UMOWA NR SRPPd/./2014 nr nadany przez Zamawiającego

Transkrypt

1 załącznik nr 6 Wzór umowy UMOWA NR SRPPd/./2014 nr nadany przez Zamawiającego zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, Warszawa, NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Lipskiego - Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie a Firmą., mającą swą siedzibę w, działającą w oparciu o wpis do, prowadzonego przez za numerem, NIP:.., Regon:.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:....,...., Zamawiający oraz Wykonawca w dalszej części umowy zwani są z osobna jako Strona a łącznie jako Strony. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZP-Pd/G/4/2014 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. Poz. 907 ze zm. ), została zawarta z Wykonawcą umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć 80m 3, tj litrów (słownie: osiemdziesiąt tysięcy litrów ) oleju napędowego grzewczego, zwanego w dalszej części niniejszej umowy olejem, wg PN-C :2011 dla L-1 w temperaturze referencyjnej 15 C, o następujących parametrach technicznych: L.p. Parametr Wymagania wg. Jednostki PN-C-96024: Gęstość w temperaturze 15ºC max. 860 kg/m3 2. Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg 3. Temperatura zapłonu min. 56 ºC 4. Lepkość kinematyczna w 20ºC max. 6,00 mm2/s 5. Skład frakcyjny: - do 250ºC destyluje max. 65ºC %(V/V) 1

2 - do 350ºC destyluje min. 85ºC %(V/V) 6. Temperatura płynięcia max. -20ºC ºC 7. Pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. dest. max. 0,3 % (m/m) 8. Zawartość siarki max. 0,20 % (m/m) 9. Zawartość wody max. 200 mg/kg 10. Zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg 11. Pozostałość po spopieleniu max.0,01 % (m/m) 12. Barwa czerwona Zawartość znacznika ( Solvent Yellow 124 ) min. 6 mg/l 14. Zawartość barwnika ( Solvent Red 164 ) min.6,3 mg/l 2. Olej będzie zamawiany sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż określona w ust. 1 ilość oleju stanowi jedynie orientacyjną maksymalną wielkość, a Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności odszkodowawczej za szkody lub utracone korzyści w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa określonego w zd. 1 niniejszego ustępu. 2 Termin realizacji umowy. 1. Umowa niniejsze zostaje zawarta na okres 4 miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. 2. Umowa wygasa w przypadku wystąpienia co najmniej jednego z poniższych przypadków: 1) upływu terminu obowiązywania umowy, określonego w ust. 1; 2) wykorzystania całkowitej ilości oleju, określonego w 1 ust. 1 umowy; 3) wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 pkt 2 umowy. 3 Warunki dostawy. 1. Miejscem sukcesywnych dostaw oleju jest kotłownia olejowa w obiekcie Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, w której znajduje się 5 (słownie: pięć) zbiorników o pojemności l ( słownie: trzy tysiące litrów ) każdy. 2. Każda dostawa realizowana będzie nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty określonej w złożonym Wykonawcy przez Zamawiającego zamówieniu. 3. Dostawa oleju następować będzie na podstawie zamówień częściowych składanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W zamówieniu złożonym telefonicznie, potwierdzonym faksem, Zamawiający wskaże ilość zamawianego oleju oraz termin, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Zamówienia na dostawy oleju Zamawiający będzie składał Wykonawcy na nr tel. lub nr faksu... lub za pomocą poczty elektronicznej na adres:. 5. Dostawa zamówionego oleju nastąpi w dni robocze, w godzinach lub w innych uzgodnionych z Zamawiającym. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć olej na czas przewozu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę oleju do siedziby Zamawiającego. 2

