zawarta w Lędzinach w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Wzór Umowy uczestnictwa w Projekcie Numer licznika:. Numer Klienta Tauron (OSD)..... Umowa nr uczestnictwa w Projekcie Poprawa efektywności energetycznej poprzez montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych oraz użyteczności publicznej w Gminie Lędziny zawarta w Lędzinach w dniu r. pomiędzy: Gminą Lędziny, Lędziny, ul. Lędzińska 55 zwaną dalej Gminą reprezentowaną przez: Krystynę Wróbel - Burmistrza Miasta Lędziny a.. legitymującym się dowodem osobistym... PESEL.., zamieszkałym w.. zwanym dalej Uczestnikiem Projektu zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: Umowa jest zawarta w związku z zamiarem przystąpienia Gminy Lędziny do Projektu pn. Poprawa efektywności energetycznej poprzez montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych oraz użyteczności publicznej w Gminie Lędziny realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata (RPO WSL), zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia r., określonego w Szczegółowym opisie osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (SZOOP) oraz w Wytycznych wydanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL - Zarząd Województwa Śląskiego oraz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 1 Definicje Ilekroć w umowie jest mowa o: a) Wydatkach (kosztach) kwalifikowanych - należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowane i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 oraz nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Wytycznymi programowymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO WSL a także Regulaminem konkursu; mieszczące się w limitach określonych w RPO WSL na lata oraz SZOOP. b) Wydatkach (kosztach) niekwalifikowanych - rozumie się przez to wszystkie wydatki lub koszty niekwalifikujące się do refundacji, tj. niespełniające kryteriów opisanych w ustępie powyżej.

2 c) Zakończeniu finansowym realizacji Projektu - należy przez to rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie. d) Projekcie - należy przez to rozumieć Projekt polegający na zwiększeniu poziomu produkcji energii ze źródeł odnawialnych oraz poprawie stanu powietrza na terenie Gminy poprzez budowę instalacji fotowoltaicznych wraz z inwerterem i podłączeniem do sieci instalacji elektrycznej w budynkach stale zamieszkałych na terenie Gminy. Zakłada się realizację projektu w latach Projekt realizowany będzie w formule Zaprojektuj i Wybuduj. e) Uczestniku Projektu - należy przez to rozumieć osobę fizyczną posiadającą tytuł prawny do nieruchomości w okresie realizacji oraz trwałości Projektu, zabudowanej budynkiem zamieszkałym stale na terenie Gminy, która bierze udział w Projekcie. f) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Lędziny. g) Tytule prawnym do nieruchomości - należy przez to rozumieć prawo władania nieruchomością na cele realizacji Projektu wynikające z tytułu: własności lub współwłasności, użytkowania wieczystego, umowy najmu (pod warunkiem posiadania przez Najemcę zgody wszystkich właścicieli/ współwłaścicieli na montaż instalacji fotowoltaicznej oraz jej funkcjonowanie przez okres trwałości projektu, o którym mowa w 4 ust.1). Oświadczenie w tym zakresie stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy - Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele realizacji Projektu oraz w okresie trwałości. h) Instalacji fotowoltaicznej - należy przez to rozumieć budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 2kW-5kW (w postępach o 1kW) - składającej się z 8-20 paneli do produkcji energii elektrycznej na konstrukcji wsporczej wraz z inwerterem, podłączeniem do sieci energetycznej w budynku Uczestnika Projektu, posiadającego umowę kompleksową na dostawę i sprzedaż energii elektrycznej. i) Prosument - odbiorca końcowy dokonujący zakupu energii elektrycznej na podstawie umowy kompleksowej, wytwarzający energię elektryczną wyłącznie z odnawialnych źródeł energii w mikroinstalacji w celu jej zużycia na potrzeby własne, niezwiązane z wykonywaną działalnością gospodarczą regulowaną ustawą z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej. j) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie wzajemnych zobowiązań organizacyjnych i finansowych, związanych z budową instalacji paneli fotowoltaicznych w budynku mieszkalnym Uczestnika Projektu, realizowanym w ramach projektu Poprawa efektywności energetycznej poprzez montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych oraz użyteczności publicznej w Gminie Lędziny. 