RUMINKI czerwiec REGIONALNE FORUM ROLNICZE. Rumin Traktor Off Road Racing 1sza edycja wyścigów traktorów

Transkrypt

1 Oferta dla Sponsora / Wystawcy RUMINKI czerwiec REGIONALNE FORUM ROLNICZE Rumin Traktor Off Road Racing 1sza edycja wyścigów traktorów z udziałem zespołów : SKANER i BLENDERS z utworem Czarny Ciągnik kontakt: Wojciech Szalbierz Vice Prezes Zarządu Fundacji tel wojciech.szalbierz@fundacjapoznan.pl

2 Szanowni Paostwo! W imieniu Fundacji Universitatis Posnaniensis, Fundacji Anny Wierskiej "Dar Szpiku" oraz Lokalnej Grupy Działania z Rumina tu spełniają się marzenia, zwracam się z uprzejmą prośbą o zapoznanie się ofertą współpracy, współuczestnictwa i propozycją targową dla wystawców podczas Regionalnego Forum Rolniczego Ruminki INICJATYWA: Fundacja na Rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Universitatis Posnaniensis Fundacja Anny Wierskiej Dar Szpiku Lokalna Grupa Działania z Rumina tu spełniają się marzenia STRUKTURA: Kontakt z Paostwem utrzymywad będą: Koordynator Główny Projektu z ramienia organizatorów oraz przedstawiciele producenta imprezy. Dane teleadresowe w dziale organizatorzy. PATRONAT: Wicewojewoda Wielkopolski Przemysław Pacia Starosta Konioski Stanisław Bielik Wójt Gminy Stare Miasto Ryszard Nawrocki WSPIERAJĄ NAS: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego Wielkopolska Izba Rolnicza Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Agencja Rynku Rolnego Agencja Nieruchomości Rolnych Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

3 Wprowadzenie Regionalne Forum Rolnicze to impreza o charakterze powiatowym, obejmująca swoim zasięgiem region konioski Województwa Wielkopolskiego. Głównym celem imprezy jest działalnośd oświatowa wspierająca rozwój rolnictwa i terenów wiejskich, upowszechniająca wiedzę z zakresu doradztwa rolniczego, ekologicznego, aktywizująca tereny wiejskie działające stowarzyszenia, lokalne grupy działania, kółka rolnicze i koła gospodyo wiejskich. Przedsięwzięcie angażuje lokalną społecznośd i ma na celu dostarczenie zainteresowanym (rolnicy, mieszkaocy wsi, przedsiębiorcy i samorządy lokalne) szerokiej gamy wiedzy z zakresu: środków pomocowych (krajowych i zagranicznych), m.in. PROW , technologii produkcji zwierzęcej i roślinnej, ekonomiki produkcji, ochrony środowiska, możliwości szerszego wykorzystania odnawialnych źródeł energii i promujących wprowadzanie technologii przyjaznych środowisku, upowszechniania zasad bezpieczeostwa pracy w gospodarstwach rolnych oraz eliminowania zagrożeo w miejscu pracy i życia rolników oraz przedstawienia najnowszych raportów i analiz rolniczych. Regionalne Forum Rolnicze to doskonała okazja do dyskusji na temat aktualnej sytuacji w rolnictwie w Wielkopolsce w kontekście powiatu konioskiego oraz do zaprezentowania działao agencji rządowych i samorządowych oraz promocji polityki regionalnej. W ramach Forum odbędą się również: uroczystości związane ze świętem sołectwa Rumin, tj.: wyścigi traktorów Rumin Traktor Off Road Racing pierwsza tego typu impreza w Wielkopolsce! wystawa sprzętu rolniczego oraz wystawa roślin, krzewów i drzew, akcja promująca dawców szpiku i oddawania krwi, biesiada ludowa, występy zespołów m.in.: BLENDERS i SKANER oraz konkursy z nagrodami. Impreza odbędzie się 28 czerwca 2008 r. w miejscowości Rumin, gmina Stare Miasto, powiat konioski. Dokładny plan imprezy znajduje się w załączniku. W trakcie Forum przewidziane są prezentacje referatów przedstawicieli m.in.: Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego, Wielkopolskiej Izby Rolniczej, KRUSu, Agencji Rynku Rolnego, Agencji Nieruchomości Rolnych, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Urzędu Wojewódzkiego Wydziału Środowiska i Rolnictwa, Starostwa Powiatowego w Koninie, Fundacji Dar Szpiku.

4 Akcje wspierające Przygotowanie bazy noclegowej Biuro Informacyjne w centrum sołectwa RUMIN Emisja folderu Regionalne Forum Rolnicze - Ruminki 2008 premiera 27 czerwca, nakład 2000szt. Folder zawierad będzie syntetyczną informację o referatach, instytucjach i wystawcach Forum. Akcja informacyjna, promocyjna zakres powiat konioski. Szeroki pakiet informacyjno promocyjny, przewidziany w celu dotarcia do rolników, mieszkaoców wsi, przedsiębiorców i samorządów lokalnych. Poprzez koncert plenerowy, wydarzenia kulturalne, imprezy towarzyszące i okolicznościowe, akcje społeczną Regionalne Forum Rolnicze będzie inspirowało i animowało życie kulturalne powiatu konioskiego, a w szczególności Gminę Stare Miasto. Lokalizacje REGIONALNE FORUM ROLNCZE miejsce: sala konferencyjna OSP Rumin RUMIN TRAKTOR OFF ROAD RACING miejsce: teren łąk nadwarciaoskich WYSTWA MASZYN I SPRZĘTU ROLNICZEGO miejsce: teren łąk nadwarciaoskich WYSTĘPY ZESPOŁÓW MUZYCZNYCH miejsce: scena na galerii wokół OSP Rumin Infrastruktura: m2 powierzchni pod wystawę maszyn i sprzętu rolniczego + wyścigi traktorów, wizualizacje, nagłośnienie i światła osadzone na scenie 8mx10m, telebim w miejscu imprezy i na terenie gastronomii, strefy do dyspozycji sponsora

