SPRAWOZDANIE Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Wadowicach z działalności za 2015 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Wadowicach z działalności za 2015 r. Informacja o realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu r. Podjęto 10 uchwał w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2014r., sprawozdania Zarządu za rok 2014, sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2014, podziału nadwyżki bilansowej za rok 2014 (przeznaczono na fundusz zasobowy), udzielenia absolutorium członkom Zarządu, określenia najwyższej sumy zobowiązań w 2014 roku w wysokości ,00 zł (wyniosła ,75), upoważnienia dla Zarządu na zbycie prawa wieczystego użytkowania części działek na os. Pod Skarpą o numerach 3000/62, 3000/68 na rzecz Urzędu Miejskiego w Wadowicach (uchwała nie została wykonana z powodu braku wniosku Urzędu Miejskiego w Wadowicach), upoważnienia Zarządu na zbycie prawa własności części działek na os. Pod Skarpą o numerach 3000/34, 3000/35 na rzecz Urzędu Miejskiego w Wadowicach (uchwała nie została wykonana z powodu braku wniosku Urzędu Miejskiego w Wadowicach), zmian w statucie Spółdzielni (uchwała nie została podjęta). Wnioski do Walnego Zgromadzenia nie wpłynęły. I. Podstawowe dane o Spółdzielni Lokale wg stanu na dzień r. lokale mieszkalne w Wadowicach /spółdzielcze/ ,40 m 2 lokale mieszkalne w Wadowicach /odrębna własność/ ,52 m 2 lokale mieszkalne w Kalwarii Zebrzydowskiej /spółdzielcze/ 6 100,20 m 2 lokale mieszkalne w Kalwarii Zebrzydowskiej /odrębna własność/ 3 006,52 m 2 lokale użytkowe m 2 garaże w Wadowicach i Kalwarii Zebrzydowskiej m 2 Tereny Spółdzielni wydzierżawione m 2 Na n/w powierzchni znajduje się 67 budynków mieszkalnych spółdzielczych (59 w Wadowicach, 8 w Kalwarii Zebrzydowskiej) 1 pawilon usługowo-handlowy i administracyjny Spółdzielni oraz 315 garaży (198 garaży murowanych, 117 garaży blaszanych). 1

2 Teren Spółdzielnia posiada: m 2 terenów zielonych m 2 chodników tj. ok.14 km długości m 2 dróg osiedlowych. teren wg stanu na dzień teren administrowany Kalwaria Zebrzydowska grunt w wieczystym użytkowaniu 0,1964 ha grunty będące własnością SM 1,6930 ha 3,1622 ha ha Wadowice os. Pod Skarpą grunt w wieczystym użytkowaniu ha grunty będące własnością SM 4,2171 ha 12,3511 ha 7,7250 ha os. Kopernika grunt w wieczystym użytkowaniu 4,1363 ha grunty będące własnością SM 4,8612 ha 12,5801 ha 8,9975 ha os. XX lecia grunty będące własnością SM 0,8790 ha 1,1921 ha os. Wadowity i os.westerplatte grunt w wieczystym użytkowaniu 0,5709 ha grunty będące własnością SM 0,6947 ha 2,0754 ha 1,2656 ha II. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe Spółdzielnia Mieszkaniowa posiada mieszkań, w tym trzy wynajmowane. W zasobach Spółdzielni zamieszkuje łącznie osób (wg. stanu na dzień r.). W budynkach Wspólnot zamieszkuje łącznie 632 osób (wg. stanu na dzień r.). W Spółdzielni zarejestrowanych jest członków. Nie ma członków oczekujących. Ilość mieszkań z odrębną własnością tj. 38,48 % wszystkich mieszkań. Ilość mieszkań własnościowych tj. 59,30 % wszystkich mieszkań Ilość mieszkań lokatorskich 63 tj. 2,12% wszystkich mieszkań Ilość mieszkań na podstawie umowy najmu 3 tj. 0,1%. 2