2. Uczestnik Projektu oświadcza, że: a) posiada tytuł prawny do nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym, oznaczonej w ewidencji geodezyjnej jako działka nr... w miejscowości... w obrębie geodezyjnym...; b) instalacja będzie wykorzystywana na potrzeby socjalno-bytowe domowników; c) w budynku, o którym mowa w ust. 2 lit. a, nie jest prowadzona obecnie i nie będzie prowadzona w okresie trwałości projektu działalność gospodarcza, rolnicza albo agroturystyka; d) w budynku, o którym mowa w ust. 2 lit. a, nie jest zamontowana instalacja fotowoltaiczna; e) spełnia warunki w zakresie: nie posiadania nieuregulowanych zobowiązań finansowych (publicznoprawych, cywilnoprawnych) wobec Gminy i jednostek podległych, podania poprawnych danych w deklaracji dotyczącej odpadów i podłączenia do sieci kanalizacyjnej (w przypadku lokalizacji na obszarze aglomeracji i jeżeli istnieją techniczne możliwości podłączenia); f) w budynku, w którym zamontowana będzie instalacja fotowoltaiczna, położonym na nieruchomości opisanej w ust. 2 lit. a, zapewni:

3 instalację elektryczną posiadającą niezbędne zabezpieczenia umożliwiające wpięcie instalacji fotowoltaicznej. Zakłada się, że instalacja elektryczna została doprowadzona do pomieszczenia, w którym Wykonawca będzie instalował gniazda elektryczne do zasilania urządzeń instalacji fotowoltaicznej, jeżeli co najmniej puszka połączeniowa przewodów instalacji elektrycznej znajduje się w tym pomieszczeniu, na ścianie - wolną powierzchnię o wymiarach, co najmniej (wysokość x szerokość): 1,4 m x 1,0 m z dala od źródeł ciepła, zabezpieczoną przed opadami i ze swobodną wentylacją, przewidzianą pod montaż inwertera, na dachu o konstrukcji z dowolnego materiału innego niż eternit i słoma lub elewacji skierowanej na południe +/- 45 o - jednolitą wolną powierzchnię min m 2 (zgodnie z deklaracją z Ankiety dla Uczestnika Projektu i mocą instalacji) do zabudowy paneli fotowoltaicznych 1, jeżeli nie dysponuje ww. powierzchnią na dachu i /lub elewacji zapewni identyczną wolną powierzchnię do posadowienia konstrukcji wsporczej na gruncie w pobliżu budynku - w miejscu niezacienionym, udrożnienie wejść na dach, jeżeli budynek jest wyposażony w wejście na dach, wykonanie prac demontażowych, w tym mebli i zabudów, kolidujących z montażem instalacji fotowoltaicznej, udostępnienie mediów niezbędnych do realizacji robót budowlanych; g) posiadać będzie w momencie montażu Instalacji fotowoltaicznej kompleksową umowę na sprzedaż i dostawę energii elektrycznej dla nieruchomości, gdzie będzie montowana instalacja fotowoltaiczna. 3. Instalacja wykonana przez Gminę w nieruchomości określonej w ust. 2 lit. a będzie składała się m.in. z następujących elementów: paneli fotowoltaicznych, inwertera podłączonego do wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku, przewodów elektrycznych, uziemienia instalacji, tabliczki informacyjno-pamiątkowej. 4. Uczestnik Projektu oświadcza, że przewiduje możliwość oddawania nadwyżek energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacji fotowoltaicznej do sieci, co stanowi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej. W związku z powyższym udzielone przez Gminę w ramach projektu wsparcie będzie stanowić pomoc de minimis w kwocie nie wyższej niż ok zł, a Gmina wystawi odpowiednie zaświadczenie. Uczestnik oświadcza, iż nie otrzymał w ciągu ostatnich 3 lat pomocy publicznej, a jeżeli otrzymał, to do niniejszej umowy załącza wykaz otrzymanej pomocy wraz ze wskazaniem kwot, zakresu i dat otrzymania. Gmina ma prawo żądać innych dokumentów do oceny dopuszczalności pomocy zgodnie z bieżącym stanem prawnym i odmówienia udzielenia tejże pomocy w przypadku niespełnienia obowiązujących kryteriów. 