5 Sponsoring i Oferta dla Wystawców Szanowni Paostwo! Prosimy o zwrócenie uwagi, na fakt, iż świadczenia przedstawione z ofercie to pakiet podstawowy dla sponsora imprezy (targi, forum rolnicze wyścigi traktorów, koncert). Zainteresowanych prosimy o kontakt, na podstawie którego będziemy mogli skonsultowad, przygotowad i dostarczyd świadczenia adekwatne do oczekiwao i możliwości oferenta oraz ustalid kwotę udziału w imprezie szacowaną od 100 do 8000 złotych w zależności od pakietu świadczeo. Sponsor Główny : indywidualny pakiet Sponsor Generalny : sponsor generalny Regionalnego Forum Rolniczego = pełna obecnośd w mediach i kampanii reklamowej oraz ujęcie jako Sponsora Głównego Folderu Regionalne Forum Rolnicze - Ruminki Sponsor Rumin Traktor Off Road Racing2 : sponsor nagród rzeczowych w wyścigach ciągników. Wystawca: stoisko targowe na terenie imprezy!

6 Sponsor Tabela świadczeo 1 Wystawca Tabela świadczeo 2 Tabela świadczeo 1 Nadanie firmie tytułu Sponsora Imprezy potwierdzonego w umowie Zamieszczenie znaku graficznego sponsora na nośnikach wielkoformatowych w linii sceny koncertowej oraz na bramkach okalających tor wyścigowy i nadbrzeże rzeki Warty Ekspozycja flag i masztów na terenie wału nadwarciaoskiego Możliwośd prezentacji Sponsora na nietypowym nośniku: traktor, wóz z sianem, łódka, Zamieszczenie znaku graficznego sponsora na nośnikach trwałych na sali konferencyjnej Forum Rolniczego Zamieszczenie znaku graficznego sponsora na banerach reklamowych (6m x 1m) oraz (3m x 2m) promujących imprezę Brama pneumatyczna Airboard, Balon pneumatyczny, namiot pneumatyczny, flagi i inne materiały sponsora wg ustaleo Baner [1,5m x 4m] na terenie imprezy Ujęcie Sponsora w scenariuszu imprezy. Prezentowanie przez konferansjerów nazwy, sylwetki sponsora przy zapowiedziach programu i przerwach technicznych. Prezentacja firmy i asortymentu podczas Regionalnego Forum Rolniczego ujęte w scenariuszu Ankietyzacja uczestników Forum, budowanie i poszerzanie bazy adresowej zdefiniowanej grupy społecznej na użytek własny Sponsora. Sampling materiałów promocyjnych i produktów sponsora przez przedstawiciela Sponsora Konkurs pod patronatem sponsora, udostępnienie infrastruktury imprezy, obecnośd przedstawiciela sponsora na scenie Angaż i przygotowanie hostess przez organizatora Zamieszczenie znaku tow. Produktu/loga/nazwy/informacji o Sponsorze: - na oficjalnej stronie forum:

7 - na oficjalnej stronie forum z prze kierowaniem do strony Sponsora - w folderze Regionalnego Forum Rolniczego Outdoor zamieszczenie znaku tow. Produktu/loga/nazwy/informacji o Sponsorze: - na plakatach b2 [2,000szt.] - na plakatach a3 [10,000szt.] Plakaty eksponowane na terenie powiatu konioskiego, w budynkach administracji samorządowej (urząd gminy, urząd starostwa powiatowego, urząd miasta), siedziba ARiMR, KRUSu, Centrum Obsługi Rolnika, sklepy wiejskie, izba rolnicza, słupy ogłoszeniowe, budynki OSP, szkoły, świetlice wiejskie, oraz na specjalnych zaproszenia (tzw. kartki od sołtysów) Tabela świadczeo 2 Nadanie firmie tytułu Wystawcy Imprezy potwierdzonego w umowie Balon pneumatyczny, namiot pneumatyczny, namiot, flagi i inne materiały wystawcy wg ustaleo Baner [1,5m x 4m] na terenie imprezy Sampling materiałów promocyjnych i produktów sponsora przez przedstawiciela Wystawcy na terenie wystawowym Możliwośd sprzedaży produktu/ów Wystawcy na terenie imprezy Udostępnienie infrastruktury terenu wystawowego Ochrona terenu wystawowego Udostępnienie promu w celach transportowych W zakresie świadczeo dodatkowych: Przygotowanie profesjonalnego filmu z terenu imprezy, z gwarancją emisji w poznaoskiej telewizji! KONTAKT - koordynatorzy: Główny Projektu Mariusz Ciszak, Tel Sponsorzy / Wystawcy Wojciech Szalbierz, Tel