LISTA DOKUMENTÓW. 1. Formularz zgłoszeniowy. 2. Rejestracja współwystawcy. 3. Formularz zamówienia Stoisko. 4. Lista usług dodatkowych

Transkrypt

1 LISTA DOKUMENTÓW Język: POLSKI 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Rejestracja współwystawcy 3. Formularz zamówienia Stoisko 4. Lista usług dodatkowych 5. Formularz zamówienia Katalog reklamowy 6. Formularz zamówienia Zaproszenia 7. Ogólne warunki handlowe 8. Hotel Sobieski**** formularz rezerwacji 9. Hotel Ibis*** formularz rezerwacji 10. Hotel Ibis Budget* formularz rezerwacji

2 Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Niniejszym zgłaszam nasz udział w nadchodzącej edycji targów. Nazwisko: Imię: Ulica: Kod: Miasto: Kraj: Telefon (stacjonarny): Telefon (komórkowy): Fax: Strona: Numer VAT (tylko dla firm zarejestrowanych w UE): Jesteśmy: Producent Dystrybutor/Hurtownik Detalista Stowarzyszenie Inny Potrzebujemy zaproszenia do wizy: Tak Nie Nazwa na szyldzie stoiska: Proszę o wpisanie danych do identyfikatorów*: *Jeden identyfikator na każde 3 m 2 powierzchni wystawowej jest wliczony w cenę. Dodatkowe identyfikatory kosztują 10 zł netto/szt Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres : info@wineexpopoland.pl Fax: Akceptacja Ogólnych Warunków Handlowych, a także zgoda na przetwarzanie danych osobowych.. My, jako wnioskujący o powierzchnię wystawową, deklarujemy, że przeczytaliśmy, zrozumieliśmy i akceptujemy Ogólne Warunki Handlowe. Wyrażamy zgodę na przechowywanie i przetwarzanie naszych danych osobowych dla potrzeb działalności prowadzonej przez Polskie Biuro Numizmatyczne Sp. z o.o. (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) i wyrażamy zgodę na otrzymywanie materiałów reklamowych I informacji promocyjnych drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą z dnia Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz ze zm. o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Data / / Podpis Pieczątka

3 Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa REJESTRACJA WSPÓŁWYSTAWCY* *Współwystawcą jest firma, która nie wynajmuje powierzchni wystawowej poprzez wysłanie formularza rejestracyjnego, ale fizycznie uczestniczy w targach i wystawia swoje produkty lub usługi na stoisku wystawcy. Rejestracja współwystawcy powinna być wysłana mailowo do organizatora wyłącznie przez głównego wystawcę. Firma może być uznana jako współwystawca, tylko jeśli wystawca zadeklaruje uczestnictwo danej firmy na stoisku podczas targów. Każda firma wpółwystawiająca się ma prawo otrzymać: Jeden identyfikator umożliwiający swobodne przemieszczanie się po terenie targów Wejście z oficjalnej listy wystawców Jeden katalog targów Tablicę z nazwą firmy nad przypisanym obszarem wystawienniczym Każdy wystawca ma prawo do zakupu dodatkowych usług marketingowych z listy świadczonych usług. Rejestracja każdego ze współwystawców podlega opłacie rejestracyjnej 120 zł netto. Nazwa firmy (główny wystawca): Osoba kontaktowa: Deklarujemy udział następujących firm na naszym stoisku podczas targów: Data / / Podpis Pieczątka Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: info@wineexpopoland.pl Fax:

4 REJESTRACJA WSPÓŁWYSTAWCÓW (strona 2) Data / / Podpis Pieczątka Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: info@wineexpopoland.pl Fax:

5 Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa FORMULARZ ZAMÓWIENIA: STOISKO Nazwa firmy: Osoba kontaktowa: Niniejszym zamawiamy następujące elementy: Ilość (m 2 lub jednostki) Rzeczy do wynajęcia 1 Opłata rejestracyjna (obowiązkowa, bezzwrotna) Powierzchnia wystawiennicza (pusta powierzchnia dla konstrukcji własnej) Standardowa powierzchnia wystawiennicza + konstrukcja stoiska (ściany, 1 reflektor na każde 3m 2, 1 wysoka lada na każde 3m 2, 1 krzesło na każde 4m 2 ) Pokój spotkań / depozyt (+4m 2, zamykane, drzwi przesuwane) Stoisko narożne (dopłata za otwarcie na 2 strony) Stoisko czołowe (dopłata za otwarcie na 3 strony od 20 m 2 ) Stoisko wyspowe (dopłata za otwarcie na 4 strony - od 30 m 2 ) Cena* (netto,pln) do 30 czerwca PLN Cena* (netto, PLN) od 1 lipca PLN 59 / m 2 66 / m PLN / m PLN / m 2 71 / m 2 78 / m PLN / m PLN / m PLN PLN PLN PLN PLN PLN PLN Oferta specjalna rozwiązań gotowych do użycia: Stoisko mini (5 m 2 patrz obrazek) Stoisko normlane (8 m 2 patrz obrazek) Stoisko premium (8 m 2 patrz obrazek) Stoisko ekskluzywne (12,5 m 2 patrz obrazek) PLN PLN PLN PLN PLN PLN PLN PLN Stoisko mini 5 Stoisko normalne 8 m 2 Stoisko premium 8 m 2 Stoisko ekskluzywne 12,5 m 2 m 2 2 x zaokrąglona lada 1 x krzesło 2 x wysoka lada 100x100 1 x wysoka lada 100x50 1 x stolik 70x70 2 x krzesło 2 x reflektor 1 x wysoka zaokrąglona lada 100x100 1 x wysoka lada 100x100 1 x stolik 70x70 2 x krzesło 1 x witryna szklana 2 x reflektor 2 x wysoka zaokrąglona lada 100x100 1 x wysoka lada 100x50 1 x stolik 70x70 2 x krzesło 1 x witryna szklana 2 x reflektor 1 x lodówka * Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT. Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN. Zastrzegamy sobie możliwość zmian. Data / / Podpis Pieczątka Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: info@wineexpopoland.pl Fax:

6 Friday 16 th - Saturday 17 th October 2015, EXPO Center XXI, WARSAW ORDER FORM ADDITIONAL SERVICES Lista usług dodatkowych Company name / Nazwa firmy: Contact person / Osoba kontaktowa: Service Usługa Description Opis Photo Zdjęcie Price* Cena* Quantity Ilość Polish hostess for translation and help at the booth Polskie hostessy tłumaczki Friday - 8h (10-18) Piątek - 8h (10-18) Saturday- 8h (10-18) Sobota - 8h (10-18) 11,90 / h 50 PLN / h Wine tasting room Sala do degustacji wina Room with tables, chairs, 30 glasses (rent for 50 min.) Sala ze stolikami, krzesłami, 30 kieliszkami (wypożyczenie na 50 min.) PLN x 50 min. Glass rental Wypożyczenie kieliszków Rental and washing (during two event days) Wypożyczenie i mycie (podczas dwóch dni targów) 3,80 16 PLN Wine cooling Bottle cooling in fridge 0,69 2,90 PLN Chłodzenie wina Chłodzenie butelek w lodówce (1 bottle) (1 butelka) Ice delivery Dostawa lodu Delivery of ice cubes (and collection of water) Dostawa kostek lodu (i opróżnianie wody) 0,48 /kg 2 PLN/kg Ice bucket Wiaderko do lodu Rental of empty ice bucket Wypożyczenie pustego wiaderka do lodu 14,28 60 PLN 1

