Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, al. Adama Mickiewicza 21 tel. 12/ , fax. 12/

Transkrypt

1 Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, al. Adama Mickiewicza 21 tel. 12/ , fax. 12/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt: Dostawa środków ochrony roślin dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2014 Wspólny Słownik Zamówień CPV: ; Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz OFERTA załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 6.

2 I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Adama Mickiewicza 21, Kraków NIP: , REGON: II. Tryb postępowania 1. Przetarg nieograniczony. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony roślin dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z podanym niżej podziałem na 22 zadania. Zadanie nr 1. Środki ochrony roślin dla potrzeb Rolniczego Gospodarstwa Doświadczalnego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kocmyrzów, Prusy 1. Zadanie nr 2. Zadanie nr 3. Zadanie nr 4. Zadanie nr 5. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Ochrony Środowiska Rolniczego, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, al. Mickiewicza 21, Kraków. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Agrotechniki i Ekologii Rolniczej, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, al. Mickiewicza 21, Kraków. Środki ochrony roślin dla potrzeb Instytutu Produkcji Roślinnej, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, al. Mickiewicza 21, Kraków. Środki ochrony roślin dla Katedry Chemii Rolnej i Środowiskowej, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, al. Mickiewicza 21, Kraków. Zadanie nr 6. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Fizjologii Roślin, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, al. Mickiewicza 21, Kraków. Zadanie nr 7. Zadanie nr 8. Zadanie nr 9. Środki Ochrony Roślin dla potrzeb Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa, Wydział Rolniczo-Ekonomiczny, ul. Łobzowska 24, Kraków. Środki ochrony roślin dla potrzeb Centrum Badawcze i Edukacyjne Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt w Rząsce, Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt, ul. Krakowska 4, Kraków. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Ichtiologii i Rybactwa, Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt, ul. Prof. T. Spiczakowa 6, Kraków. Zadanie nr 10. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Biotechnologii Zwierząt, Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt, ul. Rędziny 1B, Kraków. Zadanie nr 11. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Roślin Ozdobnych, Wydział Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 Listopada 54, Kraków. Zadanie nr 12. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Dendrologii i Architektury Krajobrazu, Wydział Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 listopada 54, Kraków. Zadanie nr 13. Środki ochrony roślin dla potrzeb Dziekanatu Wydziału Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 listopada 54, Kraków. 2

3 Zadanie nr 14. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Sadownictwa i Pszczelnictwa, Wydział Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 listopada 54, Kraków. Zadanie nr 15. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Roślin Warzywnych i Zielarskich, Wydział Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 listopada 54, Kraków. Zadanie nr 16. Środki ochrony roślin dla potrzeb Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Wydział Biotechnologii i Ogrodnictwa, al. 29 listopada 54, Kraków. Zadanie nr 17. Środki ochrony roślin dla potrzeb Katedry Technologii Owoców, Warzyw i Grzybów, Wydział Technologii Żywności, ul. Balicka 122, Kraków. Zadanie nr 18. Środki ochrony roślin dla potrzeb Instytutu Eksploatacji Maszyn, Ergonomii i Procesów Produkcyjnych, Wydział Inżynierii Produkcji i Energetyki, ul. Balicka 116B, Kraków. Zadanie nr 19. Środki ochrony roślin dla Domu Studenckiego nr II Młodość, ul. Urzędnicza 68, Kraków. Zadanie nr 20. Środki ochrony roślin dla potrzeb I Domu Studenckiego Bratniak ul. Jabłonowskich 1-12, Kraków. Zadanie nr 21. Środki ochrony roślin dla potrzeb Studium Wychowania Fizycznego, al. 29 listopada 58, Kraków. Zadanie nr 22. Środki ochrony roślin dla potrzeb Działu Obsługi Technicznej i Utrzymania Obiektów, al. Mickiewicza 21, Kraków. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do ilości i asortymentu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 4. Zamawiający informuje, że dopuszczalne jest zaoferowanie środków ochrony roślin równoważnych zamawianym, przy czym zastrzega, że oferowane zamienniki muszą charakteryzować się, co najmniej takimi samymi właściwościami (nie gorszymi), jakimi charakteryzują się środki ochrony roślin wskazane w dokumentacji przetargowej (w szczególności pod względem: zastosowania; zakresu działania; toksyczności dla człowieka, zwierząt i środowiska; okresu karencji; okresu prewencji). Składając ofertę równoważną wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę oraz producenta środka ochrony roślin, który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis oferowanego zamiennika. W przypadku oferowania przez wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wymaganych przez zamawiającego, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości środków ochrony roślin, w stosunku do ilości określonych w załączniku nr 2 oraz zmniejszenia asortymentu tam określonego, w przypadku wcześniej nieprzewidywalnej zmiany bieżącej działalności Zamawiającego. 6. Wielkość i rodzaj dostawy będzie uzgadniany z wykonawcą przez upoważnionych pracowników każdej jednostki organizacyjnej. 7. Środki ochrony roślin mają być dostarczane sukcesywnie, w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek bezpośrednio do miejsc określonych w załączniku nr 2, przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Środki ochrony roślin będą dostarczane przez wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko. 9. Termin dostawy środków ochrony roślin wynosi do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia. 10. Wraz z dostawą środków ochrony roślin wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 3

