Gminna Biblioteka Publiczna w Wysokiem. Plan rozwoju biblioteki na lata

Transkrypt

1 Gminna Biblioteka Publiczna w Wysokiem Plan rozwoju biblioteki na lata

2 I. Wizytówka biblioteki Gmina Wysokie położona jest w centralnej części Wyżyny Lubelskiej, jest to gmina typowo rolnicza licząca 4771 mieszkańców. Jedyną instytucją kultury w gminie jest Gminna Biblioteka Publiczna w Wysokiem, w skład której wchodzą 2 filie: w Giełczwi i w Maciejowie Starym, usytuowane w miejscowych szkołach. W Bibliotece pracuje 3 osoby na stanowiskach bibliotekarskich. GBP mieści się na piętrze budynku oddanego do użytku w 1998 r. Zajmuje 3 pomieszczenia: w dwóch znajduje się księgozbiór i czytelnia, a w trzecim Centrum Kształcenia, w którym jest serwer, 10 komputerów dla użytkowników z bezpłatnym dostępem do Internetu i urządzenie wielofunkcyjne. Biblioteka korzysta z pomieszczenia na poddaszu, gdzie prezentuje wystawy, organizuje lekcje biblioteczne

3 oraz zajęcia dla dzieci w czasie ferii zimowych i wakacji. Od II kwartału 2013 r. w GBP rozpoczęto elektroniczną formę wypożyczeń. Każdy czytelnik otrzymuje numerowaną kartę z przypisanym kodem PIN. Biblioteka jest współorganizatorem wszelkich uroczystości gminnych tj. Jasełka, gminny przegląd kolęd i pastorałek, dożynki, Święto Niepodległości. Wydarzenia dokumentowane są w formie opisowej i fotograficznej w kronice gminnej. Zachęcamy do kontaktu: Gminna Biblioteka Publiczna w Wysokiem Rynek Jabłonowskich 3, Wysokie Urszula Kalińska gbpwysokie@interia.pl, WWW. Facebook.com/BibliotekaWysokie Telefon: II. Potencjał biblioteki Analiza SWOT Mocne strony biblioteki Słabe strony biblioteki Bardzo dobra lokalizacja w centrum Wysokiego, lokal: trzy pomieszczenia: w Brak wolontariatu, wysokie koszty utrzymania biblioteki gminnej (duży

4 dwóch mieści się wypożyczalnia i czytelnia, w trzecim znajduje się 10 komputerów z bezpłatnym dostępem do Internetu, możliwość korzystania z pomieszczenia na poddaszu i sali konferencyjnej na parterze, pomieszczenie socjalne, wyposażenie: bogaty księgozbiór systematycznie odnawiany, przystosowany dla różnych grup czytelników, gromadzone zbiory regionalne oraz prowadzona kronika gminna, trzy stanowiska z komputerami dla pracowników, urządzenie wielofunkcyjne, fax, skaner, dwie drukarki, dwa aparaty cyfrowe, dwa rzutniki, dwa ekrany, laptop, filie posiadają po dwa komputery, urządzenie wielofunkcyjne i aparat cyfrowy, kadra: doświadczona, kompetentna pod względem merytorycznym, udziela jasnych i rzetelnych informacji, działalność: współpraca z władzami samorządowymi, ze szkołami, z Towarzystwem Przyjaciół Wysokiego "Patria", Kołami Gospodyń Wiejskich, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, organizowane są zajęcia dla dzieci, spotkania autorskie, wystawy, imprezy okolicznościowe, konkursy plastyczne, wakacje i ferie z Biblioteką, zajęcia edukacyjne, zaangażowanie w organizację uroczystości gminnych, biblioteka gminna czynna jest sześć dni w budynek - cztery kondygnacje), spadek czytelnictwa (problem ogólnokrajowy), lokalizacja biblioteki gminnej na piętrze, bariery architektoniczne dla osób starszych i niepełnosprawnych.