7 Description Opis Size (WxDxH) Rozmiar Photo Zdjęcie Price* Cena* Quantity Ilość Counter with shelf 100x50x100h cm back front PLN Lada z półką 50x50x100h cm PLN Glass-case with 3 glass shelves Witryna szklana z 3 szklanymi półkami 100x50x240h cm 50x50x240h cm PLN PLN 151x50cm (arc) PLN 100x50x100h cm PLN Glass display case Gablota oszklona 50x50x100h cm PLN 151x50x100h cm (arc) PLN High Showtable Wysoka lada Sliding door cabinet Szafka z drzwiami przesuwanymi 100x100x98h cm 50x100x98h cm 70x50x100h cm 23, PLN PLN Shelf Półka 100x28 cm 6,43 27 PLN Beech table Stolik bukowy 70x70x70 cm PLN Upholstered chair Krzesło tapicerowane 70x60x60h cm 13,80 58 PLN Sofa Sofa 180x90x90h cm 64, PLN Bar stool Stołek barowy 40x90h cm 15,47 65 PLN Bar table Stolik barowy 60x110h cm 17,86 75 PLN 2

8 Service Usługa Description Opis Photo Zdjęcie Price* Cena* Quantity Ilość Fridge Lodówka 48x46x84h cm PLN Parking Parking Carnet 3 days (thu-fri-sat) Karnet 3-dniowy (czw-pt-sob) 20,48 86 PLN Electric socket Gniazdko elektryczne 220 V 29, PLN Internet connection Połączenie z Internetem Wi-fi password for single user-device Hasło do wi-fi do pojedynczego urządzenia 21,42 90 PLN Advertising material at reception desk Materiały reklamowe w recepcji 6xA4 (display and refill included) 6xA4 (zawiera ekspozycję i uzupełnienie) 47, PLN Additional spotlight Dodatkowe oświetlenie 150 W 13,80 58 PLN Floor carpeting Wykładzina podłogowa 1 m 2 5,95 25 PLN Ceiling banner (hanging above your booth) Baner sufitowy (zawieszony nad stoiskiem) Vertical 100x300cm.jpg image 300 dpi cutting margin 10 cm. Vertical 150x400cm.jpg image 300 dpi cutting margin 10 cm. 268 ** 1125 PLN** 396 ** 1665 PLN** ** Price includes first print! Banner might be used in future editions of Wine Expo Poland. ** Cena dotyczy pierwszego druku! Baner może zostać użyty w kolejnych edycjach Wine Expo Poland. *all prices are net VAT 23% - Contracting Prices in PLN. Prices in Euro are only indicative, not binding and based on an exchange rate 1EUR=4,20PLN - Changes possible without prior notice. * wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT - Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN - Zastrzegamy sobie możliwość zmian. Date / / Signature Stamp Data Podpis Pieczątka Fill-in the form in every part and send it to: info@wineexpopoland.pl Fax: Wypełnij każdą część formularza I wyślij na adres: 3

9 Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa FORMULARZ ZAMÓWIENIA: KATALOG REKLAMOWY Nazwa firmy: Osoba kontaktowa: Zamawiamy poniższe miejsce reklamowe w katalogu targów: Service Usługa Description Opis Photo Zdjęcie Price net PLN* Cena netto w PLN* Quantity Ilość ½ strony A PLN Reklama w katalogu targów 1 cała strona A5 2x strona A5 (1 cała A4) PLN PLN Druga/trzecia okładka PLN Tylna okładka PLN * Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT. Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN Rozdzielczość: 300 dpi CMYK Format: JPG lub PDF, plik gotowy do druku. Spad: 3mm z każdej strony (8 mm bezpiecznego obszaru z każdej strony włączając margines) Wymiary pełnej strony: DIN A5 Plik powinien być dostarczony w wersji elektronicznej nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów. W wypadku późniejszego wysłania pliku Organizator nie gwarantuje umieszczenia go w katalogu targów. Organizator nie odpowiada za błędy wywołane przez wysłanie niewłaściwego materiału, niezgodnego z opisaną specyfikacją. Wypełnij każdą część formularza i wyślij na adres: info@wineexpopoland.pl Fax: Data / / Podpis Pieczątka

