SZKOLENIE. Excel w księgowości - warsztaty praktyczne. tel: ; fax: ;

Transkrypt

1 SZKOLENIE Excel w księgowości - warsztaty praktyczne tel: ; fax: ; biuro@akademiaasap.pl

2 TRENERZY DORADCY TRENERZY i KONSULTANCI NASZA MISJA DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I POD- NIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI. to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje. to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy analityków, asystentów ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób zarządzających Portfelami Projektów wszyscy mają certyfikaty PRINCE2 lub PMI. KONSULTANCI największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że chce nasze szkolenie, ale koniecznie z tym, wybranym trenerem to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z tego korzystają. 2

3 OFERTA SZKOLENIA PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z najczęściej wykorzystywanymi możliwościami aplikacji Microsoft Excel w pracy działów księgowych oraz przećwiczą ich zastosowanie w praktyce. Po szkoleniu uczestnicy szybko i sprawnie przygotują analizę kosztów, przychodów, rozrachunków, uzgodnień kont, zestawień księgowo-finansowych i danych do sprawozdań bilansowych. INFORMACJE PODSTAWOWE Forma treningu: Warsztaty praktyczne. Ćwiczenia na komputerach w wersji Excel minimum Wymiar czasowy: Cena za grupę: Cena za Uczestnika: 2 dni (16 godzin lekcyjnych) (dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): 5.900* zł (dotyczy szkoleń otwartych): 900* zł Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla uczestników oraz cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA Uczestnicy nauczą się korzystać z funkcji Excela szczególnie przydatnych dla pracowników działów księgowości co pozwoli zautomatyzować wykonywanie zadań m.in.: przygotować i obrabiać dane z wykorzystaniem formuł i funkcjonalności dostępnych w Excelu, analizować każdy nawet bardzo duży zbiorów danych i w ciągu kilku chwil przygotować z niego wielowymiarowe analizy i zestawienia. METODYKA Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych. Wszystkie ćwiczenia wykonane w Excelu można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą. Szkolenia mają charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem. 3

4 PROGRAM TRENINGU 4 Zakres szkolenia Formaty liczb. Różne rodzaje zaokrąglania wartości. Zastosowanie zestawienia obrotów i sald importowanego z programów finansowoksięgowych do tworzenia raportów i zestawień Narzędzie do błyskawicznego zestawiania należności i zobowiązań Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne) Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami - ZAOKR() Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel Import zestawienia obrotów i sald kont księgowych Przykład tworzenia raportów rozbicie kosztów rodzajowych na odpowiednie miejsca powstania kosztów (MPK) Zastosowanie funkcji JEŻELI() przy budowie formuł wykorzystywanych w raporcie Możliwość zastosowania narzędzia list przy wyborze danych w komórce - ograniczenie danych Możliwość kontroli wprowadzonych danych poprzez wykorzystanie narzędzia kontroli wprowadzonych danych - generacja komunikatów i walidacja danych w komórce Przykład tworzenia raportów - raport graficzny Tworzenie wykresów na podstawie zestawienia obrotów i sald Możliwości edycji wykresów przy ich wydruku i eksporcie do Worda Przykład tworzenia raportów - tabela przestawna zestawienia kosztów rodzajowych Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych w Excelu jako rewelacyjne narzędzie do błyskawicznego tworzenia dowolnych zestawień Tabela przestawna - płynna zmiana danych wejściowych, ukrywanie danych Tworzenie zestawienia zobowiązań przeterminowanych w zależności od ilości dni opóźnienia Sumowanie i konsolidacja danych Wyliczenie wartości odsetek Przykład tworzenia graficznie-obrazowanych raportów - wykorzystania formatowania warunkowego dla błyskawicznego zestawienia należności lub zobowiązań według pożądanych kryteriów Przykład tworzenia raportów z możliwością ich wydruku - wykorzystanie tabel przestawnych dla płynnej generacji raportów związanych z zestawieniem i sumowaniem należności lub zobowiązań Raporty dynamiczne - wykorzystanie kalendarza i funkcji daty i czasu przy zestawianiu danych Omówienie formatowania wyświetlania dat w Excelu - różne sposoby prezentacji daty, dnia tygodnia i czasu

5 Zakres szkolenia - cd Tworzenie zestawienia finansowego na podstawie sald kont Tworzenie tabel grupujących koszty według zadanych kryteriów Narzędzia do znajdowania powtarzających się danych Wykorzystanie narzędzia Tekst jako kolumny Import danych z programów zewnętrznych Zabezpieczenie danych arkusza Tworzenie bilansu, rachunku zysków i strat z wykorzystaniem szablonów Ustalenie wyniku finansowego - sumowanie kosztów i przychodów Tworzenie informacji dodatkowej na przykładzie omówienia fragmentu zestawiającego zestawienie środków trwałych z ich umorzeniem z podziałem na grupy rodzajowe Przykład zestawienia kosztów paliw w odniesieniu na konkretne samochody Import danych z programów zewnętrznych do Excela Przykład ustalenia kosztów uzyskania przychodów rachunków telefonicznych w zależności od kryteriów rozmów prywatnych i służbowych Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(), WYSZUKAJ.POZIOMO() przy wyborze konkretnych danych z zestawienia Przykład zastosowania tabel dla sprawdzenia czy faktury nie uległy powieleniu, czy kwoty z faktur pokrywają się z danymi działów windykacji, czy nie nastąpiło przekłamanie numerów faktur Przykład wykorzystania formatowania warunkowego przy duplikacji danych Przykład wykorzystania tabel przestawnych przy wyszukiwaniu błędów związanych z powtarzaniem danych Narzędzie Tekst jako kolumny służące do podziału danych zapisanych w komórce na kilka kolumn (np. rozbicie imion i nazwisk zapisanych w jednej komórce na dwie oddzielne kolumny) Filtrowanie zestawień według zadanych kryteriów i wydruk ograniczonych raportów Sortowanie danych w kolumnach raportów Odczytywanie plików xml na przykładzie kursów walu NBP Proste przykłady kwerend danych pobieranie danych z Internetu Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach Ukrywanie kolumn i wierszy Ukrywanie arkuszy Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych Przykład łamania haseł arkusza w sytuacji utraty hasła 5

6