Regulamin Towarzystwa Fotograficznego Excursor

Transkrypt

1 Regulamin Towarzystwa Fotograficznego Excursor I. Nazwa i siedziba 1 Stowarzyszenie nosi nazwę: Towarzystwo fotograficzne Excursor w dalszej części regulaminu zwane: TFE 2 TFE nie posiada osobowości prawnej i do jej uzyskania działa jako nieformalne towarzystwo miłośników fotografii, a jego siedzibą jest Miasto Żory 3 TFE opiera swoją działalność na pracy społecznej Członków. 4 TFE posiada odznakę organizacyjną zatwierdzoną i wprowadzoną w życie Uchwałą Walnego Zebrania Członków z dnia roku. 5 TFE używa pieczęci: podłużnej wskazującej jego nazwę i adres, okrągłej z napisem wskazującym jego nazwę i siedzibę. 6 TFE zrzesza osoby zainteresowane wszelkimi dziedzinami fotografii w celu rozwijania i doskonalenia umiejętności w zakresie wiedzy, techniki i sztuki fotograficznej ze szczególnym uwzględnieniem twórczości artystycznej uprawianej nie komercyjnie.

2 7 Celem działania TFE jest rozwijanie i pogłębianie wśród swoich Członków wiedzy z dziedziny techniki i sztuki fotograficznej oraz popularyzowanie fotografii. Dla osiągnięcia założonych celów TFE realizuje między innymi Uchwały Walnego Zebrania Członków oraz propozycje Kierownictwa TFE. 8 TFE: współpracuje z krajowymi i zagranicznymi stowarzyszeniami fotograficznymi o podobnych celach i zadaniach, organizuje zebrania, dyskusje, kursy i warsztaty szkoleniowe, konkursy, wystawy, pokazy prac, plenery, spotkania autorskie, podejmuje lub bierze udział w przedsięwzięciach mających na celu upowszechnianie kultury przy pomocy fotografii, rozwija wśród swoich Członków zainteresowania i działania w dziedzinie fotografii artystycznej, pogłębia zainteresowania sztuką, architekturą, malarstwem, pięknem przyrody, krajobrazu i folkloru. 9 TFE może być członkiem innych organizacji krajowych i zagranicznych mających zbliżone cele i zadania oraz zawierać stosowne porozumienia i umowy o współpracy. II. Członkowie, Kandydaci ich prawa i obowiązki 10 Członkowie TFE dzielą się na: 1. Członków Towarzystwa 2. Członków Seniorów. 3. Członków Honorowych

3 11 Członkostwo w TFE nie daje uprawnień do zawodowego wykonywania prac z jakiejkolwiek dziedziny fotografii. 12 Członkiem TFE może zostać osoba, która: 1. ukończyła 18 lat, 2. uzyskała rekomendację minimum dwóch Członków TFE, lub jednego Członka Seniora, potwierdzoną podpisem rekomendujących na deklaracji członkowskiej kandydata. Przy czym obowiązek zapoznania kandydata z zasadami działania T.F.E. oraz obowiązującym regulaminem spoczywa na osobach rekomendujących. 3. pragnie czynnie uczestniczyć w działalności ruchu fotograficznego, 4. uznaje cele i zadania TFE, oraz akceptuje jego regulamin 5. odbyła staż kandydacki, 6. złoży pisemną deklarację i decyzją Zarządu TFE zostanie przyjęta w poczet Członków Towarzystwa. 13 Członkiem Seniorem, może zostać członek Towarzystwa z co najmniej trzyletnim stażem członkowskim. W wyjątkowych sytuacjach, z uwagi na szczególne zaangażowanie, zasługi dla Towarzystwa lub osiągnięcia fotograficzne, okres ten może zostać przez Zarząd dowolnie skrócony. Tytuł Członka Seniora przyznaje Zarząd Uchwałą Zarządu, po konsultacji z Radą Seniorów 14 Na wniosek Zarządu TFE Walne Zebranie Członków może nadać Tytuł Członka Honorowego obywatelowi RP lub innego państwa za wybitne zasługi w dziedzinie fotograficznej działalności naukowej, publicystycznej, artystycznej lub organizacyjnej. Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku płacenia składek.

