ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 ANW.ZO.K.1/2017 Lublin, ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności W związku z realizacją projektu Angielski na warsztacie, wspo ł inansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewo dztwa Lubelskiego na lata , Osi Priorytetowej 12 Edukacja, kwali ikacje i kompetencje, Działania 12.3 Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych, 3D Marek Kosin ski zaprasza do składania ofert na realizację dostawy materiało w szkoleniowych -podręczniko w i c wiczen do nauki języka angielskiego na poziomach A1, A2, B1 oraz B2 Nr umowy o do inansowanie 62/RPLU /15-00 ZAMAWIAJĄCY: 3D Marek Kosiński Majdan Kozłowiecki 14A, Lubarto w NIP: Tel bartlomiej.mierzwa@angielskizadarmo.lublin.pl Adres Biura projektu Angielski na warsztacie ul. Chopina 45/ Lublin TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjnos ci w toku realizacji projekto w wspo ł inansowanych ze s rodko w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kto rych wartos c przekracza wyraz oną w złotych ro wnowartos c kwoty wynikającej z umowy o do inansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjnos ci. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamo wienia uwzględnia Wytyczne w zakresie kwali ikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata wydane przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju. Strona 1

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ 1. Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A1 New Total English Starter - Student's Book plus Active Book C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A1 New Total English Starter - Workbook plus Audio CD (no key) Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A2 New Total English Pre-Intermediate - Students' Book plus Active Book C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A2 New Total English Pre-Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B1 New Total English Intermediate - Students' Book plus Active Book C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B1 New Total English Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B2 New Total English Upper-Intermediate - Students' Book plus Active Book C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B2 New Total English Upper-Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD 48 sztuk 48 sztuk 24 sztuki 24 sztuki SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE 1. Termin realizacji usługi: Szkolenia będą się odbywały w okresie maj 2017 r. kwiecien 2018 r. 2. PLANOWANE TERMINY SZKOLEŃ I DOSTARCZENIA ZESTAWÓW MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH: Planowane terminy zakupu zestawo w podręczniko w: I edycja maj/czerwiec 2017 Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A1 Strona 2

3 C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A1 Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A2 48 sztuk C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A2 48 sztuk Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B1 24 sztuki C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B1 24 sztuki Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B2 C wiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B2 II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamo wienie mogą ubiegac się Oferenci, kto rzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Dysponują potencjałem i dos wiadczeniem niezbędnym do wykonania zamo wienia. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłoz y stosowne os wiadczenie. 2. Zapewnią realizację zamo wienia w terminach i na warunkach okres lonych w umowie. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłoz y os wiadczenie, stanowiące nieodłączną czes c Formularza ofertowego. 3. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaz nionymi do zaciągania zobowiązan w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnos ci związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczego lnos ci na: 1) Uczestniczeniu w spo łce jako wspo lnik spo łki cywilnej lub spo łki osobowej. 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziało w lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małz en skim, w stosunku pokrewien stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewien stwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłoz y os wiadczenie. III. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 [K 1 ] - Cena 2. Kryterium nr 2 [K 2 ] - Termin płatnos ci faktury za dostawę materiało w szkoleniowych -podręcznik i c wiczenia, 30 dni lub więcej Strona 3

4 IV. INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY 1. K 1 Cena - 80% (maksymalnie moz liwych do uzyskania 90 pkt), punkty przyznawane na podstawie formularza cenowego w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego 2. K 2 Termin płatnos ci faktury za dostawę materiało w szkoleniowych - podręcznik i c wiczenia - 30 dni lub więcej - 10% (maksymalnie moz liwych do uzyskania 10 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymagan dodatkowych. Łącznie moz liwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilos c punkto w (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K 1 + K 2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kto ra uzyska największą liczbę punkto w (K). V. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY Ad. 1 Sposo b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Cena : K 1 = (C min :C)x90 K 1 liczba punkto w uzyskana za kryterium cena C min cena najniz sza spos ro d waz nych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punkto w będzie zaokrąglana do dwo ch miejsc po przecinku. Ad. 2 K 2 = Termin płatnos ci faktury za dostawę materiało w szkoleniowych - podręcznik i c wiczenia 10% (maksymalnie moz liwych do uzyskania 10 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymagan dodatkowych. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Sposo b przygotowania oferty: a. Ofertę nalez y przygotowac w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem, kto ry stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Ofertę moz na złoz yc osobis cie, korzystając z poczty tradycyjnej lub elektronicznej z opisem na kopercie lub w tytule wiadomos ci: Oferta na realizację dostawy materiało w szkoleniowych podręczniko w i c wiczen do nauki języka angielskiego na poziomach A1, A2, B1 oraz B2" dla uczestniko w szkolen organizowanych przez 3D Marek Kosin ski w Lublinie i/lub na Strona 4

