Oferta wynajmu powierzchni handlowej/wystawienniczej

Transkrypt

1 Oferta wynajmu powierzchni handlowej/wystawienniczej PROJEKT: Jarmark Bożonarodzeniowy Łódź pod choinką MIEJSCE: ulica Piotrkowska okolice pasażu Schillera TERMIN: Grudnia 2014 r. PARTNER IMPREZY: MIASTO

2 Szanowni Państwo Zwracamy się do Państwa z propozycją wynajmu powierzchni wystawienniczej na Jarmarku Łódź Pod Choinką imprezy łączącej tradycje świąteczne z wymiarem komercyjnym. Jarmark, który odbędzie się na nowo wyremontowanej Piotrkowskiej to wydarzenie, którego Łodzianie oczekują z niecierpliwością, złaknieni magicznej atmosfery świątecznej w centrum miasta. Jesteśmy przekonani, że Państwa udział w tej imprezie będzie jej idealnym dopełnieniem i jednocześnie wspaniałą okazją do wspólnego świętowania wraz z mieszkańcami Łodzi Z wyrazami szacunku Zespół Łódź pod Choinką

3 - KONCEPCJA MAGIA ŚWIĄTECZNEGO MIASTA to wyjątkowy projekt, wskrzeszający ideę Jarmarków Bożonarodzeniowych na najważniejszej ulicy miasta. Świeżo Wyremontowana Piotrkowska w okresie Adwentu, stanie się najbardziej niesamowitym i urokliwym miejscem w okolicy. Naszym celem jest umieszczenie Łodzi na świątecznej mapie świata wśród takich miast jak: Bruksela, Innsbruck czy Wrocław, w których tego typu wydarzenia są organizowane od lat. Oferta i program Jarmarku dzięki swojej różnorodności trafią w gusta nawet najbardziej wymagających uczestników. Zadbamy o wyjątkową atmosferę, profesjonalną obsługę oraz aspekt ekonomiczny wydarzenia. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.

4 EKONOMIA WYJĄTKOWA ATMOSFERA, WYMIERNE KORZYŚCI, DUŻE ZYSKI Impreza łącząca magię świąt z podejściem komercyjnym nastawionym na zysk wynajmujących stoiska i przestrzeń handlową Prestiżowa lokalizacja gwarantująca dużą liczbę odwiedzających Jarmark WYJĄTKOWA OPRAWA + BOGATA OFERTA STOISK = TŁUMY LUDZI NA PIOTRKOWSKIEJ / WYSOKA SPRZEDAŻ CZY WIESZ, ŻE Mieszkańcy Łodzi w zeszłym roku brali udział w ankiecie dotyczącej handlu przed świętami Bożego Narodzenia. 71% spośród ankietowanych na pytanie o Wymarzone zakupy świąteczne zaznaczyło odpowiedź Jarmark Świąteczny na Piotrkowskiej (pozostałe odpowiedzi: Galeria Handlowa, Rynek osiedlowy, Małe Sklepiki, Jedna z modnych stolic Europejskich).

5 MIEJSCE: PIOTRKOWSKA. PASAŻ SCHILLERA Piotrkowska to najważniejsza ulica w regionie. A pasaż Schillera to jedno z jej najpopularniejszych miejsc. W latach przeszła generalny remont wracając jednocześnie do swojej świetności. Od tego czasu popularna Pietryna jest miejscem, w którym regularnie spotykają się mieszkańcy miasta. Ulica ma niezwykle duży potencjał handlowy a także idealnie sprawdza się jako miejsce ciekawych i efektownych imprez. FAKTY: Otwarcie ulicy Piotrkowskiej liczba uczestników: 100 tys. Light Mood Festiwal liczba uczestników: 200 tys. Łódź Serwuje liczba uczestników: 80 tys. Street Food Festiwal liczba uczestników: 20 tys. Średnia liczba odwiedzających Piotrkowską w weekendy: 15tys. (z pominięciem weekendów z dużymi imprezami w programie)

6 OPRAWA MAGIA ŚWIĄT NA PIETRYNIE Łódź pod Choinką będzie wydarzeniem o niepowtarzalnym klimacie. Scenografia, aranżacja oraz wydarzenia towarzyszące stworzą świąteczną atmosferę, która udzieli się uczestnikom Jarmarku. Pasaż Schillera i jego okolice staną się świątecznym centrum miasta, w którym jego mieszkańcy będą chętnie spędzać czas delektując się Bożonarodzeniowymi atrakcjami. ARANŻACJA PRZESTRZENI, DEKORACJA uroczych drewnianych domków handlowych w kolorze naturalnym ze świąteczną dekoracją Ogólnodostępne lodowisko w pasażu Schillera Gigantyczna choinka Scena w centralnym miejscu pasażu Schilera Świąteczna iluminacja na całej Piotrkowskiej

7 OPRAWA WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE: Harmonogram Wydarzeń Łódź Pod Choinką to różnorodne propozycje skierowane do bardzo szerokiej grupy docelowej. Poczynając od codziennych animacji dla dzieci, przez tradycyjne kolędowanie, aż po występy gwiazd znanych z telewizji podczas imprezy jednego z naszych partnerów: COCA COLI. Gwarantujemy świetną zabawę i tłumy łodzian na Jarmarku. Każdy znajdzie coś dla siebie. Dzień Fiński (12 grudnia) połączony z otwarciem Ambasady Finlandii w Łodzi Świąteczny Event Coca-coli ze słynną ciężarówką (14 grudnia) Dzień Szwedzki prezentacja szwedzkich potraw i zwyczajów świątecznych oraz wizyta delegacji ze Szwecji (20 grudnia) Magiczna Wioska Świętego Mikołaja Koncerty kolęd: chóry, łódzkie zespoły muzyczne Pokazy i warsztaty jazdy figurowej na lodzie Konkurs na najpiękniejszą szopkę Bożonarodzeniową Warsztaty i animacje dla dzieci