10 Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa FORMULARZ ZAMÓWIENIA: ZAPROSZENIA Aktywna promocja targów wśród koneserów i znawców tematu zwiększa szanse na sukces wydarzenia zarówno wśród wystawców jak i zwiedzających. Aby zagwarantować maksymalną rozpoznawalność wystawców i jak największą liczbę gości na stoisku, organizator proponuje wyjątkową możliwość bezpośredniego zaproszenia klientów biznesowych. Zamawiając Zestaw zaproszeń (jeden lub więcej) organizator zobowiązuje się w imieniu wystawcy: - zaprojektować - wydrukować - wysłać listem poleconym imienne zaproszenia do odwiedzenia stoiska wystawcy. Zaproszenia zostaną wysłane do wybranych osób działających w obszarze wskazanym przez wystawcę. Zachęcamy do korzystania z tej formy promocji. Wysyłając osobiste zaproszenia zdecydowanie zwiększają Państwo szansę na nawiązanie relacji biznesowej. Zaproszenia są wysyłane do losowo wybranych przedstawicieli danej branży, ze specjalnie przygotowanej przez ogranizatora bazy wyselekcjonowanych kontaktów. Każde zaproszenie uprawnia do bezpłatnego wejścia dla 2 osób, na jeden dzień targowy. Nazwa firmy: Osoba kontaktowa: Zamawiamy wysyłkę zaproszeń do poniższych kategorii biznesowych: (zamówienie minimum 30 zaproszeń) Kategoria Cena jednostkowa* (za każde wysłane zaproszenie) Ilość Importerzy 8,10 34 PLN x 10 zaproszeń Hotele 5,95 25 PLN x 10 zaproszeń Restauracje 5,95 25 PLN x 20 zaproszeń 1

11 Winiarnie & Kawiarnie 5,95 25 PLN x 20 zaproszeń Sklepy specjalistyczne 8,10 34 PLN x 10 zaproszeń Sklepy, Supermarkety, Hipermarkety 15,47 65 PLN x 5 zaproszeń (max 4) Korporacje 6,90 29 PLN x 10 zaproszeń Dyskoteki & Kluby 7,62 32 PLN x 5 zaproszeń (max 4) Catering 6,90 29 PLN x 10 zaproszeń * Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN. Zastrzegamy sobie możliwość zmian. Bezpłatne wejście dla 2 osób na jeden dzień targowy Data / / Podpis Pieczątka Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: info@wineexpopoland.pl Fax:

12 1. Postanowienia ogólne 1.1. Warunki Regulaminu obowiązują wszystkich Wystawców i Współwystawców Targów. 2. Warunki udziału 2.1. Wystawcą może być każda osoba fizyczna lub prawna, która złożyła wniosek za pomocą Formularza zgłoszeniowego i została zaakceptowana przez Polskie Biuro Numizmatyczne Sp. z o.o. (zwane dalej Organizatorem ) Wypełniony Formularz zgłoszeniowy należy doręczyć Organizatorowi pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą. Zawarcie umowy między Organizatorem a Wystawcą następuje po akceptacji Formularza zgłoszeniowego przez Organizatora i po uiszczeniu przez Wystawcę opłaty rejestracyjnej Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, o czym pisemnie powiadomi Wystawcę niezwłocznie po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego W przypadku, gdy płatność została dokonana przed akceptacją Formularza zgłoszeniowego przez Organizatora, a Organizator odrzuci Formularz zgłoszeniowy, otrzymana kwota zostanie zwrócona w ciągu 60 dni (na koszt aplikanta) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej bez prawa do kompensaty dla Wystawcy W przypadku, gdy płatność nie zostanie zrealizowana przed zakończeniem Targów, Organizator ma prawo zatrzymać ruchomości Wystawcy, które znajdują się na terenie Targów. W przypadku, gdy płatność nie zostanie zrealizowana w ciągu 30 dni od dnia powiadomienia o braku płatności, Organizator ma prawo przejąć ruchomości Wystawcy pozbawiając Wystawcę wszelkich praw do nich Podnajem lub przeniesienie praw do powierzchni targowej osobom trzecim jest zabronione Wystawca może wnioskować o obecność na swoim stoisku innych Współwystawców i wystawiać ich produkty lub usługi na swoim stoisku. 3. Współwystawcy 3.1. Współwystawcą może być każda osoba fizyczna lub prawna, która nie wysłała własnego Formularza zgłoszeniowego, ale bierze udział w Targach wystawiając produkty na stoisku targowym Wystawcy Zgłoszenie Współwystawcy Organizatorowi dokonuje Wystawca. Wystawcę i Współwystawcę obowiązują te same prawa i obowiązki Współwystawca jest uprawniony do zgłaszania, we własnym imieniu, zamówień na usługi targowe dotyczące jego udziału w targach Wystawca ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane przez Współwystawcę. 4. Rezygnacja i odwołanie uczestnictwa w Targach 4.1. W przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa w Targach zgłoszonej Organizatorowi w terminie 60 dni przed rozpoczęciem Targów, zwrotowi podlegają wszystkie wpłacone przez Wystawce kwoty, z wyjątkiem opłaty rejestracyjnej W przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa w targach zgłoszonej Organizatorowi w terminie krótszym niż 60 dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty zamówionych produktów i usług. W przypadku nieobjęcia stoiska przez Wystawcę, Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty zamówionych produktów i usług Rezygnację z uczestnictwa w Targach Wystawca zobowiązany jest wysłać do Organizatora w formie pisemnej za pośrednictwem poczty listem poleconym z potwierdzeniem odbioru Organizator może odstąpić od dochodzenia roszczeń wynikających z pkt w przypadku, gdy przestrzeń wystawiennicza, z której zrezygnował Wystawca zostanie ponownie wynajęta innemu Wystawcy Organizatorowi przysługuje prawo odmówienia udziału w Targach Wystawcy, w przypadku, gdy płatność nie została uregulowania przed rozpoczęciem Targów lub w przypadku, gdy postanowienia niniejszego Regulaminu nie są przestrzegane. 5. Ceny i warunki płatności 5.1. Ceny i warunki płatności za powierzchnię wystawienniczą oraz usługi dodatkowe zamieszczone zostały w Formularzu zgłoszeniowym Opłata rejestracyjna dla Wystawców i Współwystawców nie podlega zwrotowi Ceny podane przez Organizatora są cenami netto; faktura zostanie wystawiona z uwzględnieniem stawki VAT Wystawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów prowizji i opłat bankowych (w tym różnic kursowych), bez prawa do odliczenia ich od całkowitej kwoty do zapłaty za udział w Targach (płatność na koszt Wystawcy). 6. Montaż i demontaż stoiska 6.1. Organizator zapewnia wykonanie stoiska w systemie oktagonalnym lub ekwiwalentnym z wyposażeniem opisanym w Formularzu Zgłoszeniowym dla Wystawców, którzy złożyli zamówienie na umeblowane stoisko Wystawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich zmian w zamówionym wyposażeniu stoiska nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów. Zmiany zgłoszone przez Wystawcę po tym OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE terminie mogą wymagać opłaty dodatkowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli nie będzie w stanie zrealizować zgłoszonych zmian Wystawca zamawiający pustą powierzchnię i zlecający zabudowę stoiska firmie innej niż wskazanej przez Organizatora, zobowiązany jest: a) Powiadomić firmę wykonującą zabudowę o zasadach zawartych w niniejszym Regulaminie i innych informacjach ogłoszonych przez Organizatora; b) Podać nazwę firmy wykonującej zabudowę; c) Przedłożyć Organizatorowi do akceptacji na 30 dni przed rozpoczęciem Targów projekt stoiska i uproszczony schemat instalacji elektrycznej; d) Uiścić opłatę za korzystanie z infrastruktury targowej budynku Konstrukcja stoiska i element wystawiennicze powinny posiadać certyfikat o niepalności. Stosowne dokumenty powinny być dostępne do wglądu na życzenie inspekcji Jeśli projekt, o którym mowa w pkt.6.3.c nie zostanie zaakceptowany, Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren Targów firmie zakontraktowanej przez Wystawcę, a Wystawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Organizatora w tym zakresie Przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, telekomunikacyjne mogą być wykonywane wyłącznie przez upoważniony personel Targów. Wystawca zobowiązany jest do zamknięcia zaworu głównego na stoisku przed opuszczeniem pomieszczeń Wystawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania własne i osób trzecich, z których korzysta w związku z uczestnictwem w Targach, w tym za przestrzeganie niniejszego Regulaminu przepisów i przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie Targów oraz za wyrządzone szkody. W przypadku stwierdzenia naruszeń w powyższym zakresie Organizator jest uprawniony do żądania zaniechania naruszeń, a jeżeli nie zostaną one zaniechane Organizator może rozwiązać umowę z Wystawcą bez zachowania okresu wypowiedzenia Organizator wyznacza termin montażu i demontażu stoisk. Osoby nie posiadające pozwolenia Organizatora nie mogą przebywać w tym czasie na terenie Targów. W razie wypadku, który przytrafi się osobom przebywającym na terenie Targów poza dozwolonymi godzinami przebywania, Organizator nie ponosi odpowiedzialności Montaż i demontaż stoiska oraz eksponatów może nastąpić wyłącznie po oficjalnym zakończeniu Targów dla zwiedzających, w przeciwnym wypadku będzie ukarany kara umowną w wysokości 600 PLN Wystawca zobowiązany jest usunąć wszelkie materiały wykorzystane do budowy stoiska i przywrócić zajmowaną powierzchnię do pierwotnego stanu, w jakiej była dostarczona przez Organizatora. Wyposażenie stoiska i inne materiały pozostawione przez Wystawcę, bez uprzedniego powiadomienia o tym Organizatora, będą uważane za porzucone, a ich usunięcie odbędzie się na koszt Wystawcy Wystawca ponosi koszty naprawy, wyrządzonych przez siebie lub firmę wykonującej zabudowę stoiska, zniszczeń i przywrócenia zniszczonych elementów do stanu pierwotnego. 7. Ekspozycja towarów i materiałów 7.1. Ekspozycja i wykorzystanie towarów i materiałów nie może kolidować z przepisami bezpieczeństwa i przepisami ochrony przeciwpożarowej i nie może być umieszczona poza wyznaczonym obszarem stoiska. Wszelkie inne formy ekspozycji powinny być uzgodnione z Organizatorem Wszystkie materiały wykorzystane podczas Targów powinny spełniać przepisy bezpieczeństwa i prawa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za towary i materiały wykorzystane do ekspozycji przez Wystawcę Towary powinny być oznaczone przez Wystawcę Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelką aktywność podejmowaną przez Wystawcę na terenie Targów. Ten przepis ma zastosowanie również w odniesieniu do wykorzystania, ekspozycji i usuwania towarów i materiałów wniesionych na teren Targów przez Wystawcę, za które Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność. 8. Katalog Targowy, reklama i imprezy towarzyszące 8.1. Organizator przygotowuje i publikuje Katalog Targowy, w którym zostaną wymienieni Wystawcy i Współwystawcy; Wystawcy i Współwystawcy mogą zamówić dodatkowe usługi reklamowe w Katalogu Targowym, zgodnie z cennikiem opublikowanym przez Organizatora. Wszystkie materiały niezbędne do umieszczenia w Katalogu Targowym należy przesłać do Organizatora nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe z powodu nadesłanie niekompletnych lub błędnych materiałów lub z powodu braku publikacji spowodowanej nadesłaniem materiałów w późniejszym terminie. W takim przypadku Wystawca nie ma prawa żądać od Organizatora odszkodowania Wystawca ma prawo do reklamowania swoich produktów i usług na swoim stoisku. Reklama poza stoiskiem musi być wcześniej uzgodniona z Organizatorem i nie może zakłócać prezentacji innych Wystawców. Reklama umieszczona bez zgody Organizatora będzie usunięta na wyłączny koszt i odpowiedzialność Wystawcy Ekspozycje nie mogą być umieszczone w przejściach, a sprzęt do demonstracji nie może zakrywać lub blokować przejść ewakuacyjnych dla Wystawców i gości Targów Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania podczas Targów oraz do publikacji zdjęć i filmów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec osób trzecich Zabrania się fotografowania i filmowania na terenie Targów bez zgody Organizatora. 9. Cła i spedycja 9.1. Towary, wystawiane podczas Targów, pochodzące z państw spoza Unii Europejskiej, podlegają przepisom prawa celnego. Wystawca jest zobowiązany do spełnienia wszelkich niezbędnych wymagań i poniesienia kosztów związanych ze spedycją towarów i materiałów Transport i spedycja eksponatów, towarów i innych materiałów odbywa się na koszt i ryzyko Wystawcy Import artykułów spożywczych i napojów alkoholowych musi być zgodny z przepisami prawa kraju do którego są wwożone Rozładunek i załadunek eksponatów, towarów i innych materiałów powinien odbywać się wyłącznie przez licencjonowanych spedytorów Organizatora. 10. Organizacja Targów i przepisy porządkowe W godzinach otwarcia Targów stoiska nie powinny być pozostawione bez opieki Wystawcy. Wszelkie tymczasowe zamknięcia stoiska wymagają zgody Organizatora W czasie trwania Targów, w tym podczas budowy i demontażu stoisk, zabrania się przebywania i pozostawania pojazdów na terenie Targów na dłużej niż jedna godzina poza godzinami otwarcia Targów dla zwiedzających Montaż i demontaż powinny być wykonane przez Wystawców w godzinach wskazanych przez Organizatora Aby dostać się na teren Targów, wszystkie osoby zgłoszone przez Wystawcę, zobowiązane są do noszenia imiennych identyfikatorów wydanych przez Organizatora Wystawca zobowiązany jest zachować czystość na stoisku. Pozostawienie pustych opakowań w części wspólnej Targów jest zabronione Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (D.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1231) Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu. 11. Bezpieczeństwo ubezpieczenie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub straty powstałe w mieniu Wystawcy, poniesione przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub straty powstałe w mieniu Wystawcy, spowodowane przez siły wyższe, takie jak pożar, wybuch, uderzenie pioruna, wichura, powódź, trzęsienie ziemi, przerwa w dostawie mediów itd Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działań swoich urządzeń i pracy swoich pracowników czy pracowników firm zewnętrznych zatrudnionych przez Wystawcę, w trakcie montażu, demontażu i podczas trwania Targów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne towary, przedmioty, pojazdy i inne materiały wniesione na teren Targów. 12. Reklamacje Wszelkie reklamacje od uczestników Targów należy zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności Reklamacje pochodzące od Wystawców i dotyczące konstrukcji lub lokalizacji stoiska należy zgłaszać nie później niż ostatniego dnia Targów. Inne reklamacje należy zgłaszać nie później niż 14 dni od dnia zakończenia Targów. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane. 13. Postanowienia końcowe Postanowienie niniejszego Regulaminu stanowią integralną część umowy W przypadku okoliczności od niego niezależnych Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przełożenia, częściowego zamknięcia lub odwołania Targów. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zwrotu płatności W przypadku odwołania Targów z winy Organizatora, Wystawcy przysługuje zwrot wpłaconej kwoty bez odsetek. Zwrotowi nie podlega opłata rejestracyjna Wszelkie ewentualne spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a Wystawcą, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej, a w razie gdy takiego porozumienia nie osiągną, spór będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Organizatora Podpisując Formularz zgłoszeniowy Wystawca akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu Niniejszy Regulamin został napisany w kilku wersjach językowych. W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja angielska Przepisy niniejszego Regulaminu wchodzą w życie od dnia r.