3 na dzień r. własn. odr.własn. lok. w tym: os. Kopernika, Poprzeczna, Lwowska os. Pod Skarpą ul. M. Wadowity Pl. Obr.Westerplatte, Sienkiewicza os. XX-lecia ul. 11 Listopada - Kalwaria Zeb ul. Weissa - Kalwaria Zeb na dzień r. własn. odr.własn. lok. w tym: os. Kopernika, Poprzeczna, Lwowska os. Pod Skarpą ul. M. Wadowity Pl. Obr.Westerplatte, Sienkiewicza os. XX-lecia ul. 11 Listopada - Kalwaria Zeb ul. Weissa - Kalwaria Zeb Wg stanu na dzień w zasobach Spółdzielni mieszka 45 osób (rodzin) wykluczonych z członkostwa z powodu nagminnego uchylania się od wnoszenia opłat za mieszkanie w tym w 17 mieszkaniach lokatorskich, w 19 mieszkaniach własnościowych i w 9 mieszkaniach z odrębną własnością.. III. Zarząd Spółdzielni Pracą Spółdzielni kierował dwuosobowy Zarząd w składzie: Bożena Łabuś - Prezes Zarządu Zbigniew Kleszcz - Z-ca Prezesa ds. Technicznych W roku 2015 Zarząd Spółdzielni odbył 43 protokołowanych zebrań podejmując 66 uchwał. Dotyczyły one następujących zagadnień: a) w sprawach członkowsko-mieszkaniowych zmiana prawa do mieszkania z lokatorskiego i własnościowego na odrębną własność, kierowanie do Rady Nadzorczej wniosków o wykluczenie z członkostwa Spółdzielni w przypadku nagminnego uchylania się od wnoszenia opłat za mieszkanie, kierowanie na drogę sądową spraw wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni, kierowanie na drogę postępowania komorniczego, b) w sprawach księgowych bieżąca analiza zaległości czynszowych, zapoznanie się ze sprawozdaniem finansowym za 2014r i wnioskami biegłego rewidenta, bieżąca analiza kosztów eksploatacji ze szczególnym uwzględnieniem kosztów wody, c.o., c.w.u. i remontów, analiza indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. i na potrzeby c.w.u., 3

4 opracowanie regulaminu w sprawie rozliczania kosztów energii cieplnej na cele podgrzania wody użytkowej. c) w sprawach ekonomicznych analiza kosztów w roku 2015 i przygotowanie planu kosztów działania i źródeł pokrycia na 2016r, d) w sprawach technicznych opracowanie planów remontów i konserwacji na rok 2016 oraz przekazanie go do zaopiniowania Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i zatwierdzenia Radzie Nadzorczej, opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do organizowanych przetargów na malowanie budynków, wymianę okien, remonty chodników, docieplenie dachu, zakup urządzeń zabawowych, odwodnienie budynków, ocieplenie stropodachów, budowę budynków mieszkalnych, bieżąca kontrola i ocena jakości wykonywanych robót remontowych, inicjowanie i podejmowanie decyzji w sprawie wprowadzania nowych materiałów do wykonywania remontów i modernizacji zasobów mieszkaniowych, oraz konserwacji w zasobach mieszkaniowych, podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia kosztów eksploatacji mieszkań (korekta mocy zamówionej dla c.o. i c.w.u., pilnowanie wydatków na cele administracyjne, administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi). e) w sprawach organizacyjnych przygotowanie spotkań z mieszkańcami osiedli i Walnego Zgromadzenia, kontrola realizacji wniosków zgłoszonych na zebraniach członkowskich oraz zgłoszeń bieżących, a także wniosków i uchwał Rady Nadzorczej. IV Remonty 2015r. Plan remontów na rok 2015 został uchwalony przez Radę Nadzorczą i Zarząd Spółdzielni wraz z dodatkowymi wpływami miał do dyspozycji 2,839 mln zł. Zaplanowano i wykonano roboty remontowe za kwotę 2,430 mln zł. W 2015r. w ramach robót remontowych wykonano: wymianę 32 szt. okien w 13 mieszkaniach, wymianę 49 okien w klatkach schodowych w 10 budynkach, wymianę 1418 okien w piwnicach w 35 budynkach, naprawę pasów nadrynnowych na długości ok. 60 mb w 1 budynku, wymianę wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ilości 714 szt., malowanie 56 klatek schodowych, wymianę pionów kanalizacyjnych (kuchennych) w 2 budynkach na poziomie piwnic, naprawa dróg osiedlowych, wykonanie parkingu na osiedlu Weissa 1, remont elewacji (malowanie, docieplenie) w 17 budynkach, docieplenie stropodachów w 7 budynkach, drenaż opaskowy (odwodnienie) 2 budynków ( Kopernika 15,Pod Skarpą 2), remont chodników o powierzchni 1265 m 2, ocieplenie dachu M.Wadowity 9, wymianę drzwi wejściowych wewnętrznych w 12 klatkach, zamurowano otwory okienne w wiatrołapach w 9 budynkach, 4

5 wymianę oświetlenia w 51 klatkach schodowych, wymianę na placach zabaw urządzeń zabawowych w ilości 31 szt., wymianę okien w pawilonie Spółdzielni w ilości 6 kwater (fryzjer, cukiernia). Na r. stan środków finansowych pozostających do dyspozycji na remonty wyniósł zł i wraz z odpisem na rok 2016 będą wykorzystane na zaplanowane remonty w 2016 roku. Zgodnie z prawem budowlanym i rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych: - jeden raz w roku następuje sprawdzenie szczelności instalacji gazowej mieszkaniach i w budynku. Sprawdzenia dokonuje pracownik Spółdzielni Mieszkaniowej posiadający wymagane uprawnienia. - jeden raz na pięć lat następuje sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz izolacyjności przewodów elektrycznych wykonuje pracownik Spółdzielni z uprawnieniami. - jeden raz na pięć lat oraz każdorazowo po remontach dachów następuje sprawdzenie i pomiar instalacji odgromowej przez pracownika Spółdzielni z wymaganymi uprawnieniami - jeden raz na rok Spółdzielnia Kominiarzy dokonuje okresowej kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych oraz prawidłowości działania wentylacji w mieszkaniach - dwa razy w roku Spółdzielnia Kominiarzy dokonuje sprawdzenia przewodów kominowych spalinowych. Dodatkowa kontrola okresowa przewodów kominowych spalinowych może być wykonana na zgłoszenie przez Spółdzielnię Mieszkaniową w przypadku włączenia się sygnalizacji indywidualnego czujnika tlenku węgla lub w innych przypadkach. - jeden raz na pięć lat wykonuje się sprawdzenie stanu technicznego budynków. Sprawdzenia dokonuje komisja, w skład której wchodzą pracownicy Spółdzielni z wymaganymi uprawnieniami oraz kominiarz. V. Zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi Do dnia dzisiejszego Spółdzielnia zarządza 11 wspólnotami mieszkaniowymi w tym 8 wybudowanymi przez siebie. Z tytułu zarządzenia Spółdzielnia w 2015r uzyskała dodatkowe wpływy w wysokości zł brutto. Budynki wspólnot mieszkaniowych zarządzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową posiadają 340 mieszkań wg stanu na dzień Część robót remontowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych wykonuje odpłatnie Zespół Remontowy Spółdzielni. VI. Niedobór na wodzie Spółdzielnia w ramach kosztów opłaty eksploatacyjnej reguluje należności wynikające z różnicy wskazań miedzy wodomierzem głównym a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w mieszkaniach. Szeroka gama działań Spółdzielni pozwoliła na obniżenie tej różnicy z 7% w 2010r. do 2,16% w 2015r i jest większa od roku poprzedzającego o 0,73%, a to z powodu awarii na sieci na os. Pod Skarpą w okolicy budynku nr 1. 5

6 Do kwietnia 2016 roku, w mieszkaniach założono 5708 wodomierzy, do założenia pozostało 157 wodomierzy w 120 mieszkaniach. Spółdzielnia wymienia liczniki na nowe w okresach przewidzianych przepisami tj. co 5 lat. W roku 2015 wymieniono 714 wodomierzy. Od marca 2011r Spółdzielnia zakłada wodomierze firmy Metrona ze zdalnym odczytem. Za takim rozwiązaniem przemawiał fakt otrzymywania jednoczesnego odczytu z każdego mieszkania i bez wchodzenia do mieszkania. VII. Remonty zaplanowane na rok Remont i malowanie elewacji os. Kopernika zł 2. Malowanie elewacji budynków i wymiana styrosupremy zł 3. Malowanie klatek schodowych 28 szt zł 4. Wymiana okien w mieszkaniach i montaż nawietrzaków zł 5. Wymiana okien i ocieplenie pawilonu Sp-ni os. Kopernika zł 6. Remonty do wykonania przez ZRK zł 7. Docieplenie stropodachów zł 8. Zakup urządzeń zabawowych 15 szt zł 9. Remont chodników zł 10. Wykonanie odwodnienia budynków (drenaż) zł 11. Remont parkingu i drogi przy garażach Pod Skarpą (dół) zł 12. Budowa chodnika i parkingu przy bloku os. Kopernika zł 13. Oświetlenie ledowe w klatkach schodowych zł 14. Rezerwa na roboty z przeglądu wiosennego zł VIII. Zaległości czynszowe Zaległości czynszowe wg stanu na dzień r zł naliczenie w roku zł x 100% = 4,53% Zaległości czynszowe wg stanu na dzień r zł naliczenie w roku zł x 100% = 3,84% naliczenie 2015r = X 100 % = 99,32 % naliczenie 2014r Zaległości członków Spółdzielni w roku 2014 w stosunku do miesięcznego naliczenia wynosiły 53,43% a w roku 2015 spadły do 46,50%. Z przedstawionych liczb wynika, że zaległości czynszowe były niższe o zł i wskaźnikowo o 6,93%. 6

7 Niepokojące jest zawsze zadłużenie powyżej 12 miesięcy na koniec 2015r dotyczyło 19 mieszkań na kwotę zł, - na dzień dzisiejszy dotyczy 16 mieszkań na kwotę zł. W siedmiu przypadkach egzekucja jest bardzo trudna i na pewno będzie długa. Z dodatków mieszkaniowych korzystało średnio 61 osób w Wadowicach i 7 w Kalwarii Zebrzydowskiej. Nie ma zaległości przekraczających okres przedawnienia, na które nie byłoby wyroku sądowego. Nie ma należności przedawnionych. W roku 2015 Komisja Mieszkaniowa Rady Nadzorczej przeprowadzała rozmowy z osobami zalegającymi, w ich mieszkaniach. Komisja zdecydowała się na odwiedziny w mieszkaniach dlatego, że zaproszenia do Spółdzielni okazały się nieskuteczne. Komisja składała wizyty w 60 mieszkaniach, w niektórych kilkakrotnie. Na posiedzenie Rady Nadzorczej zaproszono 73 osoby zadłużone, zgłosiło się 8. Rada Nadzorcza w 2015 roku wykluczyła z członkostwa 2 osoby, jedna odwołała się od uchwały w sprawie wykluczenia. W 2015 roku wysłano 203 pisma przedsądowe. Do sądu skierowano 38 pozwów na kwotę zł, w tym zł to należność główna, zł - odsetki. Do komornika skierowano 12 nakazów płatniczych na kwotę zł. W roku 2015 komornicy wyegzekwowali kwotę zł na poczet zaległości głównej i zł z tytułu odsetek. IX. Inwestycje W roku 2015 Spółdzielnia rozpoczęła budowę 2 budynków w Kalwarii Zebrzydowskiej o łącznej liczbie 56 mieszkań i pow. ok m2. Na wszystkie mieszkania Spółdzielnia miała zawarte umowy przed rozpoczęciem inwestycji. Zakończenie i odbiór mieszkań planuje się na listopad grudzień 2016r. Prace postępują bez zakłóceń, finansowanie odbywa się za środki własne przyszłych właścicieli mieszkań. Wspólnotami, które powstaną po wyodrębnieniu mieszkań zarządzać będzie Spółdzielnia i z tego tytułu spodziewamy się dodatkowych wpływów w 2017r.w kwocie ponad zł. W 2016 roku Spółdzielnia planuje jeszcze jedną inwestycję - budowę 12 mieszkań na osiedlu Kopernika w Wadowicach. W chwili obecnej wykonywana jest dokumentacja do uzyskania pozwolenia na budowę. Rozpoczęcie robót przewidujemy w III kw roku. X. Ubezpieczenie budynków Budynki mieszkalne ubezpieczone są w Towarzystwie Ubezpieczeń S.A. UNIQA wg wartości zł za m 2. Łączna suma ubezpieczenia budynków mieszkalnych wynosi ,00 zł, budynków pozostałych ,67 zł 7

8 XI. Lustracja Spółdzielni Od grudnia 2015r do końca lutego 2016r w Spółdzielni przeprowadzana była lustracja pełna za lata Zgodnie z ustawą spółdzielnie mieszkaniowe są zobowiązane poddać się lustracji pełnej co trzy lata, a w czasie realizacji inwestycji co rok. W związku z tym, że nasza Spółdzielnia realizuje inwestycje lustracja inwestycyjna będzie przeprowadzona w roku bieżącym i w roku Z-ca Prezesa ds. Technicznych inż. Zbigniew Kleszcz Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Łabuś 8