5. Potencjalna sprzedaż energii elektrycznej do sieci (rozliczenie opustów zgodnie z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. poz. 478 i 2365 z późn. zm.) stanowi prawo Uczestnika Projektu i nie jest przedmiotem niniejszej umowy. Uczestnik Projektu udziela pełnomocnictwa Wykonawcy instalacji do sporządzenia dokumentów niezbędnych do zgłoszenia mikroinstalacji do OSD, a Wykonawca takie zgłoszenie złoży do operatora Uczestnik Projektu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie i zobowiązuje się do jego stosowania. 1 Na wolnej powierzchni nie mogą znajdować się kominy, wyciągi, anteny, wywiewki czy jakiekolwiek urządzenia. 2 Szczegółowe informacje

4 3 Określenie warunków organizacyjnych 1. Gmina zabezpieczy realizację celu Projektu tj. zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych, wyłoni Wykonawcę wykonania dokumentacji projektowej, robót budowlanych budowy instalacji fotowoltaicznych, ustali harmonogram realizacji Projektu, zapewni bieżący nadzór inwestorski nad przebiegiem robót budowlanych, przeprowadzi odbiory końcowe oraz rozliczenie finansowe Projektu. 2. Uczestnik Projektu oświadcza, że wyraża zgodę na umiejscowienie instalacji oraz na przeprowadzenie przez Gminę wszelkich niezbędnych robót budowlanych w celu montażu instalacji fotowoltaicznych, a także umieszczenie na elewacji lub frontowym ogrodzeniu tabliczki informacyjnej promującej Projekt na nieruchomości opisanej w 2 ust. 2 lit. a, przez cały okres trwania Projektu i okres trwałości Projektu, o którym mowa w 6 ust Szczegółowe określenie miejsca lokalizacji instalacji paneli fotowoltaicznych oraz sposób ich montażu, zostaną określone zgodnie ze sporządzoną w tym zakresie dokumentacją projektową uwzględniającą obowiązujące normy branżowe i standardy techniczne po wyborze Wykonawcy i dokonaniu przez niego niezbędnych prac projektowych, w tym obowiązkowej wizji lokalnej. 4. Uczestnik Projektu upoważnia Gminę, do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami administracyjnymi, przy ubieganiu się o uzyskanie przewidzianych przepisami szczególnymi pozwoleń, niezbędnych do wykonania instalacji fotowoltaicznych (o ile dotyczy). 5. Kontakty pomiędzy stronami będą odbywać się drogą telefoniczną, ową lub pisemną. 6. Gmina Lędziny nie ma wpływu i nie ponosi odpowiedzialności za warunki wprowadzania energii do sieci. 7. Prawa, obowiązki oraz zobowiązania wynikające z umowy o przyłączenie Instalacji fotowoltaicznej z OSD leżą po stronie Uczestnika Projektu. 8. Uczestnik Projektu zobowiązuje się korzystać z Instalacji fotowoltaicznej zgodnie z jej przeznaczeniem i właściwościami, a także zgodnie z niniejszą umową, warunkami użytkowania i gwarancji, opieką serwisową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i uregulowaniami prawa krajowego i wspólnotowego. 9. Gmina Lędziny nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty zdrowia lub życia, spowodowanej użytkowaniem Instalacji fotowoltaicznej m.in. niezgodnie z powszechnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa. 10. Uczestnik Projektu nie może zbyć oraz oddać Instalacji fotowoltaicznej osobie trzeciej, innej instytucji pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy. 11. Zabrania się zmiany lokalizacji Instalacji fotowoltaicznej. 12. W przypadku rozwiązania umowy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do umożliwienia zwrotu Instalacji fotowoltaicznej w terminie określonym przez Gminę Lędziny w stanie niepogorszonym poza zużyciem wynikającym z prawidłowej eksploatacji i korzystania, zgodnie z niniejszą umową. 