REGULAMIN KONKURSU GŁÓWNEGO MÓJ WYMARZONY POKÓJ. (dalej Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU GŁÓWNEGO MÓJ WYMARZONY POKÓJ (dalej Regulamin ) I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs Mój wymarzony pokój (dalej Konkurs ) jest organizowany i przeprowadzany w dniu 3 czerwca 2017 roku w godzinach 10:00 17:00 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Castorama Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-255) przy ul. Krakowiaków 78, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , legitymująca się numerem NIP: i numerem REGON: (dalej Organizator ), we wszystkich sklepach sieci Castorama należących od Organizatora (z wyłączeniem sklepu Poznań Panorama, przy ul. Góreckiej 30a w Poznaniu), na Stoisku Akcji Majsterkowy Dzień Dziecka. Zasady udziału w Akcji Majsterkowy Dzień Dziecka (dalej Akcja ) reguluje oddzielny regulamin. 2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie dzieci w wieku 6 12 lat (dzieci biorące udział w konkursie określane są dalej jako Uczestnicy ), reprezentowane przez rodzica lub opiekuna prawnego, który wyrazi zgodę na udział dziecka w Konkursie, podpisując stosowne Oświadczenie o wyrażeniu zgody. Podpisanie Oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie oraz podanie prawdziwych danych osobowych Uczestnika i jego rodzica lub opiekuna prawnego stanowi jeden warunków udziału dziecka w Konkursie. 3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest również wyrażenie przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu zgód, o których mowa w pkt IV Regulaminu. Wyrażenie każdej ze zgód, o których mowa w powyżej jest dobrowolne, jednak Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania Nagrody Głównej Uczestnikowi, którego rodzic lub opiekun prawny nie złoży któregokolwiek z powyższych oświadczeń. 4. Udział w Konkursie ma charakter dobrowolny i bezpłatny (Uczestnik nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z tytułu uczestnictwa w Konkursie). II KOMISJA KONKURSOWA 1. W celu dokonania oceny prac oraz wyłonienia Laureatów, Organizator zobowiązuje się do powołania komisji konkursowej oraz przeprowadzenia dwuetapowej selekcji Prac Konkursowych. W skład komisji odpowiedzialnej za: przeprowadzenie pierwszego etapu selekcji wejdą przedstawiciele sklepu (3 przedstawicieli), w którym odbywa się Akcja (dalej Komisja ). Spośród wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych Komisja wybierze te, które przejdą do drugiego etapu; przeprowadzenie drugiego etapu selekcji oraz wybór Laureatów, wejdą przedstawiciele działu marketingu oraz przedstawiciele regionów Organizatora (łącznie 9 przedstawicieli) (dalej Komisja Centralna ). 2. Decyzje podjęte przez każdą z powyższych komisji są ostateczne i nie podlegają odwołaniu ani zaskarżeniu. 1

2 III NAGRODA 1. Nagrodą główną w Konkursie jest trzydniowa wycieczka do LEGOLAND Deutschland Resort w Niemczech w mieście Günzburg oraz kwota pieniężna w wysokości 2000 (dalej Nagroda Główna ). Wycieczka do LEGOLAND Deutschland Resort jest wycieczką dla dziecka do 12 roku życia (rozstrzyga wiek dziecka w dniu 3 czerwca 2017 r.) oraz rodzica lub opiekuna prawnego dziecka i obejmujące ona zakwaterowanie z wyżywieniem (śniadanie i obiadokolacja) na 3 noclegi w pokoju dwuosobowym, przelot samolotem z Polski (wylot nastąpi z Warszawy) do Niemiec, transfery na trasie lotnisko hotel lotnisko, bilety wejściowe do LEGOLAND Deutschland Resort dla dwóch osób oraz opiekę koordynatora. Łączna wartość Nagrody Głównej odpowiada kwocie brutto, 2. W Konkursie zostaną przyznane dwie Nagrody Główne, po jednej dla każdego z Laureatów z danej kategorii, tj. Nagroda Główna zostanie przyznana w dwóch niezależnych kategoriach (dalej Kategorie ) obejmujących osobno Uczestników będących dziećmi pracowników Organizatora oraz pozostałych Uczestników. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do złożenia propozycji Laureatom obejmującej dokładne godziny przelotów, miejsca wylotów oraz przylotów, przejazdów oraz rodzaju zakwaterowania, w terminie do 10 dni roboczych od daty podania preferencji wyjazdu przez Laureata (dalej Preferencje ) zgodnie z aktualną ofertą turystyczną, którą Organizator rekomenduje jako najlepszą. 