UMOWA PREWENCYJNA PZU Życie Komendantem Głównym Policji Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym Policjantów

Transkrypt

1 UMOWA PREWENCYJNA zawarta w dnu r. w Warszawe pomędzy: Powszechnym Zakładem Ubezpeczeń na Życe Spółką Akcyjną z sedzbą w Warszawe przy al. Jana Pawła II 24, wpsaną do rejestru przedsęborców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Stołecznego Warszawy XII Wydzał Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kaptał zakładowy wpłacony w całośc w wysokośc zł, reprezentowaną przez: Wojcecha Kropewnckego Dyrektora Bura Sprzedaży Korporacyjnej PZU Życe SA Mchała Lehmana Dyrektora Zarządzającego ds. Korporacyjnych w Grupe PZU zwaną dalej PZU Życe SA a Komendantem Głównym Polcj, nadnspektorem dr Jarosławem Szymczykem z sedzbą przy ul. Puławskej 148/150, Warszawa, NIP , REGON: Nezależnym Samorządnym Zwązkem Zawodowym Polcjantów, z sedzbą w Warszawe, wpsanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydzał Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , reprezentowanym przez: Grzegorza Nemsa Przewodnczącego Zwązku Potra Malona Wceprzewodnczącego Zwązku Nezależnym Samorządnym Zwązkem Zawodowym Pracownków Polcj, z sedzbą w Warszawe, wpsanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydzał Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , reprezentowanym przez: Małgorzatę Lewcką Przewodnczącą Zwązku Zwązkem Zawodowym Pracownków Polcj, z sedzbą w Katowcach, wpsanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowce Wschód w Katowcach Wydzał VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , reprezentowanym przez: Danutę Hus Przewodnczącą Zwązku Zwązkem Zawodowym Pracownków MSWAP, z sedzbą w Warszawe, wpsanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydzał Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , reprezentowanym przez: Beatę Kalcką Przewodnczącą Zarządu Krajowego ZZP MSWAP

2 Barbarę Szerlowską Heman Wceprzewodnczącą Zarządu Krajowego ZZP MSWAP ds. Pracownków Polcj, BOR, MSW - łączne zwanym dalej Polcją, Odborcą środków prewencyjnych, zwanym także dalej wspólne Stronam lub każda z osobna Stroną. Zważywszy, że wolą Stron jest współpraca w zakrese poprawy bezpeczeństwa oraz ochrony zdrowa proflaktyk zdrowotnej polcjantów pracownków Polcj oraz członków ch rodzn, Strony nnejszym potwerdzają, co następuje: 1 1. PZU Życe SA, w ramach prowadzena dzałalnośc prewencyjnej mającej na celu zapobegane powstawanu lub zmnejszane skutków wypadków ubezpeczenowych, zobowązuje sę fnansować z funduszu prewencyjnego PZU Życe SA, zadana prewencyjne mające na celu: 1) poprawę bezpeczeństwa polcjantów pracownków Polcj ubezpeczonych w ramach Programu Ubezpeczenowego Polcja 2015, z wyłączenem zakupu pojazdów; 2) ochronę zdrowa proflaktykę zdrowotną polcjantów pracownków Polcj oraz członków ch rodzn ubezpeczonych w ramach Programu Ubezpeczenowego Polcja 2015 ; 3) lkwdację zagrożeń w zakrese bezpeczeństwa hgeny pracy w zakładze pracy, tj. w jednostkach organzacyjnych Polcj, w których polcjanc pracowncy objęc są umową ubezpeczena w Programe Ubezpeczenowym Polcja 2015 ; 4) poprawę bezpeczeństwa, ochronę zdrowa proflaktykę zdrowotną uprawnonych do renty rodznnej dzec polcjantów pracownków Polcj, którzy w chwl śmerc byl ubezpeczen w ramach Programu Ubezpeczenowego Polcja Za członków rodzny ubezpeczonego w rozumenu ust. 1 pkt 1-2 należy uważać małżonka lub partnera dzec ubezpeczonego. 3. Szczegółowe określene zadań prewencyjnych, o których mowa w ust. 1, stanow Załącznk nr 3 do Umowy. 