13 FORMULARZ REZERWACJI HOTELU 2015 PROMOCYJNE CENY Proszę przesłać formularz do: Radisson Blu Sobieski Hotel **** Fax Proszę wypełnić poniższy formularz rezerwacji: Imię i nazwisko: Data przyjazdu: Data wyjazdu: Fax: Typ karty kredytowej*: Numer karty kredytowej*: Data ważności*: Podpis właściciela: *Opcjonalnie: można podać te informacje dzwoniąc do centrum rezerwacji pod nr Godzina zameldowania: 15:00 Godzina wymeldowania: 12:00 Anulacja rezerwacji: Gwarantowana rezerwacja może być anulowana do 7 dni przed planowaną datą przybycia. W przypadku nieprzybycia zostanie pobrana opłata równa cenie jednej nocy. Typ pokoju: Standard Single Standard Double Standard Twin Cena pokoju: PLN 400+8%vat pon-czw PLN 440+8%vat pon-czw (za noc ze śniadaniem) PLN 245+8%vat pt-nd PLN 270+8%wat pt-nd Ilość (niepalący): PLN 440+8%vat pon-czw PLN 270+8%vat pt-nd Ilość (palący): niemożliwy Dodatkowe zamówienia: Formularz powinien być wysłany nie później niż do Po tym terminie rezerwacje będą potwierdzone w zależności od dostępności. Specjalne ceny są aktualne od 15 do 19 października Radisson Blu Sobieski Hotel Pl. Zawiszy 1 PL Warsaw, Poland Tel: Fax: Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o., Plac Zawiszy 1, Warszawa, NIP: , Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: , Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł

14 FORMULARZ REZERWACJI HOTELU 2015 PROMOCYJNE CENY Proszę przesłać formularz do: Ibis Reduta Hotel *** Fax Proszę wypełnić poniższy formularz rezerwacji: Imię i nazwisko: Data przyjazdu: Data wyjazdu: Fax: Typ karty kredytowej*: Numer karty kredytowej*: Data ważności*: Podpis właściciela: *Opcjonalnie: można podać te informacje dzwoniąc do centrum rezerwacji pod nr Godzina zameldowania: 15:00 Godzina wymeldowania: 12:00 Anulacja rezerwacji: Gwarantowana rezerwacja może być anulowana do 1 dnia przed planowaną datą przybycia. W przypadku nieprzybycia zostanie pobrana opłata równa cenie jednej nocy. Typ pokoju: Standard Single Standard Double Standard Twin Cena pokoju: PLN 333 pon-czw PLN 345 pon-czw PLN 345 pon-czw (za noc ze śniadaniem) PLN 170 pt-nd PLN 190 pt-nd PLN 190 pt-nd Ilość (niepalący): Ilość (palący): Dodatkowe zamówienia: Formularz powinien być wysłany nie później niż do Po tym terminie rezerwacje będą potwierdzone w zależności od dostępności. Specjalne ceny są aktualne od 13 do 20 października Ibis Reduta Hotel ul. Bitwy Warszawskiej WARSAW POLAND Tel: Fax: GPS: N 52 12' 52.72'' E 20 58' 5.41''

15 FORMULARZ REZERWACJI HOTELU 2015 PROMOCYJNE CENY Proszę przesłać formularz do: Ibis BUDGET Reduta Hotel * Fax h7125@accor.com Proszę wypełnić poniższy formularz rezerwacji: Imię i nazwisko: Data przyjazdu: Data wyjazdu: Fax: Typ karty kredytowej*: Numer karty kredytowej*: Data ważności*: Podpis właściciela: *Opcjonalnie: można podać te informacje dzwoniąc do centrum rezerwacji pod nr Godzina zameldowania: 15:00 Godzina wymeldowania: 12:00 Anulacja rezerwacji: Gwarantowana rezerwacja może być anulowana do 1 dnia przed planowaną datą przybycia. W przypadku nieprzybycia zostanie pobrana opłata równa cenie jednej nocy. Typ pokoju: Standard Single Standard Double Standard Twin Cena pokoju: PLN 185 pon-czw PLN 205 pon-czw PLN 205 pon-czw (za noc ze śniadaniem) PLN 130 pt-nd PLN 150 pt-nd PLN 150 pt-nd Ilość (niepalący): Ilość (palący): Dodatkowe zamówienia: Formularz powinien być wysłany nie później niż do Po tym terminie rezerwacje będą potwierdzone w zależności od dostępności. Specjalne ceny są aktualne od 13 do 20 października Ibis Reduta Hotel ul. Bitwy Warszawskiej WARSAW POLAND Tel: Fax: GPS: N 52 12' 52.72'' E 20 58' 5.41''