ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, 12 maja 2014 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dot. dostarczenia odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 12 maja 2014 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: zakupu odzieży branżowej, specjalnej odzieży roboczej i dodatków oraz środków higieny osobistej, w tym ręczników, kody CPV: (odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki) (ręczniki) (środków czyszczących) (mydło) (specjalna odzież robocza) Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej, niezbędnych do organizacji staży letnich realizowanych w firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Staże letnie odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej wykorzystywanych na potrzeby organizacji staży letnich w zawodach: ślusarz-spawacz, pracownik administracyjny, technik budownictwa, ślusarz, elektryk, monter wod-kan., pracownik laboratoryjny, pracownik produkcyjny, magazynier, pracownik działu zakupów i zaopatrzenia, programista CNC, technolog, frezer, lakiernik, monter, tokarz CNC, wykładacz, monter urządzeń elektronicznych, monter pomp i zaworów, drukarz zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. Nazwa przedmiotu Parametry j. miary Liczba 100 % bawełna, gramatura 180g/m2, krótki T-shirt roboczy 1 rękaw szt. 98 z długim rękawem, w kratę, 100% bawełna, Koszula flanelowa 2 gramatura 120 g/m2 - zapinana na guziki szt % poliester, 35% bawełna, gramatura 260 Bluza robocza g/m2, wstawki wzmacniające,2 mankiety z szt zapięciami na rzepy, zapinana na zamek

3 Spodnie ogrodniczki gramatura 260 g/m2, 65% poliester, 35% bawełna, wstawki wzmacniające i kieszenie na nakolanniki, szelki z możliwością regulacji, kieszeń na piersi z zapięciem na rzep, kieszenie szt. 44 na małe narzędzia lub na telefon komórkowy, uchwyt na młotek i kieszeń na przymiar, nogawki 4 odpinane na wysokości kolan Obuwie robocze wkładka antyprzebiciowa, podnosek stalowy, podeszwa odporna na oleje, podeszwa szt antypoślizgowa 6 Czapka drelichowa z daszkiem gramatura 270 g/m2, regulacja rozmiaru szt. 42 wykonane z tkaniny, powlekane gumą, strona Rękawice robocze gumowe 7 grzbietowa z dostępem powietrza szt Rękawice robocze skórzane skóra bydlęca z przeszyciem na dłoni, szt Okulary ochronne z szybką poliwęglanową, bezbarwne, regulowane szt Ochronniki słuchu nauszniki przeciwhałasowe szt Fartuch spawalniczy wykonany z dwoiny bydlęcej, długość za kolana szt Mydło w kostce, waga co najmniej 0,09 kg szt Pasta do rąk ze ścierniwem, waga co najmniej 0,25 kg szt Ręcznik 100 % bawełna, wymiar co najmniej 50x100 cm szt. 43 powleczenie nitrylowe wzmacnia Rękawice kevlarowe 15 właściwości antyprzecięciowe szt Nagolennik ochronniki na buty skórzany szt budowlany, do użytku ogólnego,norma EN 397, Kask ochronny ANSIZ89 szt Kamizelka bez rękawów, zapinana, odblaskowa, poliester szt. 1 Sandały robocze skóra bydlęca, sięgające przed kostkę z otworami, które zwiększają przewiewność obuwia, antyelektrostatyczne, stalowy podnosek 19 wytrzymały na uderzenia z oraz zgniecenia 20 Fartuch roboczy Lekki, wykonany z materiału 65% poliester, 35% bawełna o gramaturze 260 g/m2 zapinany na guziki szt Spodnie ogrodniczki antyelektrostatyczne Bluza robocza antyelektrostatyczna Obuwie robocze antyelektrostatyczne Kombinezon pyłoszczelny Obuwie robocze dla spawacza Spodnie ogrodniczki dla spawacza Bluza robocza dla spawacza gramatura 180 g/m2. Z certyfikatem na gramatura 180 g/m2. Z certyfikatem na wkładka antyprzebiciowa, podnosek stalowy, antyelektrostatyczne. Z certyfikatem na do malowania. Z certyfikatem na z certyfikatem dla spawaczy, deklaracja zgodności CE z certyfikatem dla spawaczy, deklaracja zgodności CE z certyfikatem dla spawaczy, deklaracja zgodności CE

4 Rękawice ochronne dla spawacza Osłona twarzy do szlifowania Obuwie robocze damskie Fartuch roboczy do sprzątania z dwoiny bydlęcej, od wewnątrz podszewka; chronią przed lekkimi urazami mechanicznymi jak obtarcie naskórka oraz przed odpryskami stopionego metalu, długość 34 cm szybka z poliwęglanu, możliwość dopasowania nagłowia do obwodu głowy, ochrania przed rozbryzgami cieczy, chroni przed małymi odpryskami ciał stałych damskie, podeszwy odporne na oleje, tłuszcze roślinne i zwierzęce, spody drewniane z antypoślizgowym profilem ortopedycznym, cholewka z regulacją tęgości, kolor jasny damski, z długim rękawem. Tkanina: 65% poliester, 35% bawełna, gram. 240 g/m2. Zapinany na guziki. 2 duże kieszenie w dolnej partii oraz 1 w górnej. Rękaw zakończony mankietem z regulacją na rzep. Troczki w pasie pozwalające dopasować fartuch do sylwetki. szt. 1 szt. 1 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 14 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt odzieży, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Oznaczenia na własny koszt każdej sztuki zamówienia z pozycji: 1, 2, 3, 4, 6, 11, 14, 18, 20, 21, 22, 24, 26, 27, 31 nadrukiem (prasowanką) o wymiarach 9 cm x 3,5 cm, czarne napisy i logotypy wg wytycznych POKL. (Zamawiający zobowiązuje się przed realizacją zamówienia poinformować Wykonawcę na temat wytycznych dot. oznaczania zakupów dokonanych w ramach projektów POKL, a Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu projektu oznakowanej odzieży do akceptacji) 4. Udzielenia dwuletniej gwarancji na odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki higieny osobistej będące przedmiotem zamówienia. 5. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku.

5 O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, , pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach , przesłać pocztą lub kurierem na adres: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na dostarczenie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej.

6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 26 maja 2014 r. o godzinie KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia czwarty tydzień maja 2014 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

7 Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy rozmiary odzieży roboczej oraz listę firm wraz z adresami, na które należy dostarczyć zamówienie.