13. Uczestnik Projektu zobowiązuje się w szczególności do: a) zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji i obsługi Instalacji fotowoltaicznej, z zachowaniem instrukcji, zasad BHP; b) utrzymania Instalacji fotowoltaicznej w należytym stanie technicznym oraz ponoszenia kosztów eksploatacji; c) niezwłocznego informowania o wszelkich przypadkach zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia; d) w przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Projektu, zobowiązuje się on do pokrycia szkody w pełnej wysokości; e) niezwłocznego informowania o wszelkich powstałych usterkach, mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie instalacji, f) w przypadku kradzieży Instalacji fotowoltaicznej, jej uszkodzenia bądź zniszczenia przez osoby trzecie, niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie właściwej Komendy Policji oraz Gminę Lędziny. 14. Uczestnikowi Projektu zabrania się w szczególności: a) samowolnego naprawiania, modernizowania i modyfikowania Instalacji fotowoltaicznej;

5 b) rozkręcania, demontowania i wymieniania części Instalacji fotowoltaicznej; c) usuwania oznaczeń, symboli, naklejek identyfikujących Instalację fotowoltaiczną lub dotyczących promowania realizowanego Projektu. 15. Uczestnik Projektu zobowiązuje się współpracować z Gminą Lędziny w toku wszelkich czynności związanych z realizacją Projektu, w szczególności w sprawach związanych ze zniszczeniem i utratą Instalacji fotowoltaicznej. 4 Określenie warunków własnościowych i eksploatacyjnych 1. Po wykonaniu robót budowlanych sprzęt i urządzenia wchodzące w skład instalacji, pozostają własnością Gminy przez okres trwałości Projektu, tj. minimum 5 lat, licząc od dnia wpływu ostatniej transzy dotacji na rachunek bankowy Gminy. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do właściwej, tj. zgodnej z pierwotnym przeznaczeniem i parametrami technicznymi, eksploatacji urządzeń wchodzących w skład instalacji. Za uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji odpowiedzialność, w tym finansową, ponosi Uczestnik Projektu. 3. Uczestnik Projektu oświadcza, że zapewni Gminie oraz osobom przez nią wskazanym dostęp do zainstalowanych urządzeń instalacji przez cały okres realizacji i trwałości Projektu do momentu przekazania instalacji na własność. 4. Gmina przez cały okres trwałości Projektu zapewnia serwis i naprawę zamontowanej instalacji paneli fotowoltaicznych. Po zakończeniu tego okresu wszelkich napraw i konserwacji będzie dokonywał Uczestnik Projektu na własny rachunek. 5. Pozostałe koszty bieżącej eksploatacji, konserwacji dachu, uziemienia, instalacji elektrycznej budynku oraz napraw nie objętych gwarancją ponosi Uczestnik Projektu. 5 Określenie warunków finansowych Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1. Wniesienia odpłatności za wykonanie instalacji fotowoltaicznej (dokumentacja projektowa, montaż instalacji, nadzór inwestorski) w wysokości 15 % kosztów kwalifikowanych, powiększonych o podatek VAT 3 naliczany od całkowitej wartości zakupu i montażu instalacji fotowoltaicznej oraz 100% ewentualnych kosztów niekwalifikowanych w następujących transzach: a) I transza w wysokości 800 zł do 7 dni od podpisania umowy; b) II transza do wysokości pełnego udziału własnego w projekcie, po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia na stronie internetowej Gminy lub poinformowana Uczestnika Projektu, zależna od kosztów wykonania instalacji fotowoltaicznej danego rodzaju (2kW, 3kW, 4kW, 5kW). 2. W przypadku wystąpienia ewentualnych kosztów niekwalifikowanych Uczestnik Projektu jest zobowiązany do ich wpłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 3. Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy Gminy Lędziny przelewem lub w Kasie Urzędu Miasta w Lędzinach. 6 Czas trwania, rozwiązanie umowy 1. Umowę zawiera się na okres realizacji i okres trwałości Projektu tj. do czasu przekazania Uczestnikowi Projektu wybudowanych instalacji w ramach Projektu. 2. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 3 Wysokość podatku VAT jest uzależniona od miejsca montażu instalacji fotowoltaicznej: 23% - w przypadku montażu na gruncie, 8% w przypadku montażu na budynku mieszkalnym (dach, elewacja) o pow. poniżej 300m 2, stawka mieszana/ proporcjonalna przy budynku pow. 300m 2.