4. W wykonanu zobowązana, o którym mowa w ust. 1, PZU Życe SA zobowązuje sę przekazywać środk penężne z funduszu prewencyjnego PZU Życe SA (Środk) Komendze Głównej Polcj, komendom wojewódzkm Polcj, Komendze Stołecznej Polcj, Wyższej Szkole Polcj w Szczytne, szkołom polcyjnym, Centralnemu Laboratorum Krymnalstycznemu Polcj oraz Centralnemu Buru Śledczemu Polcj, w których zatrudnen są funkcjonarusze pracowncy objęc Programem Ubezpeczenowym Polcja 2015 oraz na fundusz centralny Komendanta Głównego Polcj. 5. Środk stanowć będą równowartość 8% wysokośc wszystkch składek zankasowanych z tytułu umów ubezpeczena zawartych w ramach Programu Ubezpeczenowego dla funkcjonaruszy pracownków Polcj oraz ch małżonków, pełnoletnch dzec Polcja 2015 podpsanego w dnu 5 paźdzernka 2015r. 6. Podmotam dokonującym czynnośc zwązanych z wydatkowanem przyznanych Środków, w szczególnośc dokonującym ch wypłat oraz ch rozlczena są: 1) Komendant Główny Polcj oraz 2) Komendant Stołeczny Polcj, 3) komendanc wojewódzcy Polcj, 4) Komendant Wyższej Szkoły Polcj w Szczytne komendanc szkół polcyjnych, 5) Dyrektor Centralnego Laboratorum Krymnalstycznego Polcj, 6) Komendant Centralnego Bura Śledczego Polcj zwan dalej Komendantam jednostek organzacyjnych Polcj, w menu których występuje Komendant Główny Polcj.

3 7. Osobam odpowedzalnym za koordynację realzacj Umowy są: 1) Komendant Główny Polcj; 2) Komendanc jednostek organzacyjnych Polcj; 3) ze strony zwązków zawodowych będących Stronam: Przewodnczący NSZZP, NSZZPP, ZZPP, ZZP MSWAP; 4) ze strony PZU Życe SA: Kerownk Zespołu Współpracy z Secą Sprzedaży Środk PZU Życe SA będze przekazywać w następujący sposób: 1) w wysokośc 7% przypsu składk wpłaconej kwartalne z zawartych umów ubezpeczena w Programe Ubezpeczenowym Polcja 2015 na rzecz Komendy Głównej Polcj, Komendy Stołecznej Polcj, komend wojewódzkch Polcj, Wyższej Szkoły Polcj w Szczytne, szkół polcyjnych, Centralnego Laboratorum Krymnalstycznego Polcj, Centralnego Bura Śledczego Polcj w wysokośc odpowednej do wysokośc składk wpłaconej z danej jednostk Polcj; 2) w wysokośc 1% przypsu składk wpłaconej kwartalne z zawartych umów ubezpeczena w Programe Ubezpeczenowym Polcja 2015 dla funduszu centralnego Komendanta Głównego Polcj (Fundusz Centralny). Odpowedzalnym za wydatkowane środków Funduszu Centralnego jest Komendant Główny Polcj. 2. Właścwe mejscowo jednostk PZU Życe SA przekazują Środk w wysokośc określonej w ust. 1 za okres danego kwartału kalendarzowego w termne 30 dn po upływe tego kwartału na wskazane przez Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj oraz Komendanta Głównego Polcj rachunk bankowe. O każdej zmane rachunku bankowego jednostka organzacyjna Polcj jest zobowązana ponformować w forme psemnej PZU Życe SA (tj. właścwego Koordynatora wskazanego w Załącznku nr 1 do Umowy) w termne do końca kwartału, w którym nastąpła zmana. W przypadku ne dopełnena przez Polcję obowązku ponformowana o zmane rachunku bankowego, PZU Życe SA ne ponos odpowedzalnośc za netermnowe dokonane płatnośc kolejnej transzy funduszu prewencyjnego. 3. Warunkem przekazywana środków, o których mowa w ust. 1, jest jednorazowe podpsane przez Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj Komendanta Głównego Polcj ośwadczeń, których wzór stanow Załącznk nr 4 do Umowy. 4. Właścwe mejscowo jednostk PZU Życe SA zobowązane są przekazywać Komendantow Głównemu Polcj oraz Komendantom jednostek organzacyjnych Polcj nformacje o wysokośc środków faktyczne przekazanych na podstawe nnejszej Umowy zborczo oraz w podzale na poszczególne jednostk organzacyjne Polcj: 1) za dany kwartał kalendarzowy do końca mesąca następującego po upływe danego kwartału kalendarzowego; 2) za dany rok kalendarzowy do końca styczna roku następnego. 