszczone są cztery zakładki: Legitymacje, Zlecenia wydruku, Adresy i Adres (format ELS). Na zakładce Adresy wyświetlają się wyłącznie adresy stałe i one właśnie drukowane będą na legitymacji. Na zakładce Adres (format ELS) wyświetlany jest adres w takiej formie, w jakiej pojawi się na legitymacji lub ostrzeżenie o braku poprawnego adresu (Rys. 7). Przed wydaniem zlecenia wydruku, należy KONIECZNIE! sprawdzić poprawność wszystkich danych (także zdjęcia widocznego na zakładce Legitymacje i Adres (format ELS)). W przypadku błędów można je poprawić po przejściu do formularza Osoby poprzez przycisk Osoba. Należy mieć świadomość, że jeśli niekompletne bądź niepoprawne dane zostaną wydrukowane na legitymacji, to nie będzie ona spełniała wymogów określonych w rozporządzeniu MENiS i drukowanie trzeba będzie powtórzyć. Legitymacja kosztuje 17 zł! Zakładki z adresem nie pojawiają się przy zlecaniu legitymacji doktoranckich, gdyż na tej legitymacji nie przewidziano umieszczania adresu. Przed pierwszym wydaniem zlecenia wydruku zakładki Zlecenia wydruku i Legitymacje są puste. Pozycje do zlecenia można zaznaczać pojedynczo lub zbiorowo (wszystkie wyfiltrowane osoby) przy pomocy przycisku z plusem. Analogicznie odznaczać można pojedynczo lub przy pomocy przycisku z minusem. Wydawanie zlecenia polega na zaznaczeniu przy wybranych osobach pola Czy zlecić, a następnie wciśnięciu przycisku Dodaj zlecenia (Rys. 5). 4

5 Rys. 5 Wszystkie zaznaczone pozycje są analizowane i efekt operacji zostaje przedstawiony w oknie Statystyki zlecenia (Rys. 6). Rys. 6 Przedstawiona na Rys. 6 sytuacja jest najprostsza. Zachodzi ona wówczas, gdy zlecenia dla wszystkich wybranych osób zostały przyjęte. Zatem dla każdej wybranej osoby zakładka Zlecenia wydruku wypełnia się danymi, co pokazano na Rys. 7. Wśród danych znajduje się również informacja o rodzaju zleconej legitymacji: S (studencka) lub D (doktorancka). Rys. 7 5

6 Pola Data zlecenia wydruku i Wynik dotyczą daty i wyniku przyjęcia zlecenia wydruku, a nie realizacji zlecenia, czyli wydrukowania legitymacji. Jeśli zlecenie nie zostało przyjęte przez system, to zakładka pozostanie pusta. Powody nie przyjęcia zlecenia mogą być różne: Student nie jest aktywny w kontekście wybranego (w oknie Filtrowanie osób po etapach, Rys. 5) programu, etapu i cyklu. Etap studenta w wybranym cyklu musi być otwarty i student nie może być skreślony z programu. Zlecenie już wcześniej zostało wydane. Student posiada ważną legitymację danego rodzaju. Zlecenia i legitymacje ELS i ELD są traktowane osobno. Jedna osoba nie może mieć dwóch legitymacji ELS, ale może mieć jedną legitymację ELS i jedną ELD, to samo dotyczy zleceń. Jeśli wybrana do zlecenia osoba jest skreślona z programu lub etap w wybranym cyklu (Rys. 3) jest zamknięty (statusy zaliczenia: Z, N, S, T, E), to ta osoba w oknie Statystyki zlecenia będzie zaliczona do grupy osób nierozliczonych. Rys. 8 przedstawia sytuację, gdy wybrano do zlecenia 27 osób bez zdjęcia lub adresu stałego, 1 osobę, która już miała zlecenie i 11 osób z ważną już legitymacją. Zlecenie nie zostało dla tych osób przyjęte, w oknie Statystyki zlecenia pojawiła się stosowna informacja, zakładka Zlecenia wydruku nie wypełniła się danymi. Rys. 8 Może się zdarzyć, że osoba, której wydano już zlecenie wydrukowania legitymacji wycofa z jednostki dokumenty, rezygnując tym samym z podjęcia studiów. Jeśli legitymacja nie została jeszcze wydrukowana, to należy zaznaczyć tę osobę w polu Czy zlecić i anulować zlecenie wciskając przycisk Anuluj zlecenie (Rys. 9). W oknie Podaj powód anulowania (Rys. 10), które pojawi się po wciśnięciu tego przycisku, można umieścić stosowną informację, 6