4 15 Członkowie TFE mają prawo do: 1. biernego udziału w wyborach do władz TFE, 2. posiadania legitymacji TFE, 3. noszenia odznaki TFE, 4. korzystania z wszelkich udogodnień i imprez organizowanych przez TFE. 5. Członkom Seniorom przysługuje ponadto, czynne prawo wyborcze w wyborach do Władz TFE, oraz prawo do używania znaku ( logo) TFE na swoich publikacjach, oraz stronach internetowych, bez specjalnej zgody Zarządu. 16 Członkowie TFE obowiązani są do: 1. przestrzegania niniejszego regulaminu, 2. aktywnego uczestnictwa w realizacji celów statutowych TFE, 3. regularnego opłacania składek członkowskich. 17 Utrata członkostwa w TFE następuje wskutek: 1. zgłoszenia na piśmie deklaracji o wystąpieniu Członka. 2. decyzji Zarządu z powodu: a) działalności Członka na szkodę TFE, b) zaprzestania czynnego udziału Członka w pracach TFE przez okres jednego roku bez uzasadnionej przyczyny, c) zalegania z płatnością składek przez Członka przez okres jednego roku. d) na wniosek Sądu Koleżeńskiego 18 Kandydatem może zostać osoba, która ukończyła 18 lat i pragnie czynnie uczestniczyć w działalności ruchu fotograficznego, uznaje cele i zadania TFE, akceptuje regulamin i zasady

5 działania, pozyska rekomendację minimum dwóch Członków TFE, lub jednego Członka Seniora i zostanie przez Zarząd wpisana na listę kandydatów do TFE. Staż Kandydata trwa minimum 3 miesiące. Zarząd decyduje o długości stażu kandydackiego, który nie może jednak trwać dłużej niż 18 miesięcy. Po tym okresie Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu lub nie przyjęciu w poczet Członków Towarzystwa. Decyzja Zarządu jest wiążąca. Kandydaci mają prawo do korzystania z udogodnień i imprez organizowanych przez TFE w zakresie określonym przez Zarząd TFE Kandydaci obowiązani są do: a) przestrzegania niniejszego regulaminu, b) aktywnego uczestnictwa w realizacji celów statutowych TFE, c) regularnego opłacania składek kandydackich w wysokości składek członkowskich. 2. O przyjęciu Kandydata do TFE decyduje Zarząd na podstawie aktywności i zestawu fotografii przygotowanych przez Kandydata. III. Władze Towarzystwa Fotograficznego Excursor 20 Władzami TFE są: 1. Walne Zebranie Członków, 2. Zarząd, 3. Rada Seniorów 4. Sąd Koleżeński Walne Zebranie Członków jest najwyższą Władzą TFE. 2. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

6 3. Zwyczajne Walne Zebrania Członków odbywają się co dwa lata. 4. Nadzwyczajne Walne Zebrania Członków zwoływane są ze szczególnie ważnych przyczyn, na wniosek Zarządu lub na wniosek jednej trzeciej liczby Członków uprawnionych do głosowania Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd T.F.E. powiadamiając członków na 14 dni przed terminem zebrania z podaniem porządku obrad. 2. Walne Zebranie Członków rozpoczyna się w pierwszym terminie przy obecności co najmniej połowy Członków uprawnionych do głosowania, a w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych Członków uprawnionych do głosowania. 3.Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. 23 Walne Zebranie Członków wybiera przewodniczącego zebrania i protokolanta spośród Członków niewchodzących w skład władz TFE. 24 Do kompetencji Walnego Zebrania Członków TFE należy: 1. rozpatrywanie i podejmowanie uchwał w przedmiocie działalności Zarządu, 2. podejmowanie uchwał w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu, 3. ustalanie wytycznych dla działalności TFE, 4. ustalanie wysokości składek i wpisowego, 5. rozpatrywanie wniosków i podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących rozwoju TFE, 6. uchwalanie innych wniosków, 7. wybieranie w tajnym głosowaniu Zarządu TFE, Prezesa Zarządu. 8. podejmowanie uchwał upoważniających Zarząd do załatwiania spraw zastrzeżonych dla właściwości Walnego Zebrania Członków, 9. podejmowanie uchwał w sprawie zmiany Regulaminu TFE,