5 tygodniu (w sobotę 8 godz.), wsparcie merytoryczne Powiatowej i Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Lublinie, udział w Szanse Zagrożenia Szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników, umiejętność pisania projektów, pozyskiwanie środków z funduszy unijnych, grantów, większa reklama biblioteki, współpraca z instytucjami, edukowanie grup, do których chcemy dotrzeć, diagnoza i analiza potrzeb oraz problemów mieszkańców: ukierunkowana praca z grupami (seniorami, członkiniami KGW), powstanie kącika dla dzieci w wieku 4-10 lat, poprawa estetyki lokali (zakup biurek i szafek do filii). Spadek znaczenia książki jako głównego źródła informacji, niż demograficzny (zmniejszanie się liczby uczniów w szkołach i ewentualne zagrożenie likwidacją szkół), brak nawyku czytania wśród dzieci i młodzieży, emigracja zarobkowa mieszkańców, kryzys gospodarczy, starzenie się społeczeństwa. Potencjał biblioteki Gminna Biblioteka Publiczna mieści się w centrum Wysokiego, co umożliwia łatwe dotarcie nie tylko mieszkańcom, ale także osobom z innych miejscowości. W pobliżu znajduje się bank, kościół, urząd pocztowy, ośrodek zdrowia, apteka, sklepy, kiosk, dwie szkoły, zakład fryzjerski, dwa place zabaw i przystanek autobusowy. Do wykorzystania mamy cały budynek - parter, piętro i poddasze. Biblioteka znajduje się na piętrze, zajmuje trzy pomieszczenia, dwa z nich to wypożyczalnia, a w jednym jest Centrum Kształcenia wyposażone w 10 komputerów z bezpłatnym dostępem do Internetu i urządzenie wielofunkcyjne. Dla pracowników mamy dwa stanowiska z komputerami oraz

6 dwie drukarki, urządzenie wielofunkcyjne, dwa aparaty cyfrowe, dwa rzutniki, dwa ekrany, laptop. Biblioteka posiada dwie filie mieszczące się w szkołach: w Giełczwi i w Maciejowie Starym, które dzięki przystąpieniu do Programu Rozwoju Bibliotek mają po dwa komputery, urządzenie wielofunkcyjne, aparat cyfrowy. Bibliotekarze podnoszą swoje kwalifikacje i umiejętności poprzez uczestnictwo w różnych szkoleniach. Mogą również liczyć na wsparcie merytoryczne z biblioteki powiatowej. Księgozbiór jest stale uzupełniany i wzbogacany o nowości wydawnicze, co jest podstawą funkcjonowania biblioteki oraz tytuły z nowego kanonu lektur. W ramach prowadzonej działalności biblioteka współpracuje z Towarzystwem Przyjaciół Wysokiego PATRIA, kołami gospodyń wiejskich, ze szkołami, OSP, ośrodkiem pomocy społecznej i władzami samorządowymi. Użytkownicy chętnie przychodzą do biblioteki i korzystają nie tylko z wypożyczalni, ale również z komputerów, urządzenia wielofunkcyjnego, a także z wielu programów komputerowych m.in. WORD, EXEL itp. Biblioteka jest jedynym miejscem, gdzie społeczność lokalna może skserować i wydrukować dokumenty. Dzięki stronie internetowej i posiadaniu strony na portalu Facebook biblioteka jest obecna w świecie wirtualnym. Rozwój społeczeństwa informacyjnego sprawia, że biblioteka zmienia wizerunek i wzbogaca swoją ofertę dla potrzeb użytkownika. Prowadzone są stałe formy pracy z użytkownikami najmłodszymi tj. "Wakacje w Bibliotece" i "Ferie w Bibliotece". Udział w projektach grantowych pozwoli pozyskać środki na innowacyjne działania i rozszerzyć tego typu działalność w bibliotece. III. Charakterystyka społeczności lokalnej Zasoby lokalne Ludzie