5. Dane teleadresowe /lub e-malowe podmotów, do których właścwe mejscowo jednostk PZU Życe SA będą wysyłały nformacje o wysokośc środków faktyczne przekazanych na podstawe nnejszej Umowy, o czym mowa w ust. 4 pkt 1 2, stanową Załącznk nr 1 do Umowy. Wykaz jednostek PZU Życe SA z właścwym mejscowo przypsanym jednostkam organzacyjnym Polcj równeż stanow Załącznk nr 1 do Umowy. Zmana Załącznka nr 1 ne stanow zmany Umowy. 6. Oprocentowane środków, o których mowa w ust. 1, Komendant Główny Polcj oraz Komendanc jednostek organzacyjnych Polcj zobowązan są przeznaczyć na cele określone w 1 ust. 1 lub na pokryce kosztów obsług, w tym na pokryce kosztów obsług rachunków bankowych, na których gromadzone są Środk. 7. Informację o wysokośc odsetek, o których mowa w ust. 6, Komendant Główny Polcj oraz Komendanc jednostek organzacyjnych Polcj zobowązan są przekazać do właścwych

4 mejscowo jednostek PZU Życe SA po upływe każdego roku, do końca marca roku następnego. 8. Informacja o zmane numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 2, dla swojej skutecznośc mus zostać każdorazowo dostarczona w forme ośwadczena do odpowednej jednostk PZU Życe SA 30 dn przed termnem płatnośc kolejnej transzy Komendant Główny Polcj oraz Zwązk Zawodowe będące Stronam ośwadczają, że przekazane przez PZU Życe SA Środk będą wydatkowane zgodne z celem określonym w 1 ust. 1 Umowy. 2. Dla jednostek organzacyjnych Polcj, w których funkcjonarusze pracowncy Polcj objęc są Programem Ubezpeczenowym Polcja 2015, Komendant Główny Polcj oraz Komendanc jednostek organzacyjnych Polcj zobowązują sę do rozlczena sposobu wydatkowana przekazanych przez PZU Życe SA Środków najpóźnej do końca marca następnego roku (okres rozlczenowy). 3. Rozlczene, o którym mowa w ust. 2, wnno być opatrzone podpsem odpowedno Komendanta Głównego Polcj oraz Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj przesłane na adres jednostk PZU Życe SA właścwej mejscowo dla danej jednostk organzacyjnej Polcj, dla której składane jest rozlczene. Rozlczene mus zawerać wartość wydatkowanych środków w danym okrese rozlczenowym zawerać ośwadczene o wydatkowanu środków prewencyjnych PZU Życe SA zgodne z Umową. PZU Życe SA ma prawo w każdej chwl do dokonywana w jednostkach organzacyjnych Polcj oraz zwązkach zawodowych kontrol dokumentów ksęgowych (faktur/rachunków) rozlczających sposób wykorzystana Środków, w szczególnośc co do zgodnośc dokonanych wydatków z zadanam prewencyjnym określonym w Załącznku nr 3 do Umowy. 4. Za prawdłowe uznaje sę take Rozlczene fnansowo-rzeczowe, które zawera dokumenty jednoznaczne potwerdzające zgodność wydatkowana środków z funduszu prewencyjnego PZU Życe SA z celem określonym w Umowe oraz zawerające sporządzoną na orygnale dokumentu adnotację wskazującą na pokryce kosztów wskazanych w dokumence ze środków otrzymanych od PZU Życe SA na podstawe nnejszej Umowy w określonej kwoce, w szczególnośc zaś zawera pośwadczone za zgodność z orygnałem przez głównego ksęgowego odpowednej jednostk organzacyjnej Polcj, kope faktur VAT bądź rachunków, z datą wystawena ne wcześnejszą nż data zawarca Umowy, jednoznaczne potwerdzających dokonane wydatków zgodnych z celem prewencyjnym, na jak zostało przyznane dofnasowane. 