7 10. podejmowanie uchwały o likwidacji TFE. 25 Uchwała Walnego Zebrania Członków dotycząca zmiany regulaminu lub likwidacji TFE może być podjęta większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby Członków uprawnionych do głosowania. 26 Z przebiegu Walnego Zebrania Członków sporządza się protokół podpisany przez przewodniczącego zebrania i protokolanta. 27 Kadencja Zarządu TFE trwa cztery lata. Zarząd w niezmienionym składzie i Prezes Zarządu sprawują funkcje nie dłużej niż przez 3 kadencje Zarząd TFE składa się z 1-5 członków. Liczbę członków Zarządu ustala Walne Zebranie Członków. W przypadku Zarządu kilkuosobowego, członkowie zarządu wybierają spośród siebie jednego lub dwóch wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. 2. W uzasadnionych przypadkach, prezes może za zgodą Rady Seniorów powołać dodatkowych członków zarządu, pełniących swe funkcje na zasadzie Pełniący Obowiązki do najbliższego Walnego Zebrania Członków Utrata mandatu Członka Zarządu TFE może nastąpić w wyniku: a) pisemnej rezygnacji, b) utraty członkostwa w TFE, c) braku aktywnej działalności w pracach Zarządu. 2. W przypadku ustąpienia lub utraty mandatu przez Członka Zarządu, Zarząd TFE uzupełnia

8 swój skład do liczby członków wybranych. W koniecznym przypadku Zarząd TFE dokonuje zmiany na stanowiskach zajmowanych przez Członków Zarządu. W razie jednoczesnego ustąpienia lub utraty mandatu przez więcej niż połowę Członków Zarządu winno być zwołane Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w celu dokonania wyboru nowego Zarządu TFE. 30 W przypadku zarządu kilkuosobowego, do ważności decyzji Zarządu TFE wymagana jest obecność połowy liczby Członków Zarządu plus Prezes lub Wiceprezes. Z wyjątkiem decyzji o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków z powodu ustąpienia więcej niż połowy Członków Zarządu. Z posiedzenia Zarządu TFE sporządza się protokół podpisany przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego i Sekretarza. W przypadku zarządu jednoosobowego protokół uchwałę zarządu podpisuje Prezes 31 Do zakresu czynności Zarządu TFE należy: 1. reprezentowanie na zewnątrz działalności TFE, 2. realizacja celów i zadań statutowych, 3. wykonywanie uchwał Walnych Zebrań Członków 4. opracowywanie w razie potrzeby preliminarzy budżetowych TFE 5. podejmowanie decyzji o przyjęciu lub skreśleniu Członka TFE, 6. powoływanie Komisji Artystycznej w składzie minimum 3 osobowym, 7. tworzenie i prowadzenie grup zainteresowań, powoływanie komisji kwalifikacyjnej i jury dla potrzeb TFE i innych instytucji i stowarzyszeń, 8. organizowanie wystaw fotografii, konkursów, warsztatów i kursów szkoleniowych, odczytów, pokazów prac, spotkań autorskich, plenerów itp., 9. zwoływanie Walnych Zebrań Członków TFE.

9 10. w sytuacjach konfliktowych, oraz innych sytuacjach tego wymagających, powoływanie Sądu Koleżeńskiego, który składa się z minimum trzech Członków TFE. Sąd Koleżeński powoływany jest do rozpatrzenia konkretnej sprawy i po jej wyjaśnieniu automatycznie ulega rozwiązaniu. Po rozpatrzeniu sprawy Sąd Koleżeński sporządza protokół dla Zarządu w celu podjęcia odpowiednich decyzji i sporządzenia właściwej Uchwały. Decyzje Sądu Koleżeńskiego odwołać może tylko Walne Zebranie Członków na wniosek zainteresowanych Rada Seniorów składa się z czynnych Członków Seniorów 2. Spotkania Rady Seniorów zwoływane są w zależności od potrzeb, przez Zarząd TFE, bądź w uzasadnionych wypadkach przez co najmniej dwóch Członków Seniorów. 3. Decyzje Rada seniorów podejmuje przy co najmniej połowie obecnych seniorów, zwykłą większością głosów. 4. Z posiedzeń Rady Seniorów, każdorazowo sporządzany jest protokół, podpisany przez wszystkich obecnych. 5. Rada seniorów może w uzasadnionych wypadkach konsultować się i obradować wirtualnie, poprzez telekonferencje internetowe oraz inne dostępne elektroniczne środki, przy czym decyzje podjęte w taki sposób nabierają ważności dopiero po zebraniu wszystkich podpisów pod protokołem ze spotkania Rady. 33 Do zakresu obowiązków Rady Seniorów należy: 1. kontrola całokształtu działalności Zarządu, 2. składanie sprawozdań na Walnych Zebraniach Członków i zgłaszanie wniosków w sprawie udzielania absolutorium ustępującemu Zarządowi, 3. zgłaszanie, w przypadkach uzasadnionych, wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, Do zakresu obowiązków Komisji Artystycznej należy: a) dbanie o podnoszenie poziomu artystycznego TFE, b) wspieranie Zarządu w realizacji zadań statutowych.