3 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć autocysternami, na własny koszt olej w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego. wg wskazań atestowanego i oplombowanego urządzenia pomiarowego, w które winna być wyposażona autocysterna. 8. Wykonawca przedstawi, w stosunku do każdej partii dostarczonego oleju, dowód dostawy - WZ wydanej ilości oleju, świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne ( z numerem i datą wystawienia ) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zawierające parametry techniczne dostarczanego oleju, zgodne z PN-C-96024:2011, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem dostawy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że przedłożone świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne dotyczy dostarczonej partii oleju oraz przedłoży fakturę. W przypadku braku świadectwa jakości lub orzeczenia laboratoryjnego towar nie będzie odebrany i będzie miał odpowiednie zastosowanie 6 ust W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonej partii oleju Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w jego obecności pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju, w celu poddania ich badaniom laboratoryjnym określającym parametry techniczne. 10. W przypadku zgłoszenia przez laboratorium zastrzeżeń co do jakości oleju, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wypompowania całości oleju opałowego znajdującego się w zbiornikach Zamawiającego i oczyszczenia zbiorników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie trzech dni roboczych olej o właściwych parametrach technicznych w ilości, co do której zakwestionowano olej. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania laboratoryjnego próbek oleju w przypadku stwierdzenia niezgodności z parametrami technicznymi deklarowanymi przez Wykonawcę a rzeczywistymi oraz kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeśli zastosowany olej o parametrach nie odpowiadający warunkom technicznym oleju określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. 11. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne narzędzia, urządzenia (autocysterny) do należytego wykonania przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności. 1. Łączna wartość dostaw oleju w okresie realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć: 1) kwoty netto.. zł, (słownie:...), 2) kwoty brutto zł, (słownie:..), w tym.% VAT. 2. Sprzedaż oleju prowadzona jest wg formuły cenowej podanej w złożonej ofercie przetargowej z dnia... stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, przyjmując za podstawę obliczenia cenę producenta oleju podaną w jego cenniku i obowiązującą w dniu dostawy zamówionego oleju. 3. Cena określona w sposób wskazany w ust. 2 obejmuje wszystkie należności Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy, w tym koszty transportu na miejsce dostawy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie częściowo, zgodnie z dokonywanymi na rzecz Zamawiającego dostawami. 5. Rozliczenie ilościowe dostawy oleju, następować będzie w litrach, według wskazań atestowanych i oplombowanych urządzeń pomiarowych autocystern. 6. Faktury częściowe wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie zamówienia Zamawiającego, określającego szczegółowo ilość zamawianego oleju. 3

4 7. Podstawa wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru jakościowo-ilościowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 8. Faktury częściowe będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za dzień płatności faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 10. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: , Regon: Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. 11. Suma należności z wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w 4 ust.1 pkt Za zwłokę w płatności Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 13. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wynagrodzenia. 5 Gwarancja. Rękojmia za wady fizyczne i prawne. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 2. Przez wadę fizyczna rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonej partii oleju z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w 1 niniejszej umowy. 3. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dla każdej dostarczonej partii oleju od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru jakościowoilościowego ( załącznik nr 2 do umowy ) do dnia jej wyczerpania ( zużycia). 6 Kary umowne. 1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie oleju opałowego, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto określonej w fakturze za daną partię dostawy, za każdy dzień zwłoki. Przez zwłokę w dostawie rozumie się również dostawę z brakiem ilościowym. 2. W przypadku dostawy towaru nie spełniającego norm jakościowych określonych w 1 ust. 1, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w fakturze za daną partię dostawy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu wymiany oleju na nowy, określonego w 3 ust. 10, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 4

5 7 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach, w terminie 30 dni od ich stwierdzenia: 1) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; 2) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji; 3) Wykonawca utracił koncesję na obrót paliwami ciekłymi; 4) Wykonawca nie rozpoczął dostaw oleju bez podania uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 5) Wykonawca trzykrotnie nie wykonuje postanowień umowy, w szczególności narusza termin dostarczania zamawianych poszczególnych partii oleju lub narusza terminy wyznaczone na dokonanie wymiany wadliwego oleju na wolny od wad. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy do dnia odstąpienia od umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 8 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy 1. Zamawiający powołuje do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą oraz do nadzorowania realizacji umowy, tel./faks.. 2. Wykonawca powołuje do nadzorowania realizacji niniejszej umowy i kontaktów z Zamawiającym..., tel./faks 3. Zmiana osób, numerów telefonów, faksów wskazanych w ust. 1 i ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga formy aneksu. Strony zobowiązują się powiadamiać o tym fakcie na piśmie. 4. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 9 Siła wyższa. 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej. 5

6 2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 10 Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 8 ust. 3 wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowienia art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zmienione z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, przy czym wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11 Załączniki do umowy. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy z dnia r. 2) Załącznik nr 2 - Protokół odbioru jakościowo-ilościowego ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 6