7 Wójt, Sekretarz (Urząd Gminy Wysokie)- doświadczona kadra, znajomość przepisów prawa i procedur administracyjnych, znajomość problemów mieszkańców gminy. Przewodniczący Rady Gminy i Radni- znajomość problemów mieszkańców gminy, decydowanie o podziale środków finansowych. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wysokiem- dobra znajomość problemów społecznych, doświadczenie w kontaktach i pracy z ludźmi. Dyrektor zespołu szkółdobry kontakt z dziećmi i młodzieżą. Proboszczowie parafii. Dyrektor Powiatowej Biblioteki Publicznej w Lublinie- znajomość realiów pracy bibliotekarskiej, wiedza merytoryczna i praktyczna. Ochotnicze Straże Pożarne. Koła Gospodyń Wiejskich (8 zespołów) - kultywowanie zwyczajów i tradycji ludowych. Zasoby materialne Duży i przestrzenny budynek - GBP, lokale w szkołach - dwie filie. Czytelnia internetowa GBP Wysokie 10 komputerów. Sala konferencyjna. Nowoczesny sprzęt komputerowy i multimedialny - cała sieć bibliotek. Programy komputerowe: WORD, EXEL, POWERPOINT, PUBLISHER - cała sieć bibliotek. Aparaty cyfrowe - cała sieć bibliotek. Dostęp do Internetu - cała sieć bibliotek. Instytucje i organizacje - w tym władze lokalne Urząd Gminy w Wysokiem, Rada Gminy Wysokie oraz jej komisje, Zespół Szkół im. Stanisława Staszica w Wysokiem, Szkoły Podstawowe im. Franciszka Kamińskiego w Maciejowie Starym, Szkoła Podstawowa im. Stanisława Mikołajczyka w Giełczwi, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wysokiem, Towarzystwo Przyjaciół Wysokiego "Patria", Proboszczowie Parafii w Wysokiem, Giełczwi i Maciejowie Starym, Powiatowa Biblioteka Publiczna W Lublinie, Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie, Ochotnicze Straże Pożarne, Koła Gospodyń Wiejskich.

8 Zasoby - baza dobrych praktyk i ciekawych pomysłów sprawdzonych w innych bibliotekach. Strony internetowe: MKiDN, Biblioteki Narodowej, WBP w Lublinie, PBP w Lublinie. www,ngo.pl - portal organizacji pozarządowych. Charakterystyka społeczności lokalnej i jej potrzeb / problemów - wnioski z przeprowadzonych badań W gminie Wysokie zamieszkuje 4771 mieszkańców. Jest to gmina typowo rolnicza i to pory roku oraz kolejne etapy prac polowych dyktują rytm życia. Średnie gospodarstwo rolne to ponad 7 ha. Prawie każda wieś posiada swoją świetlicę lub remizę, w których skupiają się działania mieszkańców. Od dłuższego czasu zauważalny jest ujemny przyrost naturalny, migracja ludności do większych miast oraz wyjazdy za granicę do pracy. Wśród mieszkańców dużą grupę stanowią osoby w średnim wieku i starsze, emeryci, renciści i bezrobotni. Na terenie gminy funkcjonują trzy szkoły podstawowe, gimnazjum i liceum, co sprawia, że najsilniejszą grupę stanowią uczniowie. Jedyną funkcjonującą instytucją kultury jest biblioteka. W celu zbadania potrzeb i oczekiwań społeczności lokalnej przeprowadzono badania w formie ankiety, wywiadu oraz indywidualnych rozmów z użytkownikami i mieszkańcami gminy. Wnioski zostały też oparte o obserwacje samych bibliotekarzy. W badaniu uczestniczyło 65 osób, które ły na pytania zawarte w ankiecie. Pytania dotyczyły m. in. celu odwiedzin biblioteki, spędzania czasu wolnego i oczekiwań wobec biblioteki. Dzieci i młodzież szkolna odbierają bibliotekę nie tylko jako wypożyczalnię książek, ale również miejsce, gdzie można skorzystać z komputera, wydrukować materiały potrzebne do szkoły, posłuchać muzyki, pograć na komputerze, w bilard i w tenisa stołowego. W bibliotece natomiast chętnie korzystaliby z ciekawych warsztatów, braliby udział w spotkaniach z ciekawymi, znanymi z mediów ludźmi. Osoby niepracujące: bezrobotni i rodzice z małymi dziećmi postrzegają bibliotekę jako miejsce, gdzie można spędzić wolny czas. Z obserwacji bibliotekarzy wynika też, że istnieje potrzeba edukacji rodziców/opiekunów małych dzieci w zakresie głośnego czytania książek i