10 2. Komisja Artystyczna jest ciałem doradczym w przypadku przyjmowania nowych Członków TFE. IV. Majątek TFE TFE może posiadać majątek ruchomy i nieruchomy. 2. Dla realizacji zadań TFE może tworzyć fundusz, na który składają się: dotacje, darowizny, subwencje oraz składki członków. 3. Środki wypracowane przez TFE, otrzymywane dotacje, darowizny i subwencje na działalność TFE będą przeznaczane w całości na cele TFE. V. Rozwiązanie TFE 36 Uchwałę o rozwiązaniu TFE podejmuje Walne Zebranie Członków, które powołuje 3 osobową komisję likwidacyjną oraz ustala sposób likwidacji. VI. Przepisy końcowe 37 Nazwa, znak firmowy (logo) TFE oraz wzór legitymacji członkowskich został zatwierdzony na walnym Zebraniu Członków dnia roku Regulamin TFE został uchwalony przez Walne Zebranie Członków w dniu roku i stanowi podstawę działalności Towarzystwa Fotograficznego Excursor. Zmiany w regulaminie zostały uchwalone w czasie Walnego Zebrania Członków w dniu

11 Ze względu na wkład Członków Założycieli Towarzystwa, w tworzenie Towarzystwa, jego organizację, tworzenie zasad działania itp. wszystkim założycielom Towarzystwa przysługuje status Członka Seniora. Regulamin Legitymacji Członkowskich Towarzystwa Fotograficznego Excursor 1. Legitymacje członkowskie, posiadają formę i treść zawartą we wzorze, zatwierdzonym na Spotkaniu Założycielskim Towarzystwa w dniu W treści zawierają: a) numer legitymacji b) nazwisko, imię i własnoręczny podpis posiadacza c) datę urodzenia posiadacza d) jego status w Towarzystwie e) ew. pełnioną w T.F.E. funkcję f) datę przyjęcia do T.F.E g) adnotację następującej treści: Wszystkie osoby, urzędy, instytucje państwowe i prywatne, proszone są o udzielenie wszechstronnej pomocy okazicielowi niniejszej legitymacji podczas wykonywania zdjęć. Jednocześnie oświadczamy że prace członków T.F.E. mają charakter artystyczny i kronikarski i nie są wykorzystywane w celach komercyjnych. h) ważna legitymacja członkowska musi być opatrzona pieczęcią T.F.E oraz podpisem prezesa T.F.E lub osoby przez niego upoważnionej. 3. Numer legitymacji nadawany jest wg następującego klucza: Numer kolejny, przy liczbach jednocyfrowych poprzedzony zerem ( np. 01, 02 itd.) Łamane przez miesiąc wydania, łamane przez rok wydania. Np. piąta z kolei wydana legitymacja, wystawiona w marcu 2013 roku będzie nosiła nr. 05/03/ Legitymacje członkowskie są rejestrowane w dokumentach T.F.E przez osobę wydającą, a posiadacz potwierdza jej odebranie własnoręcznym podpisem w rejestrze. 5. Legitymacja członkowska wydawana jest osobie która: a) Decyzją Zarządu została przyjęta do T.F.E b) Wypełniła Deklarację Członkowską T.F.E c) Uiściła określoną w regulaminie opłatę wpisową, oraz nie zalega ze składkami.

12 d) Dostarczyła zdjęcie formatu legitymacyjnego, potrzebne do wystawienia dokumentu 6. W wypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży legitymacji, oraz utraty legitymacji z jakiejkolwiek innej przyczyny, jej właściciel zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu w formie pisemnej Zarządowi T.F.E z podaniem okoliczności jej utraty. 7.Zasady wymiany legitymacji oraz wydawania duplikatów a) W przypadku utraty legitymacji z winy posiadacza, za wydanie duplikatu ponosi on koszty produkcji legitymacji w wysokości 15 zł b) W wypadku wymiany legitymacji z powodu zmiany statusu lub funkcji w T.F.E nowa legitymacja wydawana jest bezpłatnie. 8. W przypadku ustania członkostwa z dowolnej przyczyny, posiadacz legitymacji zobowiązuje się do jej zwrotu Władzom T.F.E lub za ich zgodą po jej anulowaniu, poprzez adnotację w jej wnętrzu oraz obcięciu prawego dolnego rogu zachowuje ją w formie pamiątki. 9. Przed wydaniem legitymacji jej przyszły posiadacz potwierdza własnoręcznym podpisem, zapoznanie się z powyższym regulaminem.