8 PARTNERZY MIASTO Instytucja wspierająca Łódź pod Choinką i jednocześnie uczestnik imprezy zajmujący największą przestrzeń wystawienniczą. POLSKIE RADIO Główny patron medialny zapewniający nagłośnienie podczas Jarmarku i jednocześnie gospodarz sceny głównej na której odbędą się liczne wydarzenia artystyczne (w tym koncerty łódzkich zespołów). COCA - COLA Jeden z oficjalnych partnerów Jarmarku. Organizator spektakularnego wydarzenia towarzyszącego z udziałem gwiazd MTV. W niedzielę 14 grudnia na ulicy Piotrkowskiej pojawi się legendarna ciężarówka Coca Coli a ze sceny będzie słychać słynne coraz bliżej święta, coraz bliżej święta znane z reklam. Każdy z uczestników wydarzenia będzie mógł stworzyć własny napis na puszce tego popularnego napoju.

9 PROMOCJA U Strategia oparta na szybkim rozpropagowaniu jedynej takiej imprezy w centralnej Polsce w mediach lokalnych i regionalnych. Promocja własnymi kanałami, kanałami partnerów oraz w mediach, które obejmą patronat nad wydarzeniem. PROMOCJA W MEDIACH TRADYCYJNYCH: Wysyłka komunikatów prasowych Follow up Organizacja konferencji prasowej bezpośrednio przed wydarzeniem Bezpośredni stały kontakt z mediami lokalnymi i regionalnymi PROMOCJA W INTERNECIE: Stworzenie strony www wydarzenia z informacją o wszystkich czynnych uczestnikach Stworzenie profilu wydarzenia w mediach społecznościowych oraz publikacja postów na profilach partnerów. konkurs wiralowy w mediach społecznościowych PONADTO: Kolportaż plakatów i ulotek oraz wydanie folderu (format 4DL)

10 OFERTA, CENY WYNAJEM DOMKÓW HANDLOWYCH Drewniane domki w kolorze naturalnym z dekoracją świąteczną Zabudowana konstrukcja z możliwością pełnego zamknięcia Duże, drewniane lady ekspozycyjne z 3 stron Wymiary: 3,8m x 2,4m x 2,5m wysokości CENA WYNAJMU CAŁEGO DOMKU: PLN NETTO * CENA WYNAJMU POŁOWY DOMKU**: PLN NETTO *Cena obejmuje cały okres wynajmu Grudnia. W wyjątkowych przypadkach możliwość wynajmu na krótszy okres. Ustalenia indywidualne. ** Domek dzielony na pół specjalną ścianką WŁASNA INFRASTRUKTURA Istnieje możliwość wynajmu powierzchni pod własną infrastrukturę lub plenerowy punkt handlowy. CENA WYNAJMU: Zależna od zajmowanej powierzchni CENA USTAWIENIA POJAZDU TYPU FOOD TRUCK: PLN NETTO* / 900 PLN NETTO** / 150 PLN NETTO*** * Cena za cały okres / ** Cena za 6 dni / *** Cena za 1 dzień

11 OFERTA PODANE CENY ZAWIERAJĄ: Udział w Jarmarku w dniach Grudnia* Godziny otwarcia poniedziałek czwartek: 12:00-20:00 Godziny otwarcia piątek niedziela: 12:00 22:00 Godziny otwarcia Wigilia: 10:00-15:00* Podstawowe przyłącze prądowe** Dekoracja stoiska Promocja wystawców/uczestników Jarmarku w materiałach wydarzenia: folder (format DL) / strona www / profile wydarzenia w mediach społecznościowych / komunikaty ze sceny Pomoc techniczna Całodobowa ochrona Dodatkowe usługi: Istnieje możliwość zamówienia dodatkowych usług takich jak projekty graficzne, dodatkowa promocja, usługi scenograficzne * Ostateczna decyzja dotycząca otwarcia Jarmarku w Wigilię zależy od Państwa opinii na ten temat. Zostanie podjęta do 20 listopada **W przypadku ponadprzeciętnego zapotrzebowania na prąd dodatkowe opłaty według indywidualnych ustaleń.

12 DLACZEGO WARTO 3 POWODY MIEJSCE Prestiżowa lokalizacja na jednej z najbardziej rozpoznawalnych ulic w kraju. Gwarancja dużej liczby odwiedzających co przełoży się na zysk wystawców/sprzedawców biorących udział w Jarmarku. WYDARZENIE Udział w największej tego typu imprezie w całym regionie. Wydarzenie, którego z niecierpliwością oczekują mieszkańcy. SOLIDNY PARTNER Partnerstwo Urzędu Miasta Łodzi wspierającego promocję i organizację imprezy.

13 KONTAKT Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą prosimy o bezpośredni kontakt z nami oraz wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz przesłanie jej na adres: lodz.pod.choinka@gmail.com BRANDATION biuro@brandation.pl Facebook.pl/brandation.pl