6 a) nieotrzymania przez Gminę Lędziny dofinansowania ze środków RPO WSL ; b) utraty tytułu prawnego do nieruchomości lub zbycia nieruchomości, jeśli nabywca lub następca prawny nie wstąpi w prawa Uczestnika Projektu, jako strona niniejszej umowy; c) nieprzestrzegania przez Uczestnika Projektu warunków niniejszej umowy, gdy Uczestnik Projektu pomimo wezwania przez Gminę Lędziny, w terminie 14 dni od wezwania, nie zmienia sposobu realizacji umowy; d) wystąpienia zadłużenia Uczestnika Projektu wobec Gminy, gdy Uczestnik Projektu pomimo wezwania przez Gminę Lędziny, w terminie 14 dni od wezwania,. nie reguluje zobowiązań; e) jeżeli Uczestnik Projektu złoży fałszywe oświadczenia. 3. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w chwili wystąpienia zdarzenia, które w myśl niniejszej umowy oświadczenie to uzasadnia, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku nieotrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków RPO WSL , zaliczka wpłacona przez Uczestnika Projektu określona w 5 pkt.1 lit a, w zakresie w jakim nie została zagospodarowana i wydatkowana na cele związane z realizacja umowy i projektu zostanie zwrócona w wartości nominalnej, bez prawa do odsetek, w terminie 7 dni od otrzymania informacji o nieuzyskaniu dofinansowania na konto wskazane przez Uczestnika Projektu. 5. W przypadku przewidywanej zmiany własności nieruchomości, uczestnik projektu powiadomi o takim zamiarze Gminę, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, wskazując dane nabywcy oraz informację o tym czy zgadza się on kontynuować uczestnictwo w projekcie. 7 Kontrola i monitoring 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Gminę o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu. 2. Uczestnik projektu zobowiązuje udostępnić nieruchomość w celu dokonania kontroli Projektu przez pracowników Urzędu Miasta oraz innych upoważnionych instytucji w okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości oraz obowiązywania niniejszej umowy. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie. 3. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w 6 ust. 2 lit. c-e, Gmina Lędziny uprawniona jest do naliczenia Uczestnikowi Projektu karę umowną w wysokości kwoty wykonania instalacji fotowoltaicznej, o której mowa w 5 pkt 1 lit. b, jeżeli Uczestnik Projektu pomimo wezwania przez Gminę Lędziny, w terminie 14 dni od wezwania, nie zmienia sposobu realizacji umowy. W takim przypadku wartość, o której mowa w 5 pkt 1 lit. a, nie podlega zwrotowi. 4. Uczestnik Projektu w przypadku, o którym mowa w ust. 3 jest zobowiązany do zwrotu całkowitej kwoty wykonania instalacji fotowoltaicznej, o której mowa w 5 pkt 1 lit. a i b wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Gminę. 8 Ustalenia końcowe 1. Okres realizacji Projektu planuje się w latach Uczestnik Projektu oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedmiotowego Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz na zamieszczanie materiałów ilustrujących realizowany Projekt, włącznie z fotografiami, w zbiorze materiałów promocyjnych Gminy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Gminy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

7 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Uczestnika Projektu i dwa dla Gminy. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest: a) Załącznik nr 1 do umowy - Kserokopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości Uczestnika Projektu. b) Załącznik nr 2 do umowy - Deklaracja udziału w Projekcie. c) Załącznik nr 3 do umowy - Ankieta dla Uczestnika Projektu. d) Załącznik nr 4 do umowy - Oświadczenie/a o prawie dysponowania nieruchomością na cele realizacji Projektu oraz w okresie trwałości. e) Załącznik nr 5 do umowy - Oświadczenie o wysokości otrzymanej w ciągu ostatnich 3 lat pomocy de minims (kopie zaświadczeń) - o ile udzielono. f) Załącznik nr 6 do umowy - Regulamin uczestnictwa w projekcie. Gmina Lędziny: Uczestnik Projektu: