Zapytanie ofertowe w ramach projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością 9/PM/2017 I. Zamawiający: Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Katowice, Zapytanie ofertowe w ramach projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością 9/PM/207 Tryb zamówienia: zamówienie poniżej kwoty PLN I. Zamawiający: Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska Katowice, ul. Modelarska 0 Tel.: pro-inwest@pro-inwest.org II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych na poczęstunek dla uczestników projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością, nr WNDRPSL /6, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9. Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9..5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Kod CPV: Kawa, herbata i podobne produkty; Wody mineralne; Soki owocowe; Mleko i śmietana; Wyroby ciastkarskie i ciasta Szczegóły:. Cykliczne dostarczenie artykułów spożywczych do DPS-ów na ternie śląska na następujące zajęcia realizowane podczas projektu: a) Warsztat umiejętności społecznych 3 dni b) Trening autonomii społecznej 5 dni c) Warsztaty komputerowe 5 dni d) Warsztaty rękodzielnictwa 0 dni W każdych zajęciach uczestniczy 0 osób, które mają mieć zapewniony bufet kawowy na każdy dzień zajęć. Na każdą osobę na dzień przypada: a) Kawa - 200ml/osoba: w postaci sypkiej do samodzielnego przygotowania napoju na każdą z 2 planowanych przerw b) Herbata - 50ml/osoba: w postaci 2g torebek ekspresowych (ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem). Liczbę torebek ekspresowych herbaty odpowiadać ma 200% liczby uczestników zajęć c) Śmietanka do kawy - 25g/osoba: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 0%, podana w opakowaniach jednorazowych po 0-5g na każdą z 2 planowanych przerw. d) Cukier: Cukier biały co najmniej 20 g/os. e) Zimne napoje co najmniej 0,5l/osoba - woda mineralna gazowana niegazowana pół na pół f) sok 0,2l/osoba w kartoniku ze słomką g) Ciastka kruche, herbatniki zdobione 70g/osoba: ciastka kruche o smaku maślanym, ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową, Szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Województwo Śląskie na terenie pięciu Domów Pomocy Społecznej: / DPS Zameczek w Kuźni Nieborowskiej 2/ DPS Ostoja w Sośnicowicach 3/ DPS Łubie 4/ DPS Miedary 5/ DPS Przyjaźń w Tarnowskich Górach Termin realizacji 3 DPSy w 207 i 2 DPSy w 208 roku, zgodnie ze szczegółowym terminarzem dziennym szkoleń, dostarczonym przez Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie informował wykonawcę o terminie rozpoczęcia każdych warsztatów na 3 dni wcześniej. Zamawiający ma obowiązek jednorazowo dostarczyć artykuły spożywcze na cały warsztat wymieniony w II. od a do d. III. Warunki :. Artykuły spożywcze muszą mieć aktualną datę przydatności do spożycia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu danej części przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3. Zamawiający wyklucza możliwości zakupu produktów sieciowych i dyskontowych. 4. Cena powinna uwzględniać koszt transportu do miejsca prowadzenia zajęć. 6. Termin związania ofertą 30 dni. 7. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo należy ożyć stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania. 8. Rozliczenie następować będzie każdorazowo na podstawie odrębnych faktur wystawionych po każdych zajęciach wymienionych w pkt. II. zapytania. V. Kryteria oceny:. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria: 2. Cena powinna być ceną brutto za poszczególne produkty ujęte w ączniku nr 2 z uwzględnieniem cykliczności dostaw i obejmować wszelkie koszty, w tym koszt dojazdu i wszelkie obciążenia podatkowe. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena 80% 80 punktów Aspekty społecznościowe: Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia 20% 20 punktów Suma 00% 00 punktów

3 Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. LP = C + K gdzie: LP łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena K liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium aspekty społeczne Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. a) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: ceny brutto oferty najtańszej x 80 pkt = liczba punktów w danym kryterium ceny brutto oferty badanej Kryterium aspekty społeczne tj. Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu umowy osobę z niepełnosprawnościami lub/i posiada status osoby z niepełnosprawnościami. b) Ocena kryterium na zasadzie zero jedynkowej, spełnia/nie spełnia Wykonawca który spełni kryterium otrzyma 20 pkt, wykonawca który nie spełni kryterium otrzyma 0 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dokumentów dołączonych do zapytania (stosowanych orzeczeń/zaświadczeń) bądź w przypadku podmiotów gospodarczych oświadczenia stanowiącego ącznik nr 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w wymaganym w kryteriach (C+ K). 2. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jej ożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zostanie ożona po terminie składania ofert. 4. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającego. 5. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz odbyły rozmowę kwalifikacyjną w ustalonym terminie. VI Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do r. do godz. 2:00 Oferta powinna być ożona na formularzu stanowiącym załącznik nr do zapytania wraz z załącznikami 2 i 3 przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skan) na adres pro-inwest@pro-inwest.org (podpisane i skompresowane pliki PDF). Osoba do kontaktu: Wojciech Biegun pod nr tel w godz. od 8:00 do 0:00. Z poważaniem Małgorzata Dobrowolska

4 Załącznik nr do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. . OFERTA Na zakup artykułów spożywczych Artykuły spożywcze na zajęcia Warsztat umiejętności społecznych Cena jednostkowa brutto za komplet dzienny dla 0 uczestników, zgodnie z załącznikiem nr 2 2 Ilość dni Cena brutto 3 4=2*3 3 Trening autonomii społecznej 5 Warsztaty komputerowe 5 Warsztaty rękodzielnictwa 0 WARTOŚĆ OFERTY Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) -..., Słownie:... w tym podatek VAT:... Słownie:... Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z warunkami Zapytania Ofertowego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Data podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta

5 Załącznik nr 2 do ogłoszenia Szczegółowy formularz zamówienia załącznik 2 Lp. Produkt Cena Ilość jednostko [szt] wa brutto () Kawa rozpuszczalna marka z górnej półki poj. min. 500 gr w. szklanym opakowaniu Herbata ekspresowa w saszetkach ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem min 20 szt. w opakowaniu (czarna, 2. zielona, owocowa zamiennie) Śmietanka do kawy: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 0%, w opakowaniach jednorazowych po 0-5g zamiennie kpl. 3. mleko do kawy kpl. woda mineralna gazowana 0,5 l 5 woda mineralna niegazowana 0,5 l 5 4. Cukier biały w opakowaniach 5 gr (opakowanie kg) Ciastka kruche ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego opakowanie kg 7. Ciastka kruche o smaku maślanym ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową 8. opakowanie kg 9. Łączna wartość brutto () sok 0,2l/osoba w kartoniku ze słomką 0 RAZEM zestaw na dzień zajęć 0,00

6 Załącznik nr 3 do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. . OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ z Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska W związku ze ożeniem oferty na zapytanie ofertowe oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie przynajmniej 0% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji conka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

7 Kryterium społecznościowe (Załącznik nr 4) Imię i Nazwisko:/ FIRMA (jeśli dotyczy).. NIP:/jeśli dotyczy/: Adres. telefon. . OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIUM: ASPEKTY SPOŁECZNE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością, nr WND-RPSL /6, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9. Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9..5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Oświadczamy, że przy realizacji usługi zostanie zatrudniona minimum osoba z niepełnosprawnościami. Na potwierdzenie statusu niepełnosprawności zostanie przedłożone stosowane i aktualne orzeczenie/zaświadczenie. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy