1. INFORMACJE WSTĘPNE

Transkrypt

1 INFORMACJE 2017

2 1. INFORMACJE WSTĘPNE Akcja Tornister Pełen Uśmiechów polega na przygotowaniu tornistra i przyborów szkolnych dla najuboższych dzieci i rodzin wielodzietnych. Puste tornistry, ufundowane przez Caritas, przekazywane są do parafii, gdzie wierni napełniają je przyborami szkolnymi. Zazwyczaj w jedną z wakacyjnych niedziel, w czasie ogłoszeń parafialnych, podawana jest informacja o możliwości zabrania do domu pustego plecaka, który należy oddać tydzień później lub w umówionym terminie do zakrystii lub Parafialnego Zespołu Caritas. W ten sposób w akcję zostaje włączone ogromne grono ludzi dobrej woli. Można poszukać chętnych do napełnienia tornistrów także poza uczestnikami niedzielnej Mszy Świętej. Wypełnione plecaki przekazywane są potrzebującym przed rozpoczęciem roku szkolnego. Kilka parafii, w ramach solidarności, przygotowuje tornistry i wyprawki także dla dzieci z innych parafii. Niektóre wspólnoty parafialne, szczególnie ze środowisk po PGR, otrzymują tylko pełne plecaki, przygotowane w innych parafiach. W roku 2017 odbędzie się w Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej już siódma edycja akcji. Zamierzamy obdarować około 1200 dzieci. Producentem plecaków jest firma Semi Line. 2. TPU PODSUMOWANIE W 2016 roku podarowaliśmy dzieciom 2529 tornistrów. Do akcji przyłączyło się 77 parafii. Na zakup nowych tornistrów wydaliśmy ,73 zł. W czasie kolonii letnich przekazaliśmy plecaki 248 dzieciom, a 2281 dzieci otrzymało tornistry z wyprawkami w parafiach i świetlicach Caritas. 2

3 Źródła finansowania w roku ,73 - środki własne Caritas zebrane w ramach Wigilijnego Dzieła Pomocy Dzieciom w 2016 r ,00 - od Gminy Miasto Szczecin 3.000,00 - od Gminy Choszczno 1.000,00 - od Gminy Dobra Szczecińska 1.600,00 - od Gminy Goleniów 2.000,00 - od Gminy Police 3.520,00 - od Gminy Stargard 1.750,00 - od prywatnych darczyńców (wpłaty na konto i gotówkowe). 3. STATYSTYKI PROGRAMU Akcja "Tornister Pełen Uśmiechów" miała dotychczas 6 edycji tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów Razem ufundowaliśmy do tej pory plecaków. 4. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ termin zgłoszenia parafii do programu z podaniem ilości i rodzaju plecaków termin podania list imiennych dzieci odbiór plecaków i oficjalne rozpoczęcie lipiec -sierpień - realizacja programu w parafiach ogólnopolskie zakończenie i podsumowanie programu - festyn i koncert w Zamościu Koordynatorem programu w 2017 roku jest Bożena Jeziorska kom , bjeziorska@caritas.pl 3

4 5. PLAKAT AKCJI Plakat został zaprojektowany z myślą o przeprowadzeniu akcji w parafii, dlatego zawiera podstawowe informacje w formie 3 kroków : Na dole plakatu, obok logo Caritas, można umieścić dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za TPU w parafii lub datę rozpoczęcia akcji. 6. PLECAKI W tym roku przygotowane zostały 4 rodzaje plecaków: dla dziewczynek z klas 1-3 dla chłopców z klas 1-3 dla dziewczynek z klasy 4-8 i gimnazjum dla chłopców z klasy 4-8 i gimnazjum Na każdym plecaku umieszczamy informację o wieku dziecka i o jego płci (można podać także imię dziecka bez nazwiska). Te dane można nakleić lub napisać na metce produktu. Należy przypomnieć darczyńcom, by nie usuwali tych danych i dostosowali do nich zakupy. Do każdego plecaka dołączamy ulotkę i podziękowania. 4

5 7. ULOTKA Z LISTĄ PRZYBORÓW Ulotka zawiera propozycje dwóch zestawów przyborów szkolnych: dla mniejszych dzieci (klasy 1-3) dla starszych dzieci (klasy 4-8 i gimnazjum) Należy pamiętać, żeby dostosować przybory także do płci dziecka. Lista przyborów jest jedynie propozycją. Należy uczulić darczyńców, by nie wkładali do plecaków jedzenia i pieniędzy. Na drugiej stronie ulotki znajdują się informacje na temat programu stypendialnego Skrzydła oraz deklaracja przystąpienia do tego programu. Więcej informacji na ten temat znajdziemy na stronie: 5

6 8. PODZIĘKOWANIE Do każdego plecaka przygotowane zostało podziękowanie w formie dyplomu. Podziękowanie może pozostać anonimowe jego tekst pasuje do wszystkich osób prywatnych i instytucji. Najlepiej przekazać je wraz z pustym plecakiem, ponieważ możemy więcej nie mieć kontaktu z darczyńcą. Jeśli znamy personalia darczyńców, możemy je wpisać. W tym wypadku podziękowania można przekazać później i bardziej uroczyście. Podziękowania mogą zostać również podpisane przez księdza Proboszcza lub kogoś z organizatorów akcji. 6

7 9. STRONA INTERNETOWA Informacje na temat akcji znajdziemy się na stronie w dziale aktualności oraz po kliknięciu banera z logo akcji w prawej kolumnie. Na stronie znajdują się: Informacje pomocne do dobrego przeprowadzenia akcji Aktualności dotyczące akcji z całej archidiecezji Lista parafii biorących udział w TPU w 2017 Dane finansowe dotyczące akcji Informacje na temat poprzednich edycji Materiały do pobrania Bardzo prosimy o nadsyłanie materiałów na stronę (zdjęć, notatek, linków do innych stron) na adres: szczecin@caritas.pl 7

8 10. PLATFORMA INTERNETOWA - REJESTRACJA DANYCH Od kilku lat działa platforma internetowa w formie intranetu, pod adresem Za jej pomocą przekazujemy zamówienia plecaków i listy dzieci. Dostęp do danych jest zabezpieczony indywidualnym loginem i hasłem, które można otrzymać w Biurze Archidiecezjalnym Szczecin, ul. Wieniawskiego 5 tel , fax szczecin@caritas.pl facebook.com/caritas.ask 8