7 widoczną później na zakładce Zlecenie wydruku w polu Uwagi dotyczące zlecenia (Rys. 12). Rys. 9 Rys. 10 Po wciśnięciu przycisku OK pojawi się okno Statystyki zlecenia (Rys. 11), a następnie na zakładce Zlecenie wydruku w polu Wynik pojawi się informacja anulowano, a w polu Data realizacji zlecenia data i godzina anulowania zlecenia (Rys. 12). Rys. 11 7

8 Rys. 12 Przed wydrukowaniem pierwszej legitymacji zakładka Legitymacje nie zawiera żadnych informacji poza zdjęciem osoby, jeśli ono zostało wczytane do USOS (Rys. 13). Rys. 13 Po zakończeniu drukowania znajdą się tam informacje o wydrukowanej legitymacji (Rys. 14). Rys. 14 UWAGA!!! ZLECIĆ WYDRUK ELS/ELD MOŻNA JEDYNIE STUDENTOM, KTÓRZY OPŁACILI LEGITYMACJĘ I WPŁATA ZA LEGITYMACJĘ ZOSTAŁA ZAKSIĘGOWANA W SYSTEMIE USOS. 8

9 3.1. Filtry na formularzu Zlecenie wydruku legitymacji Do formularza Zlecenie drukowania legitymacji dodano bardzo użyteczne filtry (Rys. 15), dzięki którym można sprawdzić stan realizacji zleceń, wyszukać studentów, którzy jeszcze nie mają zlecenia lub którym anulowano zlecenia, studentów którym już wydrukowano legitymacje itp. Rys. 15 Filtry służą do tego, by wyświetlić wszystkie te osoby, które na zakładkach Legitymacje i Zlecenia wydruku zapisane mają informacje, spełniające określone w żądaniu warunki. Żądanie wydaje się poprzez ustawienie w polach Zlecenia i Legitymacje wybranych wartości. Pole Zlecenia może przyjmować następujące wartości: a) Wszystkie takie ustawienie powoduje pokazanie wszystkich osób niezależnie od stanu posiadanych zleceń wydruku, b) Oczekujące wyświetlają się tylko te osoby, które mają co najmniej jedno zlecenie z wynikiem OK i pustą datą realizacji (informacja widoczna na zakładce Zlecenie wydruku), c) Zrealizowane widać tylko osoby, które nie mają zleceń oczekujących, a ich ostatnie (chronologicznie) zlecenie ma wynik OK i wypełnioną datę realizacji, d) Anulowane widać tylko osoby, które nie mają zleceń oczekujących, a ich ostatnie (chronologicznie) zlecenie ma wynik anulowano i wypełnioną datę realizacji, e) Bez zleceń widać tylko osoby, które nie mają żadnych zleceń wydruku na żadnym ze swoich programów studiów. 9