4. Laureatom nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagrody w pieniądzu, jak również o zamianę Nagrody Głównej na inne nagrody. Laureatom (ich rodzicowi lub opiekunowi prawnemu) nie przysługuje prawo przeniesienia roszczenia o wydanie Nagrody Głównej na osoby trzecie. 5. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników z tytułu nieotrzymania Nagrody, które nie zostały im przyznane, są wyłączone. 6. Otrzymanie Nagrody Głównej podlega opodatkowaniu 10% podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator zobowiązany jest do pobrania podatku od Nagrody Głównej działając w charakterze płatnika. W związku z tym, kwota pieniężna stanowiąca część Nagrody Głównej zostanie przez Organizatora pobrana na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych.. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wypłaty pieniężnej kwoty stanowiącej część Nagrody Głównej. 7. Rodzic lub opiekun prawny Laureata zobowiązany jest przekazać Organizatorowi wszelkie dane niezbędne do wypełnienia obowiązku płatnika (m.in. nazwę i adres Urzędu Skarbowego właściwego dla rozliczenia podatku należnego w związku z otrzymaniem Nagrody Głównej). W przypadku braku podania wskazanych danych w terminie określonym w pkt IV ust. 10, Laureat utraci prawo do Nagrody Głównej i powoduje wygaśnięcie roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. IV PRZEBIEG KONKURSU 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie przez Uczestnika konieczne będzie łączne spełnienie poniższych warunków: a) wykonanie Pracy Konkursowej i jej opisanie oraz udostępnienie Animatorowi zgodnie z ust. 4 poniżej; 2

3 b) poprawne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie przez jego rodzica lub opiekuna prawnego oraz jego oddanie Animatorowi, c) poprawne i czytelne wypełnienie przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych osobowych Uczestnika Konkursu. Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, d) poprawne i czytelne wypełnienie przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu, e) poprawne i czytelne wypełnienie przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykonanie przez Organizatora Konkursu fotografii Pracy Konkursowej oraz jej wykorzystanie i rozpowszechnienie m.in. za pośrednictwem sieci Internet (w szczególności na stronie fanpage na Facebook Organizatora), w tym, jej kopiowanie i publikowanie w celu przeprowadzenia, rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników Konkursu oraz do celów promocyjnych Organizatora nieodpłatnie, na czas trwania Konkursu oraz na okres 1 roku po jego zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych, f) poprawne i czytelne wypełnienie przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Oświadczenia o wyrażeniu zgody na obecność podczas wycieczki będącej Nagrodą Główną fotoreportera Organizatora i wykonywanie przez niego materiałów zdjęciowych i wykorzystanie i rozpowszechnianie m.in. za pośrednictwem sieci Internet (w szczególności na stronie fanpage na Facebook Organizatora) wizerunku dziecka w ramach fotoreportażu z realizacji Nagrody Głównej do celów promocyjnych Organizatora nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. 2. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika, który został Laureatem Konkursu, zostanie również poproszony o wyrażenie zgody na udostępnienie swoich oraz danych osobowych swojego dziecka (dziecka pozostającego pod jego opieką prawną) podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie realizacji Nagrody Głównej oraz tylko w tym celu, w tym odpowiednim hotelem, przewoźnikom i ubezpieczycielom. W przypadku braku wyrażenia takiej zgody, Laureat utraci prawo do Nagrody Głównej i nie będzie ona mogła zostać zrealizowana na rzecz takiego Laureata. 3. Organizator ma prawo wyłączyć Pracę Konkursową i jej autora z Konkursu, jeżeli nie spełnia ona wymagań określonych w ust. 1 powyżej. 4. Zadaniem Uczestnika jest samodzielne przygotowanie, z wykorzystaniem udostępnionych przez Organizatora w ramach Akcji przyborów oraz materiałów, kolażu na temat Mój Wymarzony Pokój (dalej Praca Konkursowa ). Uczestnik musi być właścicielem autorskich praw majątkowych do zgłoszonej Pracy Konkursowej i nie może ona naruszać praw autorskich osób trzecich. Uczestnik bądź jego rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest podpisać Pracę Konkursową imieniem Uczestnika, podać na niej wiek Uczestnika, wskazać, czy Uczestnik jest dzieckiem pracownika Organizatora, udostępnić Pracę Konkursową Animatorowi w celu wykonania jej fotografii. Prace będą oceniane na podstawie fotografii. Organizatorowi przysługuje prawo do wykluczenia z Konkursu Pracy Konkursowej, która nie zostanie wykonana zgodnie z zadanym przez Organizatora tematem. 5. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu wyłącznie jedną Pracę Konkursową. 6. Nad przebiegiem Konkursu w danym sklepie Organizatora czuwał będzie wyznaczony przez Organizatora animator (dalej Animator ). Animator nie jest odpowiedzialny za dbanie o bezpieczeństwo Uczestników w czasie trwania Konkursu oraz nie zobowiązany do opieki nad Uczestnikami. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za Uczestnika pozostającego pod ich opieką prawną i są zobowiązani do pozostawania w miejscu trwania 3

4 Konkursu oraz sprawowania bezpośredniej opieki nad takim Uczestnikiem przez cały czas wykonywania Pracy Konkursowej. 7. Po zakończeniu czasu trwania Konkursu, spośród wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych w danym sklepie Organizatora, Komisja z każdego sklepu Organizatora wybierze po 1 Pracy Konkursowej z każdej Kategorii i prześle do Komisji Centralnej w celu rozstrzygnięcia Konkursu. 8. Zarówno na pierwszym, jak i na drugim etapie selekcji Prac Konkursowych kryterium wyboru najlepszych prac będzie kreatywne podejście do zadanego przez Organizatora tematu Konkursu. Konkurs zostanie rozstrzygnięty i jego wyniki ogłoszone do 19 czerwca 2017 r. 9. Dane (imię oraz wiek i miejscowość zamieszkania) Laureatów zostaną ogłoszone na stronie Przed ogłoszeniem wyników na stronie Organizator poinformuje Laureatów o wygranej za pośrednictwem telefonu na numer ich rodzica lub opiekuna prawnego podany w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku braku odebrania telefonu od Organizatora, Organizator prześle informację o wygranej na adres rodzica lub opiekuna prawnego Laureata podany w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 10. Rodzice lub opiekunowie prawni Laureatów zostaną poproszeni o podanie w terminie 10 dni roboczych od dnia poinformowania ich telefoniczne lub mailowo o zwycięstwie w Konkursie (tj. przesłanie na adres mailowy Organizatora podany w u wysłanym do rodzica lub opiekuna prawnego Laureata na adres, o którym mowa w ust. 9 powyżej): (i) danych niezbędnych do rozliczenia podatków należnego w związku z wygraną Nagrodą Główną oraz (ii) Preferencji dotyczących realizacji Nagrody Głównej, a także (iii) wyrażenie zgody na udostępnienie danych w celu realizacji Nagrody Głównej, o której mowa w ust. 2 powyżej. Preferencje powinny obejmować preferowaną datę realizacji Nagrody Głównej oraz wskazanie osoby dorosłej (rodzica lub opiekuna prawnego), która będzie opiekunem Laureata w czasie wyjazdu. Organizator w ciągu 10 dni roboczych od podania Preferencji, przedstawi Laureatom (poprzez przesłanie na adres mailowy ich rodzica lub opiekuna prawnego) szczegółowy program realizacji Nagrody Głównej (dalej Program wyjazdu ), w miarę możliwości najbardziej zgodny z Preferencjami Laureata oraz z aktualną ofertą turystyczną. Rodzic lub opiekun prawny Laureata może w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania Programu wyjazdu jednokrotnie zgłosić zastrzeżenia do Programu wyjazdu, a Organizator jest zobowiązany do uwzględnienia tych zastrzeżeń w ciągu 10 dni roboczych, o ile jest to możliwe ze względu na aktualną ofertę turystyczną i nie wykracza poza zakres świadczeń określnych w pkt III ust. 1 Regulaminu. Brak zgłoszenia we wskazanym terminie zastrzeżeń jest jednoznaczny z akceptacją Programu wyjazdu. 11. Nagroda Główna może zostać zrealizowana w terminie 6 miesięcy od daty rozstrzygnięcia (ogłoszenia wyników) Konkursu (tj. w tym terminie musi rozpocząć i zakończyć się trzydniowa wycieczka będąca Nagrodą Główną). 12. Laureatom nie przysługuje prawo do zmiany terminu realizacji Nagrody Głównej po akceptacji Programu wyjazdu ani do przeniesienia praw do realizacji Nagrody Głównej na osoby trzecie. W przypadku rezygnacji z realizacji Nagrody Głównej lub niewykorzystania Nagrody Głównej w terminie określonym w ust. 11 powyżej Laureat traci prawo do Nagrody Głównej i nie przysługuje mu prawo żądania wypłaty odszkodowania lub ekwiwalentu, bez względu na przyczyny rezygnacji. 13. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika zobowiązany jest do zapewnienia - własnym staraniem i na własny koszt - posiadania przez Uczestnika oraz przez siebie dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport) z odpowiednio długiem terminem ważności niezbędnego do podróży zagranicznej oraz dojazdu do miejsca wylotu z Polski (tj. Warszawy). 4