5. Polcja ośwadcza, że wszystke dokumenty dowody stanowące załącznk do Rozlczena fnansowo rzeczowego będą stanowły, w zakrese kwotowym wskazanym w adnotacj, o której mowa w ust. 4, dowód wykorzystana środków otrzymanych od PZU Życe SA na podstawe Umowy ne będą w tym zakrese wykorzystywane do dokumentowana dofnansowana nnego rodzaju lub otrzymanego od nnych podmotów. W przypadku powzęca przez PZU Życe SA nformacj o wykorzystanu dokumentów dowodów, o których mowa w zdanu poprzednm, do dokumentowana wykorzystana środków otrzymanych na podstawe Umowy jednocześne dofnansowana nnego rodzaju lub otrzymanego od nnych podmotów, Polcja zobowązana będze do zwrotu kwot wynkających z tych dokumentów dowodów wraz z odsetkam ustawowym, lczonym od dna wpływu środków na jej rachunek, w termne 21 (dwudzestu jeden) dn od dna otrzymana wezwana do zapłaty, na rachunek wskazany 3 w ust Wzór Rozlczena fnansowo-rzeczowego stanow Załącznk nr 2 do Umowy. 7. W przypadku wykorzystana przekazanych Środków nezgodne z celem wskazanym w 1 ust. 1 Umowy, PZU Życe SA pomnejszy w następnym okrese rozlczenowym kwotę Środków,

5 należnych stosowne do 2 ust. 2 Komendantow Głównemu Polcj lub Komendantom jednostek organzacyjnych Polcj, przekazywanych do jednostek organzacyjnych Polcj, w których nastąpło naruszene, o kwotę Środków wykorzystanych nezgodne z celem. 8. W przypadku, gdy z rozlczena wynka, ż wykorzystano nepełną kwotę przyznanych Środków, PZU Życe SA wyraża zgodę na przesunęce Środków newykorzystanych przez Komendanta Głównego Polcj oraz Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj na następny okres rozlczenowy. 9. W przypadku nerozlczena sę przez Komendanta Głównego Polcj oraz Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj ze sposobu wydatkowana Środków zgodne z zasadam, o których mowa w ust. 3, lub w termne określonym w ust. 2, PZU Życe SA pomnejszy w następnym okrese rozlczenowym kwotę Środków, należnych stosowne do 2 ust. 2 Komendantow Głównemu Polcj lub Komendantom jednostek organzacyjnych Polcj, przekazywanych do jednostek organzacyjnych Polcj, w których nastąpło naruszene, o kwotę newykorzystanych Środków. 10. W raze rozwązana/wygaśnęca Umowy lub rozwązana/wygaśnęca Umowy ubezpeczena Komendant Główny Polcj oraz Komendanc jednostek organzacyjnych Polcj zobowązują sę do zwrotu otrzymanych Środków w przypadku: 1) nerozlczena sę przez Komendanta Głównego Polcj lub Komendantów jednostek organzacyjnych Polcj ze sposobu wydatkowana otrzymanych od PZU Życe SA Środków w termne określonym w ust. 2; 2) wykorzystana nepełnej kwoty przekazanych Środków; 3) wykorzystana przekazanych Środków nezgodne z celem wskazanym w 1 ust. 1 pkt Zwrot wnen nastąpć na rachunek prewencyjny PZU Życe SA o numerze: , w termne 3 (trzech) mesęcy od dna rozwązana lub wygaśnęca Umowy ubezpeczena. 4 Umowa wchodz w życe z dnem 1 styczna 2016 roku obowązuje do czasu zakończena obowązywana poszczególnych umów ubezpeczena w Programe Ubezpeczenowym Polcja 2015, z zastrzeżenem 3 ust. 10 oraz 6 ust. 2 Umowy Odborca środków prewencyjnych ośwadcza, ż w zwązku z posadanem przez podmot domnujący nad PZU Życe SA (PZU SA) statusu spółk publcznej, wyraża zgodę na przekazywane Komsj Nadzoru Fnansowego (KNF), spółce prowadzącej rynek regulowany oraz do publcznej wadomośc nformacj dotyczących Umowy w zwązku z wypełnanem przez PZU SA obowązków nformacyjnych wynkających z art. 56 ustawy z dna 29 lpca 2005 r. o oferce publcznej warunkach wprowadzana nstrumentów fnansowych do zorganzowanego systemu obrotu oraz o spółkach publcznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1382, z późn. zm.). 2. Odborca środków prewencyjnych: 1) zobowązuje sę do zachowana w tajemncy wszelkch nformacj dotyczących zawarca oraz wykonana Umowy, jak równeż nformacj dotyczących PZU Życe SA oraz dzałalnośc prowadzonej przez PZU Życe SA, w których posadane wszedł w zwązku z zawarcem lub wykonanem Umowy; 2) zapewna, że wszystke osoby mające dostęp, w zwązku z zawarcem lub wykonanem przez Odborcę środków prewencyjnych Umowy, do nformacj o których mowa w pkt 1, w tym: członkowe statutowych organów Odborcy środków prewencyjnych, pracowncy Odborcy środków prewencyjnych, osoby podmoty pozostające z Odborcą środków prewencyjnych w stosunku zlecena lub w nnym stosunku prawnym o podobnym charakterze oraz nne osoby lub podmoty, które z racj czynnośc wykonywanych na rzecz