10 Filtr Legitymacje dotyczy osób, dla których informacje na zakładce Legitymacje spełniają określone warunki w zależności od ustawianych wartości: f) Wszystkie widoczne są wszystkie osoby, niezależnie od posiadanych legitymacji, g) Bez legitym. widać wszystkie osoby, które albo nie mają żadnej legitymacji (pusta zakładka), albo wszystkie ich legitymacje są unieważnione (przy każdej legitymacji wypełniona jest data unieważnienia), h) Z legitymacją widać wszystkie osoby, które mają legitymacje z niewypełnioną datą unieważnienia; wcześniejsze legitymacje (o ile je posiadały) są unieważnione. Filtr Zdjęcia dotyczy istnienia w systemie zdjęcia dla osób: i) Wszystkie widoczne są wszystkie osoby, niezależnie od posiadania zdjęcia, j) Bez zdjęcia. widać tylko osoby, które nie mają zdjęcia w systemie. k) Ze zdjęciem widać tylko osoby, które mają w systemie zdjęcie. Filtry są niezależne o tyle, że jeden dotyczy osób ze zleceniami, drugi osób z legitymacjami, a trzeci zdjęć. Pokazywane są wszystkie osoby, które jednocześnie spełniają warunki dotyczące zarówno zleceń, legitymacji, jak i zdjęć. Domyślnie wszystkie filtry ustawione są w pozycji Wszystkie, co oznacza, że wyświetlają się wszystkie osoby z wybranego programu i etapu w cyklu, niezależnie od informacji widocznych w zakładkach Legitymacje i Zlecenia wydruku. Zatem, aby na ekranie wyświetliły się osoby spełniające tylko jeden warunek, np. dotyczący zleceń, pozostałe filtry (dotyczące legitymacji i zdjęć) muszą być ustawiony w pozycji Wszystkie. Warto zauważyć, że niektóre ustawienia filtrów mogą wykluczać się wzajemnie. Taki przypadek zachodzi wówczas, gdy filtr Zlecenia ustawiony będzie w pozycji Oczekujące, a filtr Legitymacje w pozycji Z legitymacją. Wówczas zachodzić muszą równocześnie warunki b) i h), czyli mają to być osoby posiadające legitymację z pustą datą unieważnienia i jednocześnie z przyjętym przez system zleceniem, które nie zostało jeszcze zrealizowane. Sprzeczność polega na tym, że system nie przyjmie zlecenia wydruku dla osób posiadających taką legitymację. Na zakończenie jeszcze jedna uwaga: przy ustawieniu filtru Legitymacje w pozycji Z legitymacją nie jest aktualnie analizowana przez system Data ważności w zakładce Legitymacje. Oznacza to, że przy tak ustawionym filtrze wykazywane będą osoby również z przeterminowaną legitymacją. 10

11 W każdym wypadku przy filtrowaniu według zleceń czy legitymacji brane pod uwagę są tylko zlecenia i legitymacje aktualnie przetwarzanego typu, tzn. studenckie lub doktoranckie, zależnie od wybranego programu studiów. Przykładowo przy zlecaniu legitymacji dla studiów doktoranckich filtr bez legitymacji przekazuje wszystkie osoby, które nie mają legitymacji ELD nawet jeśli te osoby mają legitymację ELS. Na formularzu znajdują się przyciski Osoba, Programy osoby, Zdjęcie osoby oraz Transakcje, które prowadzą do odpowiednich formularzy z danymi osoby wybranej w głównym bloku. 3.2 Składanie zleceń dla pojedynczych osób Istnieje możliwość złożenia zlecenia wydruku legitymacji dla pojedynczej osoby. W tym celu należy wejść do formularza Programy -> Program osoby (Rys. 16) i wybrać przycisk Zlecenie ELS. Rys. 16 Spowoduje to przejście do formularza zleceń, w którym znajdzie się tylko wybrana osoba (Rys. 17). Należy zaznaczyć zlecenie (Czy zlecić) i nacisnąć przycisk Dodaj zlecenia, aby złożyć zlecenie. Rodzaj zlecenia (ELS lub ELD) zależy w tym wypadku od programu studiów wybranego w formularzu z Rys

12 Rys Formularz ELS drukowanie Drukowaniem legitymacji zajmuje się Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów. 5. Formularz ELS przedłużanie ważności Formularz przedłużania ważności (Rys. 18) umożliwia przedłużanie ważności oraz unieważnianie legitymacji z jednoczesnym złożeniem kolejnego zlecenia. Operacja przedłużania ważności wymaga podłączenia dwóch czytników kart jednego do legitymacji, drugiego do karty z certyfikatem. W tym oknie można też odczytać dane zapisane w układzie stykowym legitymacji i zweryfikować prawidłowość struktury danych legitymacji. 12

