Ćwiczenie 6 instrukcja rozszerzona

Transkrypt

1 Strona 1 Ćwiczenie 6 instrukcja rozszerzona 1. Wpisanie oferty Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Wprowadzenie/Korekta Ofert Numer zamówienia jest automatycznie generowany przez system iscala, z tego względu aby przejśd do kolejnego okna należy wcisnąd przycisk ENTER. W polu Typ (1) należy wpisad wartośd zero, która oznacza, że wprowadzona zostanie oferta. Aby przejśd do okna Sprzedawca (2) należy dwukrotnie zatwierdzid przyciskiem ENTER pola Statusu i Daty zamówienia. W oknie Sprzedawca (2) należy rozwinąd listę sprzedawców za pomocą przycisku F4 oraz wybrad sprzedawcę Marcina Wieczorka, zatwierdzając wybór przyciskiem ENTER. W oknie Klient Zamawiający (3) za pomocą przycisku F4 należy rozwinąd listę klientów i wybrad klienta Crystal S. A., zatwierdzając wybór przyciskiem ENTER. Do okna Odbiorca Dostawy (4), należy przejśd za pomocą W oknie Odbiorca Dostawy (4) należy wprowadzid adres dostawy. Jeśli adres dostawy jest identyczny co adres głównej siedziby firmy, to należy zostawid adres domyślny. Jeśli natomiast adres dostawy jest inny niż adres głównej siedziby, w oknie Odbiorca Dostawy (4) należy wpisad! i zatwierdzid przyciskiem ENTER. W oknie wyboru system podpowie inny adres dostawy, pod który dany klient już wcześniej składał zamówienie. W tym przypadku system trafnie podpowiada magazyn regionalny w Szczecinie wybór należy potwierdzid przyciskiem ENTER, co spowoduje przejście do kolejnej zakładki systemowej.

2 Strona 2 W przedstawionej zakładce jest możliwośd zmiany adresu dostawy, telefonu, faxu, czy wprowadzenie adresu . W przeprowadzanym przykładzie należy zaakceptowad wszystkie okna bez zmian za pomocą przycisku PAGE DOWN system zaakceptuje nowy adres dostawy i powróci do zakładki Wprowadzenie Zamówienia. W zakładce Wprowadzenie Zamówienia, należy sprawdzid czy w oknie Odnośnik Klienta (1) system podpowiedział osobę odpowiedzialną za kontakt z firmą w przedstawionym przykładzie jest to Pani Maria Skonieczna. Za pomocą przycisku ENTER należy przejśd do okna Nasz Odnośnik (2) i sprawdzid, czy system podpowiedział odpowiedniego sprzedawcę, który nadzoruje wprowadzane zamówienie w przedstawionym przykładzie jest to Pan Marcin Wieczorek. Za pomocą przycisku ENTER należy przejśd do okna Planowana Data Dostawy (3). W oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wprowadzid datę uwzględniającą termin realizacji zlecenia w przedstawionym przykładzie termin realizacji wynosi 7 dni. Z tego względu w oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wpisad +1 i

3 Strona 3 potwierdzid przyciskiem ENTER. Ta operacja przekaże systemowi informację, że do bieżącej daty należy doliczyd jeden tydzieo. Aby wprowadzid, co klient chce zamówid, należy za pomocą myszki komputerowej wcisnąd przycisk Wprowadzenie/Korekta Linii Zamówienia (4). Po wciśnięciu przycisku system uruchomi kolejną zakładkę. W przedstawionym przykładzie firma Crystal S.A. chce zamówid usługę transportową. Z tego względu w oknie Wprowadzania Linii Zamówienia (1) należy wpisad?t i potwierdzid przyciskiem ENTER. Ta operacja spowoduje, że system wygeneruje listę wszystkich prowadzonych usług transportowych. Z listy należy wybrad odpowiedni rodzaj transportu zgodnie z założeniami przykładu oraz potwierdzid przyciskiem OK (2) za pomocą myszki komputerowej. System automatycznie przekieruje Użytkownika do okna Ilośd (3), gdzie należy podad ilośd kilometrów zamówioną przez Klienta (460km). Potwierdzając tę wartośd przyciskiem ENTER, system przeniesie Użytkownika do okna Cena (4), gdzie należy sprawdzid zgodnośd sugerowanej ceny, z ceną zawartą w przykładzie. Po zatwierdzeniu przyciskiem ENTER ceny, system wygeneruje linię zamówienia. Aby dokonad aktualizacji i zapisania oferty należy wpisad * w oknie Wprowadzania Nowej Linii Zamówienia (1). Aby zakooczyd wpisywanie oferty należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC. 2. Wydruk oferty Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Wydruk Ofert

4 Strona 4 W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad ofertę wygenerowaną dla odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych ofert następuje po wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad ofertę przygotowaną dla klienta Crystal S.A. wybór należy potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu danych należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku oferty. Wydruk oferty należy zatwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd proces wydruku oferty należy zamknąd powyższy ekran za pomocą myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą przycisku ESC. 3. Konwersja oferty na zamówienie sprzedaży Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Oferty Konwersja Ofert na Zamówienia

5 Strona W oknie Numer Zamówienia (1) należy rozwinąd listę za pomocą przycisku F4, a następnie wybrad odpowiednie zamówienie i potwierdzid wybór przyciskiem ENTER. W oknie Typ (2) należy wpisad 3, gdyż w systemie pod tą wartością zdefiniowane zostały zamówienia usług transportowych (3). Po kilkukrotnym zatwierdzeniu przyciskiem ENTER, system wygeneruje następującą zakładkę dialogową: Ze względu na to, że ponowne przeliczenie harmonogramu ZCR i sprawdzenie ATP dla linii zamówienia nie jest konieczne w przedstawionym przykładzie należy wcisnąd przycisk NIE, za pomocą myszki komputerowej. Wybranie tej funkcji spowoduje, że system wygeneruje kolejną zakładkę. Aby dokonad konwersji oferty na zamówienie sprzedaży należy wybrad 4 pozycję Konwersja Oferty oraz zaakceptowad wybór przyciskiem OK., spowoduje wygenerowanie kolejnego okna dialogowego:

6 Strona 6 Z tego względu, że zamówienie jest generowane na podstawie ceny zawartej w ofercie, nie ma potrzeby ponownego przeliczania cen i rabatów. W przedstawionym przykładzie należy wcisnąd przycisk NIE za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd konwersję oferty na zamówienie sprzedaży należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC. 4. Wydruk potwierdzenia zamówienia sprzedaży Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży Wydruk Dokumentów Potwierdzenia Zamówieo W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad zamówienie przygotowane dla klienta Crystal S.A. wybór należy potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu danych należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku potwierdzenia zamówienia.

7 Strona 7 Wydruk potwierdzenia zamówienia należy zatwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej. Aby zakooczyd proces wydruku należy zamknąd powyższy ekran za pomocą myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą przycisku ESC.