4 a) instrukcje przechowywania (magazynowania) w języku polskim. Na opakowaniach winny być napisy w języku polskim, a w przypadku napisów w języku obcym wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą ich tłumaczenie na język polski. b) Karty charakterystyki stanowiącej zbiór informacji producenta, dystrybutora lub importera o niebezpiecznych właściwościach i zaleceniach bezpiecznego ich stosowania. 11. Środki ochrony roślin dostarczone będą w nieuszkodzonych opakowaniach, a ich okres ważności będzie nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia do Zamawiającego, z wyłączeniem tych środków ochrony roślin dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. 12. Środki ochrony roślin dostarczane w ramach niniejszego zamówienia muszą odpowiadać wymogom norm i przepisów bezpieczeństwa stosowanych dla tego rodzaju wyrobów. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy. IV. Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 2, 11, 12, 17, 20, 21, miesięcy od daty zawarcia umowy. Zadanie nr 1, 3, 6, 8, 10, 13, miesięcy od dnia r. Zadanie nr 4, 5, 7, 9, 14, 15, 16, miesięcy od dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie na podstawie: oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie na podstawie: oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie na podstawie: oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). VI. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy załącznik nr 3 do specyfikacji. 4

5 Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie składają wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI lit. B ppkt 2), składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI lit. B ppkt 1) i 4) oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt. VI lit. B ppkt. 2) albo w pkt. VI lit. B ppkt. 3) składa każdy z nich. C. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VI lit. A i B do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Wypełniony załącznik nr 2 Formularz cenowy. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w oryginale. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VII. Podwykonawcy. 5

6 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 12/ , (w przypadku braku faksu skan pisma drogą elektroniczną na adres dzp@ur.krakow.pl) lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Adama Mickiewicza 21, Kraków. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku/awarii faksu skan pisma drogą elektroniczną) jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VI lit. A i B oraz C ppkt. 3 i 4 winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 10. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: Antoni Konstanty, tel IX. Wymagania dotyczące wadium. W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane. X. Okres związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 6

7 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie zadania/ń którego/ych dostawę wykonawca oferuje. 4. Oferta winna być złożona wg wzoru Formularz OFERTA stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji oraz zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI specyfikacji. 5. Oferta oraz oświadczenia, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 8. Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem rozdz. VI lit. C pkt. 3 i 4 specyfikacji. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 13. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone nazwą i adresem wykonawcy (numer tel. i fax) oraz opisane: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, al. Adama Mickiewicza 21 Oferta na dostawę środków ochrony roślin Nr zamówienia: DZP /2014 nie otwierać przed r. godz Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 13 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. XII. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, al. Adama Mickiewicza 21, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia roku o godz Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie składania ofert. 7

8 XIII. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, al. Adama Mickiewicza 21, w dniu roku o godz , pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów specyfikacji oraz istotnych postanowień umowy, w tym: koszty środków ochrony roślin; koszty dostawy (transportu do siedziby zamawiającego); koszty zabezpieczenia środków ochrony roślin przed uszkodzeniem w czasie transportu; podatek VAT zgodny z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 2. Ceny, które wykonawca poda w ofercie nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy. 3. Cenę ofertową w zakresie poszczególnych zadań wykonawca poda w formularzu OFERTA stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 4. Wszelkie ceny w ofercie należy podać w złotych polskich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. XV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium: Cena = 94%, Termin dostawy = 6%. Razem =100% 2. Ocena ofert dokonana będzie odrębnie dla każdego z zadań. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzorów: a) Cena oferty 94% wagi Cena oferty punktowana będzie według wzoru: V xc =C n /C x x94%x100, gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty z najniższą ceną C x cena brutto oferty badanej b) Termin dostawy 6% wagi Termin dostawy Liczba pkt. (w dniach roboczych) 4 dni i mniej 6 5 dni 4 6 dni 3 7 dni 0 Punktacja w kryterium termin dostawy przyznawana będzie zgodnie z powyższą tabelą. Termin dostawy liczony będzie od daty wysłania zamówienia. Maksymalny termin dostawy 7 dni roboczych. Łączna ilość punktów. V x =V xc +V xt V x - łączna ilość punktów 8

9 V xc liczba punktów uzyskanych w kryterium: Cena V xt liczba punktów uzyskanych w kryterium: Termin dostawy 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. XVI. Informacje o trybie badania i oceny ofert. 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVIII. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XIX. Informacja o wyniku postępowania. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. XXI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: 9

10 a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej przez wykonawcę oferty: a) w zakresie zakupu mniejszej ilości środków ochrony roślin, w stosunku do ilości określonych w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji lub zmniejszenia asortymentu tam określonego, w przypadku wcześniej nieprzewidywalnej zmiany bieżącej działalności zamawiającego, z zastrzeżeniem że w ramach umowy zamawiający zobowiązuje się do zakupu środków ochrony roślin o wartości 60% wynagrodzenia brutto, za dostawę w maksymalnym zakresie, podanego w 6 ust. 1 umowy. Pozostałą ilość środków ochrony roślin o wartości 40% wynagrodzenia brutto, za dostawę w maksymalnym zakresie, podanego w 6 ust. 1 umowy zamawiający zakupi w zależności od potrzeb (prawo opcji). b) w zakresie adresu, pod który środki ochrony roślin mają być dostarczane pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) gdy środek ochrony roślin, którego dostawa stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji lub wycofania z obrotu. d) w zakresie zmiany ceny jednostkowej brutto środka ochrony roślin, określonej w załączniku nr 1 do umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy brutto, określone w 6 ust. 1 umowy nie ulegnie zwiększeniu. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 10

11 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r., poz. 907 z późn. zm.) w Dziale VI. XXV. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Kraków, dnia: r... (Zamawiający) 11