13 Rys. 18 Właściciela legitymacji można odszukiwać na podstawie numeru stykowego, numeru stykowego z weryfikacją, numeru bezstykowego lub kodu paskowego lista rozwijana z wyborem tych opcji znajduje się nad przyciskiem Wczytaj kartę, który inicjuje proces odszukiwania. Domyślnie ustawiony jest tryb wczytywania karty na podstawie numeru stykowego i należy z niego korzystać. Jeśli dane odczytywane są z interfejsu stykowego, to dane użytkownika karty pojawią się w oknie Dane na legitymacji. Dodatkowo jeśli dane na legitymacji (nazwisko, imię, nr indeksu, nr PESEL, nr edycji legitymacji) nie zgadzają się z danymi wyszukanymi w systemie USOS, to pojawi się ostrzeżenie: Dane wczytane z karty nie zgadzają się z danymi z USOS. Przy niezgodności pozostałych danych (np. adres) osoba zostanie wyszukana i nie pojawi się ostrzeżenie. W trakcie weryfikacji system: 1. sprawdza poprawność struktury podpisu i SELSInfo: a. czy dane to podpisana struktura SELSInfo, b. czy jest tylko jeden podpis, c. czy rodzaj poświadczenia jest prawidłowy (poświadczenie aprobaty); 2. sprawdza czy podpis wykonano podanym certyfikatem; 13

14 3. sprawdza czy podpis został wykonany certyfikatem kwalifikowanym; 4. weryfikuje integralność podpisu; 5. weryfikuje na listach CRL certyfikat podpisującego na czas wykonania podpisu (w razie potrzeby, listy CRL są pobierane automatycznie); 6. sprawdza datę ważności legitymacji. Niezależnie od wybranego sposobu odczytu karty osoba opisana w legitymacji zostanie odszukana w systemie USOS i o ile jest znana systemowi jej dane pojawią się w oknie Dane w USOS. Ponadto w zakładce Legitymacje pojawi się lista wszystkich legitymacji wybranej osoby, przy czym jako bieżąca zostanie wybrana legitymacja, która posłużyła do odszukania osoby. Należy pamiętać, aby w trakcie przedłużania karty w zakładce legitymacji była wybrana ta właśnie legitymacja, którą należy przedłużyć, w przeciwnym wypadku przedłużenie nie powiedzie się. Przycisk Pokaż certyfikat umożliwia odczytanie certyfikatu zapisanego na legitymacji włożonej do czytnika. Pojawia się wtedy okno z Rys. 19. W zakładce Szczegóły znajduje się informacja o tym, kto podpisał daną kartę tym certyfikatem (pozycja temat osoba upoważniona). Rys

15 Aby przedłużyć ważność legitymacji, należy włożyć do czytnika kartę z certyfikatem. Musi to być certyfikat tej osoby, która jest zalogowana w trakcie przedłużania legitymacji, ponadto osoba ta musi mieć odpowiednie uprawnienia. Przy próbie podpisania legitymacji cudzym certyfikatem pojawia się komunikat: certyfikat w czytniku nie został przydzielony dla użytkownika. Jeśli taki komunikat pojawia się, mimo że certyfikat na karcie na pewno należy do użytkownika, należy wykonać operację reinstalacji karty, dostępną z formularza Uprawnienia i Certyfikaty. Instalacją i reinstalacją certyfikatów zajmują się informatycy wydziałowi a w przypadku ich braku Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów. Naciśnięcie przycisku Przedłuż spowoduje odczytanie z karty certyfikatów, po czym pojawia się okno, umożliwiające wprowadzenie kodu PIN dla karty (Rys. 20). Rys. 20 Po wprowadzeniu poprawnego kodu następuje wpisanie do karty studenta w czytniku daty ważności takiej, jak podano w oknie Przedłuż do. Domyślnie podana jest ta sama data, co domyślna data ważności w oknie wydruku legitymacji. System sprawdza, czy karta włożona do czytnika należy do studenta wyświetlonego w oknie przedłużania. Jeśli nie jest to jego karta, to pojawi się komunikat: Błąd przy przedłużaniu, niewłaściwa karta studenta. System nie zezwala na przedłużenie ważności osobom, które nie są w pełni rozliczone z etapu studiów. 15

16 W zasadzie wystarcza jednorazowe wprowadzenie kodu PIN, przy przedłużaniu kolejnych legitymacji system nie ponowi prośby o jego wprowadzenie. Osoby, które mają więcej niż jeden ważny certyfikat muszą podawać kod PIN przy pierwszym przedłużaniu karty po otwarciu formularza, pozostałe osoby raz w trakcie sesji pracy z systemem USOS. Aby unieważnić legitymację, należy odnaleźć właściwą osobę w oknie Dane w USOS. Można to zrobić przy pomocy przycisków wyszukiwania F7 i F8, przycisku Szukaj po indeksie lub filtrując listę osób (Rys. 2) za pomocą przycisku Filtruj po etapach. Po sprawdzeniu, że chodzi o właściwą osobę można nacisnąć przycisk Unieważnij. Pojawi się wtedy okno (Rys. 21), umożliwiające wpisanie przyczyny unieważnienia legitymacji. W oknie tym można też wybrać, czy ma zostać utworzone nowe zlecenia druku legitymacji dla wybranej osoby. Nowe zlecenie będzie miało podaną jako jednostkę zlecającą jednostkę administracyjną najniższego możliwego szczebla powiązaną z wybranym programem studenta. Jedna osoba może mieć co najwyżej po jednej ważnej legitymacji każdego rodzaju studenckiej i doktoranckiej. Unieważnienie dotyczy (jedynej) ważnej legitymacji tego rodzaju, który dotyczy legitymacji wybranej na zakładce. Aby unieważnić legitymację, należy mieć uprawnienia do przedłużania legitymacji dla danej jednostki organizacyjnej. Aby ponownie złożyć zlecenie, należy mieć uprawnienia do zlecania ELS/ELD dla danej jednostki lub dla jej jednostki nadrzędnej. Aby wydać duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej/doktoranckiej, należy najpierw unieważnić legitymację a następnie ponownie złożyć zlecenie wydruku nowej legitymacji. Rys

17 Istnieje możliwość cofnięcia unieważnienia legitymacji. Operacja ta jest niebezpieczna, dlatego wykonywać ją mogą tylko osoby ze specjalnym uprawnieniem Cofanie anulowania. Operacja ta wykonywana jest na legitymacji wybranej w zakładce poprzez skorzystanie z przycisku Unieważnij, ale tylko pod warunkiem, że dana osoba nie ma ważnej legitymacji tego rodzaju (Rys. 22). Rys. 22 Formularz przedłużania ważności ma także funkcję Usuń legitymację, którą należy stosować jedynie w szczególnych wypadkach. Uprawnienia pozwalające na przedłużanie i unieważnianie legitymacji nie wystarczają do ich usuwania z systemu. Uprawnienia do usuwania legitymacji muszą wynikać z definicji roli użytkownika w systemie USOS, a może je nadać Administrator Ról. Tylko pracownicy DISOS mają uprawnienia do usuwania legitymacji. Aby usunąć zlecenie, które jeszcze nie zostało zrealizowane, należy najpierw to zlecenie anulować w formularzach składania zleceń, a następnie w formularzu przedłużania ważności odszukać daną osobę, otworzyć zakładkę Zlecenia wydruku i nacisnąć przycisk Usuń zlecenie. Zakładka Zlecenia wydruku umożliwia także zmianę programu związanego z wybranym zleceniem (Rys. 23). 17

18 Rys. 23 Po naciśnięciu przycisku Podmień program pojawi się informacja o zmianie programu. Jako nowy program związany ze zleceniem wpisany zostanie ten program, który wybrany jest w oknie Programy osoby, np. w sytuacji na Rys. 23 po naciśnięciu OK wpisany zostanie program EU-K-S1. Nie jest możliwa zmiana programu doktoranckiego na niedoktorancki ani odwrotnie, przy próbie takiej zmiany sygnalizowany jest błąd. 6. Przejście do zlecania i przedłużania ELS z formularza programów osób. W formularzu programów osób znajdują się przyciski umożliwiające przejście do formularzy ELS w celu złożenia zlecenia lub przedłużenia legitymacji dla wybranej osoby. (Rys. 24) 18

19 Rys Formularz ELS uprawnienia i certyfikaty Zanim osoby pracujące w dziekanacie przystąpią do wydawania zleceń drukowania, powinny sprawdzić na formularzu Uprawnienia i certyfikaty (Rys. 26), czy mają nadane uprawnienia do zleceń w ramach swojej jednostki i ewentualne braki zgłosić Działowi Informatycznych Systemów Obsługi Studiów odpowiedzialnemu za definiowanie uprawnień. Przy uruchomieniu okna Osoby -> ELS uprawnienia i certyfikaty pojawia się ramka (Rys. 25), która pozwala na odszukanie osoby według wpisanego kryterium Rys. 25 Na Rys. 26 wybrana osoba ma nadane uprawnienia do wydawania zleceń wydruku, odbierania, przedłużania, cofania anulowanie ELS/ELD w ramach Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii. Te uprawnienia mogą być rozłączne, tzn. mogą być nadane różnym osobom w ramach jednostki. Osoba mająca uprawnienia w ramach jednostki może wykonywać odpowiednie 19

20 operacje także w ramach podjednostek tej jednostki. Rys. 26 System przewiduje następujące rodzaje uprawnień, wypisywanych w zakładce Uprawnienia: Zlecanie ELS i ELD uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji studenckich i doktoranckich. Przedłużanie uprawnienie do przedłużania ważności legitymacji lub do ich unieważniania. Drukowanie uprawnienie do drukowania na podstawie zleceń. Odbieranie uprawnienie do odbierania z drukarni wydrukowanych legitymacji. Nadanie uprawnień tego rodzaju nie wpływa na możliwość pracy w żadnym z okien systemu USOS. Cofanie anulowania uprawnienie do przywracania unieważnionej legitymacji. Zlecanie ELP uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji pracowniczych. Dziekanaty mogą mieć uprawnienia: Zlecanie ELS i ELD uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji studenckich i doktoranckich. Przedłużanie uprawnienie do przedłużania ważności legitymacji lub do ich unieważniania. 20

21 Odbieranie uprawnienie do odbierania z drukarni wydrukowanych legitymacji. Nadanie uprawnień tego rodzaju nie wpływa na możliwość pracy w żadnym z okien systemu USOS. Cofanie anulowania uprawnienie do przywracania unieważnionej legitymacji. 8. Wykorzystanie ELS i ELD w innych formularzach W większości formularzy, które dotyczą danych pojedynczego studenta, można odszukać tę osobę na podstawie numerów zapisanych w ELS lub ELD. Są to praktycznie wszystkie formularze z działu Programy i kilka innych. Przed wejściem do dowolnego z takich formularzy pojawia się okno z Rys. 27, pozwalające na wpisanie danych poszukiwanej osoby. Rys. 27 W oknie tym znajdują się przyciski Czytaj z karty (stykowo) oraz Czytaj z karty (bezstykowo). Po umieszczeniu karty w czytniku można nacisnąć pierwszy z nich, co spowoduje odszukanie osoby w systemie USOS na podstawie numeru interfejsu stykowego karty. Aby skorzystać z interfejsu bezstykowego, należy zbliżyć kartę do czytnika i nacisnąć drugi z przycisków. Do opracowania powyższej instrukcji wykorzystano: 1. Elektroniczne Legitymacje: Studencka, Doktorancka i Pracownicza w USOS, Jan Rudziński i Dział Aplikacji Komputerowych UW, 15 lutego 2013 r. 21