5 terenie innych miejscowos ci wojewo dztwa lubelskiego, w ramach projektu pt. Angielski na warsztacie. Numer zapytania ofertowego: ANW.ZO.K.1/2017 b. Oferty składane osobis cie lub za pos rednictwem poczty tradycyjnej powinny byc złoz one w zamkniętej kopercie z opisem zawierającym: nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres Zamawiającego oraz w/w opis. c. Oferent moz e złoz yc tylko jedną ofertę. d. Wzory Formularza ofertowego oraz pozostałych załączniko w, dostępne są na stronie internetowej w zakładce Do pobrania. e. Oferta powinna byc : czytelna, kompletna, spełniająca stawiane wymagania, zawierac datę sporządzenia, złoz ona w języku polskim i podpisana przez osobę upowaz nioną do reprezentowania Oferenta (zgodnie z dokumentem rejestrowym). f. W przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną powinny to byc skany podpisanych dokumento w. g. Wszelkie zmiany w teks cie oferty (przekres lenia, poprawki, dopiski) powinny byc podpisane lub parafowane przez Oferenta, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 2. W łącznej cenie Oferent zobowiązany jest ując wszystkie koszty związane z realizacją zamo wienia oraz wszystkie koszty wynikające z zapiso w niniejszego zapytania, bez kto rych prawidłowa realizacja zamo wienia nie byłaby moz liwa. 3. Cena za usługę powinna byc przedstawiona jedną kwotą uwzględniającą stawkę za jedną sztukę podręcznika i c wiczen. 4. Ceny okres lone przez Oferenta zostaną ustalone na okres waz nos ci umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 5. Cena powinna byc podana w złotych wraz ze wszystkimi nalez nymi podatkami i obciąz eniami. 6. Ceną podlegającą ocenie jest wartos c brutto oferty. 7. Miejsce złoz enia oferty: 3D Marek Kosin ski Biuro projektu Angielski na warsztacie ul. Chopina 45/ Lublin lub adres rekrutacja@angielskizadarmo.lublin.pl 8. Termin złoz enia oferty: do dnia 29 maja 2017 roku (liczy się data wpływu). 9. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na wskazane w ofercie adresy poczty elektronicznej. 10. Szczego ły dotyczące postępowania będą dostępne w Biurze projektu. 11. Oferty złoz one po terminie, niekompletne, złoz one na innym druku lub niespełniające stawianych wymagan nie będą rozpatrywane. 12. Złoz one w ramach postępowania dokumenty ofertowe nie podlegają zwrotowi. VII. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Formularz ofertowy. 2. Os wiadczenie o braku powiązan. Strona 5

6 Kaz dy dokument powinien byc podpisany przez osobę upowaz nioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku przedkładania kopii dokumento w, nalez y potwierdzic je za zgodnos c z oryginałem. VIII. ZAKRES WYKLUCZEŃ Wykonawcą nie moz e byc podmiot/osoba: a. powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym; b. kto ry złoz ył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c. kto ry nie złoz ył kompletu dokumento w ofertowych lub złoz one dokumenty zawierają błędy. IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający dopuszcza zmiany warunko w umowy zawartej w wyniku postępowania, w zakresie dotyczącym zmiany termino w realizacji poszczego lnych działan lub całos ci zamo wienia, jedynie w przypadku wystąpienia zmian w projekcie. Zmiana umowy oraz załączniko w do umowy moz liwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moz e zaz ądac od Oferento w wyjas nien dotyczących tres ci złoz onych ofert. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent moz e wycofac ofertę i złoz yc ją ponownie z zachowaniem terminu składania ofert. 3. Wybrany Oferent podpisze umowę z Zamawiającym, w ramach kto rej będzie s wiadczona dostawa materiało w szkoleniowych do nauki języka angielskiego - podręcznik i c wiczenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaz nienia postępowania na kaz dym etapie bez podawania przyczyny. Podmioty, kto re wyraziły zainteresowanie zamo wieniem zostaną powiadomione o uniewaz nieniu postępowania. 5. W przypadku wprowadzenia niewielkich zmian do zapytania ofertowego na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamo wienia, zostaną one opublikowane. Wo wczas ostateczny termin składania ofert ulegnie wydłuz eniu. Podmioty, kto re wyraziły zainteresowanie zamo wieniem zostaną powiadomione o wprowadzanych zmianach. W przypadku koniecznos ci wprowadzenia istotnych zmian w specy ikacji zamo wienia, postępowanie zostanie uniewaz nione. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Oferenta, jez eli zaproponowana cena jest raz ąco niska, w szczego lnos ci jest niz sza o 30% od wartos ci zamo wienia lub s redniej arytmetycznej cen wszystkich złoz onych ofert. Odrzucenie oferty będzie moz liwe po przedstawieniu wyjas nien przez Oferenta. W oparciu o analizę uzasadnienia, Zamawiający podejmie decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. 7. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 8. W przypadku, gdy wybrany na Wykonawcę Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, moz liwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Oferentem, kto ry w postępowaniu uzyskał kolejną najwyz szą liczbę punkto w. Strona 6

7 9. Zamawiający powiadomi o wynikach rozstrzygnięcia zapytania niezwłocznie wszystkich Oferento w, kto rzy ubiegali się o udzielenie zamo wienia. 10. W przypadku dodatkowych pytan proszę o kontakt z p. Bartłomiejem Mierzwą, tel , bartlomiej.mierzwa@angielskizadarmo.lublin.pl 11. Zamawiający zastrzega sobie moz liwos c negocjowania ceny z Oferentem, kto ry złoz y waz ną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budz et projektu, kto rym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający uniewaz ni postępowanie. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzo r Formularza ofertowego 2. Wzo r os wiadczenia o braku powiązan. Strona 7