9 kontaktu z biblioteką. Oczekują od nas stworzenia dodatkowych możliwości spędzenia wolnego czasu nie tylko w formie tradycyjnej tj. ferie i wakacje w bibliotece, ale także by dzieci miały wydzieloną przestrzeń dla siebie. Pozostali uczestnicy badania postrzegają bibliotekę jako miejsce do rozmów, uzyskanie potrzebnej informacji i pomoc w jej znalezieniu. Starsi ludzie: emeryci i renciści lubią odwiedzać bibliotekę by wypożyczyć nowości książkowe. Poprzez badanie wiemy, że biblioteka stała się miejscem przyjaznym dla społeczności lokalnej, gdzie można uzyskać informację, skorzystać z bezpłatnego Internetu. IV. Misja biblioteki Misja Upowszechnianie czytelnictwa, zaspakajanie potrzeb informatycznych i edukacyjnych mieszkańców gminy. V. Obszary rozwoju biblioteki - cele i działania Obszar Cel 1 Działanie 1 INFORMACJA Poszerzenie informatycznych działań bibliotecznych Udostępnienie bazy księgozbioru na stronie internetowej biblioteki. Możliwość sprawdzenia konkretnych pozycji bibliotecznych bez konieczności wychodzenia z domu za pośrednictwem sieci Internet. Możliwość rezerwacji

10 Działanie 2 książek. Pracownicy Biblioteki. Stworzenie nowej zakładki na stronie internetowej biblioteki gdzie zostanie udostępniona baza księgozbioru biblioteki gminnej. Udostępnianie bazy księgozbioru za pośrednictwem strony Internetowej biblioteki. styczeń Usprawnienie pracy bibliotekarzy, którzy zyskają więcej czasu na inne działania oraz poprawa wizerunku biblioteki jako nowoczesnej instytucji. Tworzenie bazy księgozbioru w programie bibliotecznym MATEUSZ w filiach: w Giełczwi i w Maciejowie Starym. Potrzeba łatwego i szybkiego wyszukiwania przez bibliotekarzy informacji. Pracownicy filii Zakup licencji programu bibliotecznego MATEUSZ i tworzenie bazy księgozbioru w tym programie. Zakup czytników kodów kreskowych. W celu poinformowania użytkowników o zmianie systemu wypożyczania zostaną wywieszone plakaty oraz pojawi się informacja na stronie internetowej. Proces długotrwały.

11 Działanie 3 Obszar Cel 1 Działanie 1 Usprawnienie pracy bibliotekarzy związanej z obsługą wypożyczalni oraz przyspieszenie obsługi czytelników. Obie filie będą postrzegane jako nowoczesne instytucje. Bieżąca aktualizacja strony internetowej biblioteki i strony na portalu internetowym Facebook. Informacja o bieżącej działalności placówek bibliotecznych gminy. Pracownicy biblioteki. Komputer z dostępem do Internetu, aparat fotograficzny. Za pośrednictwem stron Internetowych biblioteki, społeczność lokalna będzie na bieżąco informowana o działalności placówek bibliotecznych gminy. Realizacja zadania rozłożona jest na okres długoletni. Bieżąca analiza informacji zwrotnych od mieszkańców. WIEDZA Promocja czytelnictwa. Organizacja lekcji bibliotecznych, konkursów literackich i spotkań autorskich. Promowanie czytelnictwa oraz książki jako elementu wspomagającego rozwój dziecka. Kadra biblioteczna.