5 V DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich rodziców bądź opiekunów prawnych jest Organizator - Castorama Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-255) przy ul. Krakowiaków 78, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , legitymująca się numerem NIP: i numerem REGON: Dane osobowe Uczestników, ich rodziców bądź opiekunów prawnych są przetwarzane wyłącznie doraźnie, w celu przeprowadzenia i realizacji Konkursu Mój wymarzony pokój, w tym wyłonienia Laureatów (w zakresie danych Uczestnika), poinformowania o wynikach Konkursu (w przypadku Laureatów Konkursu podania do publicznej wiadomości, tj. na stronie internetowej imienia, wieku i miejscowości zamieszkania dziecka), wydania Nagrody Głównej, dokonania rozliczeń podatkowych z tytułu uzyskanej Nagrody Głównej w Konkursie, rozpatrywania ewentualnych reklamacji Uczestników oraz realizacji Nagrody Głównej. Po zakończeniu Konkursu oraz realizacji Nagrody/świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu (w przypadku Laureatów Konkursu) dane osobowe Uczestników, ich rodziców i opiekunów prawnych zostaną trwale usunięte. Rodzicowi lub opiekunowi prawnemu Uczestnika przysługuje prawo dostępu do danych osobowych swoich lub Uczestnika oraz ich poprawiania i uzupełnienia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie. W przypadku gdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika odmówi podania danych osobowych swoich lub Uczestnika, a także gdy odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, spowoduje to wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu i będzie uprawniało Organizatora do odmowy przyznania Nagrody Głównej oraz spowoduje wygaśnięcie ewentualnego prawa Uczestnika do Nagrody Głównej. Rodzicowi lub opiekunowi prawnemu Uczestnika przysługuje prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunięcia; w takich przypadkach dyspozycja zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio. 3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu oraz ich rodzica lub opiekuna prawnego będzie obejmowało następujące dane: a) imię, wiek i miejscowość zamieszkania Uczestnika; b) imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika; c) adres rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika; d) numer telefonu komórkowego rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika; e) numer PESEL i nazwisko Laureata, jego miejsce zamieszkania (dokładny adres wraz z kodem pocztowym) oraz data urodzenia Laureata i jego rodzica lub opiekuna prawnego dotyczy wyłącznie Laureatów Konkursu oraz ich rodzica lub opiekuna prawnego; VI REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem powinny być przesyłane pocztą na adres Organizatora: Castorama Polska sp. z o.o., ul. Krakowiaków 78, Warszawa. Reklamacja powinna zawierać następujące dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika: imię, nazwisko (a także imię i wiek Uczestnika Konkursu), adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji (uzasadnienie reklamacji). 2. Organizator zastrzega sobie prawo zwrócenia się do osoby zgłaszającej reklamację celem uzupełnienia informacji zawartych w reklamacji jeżeli podane przez niego informacja będą niepełne i rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora będzie niemożliwe. 5

6 3. Złożone reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiadającej formie, w jakiej została złożona reklamacja, niezwłocznie po jej rozpatrzeniu. VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U t.j.). 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu na terenie sklepów Organizatora (u Animatorów Akcji), w których organizowany jest Konkurs w czasie jego trwania oraz na stronie internetowej Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Treści zgód i oświadczeń, które powinny zostać wyrażone przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika/Laureata. 6