6 Odborcy środków prewencyjnych muszą meć zapewnony dostęp do takch nformacj, zostaną zobowązane do zachowana tych nformacj w tajemncy. 3. Odborca środków prewencyjnych zobowązuje sę udostępnć na każde żądane PZU SA, KNF, begłego rewdenta lub zewnętrznego audytora PZU SA wszelke nformacje dotyczące realzacj przedmotu Umowy. W ramach zobowązana, o którym mowa w zdanu poprzedzającym, Odborca środków prewencyjnych w szczególnośc: 1) przekaże żądane dokumenty; 2) umożlw wgląd do dokumentacj dotyczącej organzacj zadana prewencyjnego. 4. PZU SA, begły rewdent oraz zewnętrzny audytor PZU SA, KNF, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencj Konsumentów oraz nne uprawnone zgodne z przepsam prawa organy, mogą przeprowadzać kontrolę dzałalnośc Odborcy środków prewencyjnych. Odborca środków prewencyjnych zobowązuje sę udostępnć, równeż w lokalu Odborcy środków prewencyjnych wszelke nformacje, nośnk nformacj pomeszczena nezbędne do przeprowadzena kontrol, jak równeż udzelć kontrolującemu wszelkch wyjaśneń ( przekazana ch do wadomośc PZU SA, jeżel kontrolującym ne jest PZU SA). 5. W zwązku z wykonywanem przez KNF nadzoru nad wykonywanem czynnośc powerzonych Odborcy środków prewencyjnych przez PZU SA w Umowe, Odborca środków prewencyjnych będze udzelał odpowedz na pytana KNF dotyczące wykonywana tych czynnośc kerowane bezpośredno do Odborcy środków prewencyjnych. Odborca środków prewencyjnych nezwłoczne ponformuje PZU SA o treśc odpowedz udzelonej KNF. 6. Odborca środków prewencyjnych ośwadcza, że zna podstawowe zasady wynkające ze standardów antykorupcyjnych określonych przez PZU SA, obowązujące PZU SA jej partnerów bznesowych przy zaweranu realzacj umów zobowązuje sę do ch przestrzegana. Informacja o Programe antykorupcyjnym zawerającym zasady, o których mowa w zdanu poprzedzającym, zameszczona jest na strone Grupy PZU, lnk zakładka PZU/PZU Życe SA. Aktualną na dzeń zawarca Umowy nformację na temat obowązującego w PZU SA/PZU Życe SA Programu antykorupcyjnego zawera Załącznk nr 5 do Umowy Wszelke zmany Umowy wymagają zachowana formy psemnej pod rygorem neważnośc, z zastrzeżenem 2 ust Umowa może zostać wypowedzana przez każdą ze Stron (przez Komendanta Głównego Polcj Zwązk Zawodowe będące Stronam łączne), w każdym czase z zachowanem 3 mesęcznego okresu wypowedzena. 3. W raze rozwązana lub wygaśnęca Umowy przekazane nerozlczone Środk z funduszu prewencyjnego zostaną rozlczone w termne uzgodnonym przez Strony, jednak ne późnej nż w cągu 3 mesęcy od dna rozwązana lub wygaśnęca Umowy. 4. Wszelke spory, jake mogą wynkać z realzacj Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnęce sądu właścwego ze względu na sedzbę PZU Życe SA. 5. W sprawach neuregulowanych Umową zastosowane mają odpowedne przepsy Kodeksu cywlnego. 6. Umowę sporządzono w sześcu jednobrzmących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznk: 1. Wykaz jednostek PZU Życe SA jednostek organzacyjnych Polcj oraz Zwązków Zawodowych. 2. Wzór Rozlczena fnansowo rzeczowego. 3. Zadana prewencyjne realzowane w ramach nnejszej Umowy.

7 4. Wzór Ośwadczena. 5. Informacja na temat Programu antykorupcyjnego w PZU SA/ PZU Życe SA.. PZU Życe SA Polcja