12 Działanie 2 Działanie 3 Scenariusz lekcji bibliotecznych i konkursów. Zakup nagród. Włączenie nowoczesnych technologii. Informacja przekazywana do szkół oraz zamieszczenie informacji na stronach internetowych. Działanie będzie realizowane cyklicznie. Wzrost zainteresowania książką oraz biblioteką - jako miejsca ciekawego i twórczego dla dzieci i młodzieży. Organizacja spotkań autorskich. Potrzeba spotkań z autorami książek - ciekawymi ludźmi. Dyrektor biblioteki. Środki finansowe. Informacja w formie plakatów i na stronach Internetowych. Działanie będzie realizowane w miarę możliwości. Biblioteka stanie się miejscem spotkań ze znanymi i ciekawymi osobami. Ekspozycja wystaw tematycznych przygotowywanych przez

13 Powiatową Bibliotekę Publiczną w Lublinie. Cel 2 Działanie 1 Aktualne informacje o obchodach rocznic uchwalonych przez Parlament RP. Kadra biblioteczna.. Lokal, pracownicy. Plakaty, informacje zamieszczone na stronach Internetowych. Raz w roku. Bieżące informacje na temat życia zasłużonych osób oraz wydarzeń historycznych. Podnoszenie kwalifikacji bibliotekarskich. Udział w szkoleniach, a także organizacja szkoleń w bibliotece gminnej (wykorzystanie sprzętu informatycznego). Potrzeba stałego doskonalenia umiejętności i wiedzy wśród pracowników biblioteki. Urszula Kalińska. Udział w szkoleniach w ramach PRB oraz organizowane przez WBP w Lublinie i PBP w Lublinie. Szkolenia tematyczne. Kontakt z pracownikami bibliotek.

14 Cel 3 Działanie 1 Obszar Cel 1 Działanie 1 Stale. Zwiększenie wiedzy i umiejętności pracowników biblioteki co przełoży się na zwiększenie efektywności pracy. Poznawanie historii miejscowości i regionu. Gromadzenie i udostępnianie zbiorów regionalnych. Poznawanie historii regionu. Pracownicy Biblioteki.. Materiały zgromadzone w zbiorach regionalnych. Współpraca z osobami znającymi lokalną historię. Informacja: strony Internetowe biblioteki. Komunikacja: . Telefon. Stale. Dbanie o dokumentowanie lokalnego dziedzictwa. Lepszy wizerunek biblioteki. KULTURA Propagowanie kultury ludowej i obrzędów. Udział w organizacji dożynek gminnych.

15 Działanie 2 Wspólne obchody święta plonów. Wójt Gminy Wysokie, Dyrektor GBP, Przewodnicząca KGW, Prezes OSP. Władze samorządowe, Koła Gospodyń Wiejskich i OSP, sołtys miejscowości. Informacja, a następnie fotorelacja na stronie internetowej gminy. Sierpień każdego roku. Integracja mieszkańców gminy. Kultywowanie tradycji ludowej (prezentowanie wieńców dożynkowych i obrzędów). Wspólna zabawa. Udział w organizacji Jasełek oraz gminnego przeglądu kolęd i pastorałek. Utrwalanie tradycji. Dyrektor GBP, dyrektor szkoły, proboszcz parafii, przewodnicząca KGW. Opracowanie programu uroczystości. Kontakt z wykonawcami. Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich. Umieszczenie na stronach internetowych gminy i biblioteki.

16 Obszar Cel 1 Działanie 1 Cel 2 Działanie 1 Styczeń każdego roku. Kultywowanie tradycji świąt. EDUKACJA Zorganizowanie czasu wolnego dla dzieci i młodzieży: zajęcia z modelarstwa, rozwój zdolności manualnych. Wystawa prac modelarzy zakończona konkursem. Potrzeba rozwijania pasji i zainteresowań hobbystycznych jako ciekawej i twórczej formy spędzania wolnego czasu. Jarosław Żyśko - prowadzący klub modelarski, pracownicy GBP. Członkowie miejscowego klubu oraz zaprzyjaźnione kluby z innych miejscowości (Kraśnik, Krasnystaw, Biłgoraj). Zakup pucharów, nagród i dyplomów. Informacja w Internecie. Cykliczna raz w roku- jesień. Poznanie warsztatu pracy modelarskiej oraz rozwijanie umiejętności sklejania modeli. Promocja biblioteki jako współorganizatora wystawy zakończonej konkursem. Utworzenie Kącika dla dzieci w wieku od 4 do 10 lat. Napisanie projektu. Potrzeba stworzenia miejsca przyjaznego dzieciom i rodzicom jako

17 Działanie 2 odpowiedź na zapotrzebowanie społeczności lokalnej. Pracownicy biblioteki. Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. - 4 marzec 2014 r. Pozyskanie środków finansowych na wyposażenie kącika dzieci. Utworzenie kącika dla dzieci w wieku 4-10 lat: uwarunkowane od pozytywnego rozpatrzenia wniosku "Aktywna Biblioteka". Potrzeba stworzenia alternatywnego sposobu na kreatywne i edukujące spędzanie czasu przez dzieci. Dyrektor GBP. Potrzebny będzie zakup odpowiednich mebli i wyposażenia oraz wygospodarowanie na poddaszu przestrzeni odpowiedniej dla takiego miejsca. Zasoby ludzkie: dzieci i ich rodzice. -

18 Działanie 3 Działanie 4 Czerwiec 2014 r. Kącik dla dzieci stanie się miejscem chętnie odwiedzanym przez dzieci (i opiekunów), gdzie będą mogły się bawić, rozwijać twórczo i integrować się w grupie. Zajęcia dla dzieci w wieku 4-10 lat. Z powodu braku przedszkola dzieci uczestniczące w zajęciach będę brać udział w konkursach plastycznych, korzystać z gier, oglądać filmy edukacyjne. Pracownicy biblioteki, plastyk, osoba prowadząca klub modelarski. Zakup materiałów na zajęcia plastyczne, zabawek, gier edukacyjnych. Plakaty, strony www. Realizacja zadania jest rozłożona na 5 miesięcy (maj - wrzesień) 2014 r., ale będzie kontynuowana. Opracowanie scenariuszy zajęć dostosowanych do potrzeb dzieci oraz zagospodarowanie czasu wolnego. Organizowanie i prowadzenie ferii i wakacji w bibliotece. Potrzebę organizowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży pracownicy biblioteki dostrzegają każdego roku w czasie ferii i wakacji. Pracownicy biblioteki.

19 Sprzęt komputerowy, aparat cyfrowy, materiały plastyczne, nagrody. Plakaty, komunikacja z mieszkańcami, umieszczanie informacji z realizacji zadań na stronach biblioteki. Charakter stały. Prowadzenie zajęć w okresie ferii i wakacji zapewni młodym użytkownikom spędzenie czasu wolnego pożytecznie w przyjaznej atmosferze i zapewni dobry odbiór biblioteki przez dzieci i ich rodziców. VI. Zarządzanie realizacją planu 1. Zmiany organizacyjne w bibliotece Wydrukowany plan będzie także dostępny do wglądu w bibliotece. Plan będzie realizowany w oparciu o harmonogram działań, nad realizacją którego czuwać będą osoby odpowiedzialne. Kontrolę nad wdrażaniem Planu sprawować będzie dyrektor GBP. 2. Monitoring realizacji planu Poprzez monitoring sprawdzimy czy organizowane przez nas spotkania z dziećmi i rodzicami, opiekunami odbywają się w cyklu zgodnym z potrzebami osób biorących w nich udział. Dowiemy się, czy uczestnicy są z nich zadowoleni, co z nich wynoszą i czy zwiążą się na dłużej z naszą placówką. Sprawdzimy czy uczestnicy spotkań zaczną korzystać także z innych usług GBP w Wysokiem.

20 Narzędziami zbierania danych będą dla nas listy obecności i rozmowy indywidualne z uczestnikami. Koordynatorem procesu monitoringowego będzie dyrektor biblioteki. Dzięki tak zaplanowanemu monitoringowi Planu, wzrasta szansa na jego i skuteczność działań biblioteki. 3. Ewaluacja Plan Rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Wysokiem oprócz bieżącego monitoringu podlegał będzie corocznemu omówieniu i ewentualnemu korygowaniu. Sporządzona zostanie analiza każdego z podejmowanych działań uwzględniająca: statystykę, wywiady oraz uwagi pracowników.

21